Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
RV Büroleuchten
Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Freiburg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Generalzolldirektion – Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung schreibt die Lieferung von Büroleuchten im Wege einer Rahmenvereinbarung EU-weit offen aus.
Zwei Lose:
Los 1: Arbeitsplatzleuchten mit 2-Arm-Gestänge (Tischfuß und Schraubklemme), LED, geschätzt ca. 8.639 Stück.Los 2: Stehleuchten für Doppelarbeitsplätze mit Tageslicht-/Präsenzsteuerung, geschätzt ca. 5.520 Stück.
Was zu tun ist:
Angebot elektronisch über die e-Vergabe-Plattform (evergabe-online.de) bis 03.09.2026, 23:59 Uhr einreichen.Leistungsverzeichnis ausfüllen (Software LV-Cockpit, aidf-Format), Hersteller/Produkt, Preise, EPREL/WEEE-Angaben.Produktmuster kostenlos an die ZBSt in Freiburg senden (je Los eine Musterleuchte).Technische Datenblätter, CE-Konformitätserklärung, VDE/GS/ENEC-Zertifikat (oder gleichwertig) und deutschsprachige Bedienungsanleitung beifügen.Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen, Fragebogen zur Eignungsprüfung (inkl. Firmenprofil und mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 2 Jahren im Bereich Beleuchtung) ausfüllen.Ggf. Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe beifügen.
Die Bindefrist beträgt 88 Tage. Die Rahmenvereinbarung läuft 24 Monate ab Zuschlag (frühestens 23.11.2026) und kann zweimal um bis zu je 12 Monate verlängert werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung3. Aug. 2026
Angebotsaufforderung4. Aug. 2026
Angebotsfrist3. Sep. 2026
Angebotsöffnung3. Sep. – 30. Nov. 2026
Rügefristca. 3. Sep. – 13. Sep. 2026
Rügefrist Nichtabhilfeca. 3. Sep. – 18. Sep. 2026
Vertragsbeginn23. Nov. 2026
Vertragslaufzeit23. Nov. 2026 – 22. Nov. 2028
Katalogdatenübermittlungca. 14. Dez. 2026
Verlängerung 1ca. 23. Nov. 2028 – 22. Nov. 2029
Verlängerung 2ca. 23. Nov. 2029 – 22. Nov. 2030bis 2030
Verlängerungserklärung bisca. 22. Aug. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Angebotspreis des wirtschaftlichsten Angebots
- Wertungskriterien10%
Zusätzliche Verjährungsfrist für Mängelansprüche (Gewährleistung). Stufung: 24 Monate = 0%, 36 Monate = 3,33%, 48 Monate = 6,67%, 60 Monate = 10%.
- Wertungstest40%
Qualitative Bewertung der Musterleuchte durch ein Bewertungsgremium. Mindestschwellenwert: 20% (Ausschluss bei Nicht-Erreichen).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig im Wertungsschema dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenvereinbarung und Vertragsrahmen
Vertragsbeginn: frühestens 23.11.2026 (ab Zuschlagserteilung).Laufzeit: 24 Monate ab Vertragsbeginn (voraussichtlich bis 22.11.2028).Verlängerungsoptionen: zweimalige Verlängerung um jeweils bis zu 12 Monate möglich (insgesamt max. 48 Monate); Verlängerung muss 3 Monate vor Vertragsende erklärt werden.Vertragsart: je Los genau ein Rahmenvertragspartner.Erbringungsort: Deutschland (verschiedene Dienststellen und Einrichtungen im Bundesgebiet).Bestellweg: ausschließlich über das Kaufhaus des Bundes (KdB) durch die in Anlage 1 der Rahmenvereinbarung genannten Behörden.
