RV KdB Aktenvernichter der Sicherheitsstufen P4 - P6

Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)verschiedene Empfängerorte in DE, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 25. August 2026

Angebotsfrist: 29. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Generalzolldirektion (Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung) beschafft im offenen Verfahren Aktenvernichter in 8 Losen für verschiedene Sicherheitsstufen (P-4 bis P-6 nach DIN 66399). Die Lieferung erfolgt an Bundesbehörden bundesweit über das Kaufhaus des Bundes, die Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate mit Verlängerungsoption.

Was ist zu tun?

Vollständiges Leistungsverzeichnis (aidf-Format) mit dem konkreten Produktangebot ausfüllenAlle Ja/Nein-Ausschlusskriterien belegen (z. B. Sicherheitsstufe, Eingabebreite, Schneidleistung, CE, GS-Zeichen, Blauer Engel, Ersatzteilverfügbarkeit 8 Jahre)Erklärung zum Angebot, Eigenerklärungen und Fragebogen zur Eignungsprüfung einreichenElektronische Angebotsabgabe bis 29.09.2026, 11:00 Uhr MESZ über evergabe-online.de

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 29. September 2026

Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027FEB

Veröffentlichung25. Aug. 2026

Bieterfragen-Fristca. 21. Sep. 2026

Angebotsfrist29. Sep. 2026

Angebotsöffnung29. Sep. 2026

Bindefrist29. Sep. – 22. Dez. 2026

Vertragsbeginnca. 22. Dez. 2026

Katalogdaten-Bereitstellungca. 22. Dez. 2026 – 5. Jan. 2027

Rahmenvertrag Laufzeitca. 22. Dez. 2026 – 22. Dez. 2029bis 2029

Lieferfristca. 22. Dez. 2026 – 2. Feb. 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität7 Kriterien

Preis 45%Qualität 55%

Preis45%
Angebotspreis; niedrigster Preis erhält 100 Punkte.
Wertungskriterien Technik und Betrieb15%
Sicherheitstechnische Merkmale: Eingriffschutz in der Zuführöffnung, Abschaltung bei ungewolltem Einzug, Vermeidung von Papierstau, Ölen des Schneidwerks (je 25%).
Qualität9%
Dauerbetrieb Motor (55%), Geräuschemission (24%), Servicefreundlicher Geräteaufbau (11%), Auffangbehälter für Schnittgut (10%).
Schnittgut Datenträger9%
Shreddern von Magnetstreifenkarten/Chipkarten (10%), optische Datenträger CDs/DVDs (40%), Disketten (30%), USB-Sticks (20%).
Energieeffizienz, Umweltschutz15%
Bereitschaftsmodus (25%), Standby (25%), Umweltschutz-Zertifizierung Blauer Engel (35%), Schnittgutauffang (15%).
Garantie5%
Garantie auf Aktenvernichter (50%), Garantie auf Schneidwerk über gesamte Lebensdauer (50%).
Vermerk der Sicherheitsstufe2%
Sicherheitsstufe auf der Front des Gerätes vermerkt.

Preis-Kriterium: Punktwert = (günstigste Angebotssumme / zu bewertende Angebotssumme) * 100. Übrige Kriterien werden mit gewichteten Punkteanteilen bewertet.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien mit Gewichtungen aus Bekanntmachung und Leistungsverzeichnis vollständig bekannt; Unterpunkte im LV erläutert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Geltungsbereich

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung (RV KdB) für den Kauf und die Lieferung von Aktenvernichtern, keine Einzelkaufverträge.Auftraggeberin: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch die Generalzolldirektion – Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung.Bedarfsträger sind die in Anlage 1 aufgeführten Behörden und Einrichtungen des Bundes; die Lieferung erfolgt an verschiedene Standorte bundesweit.Lieferart: Kauf, Art des Lieferauftrags ist Lieferauftrag mit zugehörigen Nebenleistungen.Geschätzte Gesamtbestellmenge über alle Lose: 1.620 Stück; Maximalmenge: 1.944 Stück. Die Auftraggeberin ist nicht zur Abnahme einer Mindestmenge verpflichtet.

