RV mobile Endgeräte

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)10963 Berlin, BerlinVeröffentlicht: 02. September 2026

Angebotsfrist: 01. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) schließen einen Rahmenvertrag über die Anmietung von Smartphones und Tablets ab. Gebraucht werden die Geräte vor allem rund um die Berlinale (Berlin International Film Festival) sowie für weitere Projekte.

Was zu liefern ist:

200 Android-Smartphones (Festival-Smartphones) im Zeitraum KW 3–10bis 50 BerlinalX-Smartphones (Android) im Februarbis 30 DEI-Smartphones (Android) im Februarbis 15 iPhone 15 (SoMe-Smartphones), Kernzeit November–Märzbis 20 Android-Tablets (11 Zoll), Kernzeit November–Februar

Alle Geräte werden vollständig konfiguriert und betriebsbereit samt Zubehör (Displayschutz, Schutzhülle, Ladegerät, USB-C-Kabel) geliefert. Defekte Geräte müssen innerhalb von 2 Werktagen ausgetauscht, die Mietgeräte nach Ende innerhalb von 5 Werktagen wieder abgeholt werden.

Was Bieter einreichen müssen: Angebotsschreiben, Leistungsbeschreibung, ausgefülltes Preisblatt, Rahmenvertrag, Eigenerklärung zur Eignung (mit Referenzen) sowie ggf. Nachunternehmer- und Bietergemeinschafts-Erklärungen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 01. Oktober 2026

Termin / FristJAN2026 APR JUL OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT

Abrufmenge Mitteilung Pos. 1/2/3ca. 15. Jan. 2026

Vertragsbeginn15. Nov. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit15. Nov. 2026 – 14. Nov. 2028

Auftragnehmer-Bestätigung Abrufca. 15. Nov. 2026

Frist Verlängerungserklärung14. Aug. 2028

Verlängerung max.ca. 15. Nov. 2028 – 14. März 2031bis 2031

Erste Preisanpassung möglich15. Nov. 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Gesamtpreis alle Leistungspositionen60%
Bildung eines Wertungspreises über alle relevanten Positionen (Geräte, Miete, Verlust, Konfiguration etc.). Punktevergabe nach Formel: 10 Pkt. = niedrigster Preis, 0 Pkt. = ab 2,0-fachem des niedrigsten Preises, lineare Interpolation dazwischen.
Technische Leistungsfähigkeit und Ausstattung der angebotenen Geräte40%
Bewertet werden Modelltyp, Betriebssystem, Arbeitsspeicher, Prozessorleistung, Speicherkapazität, Einheitlichkeit der Geräte sowie Robustheit/Schutz. Bewertungsmaßstab: 7-10 Punkte = Anforderung übertroffen, 4-6 Punkte = erfüllt, 0-3 Punkte = eingeschränkt erfüllt, 0 Punkte = nicht erfüllt.

Preiswertung: 10 Punkte = niedrigster Preis, 0 Punkte = 2,0-faches des niedrigsten Preises oder darüber, dazwischen lineare Interpolation mit bis zu 3 Nachkommastellen. Gesamtpunktzahl = (Preispunkte × 0,60) + (Qualitätspunkte × 0,40). Zuschlag auf höchste Gesamtpunktzahl.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind in Anlage 9 (Zuschlagskriterien) und im Anschreiben (UVgO) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen und Abruf

Die Beauftragung erfolgt über Einzelabrufe in Textform.

Es besteht kein Anspruch auf bestimmte Abrufmengen; die Mitteilung der Abrufmengen für BerlinalX- und DEI-Smartphones (Position 2 und 3) erfolgt grundsätzlich in Kalenderwoche 3, spätestens bis 15. Januar des jeweiligen Kalenderjahres.

Der Auftragnehmer bestätigt jeden Abruf innerhalb von 3 Werktagen nach Eingang.

