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Ausschreibungen Brandenburg

RV Lieferung von Büromöbeln für die Landesverwaltung Brandenburg

Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg | Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg | Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg | Vergabekammer des Landes Brandenburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Zossen, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Der Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg schreibt im Namen der gesamten Landesverwaltung (unmittelbare und mittelbare Behörden) eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromöbeln aus. Geliefert werden sollen insbesondere Büroarbeitstische (auch als Steh-Sitz-Tische), Besprechungs- und Konferenztische, Roll- und Standcontainer sowie verschiedene Schrank- und Regalsysteme inklusive Zubehör. Hinzu kommt ein umfangreiches Randsortiment (weitere Büromöbel mit einheitlichem Rabattsatz).

Bieter müssen ein vollständiges Angebot elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einreichen. Der Zuschlag wird nach Preis (40 %) und Leistung (60 %, davon Rabatt, Ökologie und Qualität/Funktionalität) vergeben. Für ausgewählte Produkte ist eine Bemusterung (Musterlieferung) erforderlich. Die Rahmenvereinbarung läuft zunächst 24 Monate und kann zweimal um 12 Monate verlängert werden (maximal 48 Monate).

Wichtigste Fristen:

Angebotsfrist: 29.09.2026, 12:00 UhrBieterfragen bis: 21.09.2026, 23:59 UhrBindefrist: 28.12.2026Auftragswert-Höchstgrenze: 12,6 Mio. € netto
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 29. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung30. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Bindefrist29. Sep. – 28. Dez. 2026
Katalogbereitstellung nach Zuschlagca. 29. Dez. 2026 – 19. Jan. 2027
Vertragsbeginnca. 29. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 29. Dez. 2026 – 29. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 29. Dez. 2028 – 29. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 29. Dez. 2029 – 29. Dez. 2030
Vertragsendeca. 29. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 61%Qualität 39%
  • Preis40%

    Angebotspreis Kernsortiment (brutto abzgl. Skonto); niedrigster Preis erhält 10 Punkte, übrige werden interpoliert

  • Leistung60%

    Zusammenfassendes Leistungskriterium, bestehend aus Rabatt (35%), Ökologische Nachhaltigkeit (25%) und Qualität/Funktionalität (40% – Gewichtung jeweils innerhalb der Leistung)

Bestangebots-Quotienten-Methode (vgl. Vergabeunterlage Teil A, Pkt. 9.3). Gesamtpunktzahl = LP(Preis) + LP(Leistung). Niedrigster Angebotspreis erhält 10 Punkte, darüber liegende werden interpoliert, multipliziert mit 40 Prozent. Höchster Rabattsatz erhält 10 Punkte, darunterliegende werden interpoliert (hyperbolisch), multipliziert mit 35 Prozent. Ökologische Nachhaltigkeit: max. 10 Punkte je Unterkriterium, linear interpoliert, multipliziert mit 25 Prozent. Qualität/Funktionalität: max. 10 Punkte je Unterkriterium (Bemusterung), multipliziert mit 40 Prozent. Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind in Teil A (Pkt. 9.3) sowie in der Bewertungsmatrix (Teil D) und den Bemusterungsprotokollen vollständig und eindeutig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernsortiment – Tische

Büroarbeitstische: Einzeltische und verkettbare Tische, elektromotorische Höhenverstellung (Sitzhöhe 650–860 mm, Steh-Sitz-Höhe 650–1250 mm), mit Kabelkanal und Steckdosenleiste, Breiten 1200–2000 mm, Tiefen 800–1000 mm.Besprechungs- und Konferenztische: rechteckig, trapezförmig, halbkreisförmig, rund; klappbare Konferenztische auf Rollen; Einsäulen-/Zweisäulentische mit Liftverstellung (680–1120 mm); Hochtische.Zubehör: Kabelketten, Rechnerhalter, Sichtblenden, Akustikelemente/-wände, Steckdosenleisten, Verbindungselemente, Tischanschlussfelder, Schrägablagen, Hängerkörbe.

Kernsortiment – Container und Schränke

Büro-Container: Rollcontainer (ca. B 430 × T 600/800 × H 530 mm) und Standcontainer (ca. B 430 × T 800 × H 720 mm), modular, verschließbar, Schubladenkonfigurationen 1HE, 2HE, 3HE, 6HE.Büroschränke: Flügeltürschränke (Akten-, Garderoben-, Aufsatzschränke; B ca. 600–1200 mm), Schiebetürschränke (mit Auszugsplatte), Querrolladenschränke, Schrank-Regal-Kombinationen, Aktenregale (mit/ohne Auszugsplatte), Beistell-/Aufsatzregale, Hängeregistraturschränke (DIN A4 quer).Zubehör: Fachböden, Spiegel.