Allgemeine technische Mindestanforderungen (alle Lose)

Alle angebotenen Geräte müssen folgende Mindeststandards erfüllen (Ausschlusskriterien):

Sicherheitsstufe und Partikelgröße nach DIN 66399 (losabhängig P-4, P-5 oder P-6).Schneidwerk aus gehärtetem Vollstahl, heftklammernfest.Geräuschemission maximal 80 dB(A) unter allen Lastbedingungen.Betrieb an SchuKo-Steckdose (230 V, 50 Hz, einphasig).Stabiler Unterschrank (Holz, Kunststoff oder Metall) mit herausnehmbarem Auffangbehälter oder Aufhängevorrichtung für Schnittgutsack.Mobilität: Rollen am Unterschrank.Start/Stop-Automatik, manuelle Rücklauffunktion, Abschaltautomatik bei Öffnung, Überlastschutz, Abschaltung bei vollem Auffangbehälter.Standby: max. 2 Wh bis Erreichen des Standby, max. 0,1 W im Standby.CE-Kennzeichnung mit EU-Konformitätserklärung, GS-Zeichen nach §§ 20–23 ProdSG.Geräte fabrikneu (keine Vorführ-, Test- oder Gebrauchtgeräte).

Lieferumfang je Gerät (alle Lose)

Netzkabel für SchuKo-Steckdose, falls nicht fest verbunden.10 Schnittgutsäcke oder 5 Kartonboxen (passend zum Auffangvolumen).Mindestens 1 Liter geeignetes Öl (sofern das Gerät Öl benötigt).Benutzerhandbuch/Betriebsanleitung in deutscher Sprache.Die Sicherheitsstufe muss auf der Frontseite des Geräts sichtbar vermerkt sein.

Gewährleistung, Garantie und Ersatzteile

Gesetzliche Gewährleistung: mindestens 2 Jahre.Garantie auf das Schneidwerk: mindestens 8 Jahre (Wertungskriterium).Ersatzteilversorgung: mindestens 8 Jahre ab Kaufdatum.Wertungsrelevante Kriterien können eine längere Garantie und sogar Lebensdauergarantie auf das Schneidwerk honorieren.

Logistik, Lieferung und Nebenleistungen

Lieferbedingung: DDP (Delivered Duty Paid, Incoterms 2020) an die in der Bestellung genannten Bestimmungsorte innerhalb Deutschlands.Lieferfrist: unverzüglich, spätestens 6 Wochen nach Zugang der Bestellung; abweichende Termine im Einzelfall möglich.Bestellweg: ausschließlich über das Kaufhaus des Bundes, keine Direktbestellung beim Auftragnehmer.Kostenfreie Rücknahme und gesetzeskonforme Entsorgung von Altgeräten in äquivalenter Menge zur bestellten Menge.Kostenfreie Rücknahme von Verpackungsmaterial.Transportverpackungen aus Karton mit mindestens 85 % recyceltem Material.Bereitstellung und laufende Aktualisierung elektronischer Katalogdaten im XML-Format BMEcat 1.2 im Kaufhaus des Bundes innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlag.Pflichtangaben je Produkt: Artikelnummer, Kurz- und Langbeschreibung, ECLASS-Nr. (Version 10.1), Bestell- und Verpackungseinheit, Inhaltsmenge, Nettopreis, Gütezeichen, Nachhaltigkeitskriterien Stufen 1 und 2, mind. eine Produktabbildung (mind. 600×600 px, JPEG).Informationspflicht: Bei Erreichen von 75 % und 100 % der Höchstabnahmemenge ist die Auftraggeberin unverzüglich zu informieren.

Laufzeit und Option

Vertragslaufzeit: 36 Monate ab Zuschlagserteilung.Einmalige passive Verlängerungsoption um 12 Monate, sofern 3 Monate vor Vertragsende die geschätzte Abnahmemenge nicht erreicht wurde und keine Kündigung 6 Monate vor Vertragsende vorliegt.

Wertungsrelevante Kriterien (Übersicht)

Zusätzlich zu den Ausschlusskriterien werden u. a. folgende Punkte bewertet:

Motor für Dauerbetrieb (ohne regelmäßige Abkühlphasen).Servicefreundlicher Geräteaufbau.Shreddern von Datenträgern: Magnetstreifenkarten/Chipkarten, optische Datenträger, Disketten, USB-Sticks – mit Angabe der erreichten Sicherheitsstufen nach DIN 66399.Automatisches Ölen des Schneidwerks und Anzeige bei leerem Ölbehälter.Bereitschaftsmodus innerhalb 5 Minuten, Standby innerhalb 15 Minuten.Umweltzertifizierung (Blauer Engel oder vergleichbar).Garantie über die Mindeststandards hinaus.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123, § 124 GWB)