Liefer- und Serviceleistungen für beide Lose
Lieferbedingung: DDP (Incoterms 2020) bis hinter die erste verschlossene Tür, inkl. Entladung.Lieferfristen ab Bestelleingang:Bis 20 Stück: innerhalb von 4 Wochen.Über 20 Stück: innerhalb von 6 Wochen.Lieferaviso: 5 Tage vor Anlieferung an den Besteller.Mindestbestellmenge: 1 Stück.Höchstabnahmemenge: geschätzte Menge + 20 %.Keine Abnahmeverpflichtung: Mengen sind unverbindliche Schätzungen.Lieferaviso und Bestellbestätigung: über das Lieferantenportal des Kaufhauses des Bundes innerhalb von 2 Werktagen.Verpackung: recycelte, leicht trennbare Materialien; halogenfreie Kunststoffe; Karton mindestens 85 % recycelt.Produktaktualisierungen: technologische Weiterentwicklungen (insb. LED-Module) nur mit Zustimmung des Auftraggebers, mindestens 3 Monate Vorankündigung, Preis des Vorgängermodells, Bemusterung möglich.
Allgemeine Produkt- und Qualitätsanforderungen
Fabrikneue Ware: keine Vorführ-, Test- oder Gebrauchtware.Qualitätssicherung: gleichbleibend hoher Qualitätsstandard über alle Produktionsphasen.Umwelt- und Gesundheitsschutz: physiologisch einwandfreie Materialien, Einhaltung ChemikalienVerbotsV; WEEE-Registrierung und benanntes Entsorgungsunternehmen.Produktsicherheit: Erfüllung § 3 Abs. 2 ProdSG; CE-Kennzeichnung gemäß § 7 ProdSG.Prüfzeichen: VDE, GS, ENEC oder vergleichbar (während gesamter Vertragslaufzeit gültig).Leuchtmittel: eingebaute LED-Module.Lichtfarben ohne Aufpreis: warmweiß (3000–3300 K) und neutralweiß (3500–4000 K); Farbwiedergabeindex Ra ≥ 80.Bemessungslebensdauer: mindestens 50.000 h (L80B50).Ersatzteilgarantie: 5 Jahre nach Auslieferung.Sprache: Produktbeschreibung, Datenblätter sowie Bedienungs- und Montageanleitung deutschsprachig.
Katalog- und Datenaustausch im Kaufhaus des Bundes
Format: elektronische Katalogdaten im XML-Format BMEcat 1.2.Klassifikation: ECLASS Version 10.1.Pflichtinhalte je Artikel: eindeutige Artikelnummer, Artikelkurz- und -langbeschreibung, ECLASS-Nr., Bestell-/Verpackungseinheit, Inhaltsmenge, Nettopreis, Gütezeichen, Nachhaltigkeitskriterien Stufen 1 und 2, mindestens eine Produktabbildung ≥ 600×600 Pixel (JPEG).Bereitstellung: innerhalb von 21 Tagen nach Zuschlag; laufende Aktualisierung ohne gesonderte Aufforderung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und gesetzliche Erklärungen
Alle Bieter müssen mit den Eigenerklärungen bestätigen, dass keine Ausschlussgründe vorliegen:
Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z. B. Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Steuer-/Sozialabgabenverstöße).Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z. B. Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrechtsverstöße, Insolvenz, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverzerrung).Keine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG.Kein Russland-Sanktionsausschluss nach Art. 5k VO (EU) 833/2014 – weder beim Bieter noch bei Unterauftragnehmern/Lieferanten mit über 10 % Auftragswert mit Russland-Bezug.Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWB bei Vorliegen von Ausschlussgründen.Ab Auftragswert 50.000 € netto: Pflicht zur Vorlage eines Wettbewerbsregisterauszugs vor Zuschlag.
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Nachweis gemäß § 33 Abs. 1 UVgO i. V. m. § 31 Abs. 2 UVgO (national) bzw. § 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i. V. m. § 44 VgV (EU).Im Fragebogen zur Eignungsprüfung: Name, Postanschrift, ggf. Niederlassung, Rechtsform, Unternehmensgegenstand laut Register, Registernummer und Registergericht/Genehmigungsbehörde.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis gemäß § 33 Abs. 1 UVgO i. V. m. § 31 Abs. 2 UVgO (national) bzw. § 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i. V. m. § 45 VgV (EU).Im Fragebogen zur Eignungsprüfung: Netto-Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis gemäß § 33 Abs. 1 UVgO i. V. m. § 31 Abs. 2 UVgO (national) bzw. § 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i. V. m. § 46 VgV (EU).Mindestens 2 vergleichbare Referenzen der letzten 2 Jahre im Bereich Beleuchtung (Lieferaufträge und Rahmenvereinbarungen).Durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre, aufgeteilt in Vollzeit, Teilzeit und geringfügig Beschäftigte.Fehlende Kontaktangaben bei Referenzen führen zur Nichtanerkennung; Vergabestelle darf Referenzen überprüfen.
