Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
RV 2 Betriebssicherheitsprüfungen in naturwissenschaftlichen Fachräumen (Rahmenvereinbarung)
Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Köln schreibt eine Rahmenvereinbarung über Betriebssicherheitsprüfungen in naturwissenschaftlichen Fachräumen (Chemie, Physik, Biologie, naturwissenschaftliche Multifunktionsräume) an Kölner Schulen aus. Die Vergabe ist in zwei regionale Lose geteilt: Los 1 umfasst 59 Standorte im linksrheinischen Köln, Los 2 umfasst 37 Standorte im rechtsrheinischen Köln. Geprüft werden Laborabzüge, Schülerübungstische/Mediensäulen, Lehrer- und Vorbereitungstische, Zuluft bei Abluftbetrieb, elektrische Fachraumanlagen, Notschalteranlagen und Gefahrstofflagerschränke; Instandsetzungen sind gegen Stundenlohn möglich. Bieter können ein Los oder beide Lose anbieten; innerhalb eines Loses sind alle Positionen anzubieten. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform der Stadt Köln einzureichen. Vertragsbeginn ist der 01.04.2027, die Laufzeit beträgt 24 Monate mit einmaliger automatischer Verlängerung um 24 Monate.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung20. Okt. 2026
Angebotsfrist23. Nov. 2026
Rügefrist23. Nov. 2026
Bindefrist23. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2031bis 2031
Mindestvertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2029
Ausführungsfrist1. Apr. 2027 – 31. März 2031bis 2031
Prüfpflicht erstes Vertragsjahr1. Apr. 2027 – 31. März 2028
Datenaufbewahrung1. Apr. 2027 – 31. März 2031bis 2031
Kündigungsfrist31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Apr. 2029 – 31. März 2031bis 2031
Kündigungsfrist31. Dez. 2030
PreisänderungDatum offenFrühestens 12 Monate nach Eröffnungs- beziehungsweise Submissionstermin; konkreter Termin nicht angegeben.
PreisbindungsdauerDatum offenMindestens 12 Monate ab Wirksamwerden einer Preisänderung.
PrüfprotokollDatum offenÜbersendung innerhalb von zwei Wochen nach Durchführung der Prüfung.
InstandsetzungsarbeitenDatum offenAusführung innerhalb von 20 Arbeitstagen nach Beauftragung.
TerminübersichtDatum offenÜbersendung innerhalb von drei Arbeitstagen nach Anforderung.
ZahlungDatum offenZahlung innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug nach Rechnungseingang.
DatenschutzverpflichtungDatum offenSchriftliche Datenschutzverpflichtung ist jährlich zu wiederholen.
VertragsstrafeDatum offenGeltendmachung bis zur Fälligkeit der Schlusszahlung beziehungsweise spätestens mit Schlussrechnung oder Schlusszahlung.
RügefristDatum offenInnerhalb von 10 Kalendertagen nach Erkennen sonstiger Verstöße.
RügefristDatum offenInnerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung, dass die Rüge nicht abhelfen gewollt werde.
Informations- und WartefristDatum offen30 Kalendertage nach Information über den Vertragsschluss, spätestens sechs Monate nach Vertragsschluss.
Informations- und WartefristDatum offen30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im EU-Amtsblatt.
DatenaufbewahrungDatum offenMindestens drei Jahre ab dem Tag des Zuschlags.
MängelansprücheDatum offenBeginn mit unbeanstandeter Abnahme oder Annahme; Frist gemäß Auftragsschreiben beziehungsweise gesetzlicher Frist.
GewährleistungDatum offenMit Abnahme, längstens für die Dauer der betriebsüblichen Nutzung von bis zu fünf Jahren.
RechnungsstellungDatum offenInnerhalb einer Woche nach Erledigung des Auftrages.
AbtretungsanzeigeDatum offenVor Zahlung müssen sechs Werktage ab Zugang der Anzeige verstrichen sein.
VerzugDatum offenVertragsstrafe je volle Woche 0,25 Prozent des Wertes des nicht nutzbaren, noch ausstehenden Leistungsteils, insgesamt maximal 5 Prozent.
UnterrichtungDatum offenUnverzüglich nach Kenntnis von Schwierigkeiten, die der fristgerechten Fertigstellung entgegenstehen.
NacharbeitenDatum offenUnverzüglich; die zu beliefernde Dienststelle bestimmt die Frist.
ErsatzleistungenDatum offenUnverzüglich; die zu beliefernde Dienststelle bestimmt die Frist.