Ein Angebot wird ausgeschlossen, wenn zwingende Ausschlussgründe vorliegen, insbesondere:

Verurteilung wegen Straftaten nach §§ 129, 129a, 129b StGB (kriminelle/terroristische Vereinigungen), § 89c StGB (Terrorismusfinanzierung), § 261 StGB (Geldwäsche), § 263 StGB (Betrug), § 264 StGB (Subventionsbetrug), § 299 StGB (Bestechung/Bestechlichkeit), §§ 108e, 108f StGB (Mandate), §§ 333, 334, 335a StGB (Vorteilsgewährung/Bestechung), Artikel 2 § 2 IntBestG, §§ 232, 233, 233a StGB (Menschenhandel).Verstoß gegen Pflichten zur Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen.Verstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten.Insolvenz, Liquidation oder Zahlungsunfähigkeit.Schwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, mangelhafte Auftragserfüllung, Täuschung.

Fachliche Eignung und Erlaubnis

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sind nachzuweisen (rechtliche Grundlage für öffentliche Aufträge; die Vergabeunterlagen verweisen auf die einschlägigen Vorschriften).Angaben zu Handelsregister, Registergericht und Homepage des Unternehmens.

Betriebshaftpflichtversicherung

Gültige marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung oder vergleichbare Versicherung für die Dauer des Vertragsverhältnisses und bis zur Verjährung sämtlicher Mängelansprüche.Nachweis: Eigenerklärung im Fragebogen zur Eignungsprüfung; Versicherungsnachweis wird auf Anforderung vorgelegt.Antwort 'Nein' oder fehlende Antwort führt zum Ausschluss.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Für alle Lose: Eigenerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit.Konkrete Mindestumsätze (Ø 2023–2025, Tätigkeitsbereich Aktenvernichter bzw. Büromaschinen) werden nur für die Lose 7 und 8 verlangt (siehe los-spezifische Kriterien).Falls das Unternehmen noch nicht seit drei Jahren in diesem Bereich tätig ist: alternative Bestätigung der Bank oder des Steuerberaters über ausreichende Liquidität in Höhe von mindestens 50 % des jeweiligen Umsatzwerts.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist erforderlich.Konkret gefordert wird u. a. die Erfüllung der technischen Mindeststandards (Sicherheitsstufe, Eingabebreite, Schneidleistung, Auffangvolumen, Schalldämmung, CE-/GS-Kennzeichnung), dokumentiert über Datenblätter, Konformitätserklärungen und Prüfbescheinigungen in deutscher Sprache.

Formale Angebotsanforderungen

Angebot muss fristgerecht, ordnungsgemäß verschlüsselt/signiert, vollständig, fachlich und rechnerisch richtig sein.Keine Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen.Alle Preisangaben müssen vorhanden sein.Sprache: Deutsch; nicht-deutsche Nachweise nur in beglaubigter deutscher Übersetzung.Keine Mehrfach-Hauptangebote (außer ausdrücklich zugelassen).Angebotsformular (Erklärung zum Angebot) muss vollständig ausgefüllt sein – Nichtvorlage führt zum Ausschluss.

Eignungsleihe und Bietergemeinschaften

Bei Eignungsleihe: Benennung des Drittunternehmens mit Art und Umfang der überlassenen Kapazitäten, Verpflichtungserklärung sowie Nachweise des Drittunternehmens für die in Anspruch genommenen Kriterien; bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe zusätzlich Haftungserklärung des Drittunternehmens.Bei Bietergemeinschaften: Benennung eines bevollmächtigten Mitglieds und aller weiteren Mitglieder mit Angabe von Art und Umfang der jeweiligen Leistungsteile.

Präqualifizierung

Referenzprojekte

Keine Referenzprojekte gefordert – wirtschaftliche Eignung wird über Jahresumsatz bzw. alternativ Liquiditätsnachweis geprüft

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 46%4–10 · 38%11+ · 16%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt

Pflichtformulare und Angebotskern

Technische Nachweise und Produktdokumentation

Eignungsnachweise

Sonstige Formulare

Plattform- und Verfahrensschritte

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

79104 Freiburg

Ort

bundesweit verschiedene Empfängerorte in DE

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

25. August 2026

Angebotsfrist

29. September 2026

Auftraggeber-Website

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Erfüllungsort

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