RV zur Anmietung von Videotürmen

Miet- und Fullservice-Rahmenvertrag über die Anmietung von Videotürmen und ultramobilen Videolösungen inklusive Zubehör und Infrastruktur. Der Auftragnehmer übernimmt die Gesamtverantwortung für das Gesamtsystem als Generalunternehmer. Es können gleichzeitig mindestens 4 bis maximal 20 Videotürme/Lösungen auf BVG-Liegenschaften in Berlin im Einsatz sein. Pro Jahr sind bis zu 6 Umsetzungen (Umstellungen) möglich. Rahmenvertragslaufzeit 24 Monate mit bis zu drei Verlängerungsoptionen (maximal 84 Monate gesamt).

Lieferung, Aufbau, Installation und Inbetriebnahme je Videoturm. Einrichtung von Alarm- und Privatzonen, Festlegung von Meldeketten, separate Abnahme je Turm. Nach Abnahme: Systemservice zur Aufrechterhaltung/Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft, Wartung, Instandhaltung, Entstörung und Bereitstellung von Ersatzsystemen, Umstellungen, Alarmverifizierung und -bearbeitung, Abbau und Abtransport, abschließende Datenlöschung nach abgestimmtem Löschkonzept.

Externe, deutschsprachige 24/7-Leitstelle durch den Auftragnehmer oder zugelassene Nachunternehmer. Leistungen: Alarmverifizierung, Alarmbearbeitung, Täteransprache (über Lautsprecher am Turm), Erstellung von Alarmplanvorschlägen, Dokumentation aller Alarme sowie Erkennungs- und Fehlalarmquoten. VdS-Zertifizierung der Leitstelle ist Eignungsanforderung.

Speichermedien mit AES-256-Verschlüsselung, Benutzerauthentifizierung, HTTPS-Übertragung, Logdateien. Kommunikation mindestens 4G mit SIM-Karten inkl. Datenvolumen (Bestandteil der monatlichen Service Fee). Schutzart IP 65 (Staub- und Spritzwasserschutz). Betriebstemperatur -10 °C bis +50 °C. Physischer Sabotage- und Manipulationsschutz. Transportverpackungen aus mindestens 70 % recyceltem Kartonmaterial. Amtssprache Deutsch, mindestens Sprachniveau C1.

Videodatenrückschau mindestens 72 Stunden (gesetzliche Speicherfrist), Ringspeicherverfahren 72 h durch AG vorgegeben, Datenspeicherung 7 Tage vor Überschreiben geschützt. Browser-basierter Live-Zugriff (Option). Berechtigter Datenexport. Privat- und Detektionszonen müssen spätestens 2 Tage nach Aufstellung final eingerichtet sein. Serverstandort ausschließlich in EU (bevorzugt Deutschland). Überwachungszeiten durch AG individuell anpassbar, kurzfristige An- und Abschaltung nach Anmeldung.

Einhaltung von EU-DSGVO, BDSG neu und BlnDSG. Abschluss einer AVV gemäß Art. 28 DSGVO mit technisch-organisatorischen Maßnahmen. Jährliche Penetrationstests, TLS v1.3, BSI-Standards. Bei Einsatz von KI: Einhaltung EU-KI-Gesetz, Klassifizierung der KI-Risikokategorie, technische Dokumentation, Trainingsdaten-Aufzeichnungen, Systemüberwachungsprotokolle, Benutzerinformationen, Wartungspläne, ggf. Konformitätserklärung. Bei Drittlandtransfer: Transfer Impact Assessment und SCC-Nachweise.

Systemverfügbarkeit mindestens 99 % pro Jahr (24/7). Fehlerklasse A (betriebsverhindernd): Reaktion 2 h, Wiederherstellung 8 h. Fehlerklasse B (betriebsbehindernd): Reaktion 4 h, Wiederherstellung 24 h. Fehlerklasse C (sonstige Fehler): Reaktion 8 h, Wiederherstellung 48 h. Quartalsweise Service-Reports und mindestens quartalsweise Service-Gespräche. Service-Hotline deutschsprachig Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr, Rufbereitschaft für das Produktivsystem innerhalb der Supportzeiten. Vergütungsreduktion bei Störungen bis 100 %; Vertragsstrafen bei Überschreitung der Wiederherstellungszeiten und Unterschreitung der Verfügbarkeit, jeweils gedeckelt auf 5 % des Gesamtauftragswertes.

