RV Change-Management, -Kommunikation und Weiterentwicklung der Unternehmenskultur
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Land Baden-Württemberg, vertreten durch die IT Baden-Württemberg (BITBW), schreibt im offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung über Beratungs- und Unterstützungsleistungen aus. Gesucht wird ein qualifizierter Consultant, der die BITBW bei kulturellem Wandel, Veränderungsmanagement und Change-Kommunikation ergänzt – die Behörde hat bereits interne Kompetenzen, der Auftragnehmer soll diese strategisch und operativ verstärken.
Worum es geht:
Rahmenbedingungen:
Was Bieter mitbringen müssen:
Keine Losaufteilung. Nebenangebote sind ausgeschlossen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Qualität der angebotenen Leistung (Angebotsbewertung Angebotsblatt Consultant)60%
Bewertung der Qualität anhand der B-Kriterien (Bewertungskriterien) im Angebotsblatt Consultant. Maximal 110 Wertungspunkte (WP), Mindestwertungspunktzahl 60 WP. B-Kriterien umfassen: (1) Erfahrung in Konzeption, Steuerung und Begleitung komplexer Veränderungsvorhaben über fünf Jahre hinaus (max. 20 WP, gestuft: >5 J.=10 WP, >8 J.=15 WP, >10 J.=20 WP); (2) Referenzprojekte im IT-Umfeld (max. 60 WP: 1 Projekt=20 WP, 2=40 WP, 3=60 WP); (3) Erfahrung in Erstellung multimedialer Mittel der Change-Kommunikation (max. 30 WP: Video=10 WP, animierte Erklärvideos=10 WP, Podcast=10 WP).
- Angebotsvergleichspreis (Anlage 3 zum Vertrag – Preisblatt)40%
Preis gemäß Anlage 3 zum Vertrag (Preisblatt). Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotsvergleichspreis erhält 40 Prozentpunkte, die anderen Bieter erhalten entsprechend ihrem Abstand zum niedrigsten Preis weniger Prozentpunkte (lineare Interpolation, zwei Stellen hinter dem Komma).
Qualität: 60% (Bewertungspunkte aus B-Kriterien, max. 110 WP, Mindestwertung 60 WP). Preis: 40% – Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotsvergleichspreis erhält 40 Prozentpunkte, die übrigen Bieter erhalten entsprechend ihrem Abstand zum niedrigsten Preis weniger Prozentpunkte (lineare Interpolation, zwei Stellen hinter dem Komma). Zuschlag an das Angebot mit der höchsten Gesamt-Zuschlagskennzahl. Bei Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigeren Angebotsvergleichspreis den Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Beratungsleistung
Beschafft werden Beratungs- und Unterstützungsleistungen durch einen entsprechend qualifizierten Consultant mit folgenden Schwerpunkten:
Die BITBW bringt bereits interne Kompetenzen mit; der Auftragnehmer ergänzt diese.
Leistungserbringung und -organisation
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Ausschlussgründe
Fachliche Eignung des Unternehmens (A-Kriterien)
Fachliche Eignung des Consultants (A-Kriterien – Pflicht)
B-Kriterien (wertungsrelevant, max. 110 WP, Mindestpunktzahl 60 WP)
3 Projektreferenzen bei öffentlichen Auftraggebern auf Bundes-/Landesebene
Projektbeschreibung inkl. Rolle (max. ½ DIN A4), Auftraggeber, Zeitraum, PT, Ansprechpartner auf Anfrage
3 Projektreferenzen mit Schwerpunkt Change Management, Kulturentwicklung oder Veränderungskommunikation
Bei öffentlichen Auftraggebern Bund/Land; inkl. Leistungsbeschreibung und Projektrolle
Begleitung Digitalisierungs-/Transformations-/Modernisierungsvorhaben mit organisatorischen Auswirkungen
Beschreibung der erbrachten Leistung, Projektrolle, Auftraggeber
Entwicklung und Umsetzung organisationsweiter Change-Management-Strategien
Strategische Beratungsleistung, Konzept und Umsetzung
Projektleitung großes Transformationsprogramm (>500 betroffene Mitarbeitende)
Programmgröße >500 MA dokumentieren
Konzeption und operative Umsetzung von Kommunikationsstrategien für Veränderungsprojekte
Kommunikationskonzept, Zielgruppen, Maßnahmen, Wirkungsnachweis
(B-Kriterium, wertungsrelevant) Referenzprojekte im IT-Umfeld (IT-Organisationen, IT-Dienstleister, IT-Behörden)
20/40/60 WP je nach Anzahl; Kurzbeschreibung je Referenz
(Angebotsblatt Unternehmen) 2 Projektreferenzen – vergleichbare Projekte in Art, Umfang und Schwierigkeit
Rolle als verantwortliches Unternehmen (Generalunternehmer/Lead); Beschreibung max. 1 DIN A4, Arial 11; Bestätigung Referenz in öffentlicher Verwaltung
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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