RV Prüfung und Wartung der Gleisanlagen

Messe Berlin GmbHBerlin, BerlinVeröffentlicht: 04. September 2026

Angebotsfrist: 25. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Messe Berlin GmbH schreibt einen Rahmenvertrag für die regelmäßige Prüfung, Wartung und Instandhaltung ihrer Gleisanlagen auf dem Messegelände am Messedamm 22 in Berlin aus.

Gefordert werden jährliche Wartungsarbeiten (Weichen, Vegetationsrückschnitt, Spurrillenreinigung), Haupt- und Nebenprüfungen der Gleisanlagen im 2-Jahres-Rhythmus sowie Stundenlohnarbeiten und Instandsetzungsleistungen an Betonschwellen bei Bedarf.

Das Angebot muss ausschließlich elektronisch über das AI BIETERCOCKPIT der Vergabekooperation Berlin eingereicht werden. Die Bindefrist endet am 30.11.2026.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 25. September 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Bieterfragen-Frist18. Sep. 2026

Angebotsfrist25. Sep. 2026

Bindefrist25. Sep. – 30. Nov. 2026

Vertragslaufzeitca. 1. Dez. 2026 – 31. Dez. 2028

Vorlage Wartungsprotokolleca. 1. Dez. – 15. Dez. 2026

Vorlage Mängelbeseitigungsangeboteca. 1. Dez. – 15. Dez. 2026

Planungsgesprächca. 1. Jan. 2027

Nebenprüfungca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027

Hauptprüfungca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028

Planungsgesprächca. 1. Jan. 2028

Nebenprüfungca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Hauptprüfungca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 80%Qualität 20%

Angebotspreis80%
Bewertung des Endpreises/der Gesamtsumme des eingereichten Preisblatts anhand der Formel: geringster wertbarer Angebotspreis / wertbarer Angebotspreis Bieter × Gewichtung (80%).
Fachliche Kriterien20%
Bewertung der Bietererklärung/Umsetzungskonzept 1: Durchführungskonzept mit max. 200 Punkten. Bewertet werden Aufbauorganisation, Qualifikation und Erfahrung des Personals, Organisation der Reaktionszeiten, Jahres- und Terminplanung, Ansprechpartner und Kommunikationswege.

Bewertung Angebotspreis = (geringster wertbarer Angebotspreis / wertbarer Angebotspreis Bieter) × Gewichtung. Gesamtwertung = Summe der gewichteten Bewertungspunkte (Preis 0-1000 Punkte × 80% + Fachliche Kriterien 0-1000 Punkte × 20%).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 80%, Fachliche Kriterien 20%) inkl. Gewichtung, Bewertungsformel und Wertungssystematik (0-200 Punkte) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Anwendungsbereich

Die Messe Berlin schließt einen Rahmenvertrag über die Prüfung und Wartung ihrer Gleisanlagen am Standort Messedamm 22, 14055 Berlin.

Die Gleisanlagen dienen dem Transport, Rangieren und der Ausstellung schienengebundener Fahrzeuge. Sie sind dauerhaft in einem betriebssicheren Zustand zu halten. Ein Schwerpunkt liegt auf der Sicherstellung der Betriebs- und Verkehrssicherheit im Hinblick auf die alle zwei Jahre stattfindende InnoTrans – mit dann besonders enger Terminabstimmung.

Zum Leistungsbereich gehören:

WeichenSchienenSchwellenSchienenbefestigungenGleisabschlüsseEntwässerungseinrichtungenSonstige gleisgebundene Anlagenbestandteile

Jährliche Wartung der Gleisanlagen

Folgende Wartungsarbeiten sind jährlich durchzuführen:

Wartung der Weichen: Reinigen, Fetten/Ölen, Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit, Kehrgutentsorgung, Bereitstellung von Sicherheitsposten (A1–A15).Erster Vegetationsrückschnitt im Gleisbett inkl. Entsorgung des Schnittguts (Brombeerbüsche, Sträucher, Äste, Laub).Reinigung aller Spurrillen inkl. Entsorgung.Eventualposition: Einsatz einer Kehrmaschine auf den Spurrillen (8 Std. angesetzt, stundenweise Abrechnung).

Zusätzlich ist ein zweiter Vegetationsrückschnitt pro Jahr inkl. Entsorgung des Schnittguts durchzuführen. Die Ausführung ist durch Fotodokumentation zu belegen.

Prüfung der Gleisanlagen

Die Prüfungen erfolgen im 2-Jahres-Rhythmus und sind sachkundige Personen mit Sachkundenachweis durchzuführen:

Hauptprüfung in den Jahren 2028 und 2030:Weichengeometrie und FunktionsprüfungVisuelle BegutachtungSpurmessungDigitale DokumentenübergabeErstellung Weichenkarten und ZustandsberichtNebenprüfung in den Jahren 2027 und 2029:Unterjährige ÜberprüfungSpurmessungDigitale DokumentenübergabeErstellung Weichenkarten und Zustandsbericht

Die Prüfungen sind nach den geltenden technischen Regelwerken (u.a. AEG, EBO, DB-Richtlinien, einschlägige DIN EN-Normen) durchzuführen.

Mängelbeseitigung und Instandsetzung

Aus den Wartungen und Prüfungen festgestellte Mängel sind wie folgt zu behandeln:

Dokumentation festgestellter Mängel.Angebot zur Mängelbeseitigung innerhalb von 14 Tagen nach Feststellung vorlegen.Nach Beauftragung: fachgerechte Abarbeitung der Mängel.

