RV Jahreswechselseminare

civillent GmbH72770 Reutlingen, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 22. August 2026

Angebotsfrist: 08. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung eines Rahmenvertrags für die Durchführung von Jahreswechselseminaren in der Entgeltabrechnung. Zielgruppe sind Mitarbeitende der Komm.ONE AöR sowie Kunden der civillent GmbH aus Kommunalverwaltungen in Baden-Württemberg.

Die Seminare vermitteln jährliche Änderungen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes.

Geplant sind ca. 1 internes Online-Seminar pro Jahr und 5 externe Seminare im Kalenderjahr 2027, je zur Hälfte als Präsenzveranstaltung an Standorten der Komm.ONE und online via Webex.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 08. September 2026

Termin / FristSEP2026

Bieterfragen-Fristca. 1. Sep. 2026

Veröffentlichung der Antwortenca. 4. Sep. 2026

Veröffentlichungca. 8. Sep. 2026

Angebotsfrist8. Sep. 2026

Bindefrist8. Sep. – 28. Sep. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Preis40%
Bewertet wird der im Preisblatt ausgewiesene jährliche Gesamtpreis. Günstigstes Angebot erhält 400 Punkte, ab Doppelem des günstigsten Preises 0 Punkte, dazwischen linear absteigend.
Grobkonzept60%
Qualitätskriterium bestehend aus den Unterkriterien Konzept und Trainerprofil. Bewertung erfolgt nach absolutem Maßstab anhand von Vollständigkeit und Plausibilität der Darstellung.

Preis: Günstigstes Angebot erhält 400 Punkte, Angebote mit Wertungspreis ≥ 2x des günstigsten Preises erhalten 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation (abgerundet auf 2 Nachkommastellen). Qualität: Absoluter Bewertungsmaßstab mit Stufen 0%, 20%, 40%, 60%, 80%, 100% der maximalen Punkte je nach Vollständigkeit und Plausibilität.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmaßstäbe sind im Verfahrensleitfaden (Seite 7) vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Themen und Inhalte der Seminare

Vermittlung der jährlichen Änderungen in folgenden Rechtsbereichen:

ArbeitsrechtLohnsteuerrechtSozialversicherungsrechtTarifrecht des öffentlichen Dienstes

Die Seminare dienen dem jährlichen Wissens-Update für Fachkräfte der Entgeltabrechnung.

Zielgruppen und Formate

Zwei Zielgruppen mit unterschiedlichem Format:

Interne Seminare (ca. 80 Mitarbeitende der Komm.ONE AöR, Anwenderbetreuung/SAP-Entwicklung KM-Personal, Abrechnungsservice)

ca. 1 Seminar pro JahrOnline-Durchführung

Externe Seminare (Kunden / Mitglieder KM-Personal.Personalabrechnung, Fachkräfte Personalabteilungen und Personalwesen der Kommunalverwaltungen in Baden-Württemberg)

voraussichtlich 5 Seminare im Kalenderjahr 2027ca. 50 % Präsenz an Standorten der Komm.ONE, ca. 50 % virtuell (Webex)Teilnehmerzahl Präsenz: bis 50 Personen; Online: bis 80 Personen

Durchführung und Seminarablauf

Seminartag Präsenz: 09:00–17:00 Uhr, max. 8 Stunden inkl. Pausen, mindestens 6 Stunden InhaltsvermittlungSeminartag Online: verkürzte Zeiten gegenüber PräsenzVor dem ersten Seminar ca. 1-stündiges Feinplanungsgespräch; bei Bedarf weitere Feedback-/ZwischenabstimmungsgesprächeFeedbackbogen wird durch die Komm.ONE Akademie durchgeführt; ein eigener Feedbackbogen des Auftragnehmers ist nicht gestattet

Standorte für Präsenzseminare

7 mögliche Standorte der Komm.ONE AöR:

HeidelbergHeilbronnKarlsruheFreiburgReutlingenUlmStuttgart

Unterlagen und Materialien

Bereitstellung passender Seminarunterlagen zur Sicherstellung des LernerfolgsDie Komm.ONE behält sich vor, eigene Unterlagen für KM-Personal.Personalabrechnung zu ergänzenEinräumung von Nutzungsrechten an Schulungsmaterialien (auch für Drittmaterialien) zugunsten der Auftraggeberin: Bearbeitung, Vervielfältigung, digitale Nutzung

