Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
RV Probenahme und Analyse von Kraftstoffproben
Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW45659 Recklinghausen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Eine Rahmenvereinbarung für 2027 über die Probenahme (Los 1) und die Laboranalyse (Los 2) von Kraftstoffproben in Nordrhein-Westfalen.Auftraggeber ist das Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW (LANUK). Die Proben dienen der Überprüfung der 10. BImSchV durch die Unteren Immissionsschutzbehörden.Umfang: ca. 270 Proben pro Jahr. Angebote für ein Los, beide Lose oder nur eines der Lose sind möglich.
Was ist wichtig?
Angebotsfrist: 10.11.2026, 10:00 Uhr. Die Bindefrist endet am 27.11.2026.Die Abgabe erfolgt elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW.Je Los ist mindestens eine vergleichbare Referenz aus den letzten 3 Jahren nachzuweisen.Los 2 verlangt zusätzlich eine Ringversuchsteilnahme, verfügbares Laborpersonal und ein Qualitätskonzept.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Anfrage zur Angebotsabgabe15. Okt. 2026
Veröffentlichung17. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist27. Okt. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. – 27. Nov. 2026
Leistungszeitraum1. Jan. – 31. Dez. 2027
Probenahme Winterware (Zeitraum 1)1. Jan. – 28. Feb. 2027
Probenahme Sommerware15. Apr. – 30. Sep. 2027
Probenahme Winterware (Zeitraum 2)16. Nov. – 31. Dez. 2027
Vertragslaufzeitca. 31. Dez. 2027
Bereitstellung Tankstellenliste durch LANUKDatum offenJährlich bis 31.03.; konkretes Bezugsjahr (2027) nicht ausdrücklich genannt.
Vorankündigung Probenahmetermin an UIB (Los 1)Datum offenMindestens 1 Woche vor jeder Probenahme; konkrete Termine je Probenahme abhängig vom Probenahmeplan.
Übergabe der Proben an Labor (Los 1 → Los 2)Datum offenInnerhalb 1 Woche nach Probenahme; konkrete Termine je Probe.
Abschluss Analyse und Übermittlung der Ergebnisse (Los 2)Datum offen4 Wochen nach Probeneingang im Labor; konkrete Termine je Probe.
Rechnungsvorlage (pro Haushaltsjahr)Datum offenSpätestens 4 Wochen nach Übermittlung der Analyseergebnisse, jedoch spätestens 30.11. des jeweiligen Haushaltsjahres.
Aufbewahrungsdauer RückstellprobeDatum offenMindestens 1 Jahr ab Probenahme; ohne konkretes Enddatum, daher nur als Dauer geführt.
Bestätigung Zuschlag/AuftragDatum offen14 Kalendertage ab Absendung des Zuschlags durch den Auftraggeber (ZVB-NRW § 1 Nr. 2).
Anzeige einer Behinderung der LeistungDatum offenUnverzüglich schriftlich nach Eintritt der Behinderung (ZVB-NRW § 5 Nr. 1).
Kündigung/Rücktritt bei andauernder BehinderungDatum offenInnerhalb von 30 Tagen nach Ablauf einer 3-monatigen Behinderungsphase (ZVB-NRW § 5 Nr. 2 Abs. 2).
Einreichung der SchlussrechnungDatum offenSpätestens 18 Werktage nach Beendigung der Leistung (ZVB-NRW § 15 Nr. 10).
Stundennachweise bei StundenverrechnungDatum offenErstmals 12 Werktage nach Beginn, danach wöchentlich (ZVB-NRW § 16 Nr. 3).
Zahlung mit SkontoDatum offen14 Tage ab Eingang der prüfbaren Rechnung (ZVB-NRW § 17 zu Nr. 1).
Zahlung ohne SkontoDatum offen30 Tage ab Eingang der prüfbaren Rechnung (ZVB-NRW § 17 zu Nr. 1).
Zahlung ohne sonstige VereinbarungDatum offen1 Monat ab Eingang der prüfbaren Rechnung (ZVB-NRW § 17 Nr. 1).
Vorbehalt bei SchlusszahlungDatum offenInnerhalb 2 Wochen nach Eingang der Schlusszahlung (ZVB-NRW § 17 Nr. 4).
Begründung zum VorbehaltDatum offenInnerhalb eines weiteren Monats nach Erklärung des Vorbehalts (ZVB-NRW § 17 Nr. 4).
Erstattung ÜberzahlungDatum offen14 Kalendertage nach Zugang des Rückforderungsschreibens (ZVB-NRW § 17 zu Nr. 4).
SicherheitsleistungDatum offenFalls vereinbart: 18 Werktage nach Vertragsschluss (ZVB-NRW § 18 Nr. 6).
Gütliche Einigung bei MeinungsverschiedenheitenDatum offenMöglichst binnen 2 Monaten ab Beginn der Meinungsverschiedenheit (ZVB-NRW § 19 Nr. 1).
Geltendmachung Mängelansprüche aus NormverstößenDatum offenWährend betriebsüblicher Nutzung, längstens 5 Jahre ab Gefahrübergang (ZVB-NRW zu § 14 Nr. 2).
Mitteilung Mehrkosten bei Schadensersatz statt LeistungDatum offenInnerhalb von 3 Monaten nach Abrechnung mit dem Dritten (ZVB-NRW zu § 7 Nr. 2 Abs. 3).
