Ausschreibungen Bayern
RV Möblierung
Freistaat Bayern vertreten durch den Bayerischen Landtag - Landtagsamt | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Bayerischer Landtag Landtagsamt - A III 3 | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenAuftraggeber: Freistaat Bayern, vertreten durch den Bayerischen Landtag – Landtagsamt
Gegenstand: Lieferung und Montage von Möbeln für die Erstausstattung eines neuen Bürogebäudes (LEHELS, Gewürzmühlstr. 8, 80538 München), dazu optionale Nachlieferungen bei Bedarf.
Verfahren: Offenes Verfahren (EU) nach VgV. Die Vergabeunterlagen sprechen von einer Rahmenvereinbarung, das eForms-Feld der Bekanntmachung sagt jedoch 'Keine Rahmenvereinbarung'. Dieser Widerspruch ist zu klären.
Lose:
Los 1: Möbel (Büro- und Objektmöbel, Tische, Stühle, Sofas, Stauraum, Akustikelemente)Los 2: Akustik-Telefonboxen (4 Stück, geschlossene Einzelkabinen)Los 3: Schrankbetten (39 Stück, horizontal öffnende Wandklappbetten)
Ein Bieter darf für alle drei Lose anbieten; Aufträge können für alle drei Lose an einen Bieter gehen.
Was zu tun ist: Angebot bis 19.11.2026, 11:00 Uhr elektronisch einreichen, Preise je Los im Leistungsverzeichnis angeben, Produktangaben und Gleichwertigkeitsnachweise beilegen, Erklärungen ausfüllen und je Los drei Referenzen nennen. Auf Anforderung sind Muster einzureichen.
Zuschlag: Für Los 1 wird das wirtschaftlichste Angebot mit 100 % Preisbewertung ermittelt. Für Los 2 und Los 3 ist die reine Preiswertung angegeben.
Laufzeit: Vier Jahre vom 01.01.2027 bis 31.12.2030. Die Erstausstattung soll bis spätestens 31.05.2027 geliefert und montiert sein.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAI
Stand der Vertragsunterlagen16. Okt. 2026
Veröffentlichung19. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist16. Nov. 2026
Angebotsfrist19. Nov. 2026
Änderung oder Rücknahme des Angebots19. Nov. 2026
Angebotsgültigkeit19. Nov. 2026
Versand der Vorabinformation4. Dez. 2026
Bindefristca. 30. Dez. 2026
Vertragslaufzeit Los 1 – Möbel1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Vertragslaufzeit Los 2 – Akustik-Telefonbox1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Vertragslaufzeit Los 3 – Schrankbett1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Erstausstattung Anlieferung und Montage1. Mai – 31. Mai 2027
Erstausstattung Liefer-/Montagezeitraumca. 31. Mai 2027
Rügefrist VergabeverstößeDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnisnahme; bei Verstößen aus den Vergabeunterlagen bis Ablauf der Angebotsfrist.
Frist zur Behebung der RügeDatum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers.
Ergänzungslieferung – Reaktionszeit pro AbrufDatum offenSpätestens 8 Wochen nach Abruf durch den Auftraggeber abgeschlossen.
Logistik- und MontagekonzeptDatum offenNach Zuschlagserteilung vorzulegen, spätestens 4 Wochen vor geplanter Anlieferung.
MitarbeiterdatenDatum offenSpätestens 2 Wochen vor dem ersten Einsatz der Mitarbeiter zu übermitteln.
Reaktionszeit AuftragnehmerDatum offen24 Stunden nach Kontaktaufnahme durch den Auftraggeber.
Fälligkeit der VergütungDatum offenBinnen 30 Tagen nach Abnahme und Eingang der prüfbaren Rechnung.
Skonto-ZahlungszielDatum offenSkonto-Zahlungsziel von 14 Tagen.
Erstmögliche PreisanpassungDatum offenErstmals 24 Monate nach Zuschlagserteilung möglich.
Weitere PreisanpassungDatum offenFrühestens jeweils 12 Monate nach Wirksamwerden der vorherigen Anpassung; 3 Monate Vorankündigung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Reine Preiswertung anhand der Angebotssumme inklusive Umsatzsteuer.
Wirtschaftlichstes Angebot anhand der Angebotssumme inklusive Umsatzsteuer; Nachlässe und Skonti werden bei der Ermittlung der Angebotssumme berücksichtigt.
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen und die Bekanntmachung stimmen überein und weisen für Los 1 die reine Preiswertung mit 100 Prozent aus.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferung, Montage und Termin
Lieferung und Montage frei Verwendungsstelle in das Gebäude LEHELS, Gewürzmühlstr. 8, 80538 München.Erstausstattung: Anlieferung und Montage im Mai 2027, spätestens bis 31.05.2027, abhängig vom Umbaufortschritt.Montage durch fachkundiges Personal.Während Anlieferung und Aufbau ist ein deutschsprachiger Ansprechpartner vor Ort erforderlich.Die Leistung umfasst Funktionsprüfung der Möbel.
Produktwahl und Muster
Die Ausschreibung ist produktneutral. Im Leistungsverzeichnis wird je Position ein Beispielfabrikat genannt.Alternative Produkte sind möglich, wenn sie die nicht produktspezifisch formulierten Mindestanforderungen erfüllen. Die Gleichwertigkeit ist nachzuweisen.Vor der Zuschlagsentscheidung werden für jedes Los Oberflächen, Dekore, Farben, Beschläge und Materialien als Muster angefordert.Erst nach Prüfung und Freigabe der Muster erfolgt die Zuschlagsentscheidung.Nebenangebote sind nicht zulässig.
