Sachverständigenprüfungen an Aufzugsanlagen der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg

Die Leistung umfasst wiederkehrende Prüfungen nach BetrSichV sowie den im Leistungsverzeichnis genannten technischen Vorgaben, insbesondere TRBS 1201 Teil 4 und MRL 98/37/EG.

Der Leistungszeitraum reicht von November 2026 bis Oktober 2028. Die Prüfungen erfolgen in verschiedenen Gebäunden der Universität in Halle (Saale).

Für 71 Aufzugsanlagen ist die Sicherheit der elektrischen Anlage und der Betriebsmittel nach TRBS 1201 Teil 4, Nummer 3.2.3 (12) und 3.3 (12), zu prüfen. Je Prüfung ist ein Prüfprotokoll zu erstellen.

Zu jeder Prüfung ist ein Prüfprotokoll beziehungsweise Abnahmebericht zu erstellen. Der Leistungsnachweis ist durch die beauftragte Person des Auftraggebers gegenzuzeichnen; dieser erhält ein Exemplar. Die Leistungen sind ergebnisorientiert und mit dem Auftraggeber zeitlich abgestimmt zu erbringen. Der Auftragnehmer vertritt den Auftraggeber nicht gegenüber Dritten.

Eine Besichtigung der Aufzugsanlagen ist vor der Angebotserstellung möglich. Sie erfolgt nach vorheriger Abstimmung innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit mit Herrn Hübner unter der Telefonnummer 0345 55-21201.

Der Bieter muss als Zugelassene Überwachungsstelle zugelassen sein. Die Zulassung ist mit dem Angebot in Kopie nachzuweisen. Fehlt dieser Nachweis, ist das Angebot ausgeschlossen.

Auf gesondertes Verlangen sind mindestens drei vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren nachzuweisen. Vergleichbar sind erbrachte Sachverständigenprüfungen an Aufzugsanlagen. Jeder Referenzauftrag muss ein Volumen von mindestens 25.000 € ohne Umsatzsteuer erreicht haben.

Auf gesondertes Verlangen sind der Umsatz des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres, die Bilanzsumme des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres, die jahresdurchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten drei Jahre und die Zahl der für die Leistung vorgesehenen Mitarbeiter zu erklären. Quantitative Mindestwerte für Umsatz, Bilanzsumme oder Mitarbeiterzahl sind nicht festgelegt.

Auf gesondertes Verlangen ist die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes nachzuweisen oder eine Erklärung beizufügen, dass keine Eintragungspflicht besteht.

Für die Berufs- beziehungsweise Betriebhaftpflichtversicherung sind je Schadensfall mindestens 3,0 Mio. € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, 0,50 Mio. € für Tätigkeits- beziehungsweise Bearbeitungsschäden sowie 0,05 Mio. € für Schlüssel- beziehungsweise Verlustschäden nachzuweisen. Alternativ kann die Erklärung der Versicherungsgesellschaft vorgelegt werden, dass im Auftragsfall ein Versicherungsvertrag mit diesen Deckungssummen geschlossen wird.

Auf gesondertes Verlangen sind eine Bescheinigung des zuständigen Finanzamts in Steuersachen, eine Bescheinigung mindestens eines Sozialversicherungsträgers und eine Bescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft vorzulegen. Die Bescheinigungen sollen grundsätzlich nicht vor dem 01.06.2025 ausgestellt sein; ein früheres Datum ist unschädlich, wenn die Gültigkeit bei Angebotsabgabe nachgewiesen wird.

Der Bieter muss gewerberechtliche Voraussetzungen erfüllen, die Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen einhalten und der zuständigen Berufsgenossenschaft angehören. Er muss über die für die Ausführung erforderlichen Beschäftigten verfügen. Er darf sich nicht in Insolvenz, Liquidation oder einem vergleichbaren Verfahren befinden; die weiteren im Eignungsformblatt genannten Ausschlussgründe sind zu beachten.

Der Einsatz ist nur mit qualifizierten und für die jeweilige Aufgabe unterwiesenen Personen zulässig. Auch Mitarbeiter von Subunternehmern müssen die Fremdfirmenrichtlinie kennen und einweisen lassen. Arbeiten an Elektroanlagen sind von Elektrofachkräften auszuführen.