Sprache

Die Seminare sind ausschließlich in deutscher Sprache durchzuführen. Die einzusetzenden Mitarbeiter müssen der deutschen Sprache mächtig sein.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung im Handelsregister (bzw. Nachweis, dass keine Verpflichtung zur Eintragung besteht)Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate (Kopie ausreichend)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer marktüblichen Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung; Nachweis kann auch erst bei Zuschlag erbracht werdenAufrechterhaltung der Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung bis zum VertragsendeBestätigung über Anmeldung bei Sozialversicherungsträgern und Berufsgenossenschaft sowie ordnungsgemäße Beitragsabführung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 3 Jahren (Art und Umfang vergleichbar; Vorlage der Vergabestelle verwenden)Mindestens ein/e ausgebildete/r Trainer/in im PortfolioMindestens ein/e geeignete/r Vertreter/in im PortfolioTrainer/in: nachgewiesene Fach-, Methoden- und PersonalkompetenzTrainer/in: mindestens 3 Jahre BerufserfahrungTrainer/in: mindestens 3 Seminare zum beschriebenen oder vergleichbaren Leistungsgegenstand in den letzten 3 JahrenSeminare ausschließlich in deutscher Sprache

Konzeptqualität

Einreichung eines Konzepts (Grobkonzept, max. 5 Seiten) mit:

Seminarbeschreibung und RelevanzLernzieleninhaltlicher, methodischer und zeitlicher Gestaltung (Methodenmix)Übungen zum Praxistransfer / TransfersicherungVorbereitungsaufgabe für TeilnehmendeSeminaraufbau und -ablauf für alle genannten Themenergänzenden Bausteinen (z. B. Kick-off, Reflexion, Follow-up)Mustern der geplanten Unterlagen und Übungen (Trainerleitfaden, Präsentationen, Handouts, Vorbereitungsaufgabe) als PDF

Ausschlussgründe

Ein Angebot führt u. a. zum Ausschluss, wenn folgende Punkte zutreffen:

Rechtskräftige Verurteilungen wegen in § 123 GWB genannter Straftaten (u. a. Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel) oder Verstöße gegen § 30 OWiGNichterfüllung von Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenVerstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten (§ 124 GWB)Insolvenz, Liquidation oder MassearmutSchwere Verfehlungen, die die Integrität infrage stellenWettbewerbsbeschränkende VereinbarungenInteressenkonflikte oder unzulässige Einflussnahme auf das VergabeverfahrenFrühere mangelhafte AuftragserfüllungMindestlohnverstöße mit Geldbuße ab 2.500 € (§ 19 MiLoG)Nichteinhaltung der Tariftreue- und Mindestentlohnungspflichten nach LTMG Baden-WürttembergEinsatz der Technologie von L. Ron Hubbard

Eignungsleihe und Bietergemeinschaften

Eignungsleihe ist zulässig mit Verpflichtungserklärung des eignungsleihenden UnternehmensBei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe zusätzlich schriftliche gemeinsame HaftungBei Bietergemeinschaften: von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung (beteiligte Unternehmen, Aufgabenverteilung, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung, Motivation)Änderungen bezüglich der Eignung sind während des gesamten Vergabeverfahrens unverzüglich mitzuteilenUnterauftragnehmer sind im Angebot zu benennen; auf Verlangen Verpflichtungserklärung vorzulegen

Referenzprojekte

mindestens 2 (Empfehlung: 3) ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren erbrachtVolumen: nicht spezifiziert; Angabe in EUR netto pro Referenz

Vergleichbare Referenzaufträge über erbrachte Seminarleistungen (Jahreswechselseminare Entgeltabrechnung bzw. vergleichbar)

Vergleichbarkeit in Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen; Vorlage der Vergabestelle verwenden; Pflichtfelder: Referenzgeber mit Ansprechpartner, öffentlicher Auftraggeber ja/nein, Leistungsbeschreibung inkl. Personentage, Zeitraum, Volumen in EUR netto

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt

Formblätter und Pflichtangaben

Eignungsnachweise

Konzept und Qualitätsdarstellung

Zusätzliche Erklärungen bei Bietergemeinschaft / Eignungsleihe

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Auf einen Blick

Auftraggeber

civillent GmbH

Ort

72770 Reutlingen, Baden-Württemberg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

22. August 2026

Angebotsfrist

08. September 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

72770 Reutlingen

Baden-Württemberg

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