Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Generalzolldirektion – Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung schreibt im offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kleider-, Kleiderwäsche- und Wäscheschränken sowie Aufsatzschränken aus Holz (Kastenmöbel) nebst Zubehör aus. Die geschätzte Abnahmemenge beträgt rund 18.117 Stück; Abruf erfolgt über das Kaufhaus des Bundes durch verschiedene Bundesbehörden.
Bieter müssen ein vollständig ausgefülltes Preisblatt und Leistungsverzeichnis abgeben, produktspezifische Nachweise zu Holzherkunft (FSC/PEFC), Formaldehyd, Beschichtungen, Emissionen und Stoffbeschränkungen vorlegen und ggf. Muster für Dekore und Gestellfarben einreichen. Angebote sind elektronisch über die eVergabe-Plattform bis zum 08.09.2026 um 11:00 Uhr einzureichen. Die Rahmenvereinbarung läuft 24 Monate mit Verlängerungsoptionen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Angebotspreis (Gesamtsumme des Preisblatts); Bewertung über Formel: niedrigste Angebotssumme erhält volle Punktzahl.
- Wertungskriterien50%
Qualitative Wertungskriterien (Kriteriengruppe 3) mit Besserbewertung anhand vorgelegter Zertifizierungen.
Ergebnis Wertungskriterium Preis = (minimale Angebotssumme / aktuelle Angebotssumme) * Gewichtung
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProduktpalette und Maße
Zu liefern sind Kleiderschränke (1-türig, HxTxB 192×62×30/40/60/80/100/120 cm), Kleiderwäscheschränke (192×62×80/100/120 cm), Wäscheschränke (192×62×60/80 cm) und Aufsatzschränke (kleine Variante: 38×62×60/80/100/120 cm; große Variante: 50×62×60/80/100/120 cm). Die Tiefe ist einheitlich 62 cm (±30 mm). Jeder Schrank ist wahlweise mit Sockel oder Stahlrohrgestell zu liefern.
Geschätzte Abnahmemengen über die Gesamtlaufzeit: ca. 6.500 Kleiderschränke, 4.463 Kleiderwäscheschränke, 608 Wäscheschränke und 5.868 Aufsatzschränke (insgesamt ca. 18.117 Stück). Die tatsächliche Höchstmenge kann die Schätzung um bis zu 20 % überschreiten.
Optik, Dekore und Ausstattung
Die Bieter müssen Hersteller, Produktbezeichnung, Dekor (Holzwerkstoffhersteller, Dekorbezeichnung, Oberflächenstruktur) und Gestellfarbe angeben. Die im Preisblatt hinterlegten Verteilungen sind: Gestellfarben – Weißaluminium (RAL 9006) 14,63 %, Anthrazitmetallic (RAL 7016) 83,87 %, Schwarz (RAL 9011) 1,50 %; Dekore – Eiche natur 35,58 %, Buche 30,39 %, Ahorn 19,25 %, Lichtgrau 12,00 %, Weißgrau 2,78 %.
Optional wählbar: Stahlrohrgestell statt Sockel, mechanisches Zahlenschloss statt Zylinderschloss, Ganzkörperspiegel, zusätzliche Einlegeböden und weiteres Zubehör gem. Anlage 1 zum LV.
Lieferung, Montage und Logistik
Lieferung erfolgt DDP (Delivered Duty Paid, Incoterms 2020) einschließlich Entladung frei Verwendungsstelle. Die Bestellungen werden über das Kaufhaus des Bundes (KdB) ausgelöst; Lieferorte werden von den abrufenden Behörden im gesamten Bundesgebiet mitgeteilt. Standardlieferfrist: max. 8 Kalenderwochen nach Zugang der Bestellung; abweichende Termine sind möglich. Ein schriftliches Lieferavis hat 5 Arbeitstage vor Anlieferung zu erfolgen. Die Auftragsbestätigung ist innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Bestellungseingang zu übermitteln; Abweichungen sind innerhalb von 5 Arbeitstagen prüfbar.
Montage / standsichere Aufstellung inkl. Befestigungsmaßnahmen erfolgen sofort, spätestens innerhalb von 3 Arbeitstagen nach vollständiger Anlieferung. Die Schränke sind bei Auslieferung zu kennzeichnen. Auf Verlangen sind Mustermöbel innerhalb von 14 Kalendertagen kostenfrei bereitzustellen.