GüteprüfungDatum offenNach rechtzeitiger schriftlicher Anzeige von Fertigungsbeginn und weiteren Fertigungsstufen innerhalb einer angemessenen Frist.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Zuschlag erfolgt je Los auf das nach abschließender Wertung preisgünstigste Angebot. Berechnungsgrundlage ist der in Anlage 2 / Leistungs- und Preisblankett angegebene Angebotspreis je Los. Bei preislich gleichen Angeboten wird der Zuschlag in einem Auslosungsverfahren erteilt.
Berechnungsgrundlage ist der in Anlage 2 / Leistungs- und Preisblankett angegebene Angebotspreis je Los (Wertungspreis = Summe der Positionspreise multipliziert mit den vorgegebenen Mengen). Bei Preisgleichheit erfolgt Zuschlag durch Auslosung.
KI-Hinweis: Vollständig: Zuschlag erfolgt ausschließlich auf das preisgünstigste Angebot je Los, Gewichtung 100%.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Leistungsbeschreibung
Durchführung von Betriebssicherheitsprüfungen in naturwissenschaftlichen Fachräumen (Chemie-, Physik-, Biologieräume sowie naturwissenschaftliche Multifunktionsräume) der Kölner Schulen.
Prüfungen sind im Beisein der Schulleitung oder einer von ihr beauftragten Person durchzuführen.Die Prüfperson beurteilt eigenverantwortlich, welche Objekte am Standort geprüft werden müssen.Grundlage sind insbesondere Regeln der Technik, die Betriebssicherheitsverordnung, die Arbeitsstättenverordnung sowie die für das jeweilige Gewerk geltenden DIN-Normen.Geeignete Messgeräte sind zu verwenden; deren regelmäßige Prüfung und Kalibrierung ist nachzuweisen.Leistungsort: Stadtgebiet Köln.Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung ohne verbindliche Abnahmemengen; Bestellungen erfolgen ausschließlich nach tatsächlichem Bedarf.Vertragslaufzeit: 01.04.2027 bis 31.03.2029 (Mindestlaufzeit 24 Monate), mit einmaliger automatischer Verlängerung um 24 Monate bis längstens 31.03.2031.
Prüfumfang Laborabzüge
Prüfung der Lüftungs-, Gas-, Wasser- und Elektroanlage auf Funktion und Betriebssicherheit.Prüfung nach DIN 12 924 und DIN EN 14175.Sichtprüfung des Abluftsystems, mechanische Prüfung des Frontschiebers, Kontrolle von Seilzügen und Umlenkrollen.Prüfung und Einstellung des Abluftvolumenstroms sowie messtechnische Prüfung der Einströmgeschwindigkeiten.Prüfung sicherheitsrelevanter Aufkleber und Hinweisschilder.Funktionsprüfung der Funktionsanzeige (Farbe, Akustik, Warnleuchte, Soll-/Istwerte, Serviceintervallanzeige).Funktions- und Dichtheitsprüfung der Gasanlage, Prüfung der Befestigungen, Druckprüfung.Sicht- und Funktionsprüfung der sichtbaren Wasserinstallation.Sicht- und Funktionsprüfung der elektrischen Teile; elektrische Sicherheit ist nachzuweisen.
Prüfumfang Schülerübungstische und Mediensäulen
Prüfung der Gas-, Wasser- und Elektroanlage.Funktions-, Dichtheits- und Befestigungsprüfung der Gasanlage.Zustands- und Funktionsprüfung der Wasserarmaturen.Sichtprüfung der sichtbaren Wasser- und Abwasserinstallation.Prüfung einer etwaigen zentralen Einschaltung der Wasseranlage.Sicht- und Funktionsprüfung der elektrischen Teile einschließlich Wahlpolen, Steckdosen, Schaltern, Kabelführungen, Sicherungskästen und Notschaltern; elektrische Sicherheit ist nachzuweisen.
Prüfumfang Lehrer- und Vorbereitungstische
Prüfung der Gas-, Wasser- und Elektroanlage.Dichtheitsprüfung der Gasanlage mit geeigneten digitalen Prüfgeräten.Prüfung der Einschaltung, der Not-Aus-Kette, der räumlichen Trennung sowie der Schaltpunkte des Gassicherheitsventils.Prüfung von Wasserarmaturen sowie sichtbarer Wasser- und Abwasserinstallation.Prüfung vorhandener Augenduschen auf Funktion, Zustand, DVGW-Zulassung und Zulassung nach EN 1717.Prüfung des Trinkwasserschutzes nach DIN 1988, DIN EN 1717 sowie der Unfallkassen- und DVGW-Vorgaben.Sicht- und Funktionsprüfung der elektrischen Teile; elektrische Sicherheit ist nachzuweisen.