Ergänzungslieferungen und Planung
Optionale Ergänzungslieferungen können im Vertragszeitraum auf Abruf erfolgen und müssen spätestens 8 Wochen nach Abruf abgeschlossen sein.Nachlieferungen sind bis maximal 25 % des Mindestauftragsvolumens möglich.Bei Ergänzungslieferungen für jedes neu zu planende Büro: Aufmaß vor Ort, eine 2D-Planung und zwei farbige 3D-Darstellungen bzw. Perspektiven.Deutschsprachige Beratung und Planung, Reaktionszeit 24 Stunden nach Kontaktaufnahme.Logistik- und Montagekonzept nach Zuschlag, spätestens 4 Wochen vor der geplanten Anlieferung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEigenerklärung und Ausschlussgründe
Die Eignung wird zunächst durch eine einfache Eigenerklärung bestätigt.Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen, insbesondere: keine schweren Verfehlungen oder Vorverurteilungen, Erfüllung der Pflichten zu Steuern, Abgaben und Sozialversicherung, keine Verstöße gegen menschen-, umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten, Einhaltung des Equal-Pay-Grundsatzes, Mindestlohn und Sorgfaltspflichten in Lieferketten, keine Insolvenz oder Liquidation, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen.Fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB sind gegebenenfalls zu erläutern.Der Auftraggeber kann von aussichtsreichen Bietern Bescheinigungen und weitere Nachweise mit angemessener Frist anfordern.Der Auftraggeber entscheidet über Ausschlüsse.
Fachkunde und Leistungsfähigkeit
Der Bieter muss fachkundig und leistungsfähig sein und eine zuverlässige Lieferung und Auftragsausführung nachweisen.Dieser Nachweis erfolgt über Referenzen (Details siehe Feld reference_projects).Fehlende Informationen und mangelnde Vergleichbarkeit der Referenzen mindern die Eignungsprüfung.
Produkt- und Systemanforderungen
Produkt- und Systemgleichwertigkeit ist durch Datenblätter, Prüfzeugnisse und Muster zu belegen.Anforderungen, die im Leistungsverzeichnis oder im Kriterienkatalog als k.o.-Kriterien gekennzeichnet sind, sind Mindestanforderungen. Werden sie nicht erfüllt, folgt der Ausschluss.Im Leistungsverzeichnis geforderte Nachweise und Zertifikate sind vollständig beizulegen. Fehlende Nachweise können zum Ausschluss der Position oder des Angebots führen.Alle Möbel im Produktformular müssen über den Vertragspartner beschaffbar sein.System- und Serienpositionen müssen über die Vertragslaufzeit einzeln nachbestellbar oder kombinierbar bleiben.
Sprachkenntnisse
Für die Planung der Ergänzungslieferungen sind sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Russlandbezug
Der Bieter erklärt, nicht zu den in Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 genannten Personen oder Unternehmen mit Bezug zu Russland zu gehören.Gleiches gilt für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfallen.Die Einhaltung ist während der gesamten Vertragslaufzeit sicherzustellen.
Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften und Eignungsleihe sind grundsätzlich zulässig. Bei Bietergemeinschaften können sich die Angaben der Mitglieder ergänzen.Eingesetzte Unterauftragnehmer und Eignungsverleiher müssen die Eigenerklärung bestätigen. Ihre Fähigkeiten und Kapazitäten sind mit unterschriebenen Verpflichtungserklärungen nachzuweisen.Bei Beauftragung Dritter ist nachzuweisen, dass deren Fachkunde und Leistungsfähigkeit tatsächlich zur Verfügung steht.
Bewertung der Eignungskriterien
Die Eignungskriterien sind im Kriterienkatalog mit 0,00 % Gewichtung ausgewiesen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Nicht angegebenVolumen: Kein Mindestauftragswert und kein Mindestumsatz angegeben
Drei Referenzen über vergleichbare Möblierungsleistungen (Lieferung von Büro- und Objektmöbeln), die Erfahrung und Fachkunde sowie zuverlässige Lieferung und Auftragsausführung belegen
Name, Branche, Beschreibung, Umfang/Größe und Ansprechpartner mit Telefonnummer angeben. Der Auftraggeber darf die Referenzen überprüfen. Die Bekanntmachung nennt nur Referenzen zu bestimmten Lieferungen und verweist auf die Anforderungen im eVergabe-Portal.
3 ReferenzenZeitraum: Nicht angegebenVolumen: Kein Mindestauftragswert und kein Mindestumsatz angegeben
Drei Referenzen über vergleichbare Akustik-Telefonboxen bzw. Akustikkabinen
Name, Branche, Beschreibung, Umfang/Größe und Ansprechpartner mit Telefonnummer angeben. Der Auftraggeber darf die Referenzen überprüfen.
3 ReferenzenZeitraum: Nicht angegebenVolumen: Kein Mindestauftragswert und kein Mindestumsatz angegeben
Drei Referenzen über vergleichbare Schrankbetten bzw. Wandklappbetten
Name, Branche, Beschreibung, Umfang/Größe und Ansprechpartner mit Telefonnummer angeben. Der Auftraggeber darf die Referenzen überprüfen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 68%4–10 · 31%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Angebotsform und Preise
Formulare und Erklärungen
Produkte und Gleichwertigkeit
Referenzen
Muster und Dateien
Nach Zuschlag
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Freistaat Bayern vertreten durch den Bayerischen Landtag - Landtagsamt | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Bayerischer Landtag Landtagsamt - A III 3 | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
81675 München
Ort
80538 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bayern.landtag.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
80538 München
Bayern
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