Pro Videoturm erfolgt eine separate Abnahme. Nachweis einer DGUV-Prüfung in aktueller Zusammenstellung. Abnahmeprotokoll mit Sichtprüfung (keine Beschädigungen, lotrechte Ausrichtung, geeigneter Untergrund, freie Flucht- und Rettungswege). Nachweis der Funktionsbereitschaft über Zugriff auf Videobilder oder Screenshots. Privat- und Detektionszonen müssen spätestens 2 Tage nach Aufstellung final eingerichtet sein.

Durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 600.000 EUR netto in den letzten 3 Jahren (2023–2025). Nachweis einer Sach- und Vermögensschadenversicherung mit Angabe der Deckungssumme. Nachweis einer Personenschadenversicherung mit Angabe der Deckungssumme. Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze addiert. Nichterfüllung führt zum Ausschluss.

Mindestens 20 Mitarbeiter im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (2023–2025). Verfügbarkeit von qualifiziertem Personal (Leitstellenmitarbeiter, Entstörungspersonal, First-Level-Support, Techniker für Umzüge, technische Administration der Videotürme). Erfahrung mit vergleichbaren Liefer- und Dienstleistungen (siehe Referenzen).

Mindestens 10 Referenzen über abgeschlossene Aufträge der letzten 5 Jahre (2021–2025) mit jeweils mindestens 2 aufgestellten Videotürmen. Mindestens 3 Referenzen über abgeschlossene Aufträge der letzten 5 Jahre (2021–2025) mit jeweils mindestens 5 Videotürmen auf einer Liegenschaft. Verträge müssen zum 31.12.2025 erfolgreich beendet worden sein – nur Vertragsablauf zählt, kein Ende durch Kündigung. Referenzen vom Auftraggeber (BVG) selbst werden nicht berücksichtigt. Zusätzlich gibt es eine optionale ÖPNV-Bonuswertung (1–3+ ÖPNV-Auftraggeber = 2–8 Punkte).

Zertifikat Qualitätsmanagementsystem (DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig). Zertifikat Sicherungsdienstleistungen (DIN 77200 oder gleichwertig). Zertifikat Informationssicherheitsmanagementsystem (ISO/IEC 27001 oder gleichwertig). VdS-Zertifizierung der 24/7-Notruf- und Serviceleitstelle (oder gleichwertig). Alternativ sind jeweils gleichwertige Nachweise zulässig.

Aktueller Handelsregisterauszug gemäß § 10a SektVO. Erfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen. Keine Eintragung im Wettbewerbsregister bezüglich verantwortlicher Personen.

Keine Verurteilungen wegen Straftaten nach § 123 GWB (Korruption, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel u. a.). Keine Verletzung von Steuer-, Abgaben- oder Sozialversicherungspflichten. Keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht. Keine Insolvenz oder Liquidation. Keine schweren Verfehlungen, die die Integrität infrage stellen. Keine wettbewerbsverzerrenden Absprachen. Keine wesentlich mangelhafte Erfüllung früherer Aufträge. Verpflichtung zur Einhaltung des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG) inklusive Mindeststundenentgelt (14,84 €/h brutto).

Keine Beteiligung von russischen Staatsangehörigen oder in Russland niedergelassenen Personen/Organisationen, von juristischen Personen mit mehr als 50 % russischer Beteiligung oder von im Auftrag Russlands handelnden Unternehmen – weder als Bieter noch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, Nachunternehmer, Lieferant oder eignungsleihgebendes Unternehmen (soweit mehr als 10 % des Auftragswertes betroffen). Verpflichtung muss über die gesamte Vertragslaufzeit eingehalten werden.

Amtssprache Deutsch, mindestens Sprachniveau C1 für die gesamte Kommunikation. Bereitschaft zur Durchführung von Maßnahmen zur Frauenförderung gemäß Frauenförderverordnung. Bewerber-/Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und die wirtschaftlich vernünftigen Gründe ihres Zusammenschlusses darstellen.

Sollte die Zahl der Bewerbungen 5 übersteigen, erfolgt eine Beschränkung des Bewerberkreises anhand der B-Kriterien (Eignungsmatrix). Nur die 5 bestplatzierten Unternehmen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.