Prüfumfang Zuluft beim Betrieb der Abluftanlagen
Ermittlung der abgeführten Luftmengen durch Messung und Schätzung.Beurteilung, ob mindestens dieselbe Luftmenge einströmen kann.Funktionskontrolle der zuführenden Lüftungskomponenten, insbesondere Fensteröffnungen und Ventilatoren.Erstellung eines Prüfprotokolls mit Luftmengenberechnung bzw. Schätzung.
Prüfumfang elektrische Anlagen der Fachräume
Besichtigen, Messen und Erproben nach DIN VDE 0100-600 und DIN VDE 0105-100 unter Berücksichtigung von DIN VDE 0100-723 sowie DGUV Vorschrift 4 und DGUV-Informationen 203-071 bzw. 203-072.Einbeziehung der elektrischen Anlagenteile innerhalb und außerhalb der Tische an Wänden, Decken und Böden.Ortsveränderliche und ortsfeste Betriebsmittel, Geräte und Maschinen sind NICHT Bestandteil dieser Position.
Prüfumfang Notschalteranlagen und zentrale Einschaltung
Kontrolle der Wirkung aller Notschalter im Raum, Abschalten von Last- und Steuerstrom und Prüfung der Spannungslosigkeit.Abschaltung aller unfallgefährdeten Anlagenteile im Raum; Anlagenteile außerhalb des Raumes dürfen nicht abgeschaltet werden.Ausnahmen für als 'nicht über Notschalter' gekennzeichnete Beleuchtung, Lüftungsanlagen und EDV-Steckdosen.Prüfung des Entriegelns rastender Notschalter sowie der Wiedereinschaltung über Schlüsselschalter.
Prüfumfang Gefahrstofflagerschränke
Prüfung von Säuren- und Laugenschränken, Lösungsmittelschränken nach DIN EN 14470-1, Druckgasflaschenschränken nach DIN EN 14470-2 sowie Chemikalienschränken mit und ohne Giftfach.Sichtprüfung des Abluftsystems, Funktions- und Sicherheitscheck sowie Prüfung der Abluft auf 10-fachen Luftwechsel mit Messinstrumenten und Dokumentation.Prüfung der sicherheitsrelevanten Aufkleber und Hinweisschilder.
Instandsetzungsarbeiten und Kleinreparaturen
Instandsetzungsarbeiten durch Facharbeiter, der TRBS als befähigte Person für das entsprechende Gewerk entspricht und eine Berufsausbildung im jeweiligen Gewerk nachweist.Elektrotechnisch unterwiesene Personen und Elektrofachkräfte für festgelegte Tätigkeiten sind hierfür nicht zugelassen.Kleine Reparaturen dürfen ohne gesonderten Auftrag ausgeführt werden, wenn dadurch insbesondere die Zertifizierung ermöglicht wird; Grenzwerte: höchstens 300 € netto je Fachraum und höchstens 500 € netto je Standort (Kosten inkl. Material und Arbeitslohn).Sonstige Reparaturen nur nach gesondertem Auftrag; bei Reparaturbedarf ist ein Kostenvoranschlag mit Materialkosten und voraussichtlichem Arbeitslohn einzureichen; auf unwirtschaftliche Reparaturen ist ausdrücklich hinzuweisen.
Dokumentation und Terminabstimmung
Prüfungen sind nur nach Terminvereinbarung mit der benannten Ansprechperson vor Ort durchzuführen; Beeinträchtigungen des laufenden Schulbetriebs sind zu minimieren.Prüfergebnisse sind in einem Prüfprotokoll mit den in der Leistungsbeschreibung genannten Mindestinformationen zu dokumentieren.Anbringen einer Prüfplakette mit Prüfdatum und neuem Fälligkeitstermin am Prüfobjekt.Bestätigung der Prüfleistung durch einen Schulverantwortlichen auf dem Prüfprotokoll oder separaten Arbeitsbericht (Name in Klarschrift).Eine Ausfertigung des Prüfprotokolls ist der Schule zu übergeben; eine weitere Ausfertigung sowie ggf. ein Kostenvoranschlag sind innerhalb von zwei Wochen an die Objektkoordination zu senden.Auf Anforderung einmal je Quartal Übersicht über die vereinbarten Termine; auf Anforderung Terminübersicht innerhalb von drei Arbeitstagen.Ausführung beauftragter Instandsetzungsarbeiten innerhalb von 20 Arbeitstagen.Auf Wunsch: detaillierte Aufstellung der geprüften Prüfobjekte je Bedarfsstelle sowie Gesamtaufstellung mit Standort, Prüfdatum, Prüfobjekt und Anzahl unentgeltlich übermitteln.Nicht Gegenstand: Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel, Prüfung der Gebäudetechnik, allgemeine elektrische Anlagen.
