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RV IT-Security-Software-Beschaffung

Messe Berlin GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Messe Berlin GmbH | Beschaffungsamt des BMI | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Messe Berlin GmbH schreibt einen Rahmenvertrag für die Beschaffung, den Vertrieb, das Lizenzmanagement und die Beratung rund um IT-Security-Software aus.

Gefragt ist ein Partner, der verschiedene marktgängige Security-Software-Produkte aus mehreren Themenfeldern (Exposure Management, SIEM, EDR, NDR, Mailsecurity, PAM) liefern, lizenzieren und betreuen kann – inklusive Beratung, Second-Level-Support und Beschaffungsabwicklung.

Das Verfahren ist eine EU-weite Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb. Erst nach bestandenem Teilnahmewettbewerb werden die Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Der Rahmenvertrag läuft 48 Monate ab Februar 2027 und kann um bis zu 2 Jahre verlängert werden.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Bieterfragen-Frist2. Sep. 2026
Teilnahmefrist11. Sep. 2026
Rügefrist11. Sep. 2026
Zuschlagca. 15. Feb. 2027
Vertragsbeginn15. Feb. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit15. Feb. 2027 – 14. Feb. 2031
Verlängerung 1ca. 15. Feb. 2031 – 14. Feb. 2032
Verlängerung 2ca. 15. Feb. 2032 – 14. Feb. 2033
Vertragsendeca. 14. Feb. 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsgegenstand im Überblick

Gegenstand ist die Beschaffung von IT-Security-Softwareprodukten aus dem Portfolio des Auftragnehmers. Der Auftragnehmer stellt mehrere geeignete IT-Security-Softwareprodukte auf Anforderung des Auftraggebers bereit und stellt sie unter Berücksichtigung der vom Auftraggeber benannten Kriterien (Muss/Kann/Soll) vor.

Zum Leistungspaket gehören außerdem:

Beratungsleistungen (insbesondere Lizenzmanagement) zu jedem angebotenen ProduktRegelmäßige Mitteilung über Anwenderhinweise, besondere Hinweise und InformationenFernmündliche Kurzberatung bei Mängeln, Anwendungsproblemen und Störungen (Second-Level-Support)

Abgedeckte Themenfelder der IT-Security-Software

Die zu beschaffende Software deckt mehrere IT-Sicherheits-Themenfelder ab:

Exposure ManagementSIEM (Security Information and Event Management)EDR (Endpoint Detection and Response)NDR (Network Detection and Response)MailsecurityPAM (Privileged Access Management)

Der Bewerber muss zu jedem dieser Themenfelder mit mindestens 2 marktgängigen Herstellern kooperieren und Beratung/Lizenzmanagement anbieten können.

Support und Servicezeiten

Servicezeit: Montag bis Freitag, 08:00 bis 18:00 UhrSecond-Level-Support ausschließlich gegenüber der IT-Abteilung des AuftraggebersMindestens Incident Management des Software-Herstellers im Beschaffungsvolumen enthaltenDeutschsprachige, erreichbare Ansprechperson während der gesamten Vertragslaufzeit; Einhaltung vertraglicher Reaktionszeiten

Rahmenvertragsrahmen

Auftragsart: Lieferleistung (supplies)Laufzeit: 48 Monate, vom 15.02.2027 bis 14.02.1431Maximale Verlängerung: 2 Jahre (Gesamtlaufzeit max. 6 Jahre)Mindestens 1, maximal 3 RahmenvertragspartnerZuschlagskriterium: Qualität

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Mindestkriterien

Die ausgeschriebene Aufgabe muss im Leistungsspektrum und den Qualifikationen des Unternehmens liegenMulti-Vendor-Erfahrung: mindestens 2 Partnerschaften mit marktgängigen Softwareherstellern pro IT-Sec-Themenfeld (Exposure Mgmt, SIEM, EDR, NDR, Mailsecurity, PAM)Beratungsleistungen (Lizenzmanagement) zu jedem Software-Produkt im ProduktkatalogVergleichbare Referenz aus den vergangenen 3 Jahren zu Vertrieb, Beschaffung, Lizenzmanagement und Beratung im Bereich IT-Security-Software (Mindestlaufzeit 1 Jahr oder abgeschlossen)Vertrieb muss dauerhaft und fortlaufend sein (nicht nur einmaliger Kauf)Verschiedene und marktgängige Security-Software-Produkte

