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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

RV LowCode OutSystems

civillent GmbH | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Reutlingen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Europaweite offene Vergabe nach VgV einer Rahmenvereinbarung über die LowCode-Plattform OutSystems (OutSystems 11 und OutSystems Developer Cloud) sowie zugehörige Lizenzen, Plattformbetrieb, Beratung, Applikationsentwicklung, Applikationsmanagement und Schulungen.

Auftraggeber: civillent GmbH, Reutlingen (100%ige Tochter der Komm.ONE AöR), koordiniert durch Komm.ONE AöR. Bezugsberechtigt sind u.a. die Komm.ONE AöR, das Land Baden-Württemberg, Zweckverband 4IT und dessen Mitgliedskommunen sowie die endica GmbH.

Gesamtwertobergrenze: 4.200.000,00 EUR netto.

Laufzeit: 24 Monate Grundlaufzeit + zwei Verlängerungsoptionen à 12 Monate (maximal 48 Monate).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung13. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist5. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Angebotsöffnung13. Okt. 2026
Bindefristca. 13. Okt. – 12. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung max.ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Frist VerlängerungserklärungDatum offenSpätestens 3 Monate vor jeweiligem Laufzeitende schriftliche Erklärung des AG.
Lieferzeit Software-LizenzenDatum offen7 Kalendertage nach Bestellung.
Auftragsbestätigung durch ANDatum offenInnerhalb von 3 Arbeitstagen nach Zugang der Bestellung.
Antwortzeit Angebots-/PreisanfragenDatum offenMaximal 72 Stunden (3 Werktage) nach Eingang der Anfrage.
Bereitstellung neue HerstellerpreislisteDatum offenSpätestens 3 Tage nach Erscheinen der neuen Liste unaufgefordert.
Gewährleistung SoftwareDatum offen12 Monate ab Abnahme/Bereitstellung der Software.
Gewährleistung Pflege S (Verjährung)Datum offen12 Monate ab Abnahme für Sach- und Rechtsmängel (EVB-IT Pflege S).
Außerordentliche KündigungDatum offenFrist 3 Monate zum Quartalsende bei nachhaltiger Störung.
Vertragsstrafe-GeltendmachungDatum offenBis 12 Monate ab Verwirkung (§ 341 Abs. 3 BGB).
Verschiebung SchulungsterminDatum offenOffene Sammelschulungen können bis 14 Kalendertage vor Beginn abgesagt werden.
Wartungsfenster-AnkündigungDatum offenMindestens 5 Werktage Vorlaufzeit.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Das Zuschlagskriterium Preis wird mit insgesamt 70 % gewichtet. Innerhalb des Kriteriums Preis werden die Blöcke A (Lizenzen und Plattformbetrieb) mit 35 % und B (Dienstleistungen, Applikationsentwicklung und Schulungen) mit 65 % gewichtet. Das genaue Wertungsschema kann dem Verfahrensleitfaden entnommen werden.

  • Qualität (Konzepte)30%

    Die Bewertung des Zuschlagskriteriums "Qualität" erfolgt auf Grundlage der vom Bieter einzureichenden Konzepte. Diese werden entsprechend den Vorgaben den Kriterienkatalogs bepunktet und gewichtet. Das genaue Wertungsschema kann dem Verfahrensleitfaden und dem Kriterienkatalog entnommen werden.

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsblock A – Lizenzen und Plattformbetrieb

Bereitstellung von OutSystems-Mietlizenzen (OutSystems 11 und OutSystems Developer Cloud) inklusive Integrations-, KI- und Betriebskomponenten5 Lizenzpakete mit unterschiedlichen Kapazitäten (User-Lizenzen intern/extern), flexible Mengenanpassung ohne SprungfixkostenBereitstellung als Cloud/SaaS (Szenario A) oder On-Premises (Szenario B); Sammelinstanz (mandantenfähig, Datentrennung) für Pakete 1–3 optionalPlattformwartung, Updates, Sicherheitspatches, Hersteller-Support (8×5, Extended 24×7 oder Premium 24×7)Hosting in Lizenzkosten inbegriffen; Verfügbarkeit Cloud ≥ 99,9 %; Rechenzentrumsstandort Deutschland/EU-onlyAO-Kapazitäten (Application Objects) für ProduktivumgebungDSGVO-konforme Auftragsverarbeitung; Datenhoheit beim Auftraggeber; Exit-Strategie mit Datenexport, Migration und Löschung (Systemlöschung max. 6 Monate nach Vertragsende)Lieferung Software-Lizenzen: max. 7 Kalendertage ab Bestellung

Leistungsblock B – Dienstleistungen, Applikationsentwicklung und Schulungen

Beratungsleistungen auf Stundenbasis (Rollendefinition siehe Anlage 06)Infrastrukturleistungen und Installation (On-Premises)Applikationsentwicklung nach T-Shirt-Größen-Modell (S: 4–9 Punkte

Querschnittsanforderungen (gelten für beide Leistungsblöcke)