Die Vertragslaufzeit beginnt am 15.11.2026, Grundlaufzeit 24 Monate bis 14.11.2028, mit einseitiger Verlängerungsoption durch den Auftraggeber um bis zu 28 weitere Monate (maximale Gesamtlaufzeit 52 Monate).

Geräte-Anlieferung, Konfiguration und Service

Lieferung frei an die Anlieferungsstelle, inklusive Verpackung, Aufladen, Beförderung und Abladen.

Geräte werden vollständig konfiguriert und betriebsbereit mit aktuellen Sicherheitsupdates ausgeliefert.

Pflicht-Zubehör je Gerät: Displayschutz, Schutzhülle/Bumper, Ladegerät, USB-C-Ladekabel (ca. 1 m).

Austausch defekter Geräte: innerhalb von 2 Werktagen nach Meldung, während der Veranstaltungszeiträume.

Abholung durch den Auftragnehmer innerhalb von 5 Werktagen nach Ende des Mietzeitraums.

Datenschutzkonforme, nachweisbare Löschung aller Daten auf den Geräten nach Rückgabe.

Der Auftragnehmer benennt einen qualifizierten Ansprechpartner für Störungsmeldungen.

Tariftreue: Verpflichtung zur Einhaltung von AEntG, MiLoG und ggf. geltender Tarifverträge; Nachunternehmer sind schriftlich gleichermaßen zu verpflichten.

Leistung wird durch eigenes Personal erbracht; keine Arbeitnehmerüberlassung an den Auftraggeber.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Befähigung

Nachweis durch Gewerbeanmeldung oder Eintragung im Berufs-/Handelsregister (bei ausländischen Bietern gleichwertige Bescheinigung).

Handwerkskarte oder IHK-Mitgliedschaft (oder gleichwertige Bescheinigung).

Firmenprofil mit Rechtsform, Beteiligungsverhältnissen, Hauptsitz und Niederlassungen.

Eintragungsnachweis im Berufsregister, sofern eintragungspflichtig.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 Jahre.

Angabe des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen (Lieferung mobiler Endgeräte) der letzten 3 Jahre.

Technische Leistungsfähigkeit

Referenzliste mit mindestens 3, maximal 6 Projekten aus den letzten 3 Jahren.

Inhalt der Referenzen: Lieferung mobiler Endgeräte (Smartphones oder Tablets) inklusive Konfiguration und Auslieferung, mit Liefermenge von mindestens 200 Geräten je Referenz.

Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber mit Kontaktdaten (Telefon + E-Mail), Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Liefermenge, Auftragsvolumen/Rechnungswert.

Weitere Pflichtnachweise und Zuverlässigkeit

Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Bezeichnung und Mitgliedsnummer).

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestsummen:Personenschaden: 3.000.000 €Sachschaden: 3.000.000 €Vermögensschaden: 100.000 €Abhandenkommen bewachter Gegenstände: 25.000 € (innerhalb Sachschadensumme)

Kein laufendes oder eröffnetes Insolvenzverfahren, keine Abweisung mangels Masse, keine Liquidation; ggf. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan.

Keine schweren Verfehlungen (u.a. Terrorismusfinanzierung, Bestechung, Diebstahl, Betrug, Geldwäsche, Insolvenzdelikte etc.).

Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten.

Keine Einträge im Gewerbezentralregister mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätzen oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren.

Allgemeine/Besondere/Zusätzliche Vertragsbedingungen sowie ggf. zusätzliche Angaben/Nachweise gemäß Bekanntmachung sind zu beachten.

Referenzprojekte

mindestens 3, maximal 6 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mindestens 200 mobile Endgeräte je Referenz

Lieferung mobiler Endgeräte (Smartphones oder Tablets) inklusive Konfiguration und Auslieferung

Auftraggeber mit Kontaktdaten (Telefon + E-Mail), Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Liefermenge, Auftragsvolumen/Rechnungswert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.