Produktbezogene Eignung (für beide Lose gleichermaßen)
Fabrikneue Produkte ohne Vorführ-/Test-/Gebrauchtware.Qualitätssicherung in allen Produktionsphasen.Umwelt- und Gesundheitsschutz: physiologisch einwandfreie Materialien; ChemikalienVerbotsV; WEEE-Registrierung.Produktsicherheit: § 3 Abs. 2 ProdSG; CE-Kennzeichnung nach § 7 ProdSG; aktuell gültige CE-Konformitätserklärung.Prüfzeichen: VDE, GS, ENEC oder gleichwertig (mit Nachweis der Gleichwertigkeit), gültig bei Angebotsabgabe und während der gesamten Vertragslaufzeit.Musterleuchte: kostenlose Bereitstellung einer Musterleuchte bis Ablauf der Angebotsfrist/Nachforderungsfrist.Ersatzteilgarantie: 5 Jahre nach Auslieferung.
Verfahrensbezogene Anforderungen
Verfahrensart: offenes Verfahren nach EU-Richtlinie 2014/24/EU (Rechtsgrundlage 32014L0024).Nebenangebote: nicht zugelassen.Teilnahme: grundsätzlich allen interessierten Unternehmen offen (suitableforsmes = false, aber keine SME-Beschränkung).Rüge- und Rechtsmittelfristen: 10 Kalendertage zur Rüge eines Vergabeverstoßes, 15 Kalendertage nach Mitteilung über Nichtabhilfe (Praktisch: Vergabestelle zügig auf Mängel hinweisen, sonst Fristversäumnis droht.).Elektronische Abwicklung: Bereitschaft zur elektronischen Bestellung und Zahlung erforderlich.Ausschluss bei Nichtvorlage: Leistungsverzeichnis (kein Nachreichen möglich), Erklärung zum Angebot, Eigenerklärungen, Eignungsfragebogen, technische Datenblätter, CE-Erklärung, Zertifikat, Produktmuster.Nachforderung: Unterlagen der lfd. Nr. 2–9 der Unterlagenliste können nach Ermessen der Vergabestelle nach § 56 Abs. 2 VgV nachgefordert werden; leistungsbezogene Unterlagen (inkl. Preisangaben) sind gemäß § 56 Abs. 3 VgV von der Nachforderung ausgeschlossen.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 2 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 2 vergleichbare Referenzobjekte aus den letzten 2 Jahren im Bereich Beleuchtung (Lieferaufträge und Rahmenvereinbarungen); technischer und organisatorischer Schwierigkeitsgrad annähernd gleich oder höher.
Je Referenz Pflichtangaben: Bezeichnung, ggf. Vergabenummer, Auftraggeber mit Anschrift/Ansprechpartner/Telefon/E-Mail, Ort der Ausführung, Leistungszeitraum, Auftragswert (netto), Lieferumfang (Stückzahl). Fehlende Kontaktangaben führen zum Nichtanerkennen der Referenz; Vergabestelle darf Referenzen auf Richtigkeit prüfen.
Teil der oben genannten 2 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 2 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Referenzen für die Lieferung von Arbeitsplatz-/Tischleuchten (2-Arm-Gestänge, LED)
Angaben wie oben; geeignet sind mehr-monatige Lieferaufträge oder Rahmenvereinbarungen mit vergleichbarem Stückzahl-Volumen.
Teil der oben genannten 2 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 2 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Referenzen für die Lieferung von Stehleuchten für Doppelarbeitsplätze
Angaben wie oben; geeignet sind mehr-monatige Lieferaufträge oder Rahmenvereinbarungen mit vergleichbarem Stückzahl-Volumen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 53%4–10 · 34%11+ · 13%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Anmeldung & Plattformzugang
Formulare & Eigenerklärungen
Technische Nachweise & Produktunterlagen
Produktmuster
Elektronische Abwicklung & Rahmenvertrag
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
79104 Freiburg
Ort
79104 Freiburg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.zoll.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
79104 Freiburg
Baden-Württemberg
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