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Ruhr-Universität Bochum - Wartung von Regenklärbecken/Regenrückhaltebecken

Ruhr-Universität Bochum | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bochum, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung (offenes Verfahren) der Ruhr-Universität Bochum für Wartungs- und Reinigungsarbeiten an Regenklärbecken (RKB) und Regenrückhaltebecken (RRB) auf dem Campus. Die Leistung ist in 4 Lose aufgeteilt: Reinigung der Becken, bautechnische Überwachung der Sonderbauwerke, Kalibrierung der Drosseleinrichtungen sowie Kanalreinigung und Kanal-TV-Untersuchung. Vertragslaufzeit 01.02.2027–31.01.2031 (48 Monate). Angebote sind elektronisch über den DTVP-Vergabemarktplatz einzureichen bis spätestens 06.11.2026, 12:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 06. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Besichtigungstermine vor Ortca. 1. Okt. – 30. Nov. 2026
Veröffentlichung6. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist30. Okt. 2026
Angebotsfrist6. Nov. 2026
Angebotsöffnungca. 6. Nov. 2026
Bindefrist6. Nov. 2026 – 5. Jan. 2027
Zuschlagca. 5. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031
Ausführungsbeginn Los 1 (Regelreinigung)ca. 1. Apr. 2027
Ausführungsende Los 1 (Regelreinigung)ca. 31. Okt. – 30. Nov. 2027
Ausführungszeitraum RRB 4 (Reinigung)ca. 1. Nov. 2027 – 28. Feb. 2028
Vertragsende31. Jan. 2031
Ausführungsbeginn Lose 2-4Datum offenBautechnische Überwachung (Los 2), Drosselkalibrierungen (Los 3) und Kanalreinigung/TV (Los 4) erfolgen unmittelbar nach Abschluss der Reinigungsarbeiten aus Los 1.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis/Kosten50%

    Bewertet wird der vom Bieter angebotene Brutto-Gesamtpreis nach Maßgabe des Honorarblattes. Günstigster Preis erhält 100 Punkte, der doppelte Preis 0 Punkte, Zwischenwerte werden linear interpoliert.

  • Güte und Qualität der konzeptionellen Darstellung über die Herangehensweise an die Reinigung unter Berücksichtigung der örtlichen Besonderheiten20%

    Konzeptionelle Darstellung der Herangehensweise an die Reinigung unter Berücksichtigung der örtlichen Besonderheiten: Ablauf für unterschiedliche Beckentypen (RKB/RRB), Fahrzeug- und Geräteeinsatz, Umgang mit Zugangsbeschränkungen, Maßnahmen zum Schutz von Natur/Gewässern/Dritten, Zeitplanung und Abstimmung unter Beachtung saisonaler Sperrzeiten.

  • Güte und Qualität der konzeptionellen Darstellung des Dokumentations- und Berichtswesens (Ausführung bis zur Entsorgung)20%

    Konzeptionelle Darstellung des Dokumentations- und Berichtswesens: Dokumentation von Verschmutzungsgrad, Befund und Ausführungsergebnis je Bauwerk, lückenlose Entsorgungsdokumentation, regelmäßige Information der Auftraggeberin über den Ausführungsstand.

  • Güte und Qualität der konzeptionellen Darstellung der Reaktionszeit bei Sonderreinigungen (z. B. nach Unwettern)10%

    Konzeptionelle Darstellung der Reaktionszeit bei Sonderreinigungen: maximale Reaktionszeit in Stunden ab Anweisung der Auftraggeberin bis zur Ankunft des Fahrzeugs am Einsatzort sowie Darstellung der durchgängigen Erreichbarkeit.

Lineare Interpolation für Preis: Punktzahl = 100 + ((Preis_angebot - Preis_günstigstes_Angebot) * (-100)) / ((Preis_günstigstes_Angebot * 2) - Preis_günstigstes_Angebot). Für Qualitätskriterien: 1–5 Punkte (ggf. halbe Punkte) × 20 = max. 100 Punkte pro Kriterium, multipliziert mit der prozentualen Gewichtung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungsmaßstab und Formel sind vollständig in den Vergabeunterlagen angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und örtliche Gegebenheiten

Auftraggeber: Ruhr-Universität Bochum (Universitätsstr. 150, 44801 Bochum), Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB NRW) als Eigentümer.

Vertragslaufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2031 (48 Monate).