Verpackung und Entsorgung
Verpackung muss umweltfreundlich sein, anteilig aus recyceltem Material bestehen und halogenfreie Kunststoffe enthalten. Transportverpackungen aus Karton müssen zu mind. 85 % aus recyceltem Material sein. Verpackungsmaterial ist vom Auftragnehmer kostenlos zurückzunehmen und umweltgerecht zu entsorgen.
Katalogdaten und After-Sales
Innerhalb von 15 Arbeitstagen nach Zuschlag sind elektronische Katalogdaten im normierten XML-Format (BMEcat 1.2) für das Kaufhaus des Bundes bereitzustellen, mit: Artikelnummer, Kurz- und Langbezeichnung, ECLASS-Nr. v10.1, Bestell- und Verpackungseinheit, Inhaltsmenge, Nettopreis, Gütezeichen/Nachhaltigkeitskriterien (Stufen 1+2) und Produktbild (mind. 600×600 px JPEG). Gewährleistung: 24 Monate nach Lieferung und Montage. Ersatzteilgarantie: Versorgung mit Ersatzteilen mindestens 5 Jahre ab Auslieferung.
Umwelt- und Gesundheitsschutz (Mindestanforderungen)
Holzherkunft: Nachweis lückenloser FSC- oder PEFC-Produktkettenzertifizierung; mind. 70 % des Holzes für Holzwerkstoffe aus zertifizierten Quellen, Altholz A I und A II anrechenbar. Formaldehyd in Holzwerkstoffen: Grenzwert 0,1 ppm. Beschichtungen: keine Stoffe der REACH-Kandidatenliste, keine Stoffe mit CLP-Einstufung krebserzeugend/keimzellmutagen/reproduktionstoxisch/akut toxisch/STOT. Emissionen: Einhaltung der 31. BImSchV (VOC-Begrenzung).
Innenraumluftqualität: TVOC ≤ 0,4 mg/m³ (Endwert 28. Tag), Formaldehyd ≤ 0,05 ppm (62 µg/m³) u.a. AgBB-Grenzwerte. Verbot halogenierter organischer Verbindungen; Flammschutzmittel nur bestimmte anorganische Mittel (Ammoniumphosphate, Aluminiumhydroxid, Blähgraphit), Antimonoxid verboten; Biozideinsatz verboten (Ausnahme: Topfkonservierung). Nachweise erfolgen z.B. über Blauer Engel DE-UZ 38/76, RAL-GZ 430/8, FEMB Level 3, TÜV Rheinland/LGA-Schadstoffgeprüft oder gleichwertige Prüfberichte.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (zwingend – 'Nein' führt zum Ausschluss)
Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn einer der folgenden Punkte nicht erfüllt ist:
Wertungskriterien (wirtschaftlichstes Angebot)
Die Zuschlagsentscheidung erfolgt nach dem wirtschaftlichsten Angebot (Preis-Leistungs-Verhältnis). Gewichtung: 50 % Preis, 50 % qualitative Kriterien. Bei Punktegleichstand entscheidet das bessere Ergebnis bei den qualitativen Kriterien, danach das Los.
Qualitative Wertungskriterien:
Eignungsnachweise (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit)
Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB (über EEE oder Präqualifizierung) sind einzureichen. Die Präqualifizierung über das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) oder ein gültiges Präqualifizierungszertifikat ist möglich. Eine Eignungsleihe gem. § 47 VgV / § 34 UVgO ist zulässig; Drittunternehmen sind zu benennen und eine Verpflichtungserklärung (ggf. Haftungserklärung) ist erforderlich. Nachforderung von Eignungsnachweisen durch die Vergabestelle ist im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten zulässig. Anerkannte Werkstätten für behinderte Menschen und Blindenwerkstätten können bevorzugt berücksichtigt werden (nur unterhalb EU-Schwellenwerte). Hinweis: Die Ausschreibung ist laut Stammdaten nicht als KMU-freundlich gekennzeichnet.
Produktbezogene Eignungsanforderungen
Zusätzlich zu den formalen Eignungsnachweisen sind produktbezogene Anforderungen zu erfüllen, die im Anhang 'Umwelt- und Gesundheitsschutz' detailliert beschrieben sind: