RV 128 Lieferung von Filmen, Musik-Tonträgern, Konsolenspielen, Hörbüchern, Gesellschaftsspielen und Tonies (Rahmenvereinbarung 128)

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 22. Juli 2026

Angebotsfrist: 24. August 2026

Zusammenfassung

Die Stadt Köln beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Medien und Spielen für die Stadtbibliothek der Stadt Köln. Die Beschaffung ist in sechs Lose aufgeteilt: Filme, Musik-Tonträger, Konsolenspiele, Hörbücher, Gesellschaftsspiele und Tonies. Für jedes Los wird im Text ein geschätztes Jahresvolumen genannt und inhaltlich beschrieben, welche Sortimente abgedeckt werden sollen.

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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick

Angebotsfrist: 24. August 2026

Veröffentlicht22. Juli 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
Angebotsfrist24. August 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
Bindefrist endet27. August 2026
Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (3 Monate). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Wertungspreis (gewichteter Angebotspreis)100%
Berechnung: Einzel-, Doppel-, Dreifach-CDs sowie LPs und Doppel-LPs werden nach Genre (U-Musik 84 %, E-Musik 16 %) und Bestellanteil (80/10/4/3/3 %) gewichtet. Zusätzlich fließen 30 % des Preises pro Titeldatensatz (MARC21) in den Wertungspreis ein. Der niedrigste Wertungspreis erhält den Zuschlag.

Durchschnittspreis pro Kategorie × Bestellanteil (Datenträger) × prozentualer Wert der Entertainment-Kategorie; Summierung der gewichteten Preise pro Kategorie; zzgl. 30 % des Preises pro Titeldatensatz = Wertungspreis.

KI-Hinweis: Vollständig: Zuschlagskriterium ist ausschließlich der berechnete Wertungspreis, Gewichtungen und Formel sind dokumentiert.

Leistungsumfang

Los 2: Musik-Tonträger

Lieferung von Musik-CDs im Bereich U-Musik inklusive Jazz sowie E-Musik.

Los 3: Konsolenspiele

Lieferung von Konsolenspielen führender Hersteller zu bekannten, aktuellen und gegebenenfalls neuen Konsolen.

Los 5: Gesellschaftsspiele

Lieferung empfohlener Spiele aus Nominierungs- und Empfehlungslisten des Vereins Spiel des Jahres sowie weiterer Brett-, Karten- und Kinderspiele.

Los 6: Tonies

Lieferung von Tonies einschließlich Clever-Tonies, Book-Tonies und Tonieplay sowie weiteren Varianten.

Eignungskriterien

Eignungsanforderungen je Los

Für jedes Los werden Eignungskriterien genannt, die näher in der Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen beschrieben sind.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 52%4–10 · 31%11+ · 17%

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

50679 Köln

Ort

50679 Köln

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

22. Juli 2026

Angebotsfrist

24. August 2026

Auftraggeber-Website

www.stadt-koeln.de ↗