Standort: Campus der RUB, Bochum-Querenburg, mit insgesamt 11 Einleitstellen und den Becken RKB 2, RKB 3, RKB 4, RKB 5, RRB 2, RRB 3.1, RRB 4, RRB 8, dem Überlaufbauwerk Teich 4 sowie dem Durchlass Im Lottental.

Allgemeine Auflagen für alle Lose:

Amphibien-/Artenschutz (Hauptlaichzeit Mitte Februar – Ende September): Kein Ablassen, Ausräumen oder Auspumpen der offenen Becken im Wald-/Landschaftsschutzgebiet (RRB 4, RRB 8) sowie der Teichanlagen 1–6.Verkehrssicherung: Bei Arbeiten an RRB 2/RKB 2 (unter öffentlicher Straße) verkehrsrechtliche Anordnung erforderlich.Erreichbarkeit: Bedienungspersonal muss jederzeit per Handy erreichbar sein; Kontaktperson mit Telefonnummer ist der Auftraggeberin mitzuteilen.Besichtigung vor Ort: Vom AG zwingend empfohlen (Oktober/November 2026), Ansprechpartner: Herr Rinsche (Tel. 0234/3223156), Frau Schwarze (Tel. 0234/3227928).Anfallende Abfälle: Räumgut, Verpackungsmaterial, Materialreste sind durch den AN in eigener Verantwortung ordnungsgemäß zu entsorgen; Entsorgungsnachweise (Wiegekarten, Übernahmescheine) sind der RUB innerhalb von 2 Tagen, abfallrechtliche Daten innerhalb von 10 Tagen zu übermitteln.Dokumentation: Wartungsprotokolle und digitale Fotodokumentation je Bauwerk sind zu erstellen und der AG zu übergeben.Fremdfirmenregelung RUB: Vor Aufnahme der Tätigkeit Begleitschein für Arbeiten durch Fremdfirmen ausfüllen; Benennung eines Verantwortlichen der Fremdfirma; ggf. Erlaubnisschein für feuergefährliche Arbeiten im Raum HZO 02-03/27 vorlegen; vorherige Benennung von Subunternehmern mit zeitlichem Vorlauf.Leistungsabhängigkeit: Lose 2–4 werden nur zusammen mit Los 1 vergeben; Lose 2–4 sind unmittelbar nach Abschluss der Reinigungsarbeiten aus Los 1 durchzuführen.Preisgleitung: Nur Entsorgungskosten unterliegen einer Preisanpassung (ab 3. Vertragsjahr), alle übrigen Preise sind Festpreise.Sicherheitsunterweisung: Jährliche Unterweisung in Arbeitssicherheit sowie arbeitsmedizinische Tauglichkeitsuntersuchung (DGUV V 21/22, G-26) sind nachzuweisen.

Allgemeine Personal- und Ausrüstungsanforderungen

Fahrzeugbesatzung: Mindestens 2 geschulte Kanalreiniger (ATV-A 199); mindestens eine Person des Bedienungspersonals muss der deutschen Sprache mächtig sein.Schulungen: Regelmäßige Schulung innerbetrieblich oder durch Fachinstitute (DWA, TÜV, BG-Bau).Persönliche Schutzausrüstung: Warnweste/-anzug, Sicherheitsschuhe, Schutzhelm, Selbstretter, Gaswarngerät, ggf. FFP3-Atemschutz und Rettungsgeschirr.Sicherheitsausrüstung: Absperrmaterial (Leitkegel rot-weiß-reflektierend, Rundumleuchten), Deckelhebegerät, Universal-Sicherheitsabdeckroste, Reinigungsdüsen, Dreibock, Gaswarngerät, Selbstretter, Ex-Lampen, Steighilfen, Schaufeln, Seile, Spiegel.Fahrzeuge: HD-Spül- und Saugfahrzeug mind. 10–12 m³ Fassungsvermögen, Spülschläuche 1″ von 250–300 m, 320 l/min Pumpenleistung, 150 bar Pumpenausgangsdruck, Vakuumanlage 1.200–1.500 m³ Luftdurchsatz, Saugschläuche DN 100–125 mm, max. Arbeitsgeräuschpegel 80 dB(A); Saug- und Spülfahrzeuge mit Wasserrückgewinnung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausübung (Eintragung in Handels- oder Berufsregister oder gleichwertiger Nachweis)Mitgliedschaft in der DWA (Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e.V.) – aktuelle BescheinigungKeine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKeine Verstöße gegen § 22 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)Eigenerklärung zu Art. 5 k) Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen) – auch für Nachunternehmer/Lieferanten/Kapazitätsunternehmen mit >10 % AuftragswertVollständige Unternehmensdarstellung (Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung, Tätigkeitsbereich, Ansprechpartner)Bieter-Formblatt mit Rechtsform, USt-IdNr. oder Handelsregistereintrag, Unternehmensgröße (KMU-Definition), Nationalität des wirtschaftlichen Eigentümers, Branche

