Ausschreibungen Schleswig-Holstein
RV Digital Signature Monitore
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein AöR | Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lübeck, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) beschafft im offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Montage und Wartung professioneller Digital-Signage-Displays nebst Halterungssystemen für die Standorte Lübeck und Kiel.
Kernpunkte:
Was wird beschafft: ca. 200 Displays (55 Zoll, 4K), Halterungssysteme (Wand neigbar, Wand schwenkbar/neigbar, Decke), Wartung von ca. 36 Bestandsgeräten sowie ein SLA-Pauschalpaket.Einsatz: Patientenwegeleitung, Patienteninformation, Aufrufsteuerung und interne Kommunikation im 24/7-Klinikbetrieb.Technik: USB-C (Pflicht, mit DisplayPort Alt Mode, 3840×2160@60 Hz), HDMI, Gigabit-Ethernet, VESA, Anbindung an das bestehende CMS "MDT Medientechnik / Grassfish".Laufzeit: 01.10.2026 bis 30.09.2030 (48 Monate).Angebotsfrist: 31.08.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichung31. Juli 2026
Angebotsfrist31. Aug. 2026
Bindefristca. 31. Aug. – 30. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
SLA Servicezeitca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
SLA Reaktionszeitca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Bemusterungsbereitstellungca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Bemusterungszeitraumca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Regellieferzeitca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Erweiterte Lieferfristca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Wartungsrundgängeca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Quartalsmeldungca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Garantieca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2029
Preisgleitklausel Anpassungca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Ankündigungsfrist Modellwechselca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Vertragsende30. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt.
- Bewertung der Bemusterung20%
Strukturierte Bewertung anhand des vorab veröffentlichten Bemusterungs-Kriterienkatalogs. Bewertet werden Funktion, Bedienkonzept Fernverwaltung und Wiedergabequalität CMS. Die Bemusterung erfolgt mit einem Referenzgerät 55" einschließlich Fernverwaltungs-Vollversion.
- Energieeffizienz / Verbrauch in Watt19%
Bewertung des Verbrauchs in Watt: <= 135 Watt = voll erfüllt; > 135 bis <= 155 Watt = 50 % erfüllt; >= 155 Watt = 25 % erfüllt.
- Garantielaufzeit über 36 Monate hinaus11%
Je 12 zusätzliche Monate Vor-Ort-Garantie Kriterium zu 50 % erfüllt, maximal 24 Monate (= 60 Monate Vor-Ort-Garantie).
KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien samt prozentualer Gewichtung sind im Wertungsschema des Leistungsverzeichnisses (Version 2) vollständig angegeben; Formblatt 227 ist nicht beigefügt, die Kriterien ergeben sich aber eindeutig aus dem Leistungsverzeichnis.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenDisplays (Lieferung, Montage, Inbetriebnahme)
Lieferung, Aufputzmontage und Inbetriebnahme von ca. 200 professionellen 55"-Digital-Signage-Displays (Maximalmenge 500 Stück).
Mindestanforderungen:
Auflösung 3840 × 2160 PixelHelligkeit mindestens 500 cd/m²Haze (entspiegelt) ≥ 25 %HDMI 2.0USB-C-Schnittstelle (Pflicht, DisplayPort Alt Mode, 3840 × 2160 @ 60 Hz, USB-Datenverbindung; Adapterlösungen nicht zugelassen)Gigabit-EthernetIntegrierte LautsprecherVESA-Standard24/7-DauerbetriebsfreigabeEU-Energielabel Klasse G oder besser
Lieferzeit: Regellieferzeit bei Neubeschaffung max. 2 Wochen; bei Abrufmengen > 30 Geräte gilt eine erweiterte Lieferfrist von 6 Wochen.
Ersttausch: 66 Geräte sind nach Vertragsschluss als Ersttausch zu liefern.
Halterungssysteme
Lieferung der Halterungssysteme nebst Montagezubehör.
Wandhalterung neigbar: geschätzt 10 Stück, maximal 100 StückWandhalterung schwenkbar/neigbar: geschätzt 10 Stück, maximal 100 StückDeckenhalterung neigbar/schwenkbar/starr: geschätzt 10 Stück, maximal 100 Stück; Abdeckungsbereich ca. 100–190 cm (Decke bis Bildschirmmitte)
Besondere Befestigungskonstruktionen (z. B. bei speziellen Wandaufbauten) sind vom Auftragnehmer einzuplanen.