Nicht in der Rahmenvereinbarung enthalten
Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel.Prüfung der Gebäudetechnik.Allgemeine elektrische Anlagen außerhalb der Fachraumausstattung.Geräte und Maschinen im Rahmen der Prüfung der elektrischen Anlage.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Ausschlussgründe
Eintrag im Handels- oder Berufsregister für die ausgeschriebene Leistung.Keine in den letzten drei Jahren verhängte Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten, Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder Geldbuße von mehr als 2.500 Euro wegen der im Formular genannten Verstöße.Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren bzw. vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren; kein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan; keine Liquidation.Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; keine Verfehlungen, die einen Ausschluss vom Wettbewerb oder einen Eintrag in das Vergaberegister rechtfertigen könnten.Keine illegalen Beschäftigungsformen (keine Schwarzarbeit, keine Verletzung des Arbeitnehmerentsendegesetzes, nur zulässige ausländische Arbeitnehmer, Arbeitnehmerüberlassung nur mit erforderlicher Erlaubnis).
Fachliche Eignung – Qualifikation des Prüfpersonals
Für die Prüfungen dürfen ausschließlich Personen eingesetzt werden, die die Voraussetzungen einer befähigten Person nach § 6 Abs. 2 BetrSichV und TRBS 1203 erfüllen.
Für jeweils mindestens eine im Unternehmen tätige Person sind nachzuweisen:
Abgeschlossene elektrotechnische Fachausbildung.Abgeschlossene Berufsausbildung mit handwerklichem Bezug zur Prüfaufgabe von Flüssiggasanlagen, z. B. Anlagenmechaniker für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik.Sachkundenachweis als befähigte Person zur Überprüfung von Laborabzügen.Sachkundenachweis als befähigte Person zur Überprüfung von Flüssiggasanlagen.
Elektrotechnisch unterwiesene Personen und Elektrofachkräfte für festgelegte Tätigkeiten dürfen Prüfpersonen unterstützen, aber nicht eigenverantwortlich Prüfungen elektrischer Betriebsmittel und Anlagen durchführen und keine Instandsetzungsarbeiten ausführen.
Wirtschaftliche Eignung
Auf Verlangen: Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr sowie über die Leistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).Auf Verlangen: Referenzliste mit höchstens 2 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Rechnungswert, Leistungszeitraum, Auftraggeber und prüfbarem Ansprechpartner.Für den Auftragsfall: Bereitschaft, auf erstes Anfordern eine Haftpflichtversicherung mit noch einzutragenden Deckungssummen vorzulegen.
Sonstige Anforderungen
Eigenerklärung EU-Sanktionspaket Russland (Art. 5k Verordnung (EU) Nr. 833/2014): keine russischen sanktionsbetroffenen Unternehmen beteiligt; Zusage, dass während der Vertragslaufzeit keine betroffenen Unternehmen mit einem Auftragswertanteil von mehr als 10 % eingesetzt werden.Bei Auftragserteilung: zusätzliche Vertragsbedingungen der Stadt Köln zur Verhinderung illegaler Beschäftigung (ZVB-ViB-VOL) und zur Tariftreue/Mindestentlohnung (ZVB-TVgG) sind einzuhalten.Die vereinbarte Leistung ist grundsätzlich mit eigenem, zuverlässigem und fest angestelltem Personal durchzuführen; gesetzliche Sozialversicherungsbeiträge sind abzuführen.Arbeitnehmer sind schriftlich auf das Datengeheimnis nach § 5 BDSG zu verpflichten; die Verpflichtung ist jährlich zu wiederholen.Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzvorschriften (Arbeitssicherheitsgesetz, allgemein anerkannte sicherheitstechnische und arbeitsmedizinische Regeln) sind einzuhalten.Nachunternehmer sind nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers einzusetzen; sie müssen fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein, das TVgG beachten und dürfen Leistungen nicht ohne Zustimmung weiterübertragen.
Referenzprojekte
maximal 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht angegeben
Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren (höchstens 2 Referenzen); Rechnungswert, Leistungszeitraum, Auftraggeber und prüfbarer Ansprechpartner mit Kontaktdaten
Vergleichbare Leistungen zur ausgeschriebenen Betriebssicherheitsprüfung in naturwissenschaftlichen Fachräumen; Formular Vordruck Umsatz-Referenzen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 68%4–10 · 30%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsform und Preisangaben
Eigenerklärungen und Verpflichtungen
Eignungsnachweise (auf Verlangen des Auftraggebers)
Vorbereitung und Hinweise
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
50679 Köln
Ort
50679 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stadt-koeln.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
50679 Köln
Nordrhein-Westfalen
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