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 GeschäftsjahreEigenerklärung zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 GeschäftsjahreHaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:2.000.000 EUR Personenschäden2.000.000 EUR Sachschäden300.000 EUR reine VermögensschädenNachweis durch Bestätigung des Versicherers über Bestehen oder Bereitschaft zur Erstellung im Auftragsfall

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (gilt für alle Lose)

Eigenerklärung zu einschlägigen Referenzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre + laufendes Jahr (mit Leistungsgegenstand, Auftragswert, Zeitraum, Auftraggeber + Ansprechpartner)Mind. 2 Mitarbeiter als Fahrzeugbesatzung (geschulte Kanalreiniger gem. ATV-A 199), davon mind. 1 Person deutschsprachigJährliche Unterweisung in Arbeitssicherheit + arbeitsmedizinische Tauglichkeitsuntersuchung (DGUV V 21/22, G-26)RAL-Gütezeichen RAL-GZ 961 der Gütegemeinschaft Güteschutz Kanalbau, mind. Beurteilungsgruppe R (Reinigung); alternativ Fremdüberwachungsvertrag für EinzelmaßnahmeGeschultes Personal nach DWA-M 149-2 / Europäischem KodiersystemSaug- und Spülfahrzeuge mit WasserrückgewinnungAMS-Bau-Bescheinigung (01/215) / NLF/ILO-OSH 2001 für systematischen und wirksamen ArbeitsschutzFachkraft für Rohr-, Kanal- und Industrieservice ODER DWA-Geprüfter KanalreinigerBei Bietergemeinschaft: VVB 234 (Textformerklärung, federführender Bevollmächtigter, gesamtschuldnerische Haftung); bei Eignungsleihe: VVB 235 + VVB 236 (Verpflichtungserklärung, ggf. gemeinsame Haftung)
Referenzprojekte
nicht konkret beziffert (wesentliche vergleichbare Referenzen) ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre + laufendes Jahr

Eigenerklärung zu einschlägigen Referenzen: Aufstellung der wesentlichen, innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie des laufenden Jahres erbrachten, mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbaren Leistungen

Leistungen müssen vergleichbar sein; je Referenz Angabe von Leistungsgegenstand, Auftragswert, Erbringungszeitraum, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten; ergänzend Anlage III.1a (Referenzschreiben) möglich

- ReferenzenZeitraum: -Volumen: -

zusätzliche Eignung: jährliche Unterweisungen nach DGUV Vorschrift 21/22 und G-26/G-41-Untersuchungen

Nachweis Anlage III.7 mit dem Angebot

- ReferenzenZeitraum: -Volumen: -

Zertifikat für Bauwerksprüfungen nach DIN 1076 oder gleichwertige Bescheinigung

zwingend mit dem Angebot vorzulegen

- ReferenzenZeitraum: -Volumen: -

Eignung über Drosselkalibrierung / hydrometrische Vergleichsmessung (LUA Fachbericht 6/2003) durch unabhängiges Prüfinstitut (Personal und Gerät)

Eigenerklärung zu Personal, Gerät und Erfahrung

- ReferenzenZeitraum: -Volumen: -

Sachkunde nach DIN EN 13508-2 / DWA-M 149-2 für TV-Überwachung; RAL-Gütezeichen RAL-GZ 961 mind. Beurteilungsgruppe R und I; alternativ Fremdüberwachungsvertrag

Nachweis Anlage III.8 sowie Anlage III.3 mit dem Angebot

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 41%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Angaben zum Bieter (Bieter-Formblatt)
Eignung – Befähigung & rechtliche Nachweise
Eignung – wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignung – technische & berufliche Leistungsfähigkeit
Angebotsschreiben & Preisblätter
Konzeptionelle Unterlagen (nur Los 1)
Bietergemeinschaft & Nachunternehmer
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Ruhr-Universität Bochum | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
44801 Bochum
Ort
44801 Bochum
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
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Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ruhr-uni-bochum.de/de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
44801 Bochum
Nordrhein-Westfalen

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