Montage – Aufteilung der Leistungen
Leistungen Auftragnehmer:
Aufputzmontage inkl. Leitungsweg vom Display zu den AnschlussdosenSicht- und Tragfähigkeitsprüfung vor Montage (insbesondere an neuen Montageorten)
Leistungen Auftraggeber/Facility Management:
Unterputzarbeiten und VerlegungswegeFehlende Anschlüsse bzw. notwendige UnterputzmontageStrom- und Datenanschlüsse vorhanden i. d. R. in 1–2 m Radius hinter dem Display
SLA-Pauschale (monatlich)
Über eine monatliche Pauschale sind über die gesamte Laufzeit (48 Monate) folgende Leistungen abzudecken:
Regelmäßige Funktionskontrolle der Displays, Zubehör und HalterungenPrüfung der Steuerbarkeit und BetriebsbereitschaftSicht- und Belastungsprüfung der Wand-/DeckenhalterungenReinigung der Geräteoberflächen und LüftungsöffnungenDokumentation (Foto und Protokoll)Austauschservice im Störungsfall (NBD bis 15:00 Uhr, bei Meldung bis 15:00 Uhr Vortag)Halbjährliche Wartungsrundgänge an den Standorten Kiel und LübeckQuartalsweise Mengen-/Umsatzmeldung per Mail an vergabestelle@uksh.de
Servicezeit: Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr (werktäglich).
Wartung von Bestandsgeräten
Wartung von 36 Bestandsgeräten (Modell Iiyama ProLite LH5564UHS-B1AG) als monatliche Pauschale über 48 Monate.
CMS-Anbindung & Fernverwaltung
Anbindung der Displays an das bestehende CMS "MDT Medientechnik / Grassfish" (wird im Produkttest geprüft)Bereitstellung einer umfassenden Fernverwaltungslösung (Lizenzmodell offenlegen)
Garantie, Modellwechsel & Bemusterung
Vor-Ort-Garantie: mindestens 36 Monate ab InbetriebnahmeAnkündigung von Modellwechseln: 30 Kalendertage vor WirksamwerdenBemusterung: Bereitstellung eines Musters innerhalb von 10 Werktagen nach Anforderung; Bemusterungszeitraum mindestens 14 TageRechnungen je Bestellung als Einzelrechnung mit UKSH-Bestellnummer
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachkunde & persönliche Lage
Eintragung im Berufsregister (soweit für die Tätigkeit eintragungspflichtig)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
Leistungsfähigkeit
Erforderliche Beschäftigte stehen für die Auftragsausführung zur Verfügung (durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre)Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen
Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBKein offenes oder beantragtes Insolvenzverfahren; keine LiquidationOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und AbgabepflichtenOrdnungsgemäße Beitragszahlung an die SozialversicherungIn den letzten 2 Jahren keine relevanten Verurteilungen/Geldbußen (keine Strafe > 3 Monate Freiheitsstrafe, > 90 Tagessätze Geldstrafe oder > 2.500 € Geldbuße wegen Verstößen, die zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister führen)
Referenzen
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Lieferung, Montage und/oder Wartung professioneller Digital-Signage-Displays nebst Halterungssystemen)Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
IT-Sicherheit
Erklärung zur Konformität mit der einschlägigen IT-Sicherheits-BaselineAuf Verlangen: Eigenerklärungen zur IT-Sicherheit nach BSI-Grundschutz oder ISO 27001
Nachunternehmer / Bietergemeinschaften
Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235) bei Einbindung DritterBei Eignungsnachweis über Dritte: Verpflichtungserklärung (Formblatt 236) sowie Erklärung zur gemeinsamen HaftungBietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform; auf Verlangen fortgeschritten oder qualifiziert signierte Erklärung
Sonstige Nachweise
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes / Bescheinigung in Steuersachen (auf Verlangen)Insolvenzbescheinigung, falls ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde (auf Verlangen)Gewerbezentralregister-Auszug: wird ab Auftragssumme > 30.000 € durch den AG beim Bundesamt für Justiz angefordertUrkalkulation: nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre
Vergleichbare Leistungen (Lieferung, Montage und/oder Wartung professioneller Digital-Signage-Displays nebst Halterungssystemen)
Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; nur auf Verlangen der Vergabestelle bei Angebot in enger Wahl vorzulegen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 43%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Plattform & Registrierung
Angebotsschreiben & Leistungsverzeichnis
Eignungsnachweise (Formblätter)
Technische Nachweise & Konformität
Bewertungsrelevante Angaben
Bemusterung & Tests
Auf Verlangen nachzureichen
Verlauf dieser Vergabe
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- Abgabefrist: 31.08.2026 → 14.09.2026
- Ausführungsort: 23538 Lübeck, 24105 Kiel → 23538 Lübeck
- 30.07.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein AöR | Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
23538 Lübeck
Ort
23538 Lübeck
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.uksh.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
23538 Lübeck
Schleswig-Holstein
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