Material- und Farbvorgaben

Tischplatten: MDF E1, 25 mm Plattenstärke, Melaminbeschichtung.Dekore (KANN): Lichtgrau, Weißgrau, Weiß, Buche, Eiche, Ahorn, Ahorn hell, Beige.Gestellfarben: Silber, Grau, Weiß, Schwarz.Griffe: Lichtgrau, Nickel-Matt, Silber, Schwarz.Tischaufsätze/Akustikelemente: Hellblau, Hellgrau, Hellgrün, Beige.

Randsortiment

Gleichartige Büromöbel außerhalb des Kernsortiments (z.B. weitere Farben, Dekore, Abmessungen, Designlinien).Es gilt ein einheitlicher Rabattsatz für alle Randsortiment-Artikel.Die Randsortiment-Preise müssen öffentlich zugänglich sein.

Logistik und Service

Lieferung montagefertig (keine Mithilfe der Bedarfsstellen erforderlich).Lieferung an Dienststellen der Landesverwaltung, Adressen Berlin-Brandenburg – diese beiden Lieferoptionen sind im Angebotspreis abgedeckt.Annahmezeiten: Mo–Do 8:00–15:00 Uhr, Fr 8:00–14:00 Uhr.Lieferschein ist jeder Lieferung beizufügen.Monatliche Lieferstatistik des Vormonats bis zum 3. Werktag des Folgemonats bereitstellen.Elektronischer Katalog nach Zuschlag innerhalb von 3 Wochen als Excel-Datei.Bemusterung für markierte Positionen (Steh-Sitz-Schreibtisch, Rollcontainer, drei Schranktypen); Muster möglichst in Brandenburg.Verpackung: FSC-/PEFC-zertifiziert, nachhaltig.Mindestgewährleistung: 24 Monate Vollgarantie.

Anhaltswerte für Auftragsvolumen

| Produktgruppe | 2023 | 2024 | 2025 |

|---|---|---|---|

| Tische | 1.344.217 € | 1.560.349 € | 612.828 € |

| Schränke | 733.213 € | 731.725 € | 305.990 € |

Höchstgrenze der Rahmenvereinbarung: 12.600.000 € netto (gesamtes Sortiment).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eintragung im Handels-/Handelsregister

Bieter (sowie alle Mitglieder von Bietergemeinschaften) müssen im Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein. Keine besondere Rechtsform erforderlich; das Verfahren ist ausdrücklich für KMU geeignet.

Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung

Deckungssumme je Versicherungsfall: mindestens 1.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden.Deckungssumme je Versicherungsfall: mindestens 1.000.000 € für Vermögensschäden.Obergrenze pro Versicherungsjahr: mindestens 1.000.000 € für alle Versicherungsfälle.Bieter können entweder eine bestehende Versicherung nachweisen oder sich verpflichten, eine solche vor Zuschlagserteilung abzuschließen.Bei Bietergemeinschaften werden alle Mitglieder gemeinsam hinsichtlich der Deckungssumme betrachtet.

Sanktionserklärung Russland (E15)

Bieter (und alle Mitglieder von Bietergemeinschaften) dürfen weder russische Staatsangehörige/noch in Russland niedergelassen sein, noch eine Beteiligung > 50 % durch solche Personen/Unternehmen aufweisen, noch im Namen solcher handeln. Unternehmen, auf die > 10 % des Auftragswerts entfallen, dürfen ebenfalls keinen Russland-Bezug aufweisen. Die Anforderung gilt während der gesamten Vertragslaufzeit.

Referenzen und Lieferkontinuität

Drei vergleichbare Referenzen der letzten drei Geschäftsjahre (vergleichbar hinsichtlich technischer Anforderungen und/oder Auftragsvolumen); Eigenerklärung E4 mit detaillierten Pflichtangaben.Darstellung der Lieferkontinuität: Beschreibung der betriebsinternen Vorgangsbearbeitung bis zur Zustellung als Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit.