Annahmezeitfenster Lieferungen/AbnahmeDatum offenAbnahme nur montags bis freitags von 8:30 bis 14:00 Uhr (ZVB-NRW zu § 13 Nr. 2).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
- Preis gemäß Leistungsverzeichnis80%
Angebotspreis gemäß Leistungsverzeichnis Los 2 (Analysen je Kraftstoffart, Wertungspreis auf Basis der geschätzten Mengen). Maximal 80 Punkte, günstigstes Angebot erhält volle Punktzahl.
- Konzept Organisation und Ablauf der Projektumsetzung20%
Qualitätsbewertung anhand der Qualitätsmatrix (Bewertungsmatrix Los 2). Gefordert wird eine strukturierte Übersicht der Organisation und des Ablaufs der Projektumsetzung, die erkennen lässt, dass der Auftragnehmer strukturiert, planbar und flexibel vorgeht und ausreichend Personal- und Sachressourcen vorhält. Maximal 20 Punkte.
Preis (80 Punkte): Das günstigste Angebot erhält 80 Punkte. Alle übrigen Angebote werden im Verhältnis zum günstigsten Angebot bewertet, z. B. (günstigster Preis / Angebotspreis) x 80. Qualität (maximal 20 Punkte): Je Unterkriterium 1.1 bis 1.4 werden 0 bis 5 Punkte vergeben, jedes Unterkriterium geht mit 25 % in das Oberkriterium ein. 0 Punkte in einem Unterkriterium führen zum Ausschluss. Die Umrechnung der 0-5-Punkte in gewichtete Punkte ist nicht ausdrücklich angegeben. Gesamtwertung: Preispunkte plus Qualitätspunkte, höchste Summe erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen für Los 2 (80 % Preis, 20 % Qualität mit vier Unterkriterien zu je 25 %) sind eindeutig; für Los 1 gilt laut Ausschreibungsbestimmungen reine Preiswertung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHintergrund und Zweck
Auftraggeber ist das Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW (LANUK).Die Proben dienen der Überprüfung der Einhaltung der 10. BImSchV durch die Unteren Immissionsschutzbehörden in NRW.Die Leistung wird als Rahmenvereinbarung vergeben. Die Vergabe erfolgt je Los an den wirtschaftlichsten Bieter.
Gesamtmengen und Leistungszeitraum
Leistungszeitraum: 01.01.2027 bis 31.12.2027.Gesamtmenge: ca. 270 Proben pro Kalenderjahr, mit Abweichung von ±10 %.Verteilung: ca. 86 Ottokraftstoff E5 (Normal, Super), ca. 86 Ottokraftstoff E10, ca. 78 Dieselkraftstoff B7, ca. 6 Ottokraftstoff Super Plus schwefelfrei ROZ 98, ca. 14 sonstige Kraftstoffe (E85, LPG, CNG/LNG, B100, Pflanzenölkraftstoff).Proben werden zu möglichst gleichen Teilen im Sommer- und Winterzeitraum genommen.
Gemeinsame Pflichten
Alle genannten Fristen einhalten.Bei Verzögerungen unverzüglich schriftlich informieren.Die erforderlichen Kapazitäten über die gesamte Vertragslaufzeit vorhalten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenGrundanforderungen für alle Lose
Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Firmen-Fragenkatalog Teil B).Keine Ausschlussgründe (Eigenerklärung, Formular 521).Akkreditierung nach DIN EN ISO/IEC 17025 mit aktueller Urkunde.Unabhängigkeit: keine Beteiligung an bzw. Konzernbindung zu Kraftstoffherstellern oder -händlern.Mindestens eine vergleichbare Referenz aus den letzten 3 Jahren je Los.
Bietergemeinschaften und Dritte
Bei Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder zusammen die Eignungskriterien erfüllen.Die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen ist nach § 34 UVgO möglich (Formulare 534a und 534b).Die Vergabe von Teilen an Dritte ist nach § 26 UVgO möglich (Formulare 533a und 533b).
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: ca. 270 Proben/Analysen der gleichen Art pro Jahr (Vergleichsmaßstab)
Mindestens eine vergleichbare Referenz aus den letzten 3 Jahren (Probenahme von Kraftstoffen)
Formblatt Referenzen mit Auftraggeber inkl. Kontaktdaten und Ansprechpartner, Leistungsumfang pro Kalenderjahr und Vertragszeitraum. Eignungsleiher und Bietergemeinschaftsmitglieder müssen jeweils eigene passende Referenzen darlegen. Mehr Referenzen begründen keine höhere Eignung.
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: ca. 270 Analysen pro Jahr (Vergleichsmaßstab)
Mindestens eine vergleichbare Referenz aus den letzten 3 Jahren (Laboranalyse von Kraftstoffproben)
Formblatt Referenzen Los 2 Analytik mit Auftraggeber inkl. Kontaktdaten und Ansprechpartner, Leistungsumfang pro Kalenderjahr an Analysen, Vertragszeitraum. Referenzen von Bietergemeinschaftsmitgliedern oder Eignungsleihern sind zulässig.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 53%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsschreiben und Formulare
Allgemeine Eignungsnachweise (je Los)
Nur Los 2 (Analytik)
Preise und Leistungsverzeichnis
Nur falls zutreffend: Bietergemeinschaft, Eignungsleihe, Unterauftrag
Abgabe
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW
Anschrift
45659 Recklinghausen
Ort
45659 45659 Recklinghausen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lanuk.nrw.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
45659 45659 Recklinghausen
Nordrhein-Westfalen
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