Zertifizierungen und rechtliche Eignung

ISO 9001 Zertifizierung (Zertifikatskopie ist einzureichen)Erklärung zur Kenntnisnahme und Umsetzung der EU-Sanktionen gemäß Art. 5k der VO (EU) Nr. 833/2014Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 f. GWBKeine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren (Gewerbezentralregister)Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung mit Lohnsummen bei Bedarf)Eintragung in Handelsregister, Handwerksrolle oder IHK (soweit zutreffend)Kein Insolvenzverfahren beantragt/eröffnet (bzw. Insolvenzplan wird vorgelegt)Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStGTarifliche Sozialkasse: UnbedenklichkeitsbescheinigungGewerbeanmeldungGeheimhaltung: Einverständnis mit VertraulichkeitsvereinbarungNeutralitätserklärung zu gesellschaftsrechtlichen VerflechtungenDatenschutz-Garantien gemäß Art. 28 Abs. 1 DSGVOTechnisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) des Bewerbers

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Angabe in Euro netto)Vergleichbarer Umsatz (Bau-/Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind) in den letzten 3 GeschäftsjahrenMindestumsatz: durchschnittlich 1.000.000 EUR netto in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren aus vergleichbaren LeistungenErklärung, dass die für die Auftragsausführung erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen (mit Gliederung nach Lohngruppen und Leitungspersonal)Versicherungsnachweis im Zuschlagsfall

Verfahrensspezifische Regelungen

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit)Sprache: Deutsch; ausländische Bewerber: gleichwertige Nachweise + amtliche ÜbersetzungEinreichung: elektronisch und in Textform gem. § 126b BGB über die Vergabeplattform (Bietercockpit)Kleinstunternehmen sind nicht geeignetDreistufige Eignungsprüfung: 1) Vollständigkeit, 2) Ausschlussgründe/Mindestanforderungen, 3) wirtschaftliche/finanzielle/technische LeistungsfähigkeitBei weniger als 3 zulassungsfähigen Bewerbungen kann das Verfahren aufgehoben werdenBewerber-/Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, Bevollmächtigter, kumulative Eignung; Ausschlussgründe je Mitglied einzeln, Referenzen vom ausführenden MitgliedUnterauftragnehmer/Eignungsleihe: Benennung + Eignungsunterlagen + Verpflichtungserklärung; Eignungsgeber haftet anteilig
Referenzprojekte
Mindestens 1 (Teilnahmewettbewerb); 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (nur nachzureichen, falls in die engere Wahl kommend) ReferenzenZeitraum: Innerhalb der vergangenen 3 Jahre vor Eingang des Teilnahmeantrags; Mindestlaufzeit 1 Jahr oder bereits abgeschlossenVolumen: Nicht spezifiziert

Vergleichbare Referenz zu Vertrieb, Beschaffung, Lizenzmanagement und Beratung im Bereich IT-Security-Software

Vertrieb verschiedener marktgängiger Security-Software-Produkte; dauerhafte und fortlaufende Leistungen; Pflichtangaben: Projektbezeichnung, Auftraggeber, Ansprechpartner + Telefon, Ausführungszeitraum, Auftragswert netto, vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer), Bestätigung Softwarebeschaffung, Software-Vertrieb/Lizenzmanagement, Beratungsleistungen, max. 1 Seite Projektbeschreibung; ggf. Referenzschreiben des Auftraggebers

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 29%11+ · 13%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Teilnahmeantrag – Formulare und Erklärungen
Mindestkriterien und fachliche Nachweise
Referenzen
Formale Nachweise und Registerauszüge
Anlagenverzeichnis und Formalien
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Messe Berlin GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Messe Berlin GmbH | Beschaffungsamt des BMI | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
14055 Berlin
Ort
14055 Berlin
Kategorie
Berlin
Zuschlagskriterium
Qualität
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.messe-berlin.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
14055 Berlin
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