Einheitlicher Ansprechpartner (Single Point of Contact) für den GesamtauftragKommunaler Marktplatz / Nachnutzung (Einer-für-Alle-Prinzip)Komplexe kommunal-fachliche Anwendungen unter Wiederverwendbarkeits- und EfA-GesichtspunktenKeine Abnahmeverpflichtung durch den Auftraggeber (Bestellungen erfolgen bedarfsweise)Preise über die gesamte Vertragslaufzeit unverändert; Blöcke A und B getrennt kalkulierenGesamtwertobergrenze: maximal 4.200.000,00 EUR netto; bei Erreichen von 75 % (3,15 Mio. EUR) wird die Schwelle ausgelöst

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung im Handelsregister / Berufsregister (auf Verlangen nachzuweisen)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft / UnfallkasseAngaben zu Haupteigentümer, Gesellschaftsform, FirmenanschriftAusschlussgründe nach § 123 GWB (Straftaten) und § 124 GWB (schwere Verfehlungen, Insolvenz, Wettbewerbsverstöße) sind zu verneinenEinhaltung MiLoG, AEntG, SchwarzArbG, AufenthG, LkSGRussland-Sanktionserklärung (Art. 5k VO (EU) 833/2014)Scientology-Schutzerklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Gesamtumsatz sowie umsatzbezogen auf den Ausschreibungsgegenstand)Betriebshaftpflichtversicherung mit mind. 1.000.000 EUR Deckungssumme für Personen-/Sachschäden und 500.000 EUR für Vermögensschäden, jährlich zweifache Maximierung – oder Erklärung, dass im Auftragsfall abgeschlossenWettbewerbsregister-Abfrage erfolgt vor Zuschlag (kein eigener Nachweis nötig)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Jährliches Mittel der Beschäftigten der letzten 3 Geschäftsjahre (insgesamt und qualifizierte Mitarbeitende)3 Referenzprojekte (siehe reference_projects)Je Schlüsselrolle eine kommunale Referenz oder Tandem-Lösung

Plattform- und Sicherheits-Zertifizierungen

Vertriebsautorisierung des Herstellers OutSystems (für Lizenzen O11 und ODC inkl. Support-Pläne)Partnerstatus mindestens Authorized Delivery Partner (oder höher, z. B. Elite Delivery Partner)ISO/IEC 27001 inkl. Statement of Applicability (gültig zum Angebotsabgabedatum)ISO/IEC 27017ISO/IEC 27018SOC 2 Type II ReportBSI C5 Testat (Typ 2), sobald vorliegend; alternativ BSI-Grundschutz-konforme ArchitekturAuftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; Verarbeitungsstandorte in der EU

Personal-Anforderungen (Mindestanzahl Hersteller-Zertifizierungen)

Frontend Developer Specialist: 4Associate Developer: 4Expert Developer: 2Web Developer Specialist: 2Mobile Developer Specialist: 2Architecture Specialist: 2Tech Lead: 2Security Specialist: 2Platform Ops: 2DevOps: 2Agentic AI Specialist: 1Schlüsselrollen (Projektmanager, Business Analyst, Tech Lead, steuernde Developer): Deutsch B2 zwingendEntwicklungs- und Spezialistenrollen: Englisch B2 optional (wirtschaftliche Option)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 5 Jahre

Mindestens 3 Referenzaufträge der letzten 5 Jahre aus dem öffentlichen Sektor (Landes-/Kommunalebene) mit vergleichbarer technologischer und organisatorischer Komplexität im Bereich LowCode-OutSystems-Plattform-Integration

Referenz Nr. 1 muss Integration kommunaler Fachsoftware/Services über eine LowCode-OutSystems-Plattform bei einem öffentlichen Auftraggeber (Landes-/Kommunalebene) umfassen. Referenzen Nr. 2 und 3 müssen vergleichbare LowCode-OutSystems-Projekte bei öffentlichen Auftraggebern sein. Pro Referenz: Referenzgeber mit Ansprechpartner, Plattform/Module, Leistungsbeschreibung (Prozessgröße, Stunden, Personen), Zeitraum, Volumen in EUR netto.

je Mitarbeitendem der Schlüsselrollen Referenzen

Je Schlüsselrolle (Projektmanager, Business Analyst, Tech Lead, steuernde Developer in Festpreisprojekten) mindestens eine eigene kommunale Referenz – alternativ Arbeit im Tandem mit erfahrener Person

Kommunale Referenz mit OutSystems-Bezug

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Anlagen & Eigenerklärungen
Preisblatt
Konzepte & Kriterienkatalog
Nachweise Eignung & Befähigung
Formales & Fristen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 14.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 13.10.2026 → 27.10.2026
    • Frist für Fragen: 05.10.2026 → 19.10.2026
  2. 13.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
civillent GmbH | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
72770 Reutlingen
Ort
72770 Reutlingen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.civillent.de/start ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
72770 Reutlingen
Baden-Württemberg

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