RV 008 Az. 25636 Dienstleistung Dolmetschen (Rahmenvereinbarung)

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stadtgebiet Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 09. September 2026

Angebotsfrist: 12. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Köln schließt eine Rahmenvereinbarung über Konsekutivdolmetscher-Leistungen für rund 4 Jahre (08.01.2027 – 07.01.2031, geschätztes Gesamtvolumen ca. 3,2 Mio. €).

Bieter können sich für einzelne, mehrere oder alle von 5 Losen bewerben – je nach gewünschter Qualifikationsstufe (z. B. beeidigt, mit Studienabschluss, mit Fachkenntnis Medizin oder Sozialrecht). Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der Stadt Köln eingereicht, Frist: 12.10.2026, 14:00 Uhr.

Zum Angebot gehören u. a. ausgefülltes Preisblankett, Datenschutz- und Sanktions-Eigenerklärung, Qualifikationsnachweise (je nach Los) und Referenzen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 12. Oktober 2026

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT

Angebotsfrist12. Okt. 2026

Vertragsbeginn8. Jan. 2027

Vertragslaufzeit8. Jan. 2027 – 7. Jan. 2031

Bindefrist12. Apr. 2027

Antrag auf Entgelterhöhung8. Jan. 2028

Vertragsende7. Jan. 2031

KündigungsfristDatum offen2 Wochen Kündigungsfrist in Schriftform, bezogen auf die Rahmenvereinbarung.

GewährleistungDatum offenMax. 5 Jahre ab Abnahme der jeweiligen Leistung gemäß ZVB der Stadt Köln (Abnahmetermin nicht bekannt).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Pauschaler Nettopreis pro Stunde je Sprache und Los. Wertung pro Sprache in Bezug auf den günstigsten Preis; Bildung einer sprachbezogenen Rangliste pro Los; Zuschlag an alle Bieter mit gültigem Angebot; Beauftragung im Kaskadenverfahren (Rangliste wird von oben nach unten abgearbeitet).

Zuschlag erfolgt auf alle Bieter mit gültigem Angebot. Auswertung pro Los getrennt nach Sprachen in Bezug auf den günstigsten Preis (niedrigster angebotener pauschaler Nettopreis pro Stunde). Es wird eine Rangliste pro Los gebildet (günstigster Bieter an erster Stelle); Beauftragung im Kaskadenverfahren.

KI-Hinweis: Kriterien stammen aus der eForms-Bekanntmachung (Preis, Gewicht 100 %) und werden durch Anlage 1 (Wertung/Zuschlag: nur günstigster Preis pro Sprache, Kaskadenverfahren) bestätigt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Konsekutivdolmetschen: mündliche Übersetzung aus der Fremdsprache ins Deutsche und umgekehrt. Eingeschlossen ist auch das mündliche Übersetzen kurzer Texte (Formulare, Schreiben) vor Ort.

Ausgeschlossen: Videodolmetschen und Dolmetschen per Telefon.

Abrufberechtigt: u. a. Amt für öffentliche Ordnung (32), Amt für Soziales und Senioren (50), Amt für Kinder, Jugend und Familie (51) sowie die gesamte Stadtverwaltung Köln.

Vertragsrahmen & Sprache

Vertragsart: Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern, maximal 100 Teilnehmer.Vertragslaufzeit: 08.01.2027 – 07.01.2031 (48 Monate).Erbringungsort: Stadtgebiet Köln (PLZ 50679); einzelne Einsätze auch in NRW (z. B. JVA, Flüchtlingswohnheime, REHA, Krankenhäuser, Arztpraxen, Hausbesuche).Sprachen: umfangreicher Katalog mit ca. 80+ Sprachen (z. B. Arabisch, Englisch, Französisch, Russisch, Ukrainisch, Türkisch, Kurdisch, Chinesisch, diverse afrikanische und südasiatische Sprachen).Bieter können Angebote für einzelne, mehrere oder alle Lose und Sprachen abgeben.Nebenangebote: nicht zugelassen.