Instandsetzung Betonschwelle (Eventualposition, bei konkretem Bedarf gesondert abgerufen):

Baustelle einrichten, vorhalten und räumen (pauschal)Betonschwelle ausbauen (Stückpreis, 10 Stk. angesetzt)Betonschwelle B70 (2,60 m) neu liefern (Stückpreis)Betonschwelle B70 neu aufnehmen (Stückpreis)Betonschwelle einbauen (Stückpreis)Gleis heben und Bettung verdichten (Stückpreis, 10 m angesetzt)

Gegebenenfalls förmliche Abnahme der Instandsetzungsleistungen gemäß § 12 VOB/B.

Stundenlohnarbeiten

Auf Anordnung des Auftraggebers sind Monteurstunden sowie Zuschläge für Sonderzeiten abrechenbar:

Monteur-Stundenlohnarbeiten: 30 Std. angesetzt, inklusive aller Lohn-, Sozial- und Gemeinkosten, Wagnis und Gewinn.Nachtzuschlag je Stunde (Eventualposition).Sonntags- und Feiertagszuschlag je Stunde (Eventualposition).

Dokumentation, Termine und Nachbereitung

Vom Auftragnehmer sind folgende Unterlagen fristgerecht vorzulegen:

Planungsgespräch zu Beginn eines jeden Kalenderjahres (Januar).Wartungsprotokolle: innerhalb von 14 Tagen nach Leistungsausführung.Prüfberichte: innerhalb der festgelegten Frist nach Abschluss der jeweiligen Prüfung.Angebote zur Mängelbeseitigung: innerhalb von 14 Tagen nach Feststellung.Fotodokumentation zum zweiten Vegetationsrückschnitt.

Vorbereitende und koordinierende Leistungen (Jahresplanungsgespräch, Terminplanerstellung, fristgerechte Vorlage von Protokollen und Berichten) sind in die Preise einzurechnen – eine gesonderte Vergütung erfolgt nicht.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien

Mit Abgabe des Angebotschreibens bestätigt der Bieter unter anderem:

Es ist kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt.Das Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation.Es liegen keine schweren Verfehlungen vor (z.B. Straftaten nach §§ 70, 132a StGB, § 35 GewO, Betrug, Subventionsbetrug, Untreue, Diebstahl, Urkundenfälschung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Bestechung, Baugefährdung, Umweltdelikte).Keine Verurteilungen wegen Schwarzarbeit, AÜG, AEntG, MiLoG oder wegen Straftaten nach § 123 GWB.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft vorhanden.Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungserbringung sind erfüllt.Keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Absprachen mit anderen Bewerbern.

Mindestkriterien (Fachliche Mindestanforderungen)

Folgende Mindestanforderungen müssen zwingend erfüllt werden:

Sprachliche Kompetenz: Der eingesetzte Sachverständige beherrscht Deutsch mindestens auf Niveau B2 gemäß Gemeinsamem Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER).Qualifiziertes Fachpersonal: Die Leistungen werden ausschließlich mit ausgebildetem Fachpersonal durchgeführt. Für Haupt- und Nebenprüfung werden sachkundige Personen mit Sachkundenachweis eingesetzt.Fahrzeugstandards: Beim Auftragnehmer eingesetzte Kraftfahrzeuge erfüllen mindestens die EURO-Norm 5 (grüne Umweltplakette).

Diese Anforderungen gelten für die gesamte Ausschreibung und sind als Eigenerklärung im Formular Mindestkriterien (F-01-08-CP) zu bestätigen – bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied.

Eignungsleihe und Nachunternehmer

Der Bieter kann zur Erfüllung der Eignungsanforderungen Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen (Eignungsleihe) – entweder für die wirtschaftliche/finanzielle und/oder die technische/berufliche Leistungsfähigkeit. Der Auftraggeber kann bei Eignungsleihe eine gemeinsame Haftung mit dem Hauptauftragnehmer verlangen.

Für den Einsatz von Nachunternehmern ist eine Zustimmung der Messe Berlin GmbH erforderlich (Anlage 12). Dafür sind unter anderem einzureichen:

Handelsregisterauszug und Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 6 Monate)Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Berufsgenossenschaft, der Sozialkassen und des Finanzamts (jeweils nicht älter als 6 Monate)Nachweise über Fachkunde und ReferenzenNachweise über technische und personelle Leistungsfähigkeit (Personalbestand)Durchschnittlicher Jahresumsatz und durchschnittliche Mitarbeiteranzahl der letzten 3 abgeschlossenen KalenderjahreHaftpflichtversicherung des NachunternehmersVerpflichtung, die Regelungen des Hauptvertrages zu akzeptierenAngabe der Anzahl der voraussichtlich einzusetzenden eigenen Personen (kein Fremdpersonal)

Sonstige Erklärungen des Bieters

Im Angebotsschreiben sind zusätzlich abzugeben:

TariftreueerklärungVertraulichkeitserklärungIntegritätserklärung inkl. Anti-Korruptionsverpflichtung

Darüber hinaus sind die allgemeinen Einkaufsbedingungen der Messe Berlin GmbH (Stand 10/2017), der Code of Conduct (01/2026), die Sicherheitsbestimmungen für Fremdfirmen (07/2024) und die Hausordnung BECC (01/2020) zu beachten.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.