Technische Standards und Zertifizierungen

Sicherheitszertifizierung: GS-Zeichen für alle angebotenen Produkte.Normen: DIN EN 527-1/2, DIN EN 1730, DIN EN 16121, DGUV Grundsatz 315-410.Qualitätsmanagement: DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig), zertifiziert durch akkreditierte Stelle.Umweltmanagement: DIN EN ISO 14001 oder EMAS (oder gleichwertig), zertifiziert durch akkreditierte Stelle.Umweltzeichen: Blauer Engel DE-UZ 38 (oder gleichwertig) für emissionsarme Möbel; Blauer Engel DE-UZ-76 / Emissionsklasse 1 für Holzwerkstoffe.Holzherkunft: FSC oder PEFC (mind. 50 % aus nachhaltiger Forstwirtschaft).Materialkonformität: REACH-VO (keine SVHC), CLP-VO.CE-Kennzeichnung für alle Produkte mit elektronischen Komponenten.Gleichwertige Gütezeichen sind zulässig (Nachweispflicht beim Bieter).

Verpackung und Produktrücknahme

Systembeteiligungsvertrag nach Verpackungsgesetz und Registrierung im Verpackungsregister LUCID.Vorrangige Verwendung umweltfreundlicher und nachhaltiger Verpackungsmaterialien (FSC-/PEFC-zertifiziert).Kostenlose Rücknahme und Wiederverwendung/Entsorgung von Verpackungsmaterial auf Wunsch.

Rechtliche und unternehmerische Pflichten

Erfüllung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Verpflichtungen.Gewerberechtliche Zulassung zur Ausführung der Leistung.Erfüllung der unternehmerischen Sorgfaltspflichten nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LKSG) ab 01.01.2023.

Einsatz von Unterauftragnehmern / Eignungsleihe

Nur Unterauftragnehmer mit erforderlicher Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit, Fachkunde und Gesetzestreue einsetzen.Schriftliche Zustimmung des Auftraggebers zu jedem Neuansatz oder Austausch von Unterauftragnehmern einholen.Bevorzugt kleine und mittlere Unternehmen als Nachunternehmer beteiligen (soweit möglich).VOL Teil B zum Vertragsgegenstand machen; keine ungünstigeren Bedingungen als mit dem öffentlichen Auftraggeber.Bei Eignungsleihe (§ 47 VgV): Das leihende Unternehmen muss die jeweiligen Eignungsanforderungen tatsächlich erfüllen; bei Inanspruchnahme wirtschaftlicher/finanzieller Leistungsfähigkeit haftet es gemeinsam mit dem Bieter.E1 UAN, V 5 (Mindestanforderungen UAN) und E5 (Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen) jeweils nach Aufforderung der Vergabestelle vorlegen.

Ausschlusskriterien

Ausschlusskriterien A1–A7 und A11 sind zwingend zu erfüllen; Fehlen führt zum Angebotsausschluss. Die konkreten Inhalte der einzelnen Ausschlusskriterien sind im Dokument Teil D definiert (u.a. A1 GS-Zeichen, A2 Normenkonformität, A3 ISO 9001, A4 ISO 14001/EMAS, A5 Blauer Engel, A6 FSC/PEFC, A7 emissionsarme Werkstoffe, A11 Verpackungsgesetz/LUCID).

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre (ca. 2023–2025)Volumen: nicht spezifiziert

Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren – vergleichbar mit dem Auftragsgegenstand (Lieferung von Büromöbeln) hinsichtlich technischer Anforderungen und/oder Auftragsvolumen.

Eigenerklärung E4 mit Pflichtangaben: Bezeichnung der Leistungen, Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon), Beschreibung der Tätigkeiten, Leistungserbringer, Eigenleistungsanteil am Gesamtauftragswert (%), Auftragswert EUR netto, Umfang, Leistungszeitraum. Auftraggeber kann Ansprechpartner kontaktieren.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 31%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 44 erledigt
Pflichtbestandteile des Angebots (nicht nachforderbar)
Technische Nachweise und Zertifikate (A-Kriterien)
Bewertungs- und Informationskriterien (B- und I-Kriterien)
Logistik, Verpackung und Zusatznachweise
Formale Anforderungen

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 21.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 17.09.2026Ausschreibung
  3. 30.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg | Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg | Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg | Vergabekammer des Landes Brandenburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
15806 Zossen
Ort
15806 Zossen
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.polizei.brandenburg.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
15806 Zossen
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