Einsatzzeiten & Zuschläge

Regelarbeitszeit Stadt Köln: Mo–Fr 07:30–16:15 Uhr.Zuschlagszeiten: werktags ab 16:15 Uhr (Ämter 32 und 51; bei Amt 51 selten auch Wochenende).Nachtzuschlag (23:00–06:00 Uhr): +25 %.Wochenend-/Feiertagszuschlag: +25 %.

Abrechnung & Fahrtkosten

Die erste angefangene Stunde wird voll berechnet; danach wird auf volle 15-Minuten-Schritte aufgerundet.Bei einer Unterbrechung von mehr als 2 Stunden beginnt der nächste Einsatz wieder mit einer vollen Stunde.Bei kurzfristiger Absage (< 24 Stunden vor Termin) besteht Anspruch auf 1 volle Stunde Vergütung.Fahrtkosten werden nur erstattet, wenn der Einsatz außerhalb des Dienstgebäudes oder außerhalb des Stadtgebiets Köln erfolgt; max. 0,42 €/km, keine Erstattung unter 1 km.Wegezeiten gelten nicht als Arbeitszeit und können nicht abgerechnet werden. Vor- und Nachbereitungstätigkeiten sind mit dem Stundensatz abgegolten.

Zuschlag & Wertung

Zuschlag pro Los und Sprache an den günstigsten Preis; bei Bedarf wird eine Rangliste abgearbeitet.Geschätzter Gesamtauftragswert: 3.200.000 EUR (je Los ca. 640.000 EUR).Es besteht keine Abnahmepflicht (reiner Abruf nach Bedarf).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Nachweise (alle Lose)

Eintrag im Handels- oder Berufsregister für die ausgeschriebene Leistung.Eigenerklärung: keine relevanten Strafen/Geldbußen der letzten 3 Jahre (z. B. nach AEntG, MiLoG, SchwarzArbG).Eigenerklärung: kein Insolvenzverfahren, keine bestätigte Insolvenzplan, Unternehmen nicht in Liquidation.Eigenerklärung: keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB.Eigenerklärung: keine Verfehlungen, die einen Vergaberegister-Eintrag rechtfertigen würden.Bereitschaft, eine Haftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung auf erstes Anfordern vorzulegen.Eigenerklärung EU-Sanktionspaket Russland (Art. 5k EU-VO 833/2014).

Persönliche Leistungserbringung

Leistung grundsätzlich selbst oder durch eigenes, festangestelltes Personal (§ 4 Nr. 1 Abs. 1 VOL/B).Bei Dolmetscherbüros mit freiberuflichen Dolmetschern: nur Dolmetscher einsetzen, deren Qualifikation geprüft wurde, die namentlich benannt sind und eine Verpflichtungserklärung unterzeichnet haben.Nachunternehmer nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers.

Rechtliche und tarifliche Anforderungen

Gesetzliche Sozialversicherungsbeiträge sind abzuführen.Mindestens tarifliche Entlohnung nach Arbeitnehmerentsendegesetz und Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG NRW).Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes; jährliche Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis.Einhaltung des Arbeitssicherheitsgesetzes (ASiG) und der allgemein anerkannten sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Regeln.Mit dem Angebot vorzulegen: Anlage 3 Preisblankett, Anlage 5 Datenschutzerklärung, Qualifikationsnachweise (je nach Los), Erklärung über geplanten Nachunternehmereinsatz.Auf Verlangen: Verpflichtungserklärung Nachunternehmer inkl. Qualifikationsnachweise und Referenzen (Los 2, 3, 4), Aufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes, Eigenerklärung EU-Sanktionspaket Russland.

Referenzen

Los 1 und 5: mindestens 2 Referenzen aus den letzten 2 Jahren über vergleichbare Dolmetschleistungen für Behörden oder öffentliche Auftraggeber.Los 2, 3 und 4: mindestens 1 Referenz aus den letzten 2 Jahren mit denselben Anforderungen.Jede Referenzangabe umfasst Rechnungswert, Leistungszeitraum, Auftraggeber und Kontaktdaten.Vorlage über Formblatt Anlage 6 Erklärung Referenzen.

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 2 Jahren

Vergleichbare Dolmetschleistung für Behörden/öffentliche Auftraggeber