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Sanierung der Dinter-Oberschule Borna hier: Los 1 – Objektplanung gemäß § 34 ff. i.V.m. Anlage 10.1 HOAI ab der LPH 5

Stadt Borna | Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Borna, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Die Stadt Borna sucht ein Architektur-/Ingenieurbüro für die Objektplanung (Architektenleistung nach HOAI) zur denkmalgerechten Sanierung der Dinter-Oberschule. Geplant ist die Sanierung im laufenden Schulbetrieb (ca. 440 Schüler) in mehreren Bauabschnitten.

Was zu tun ist:

Objektplanung gemäß § 34 ff. HOAI ab Leistungsphase 5 bis 9 (Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung, Objektbetreuung)Zusätzlich verpflichtend anzubieten: Bauphysik-Beratung (Wärmeschutz/Energiebilanz, Bau- und Raumakustik) über LPH 5–7Koordination der Fachplaner der weiteren Lose (2–6)

Verfahren:

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig). Erst Bewerbung, dann – nach Auswahl – Angebot.

Wichtige Fristen:

Teilnahmeanträge bis 27.10.2026, 11:00 UhrErstangebote bis 25.11.2026, 11:00 UhrBaubeginn Juli 2027, Nutzungsbeginn Schuljahr 2030/31

Was Sie mitbringen müssen:

Mindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt (Sanierung Bildungs-/Betreuungseinrichtung, mind. 5 Mio. € Baukosten, LPH 5–8), durchschnittlich 5 Mitarbeiter, Berufshaftpflicht je 3 Mio. €.

Geeignet für: Architekten und Ingenieure, auch KMU.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung24. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist20. Okt. 2026
Teilnahmefrist27. Okt. 2026
Einladungsfrist11. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist Stufe 217. Nov. 2026
Angebotsfrist25. Nov. 2026
Bindefrist25. Nov. 2026 – 26. Feb. 2027
Verhandlungen14. Dez. – 25. Dez. 2026
Information nicht berücksichtigter Bieter18. Jan. – 5. Feb. 2027
Zuschlag1. Feb. – 12. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. Juli 2027
Vertragslaufzeit1. Juli 2027 – 31. Aug. 2030
Vertragsende31. Aug. 2030
AngebotsöffnungDatum offenEröffnung der Erstangebote – Datum nicht explizit genannt, erfolgt unmittelbar/nach Angebotsfrist am 25.11.2026.
AuftaktgesprächDatum offenAuftaktgespräch innerhalb von 3 Wochen nach Zuschlag; genaues Datum hängt vom Zuschlagstermin ab.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 25%Qualität 75%
  • Vorstellung der Projektstruktur/Projektdurchführung30%

    Darstellung Terminschiene, bauabschnittsweise Umsetzung/Bauphasenkonzept, Koordinierungsleistung zu Fachplanern, Bauüberwachung, Erörterung möglicher Terminprobleme. Bewertung nach Wertungsmatrix (12 Punkte × Faktor 3 = 36 Punkte).

  • Methodik zur Budgetverfolgung und Kosteneinhaltung45%

    Darstellung anhand eines Referenzprojektes: Zeitpunkt der Information des AG über Kostenveränderungen, Aufbereitung von Konfliktsituationen, lösungsorientierte Methoden, Erörterung möglicher Probleme. Bewertung nach Wertungsmatrix (12 Punkte × Faktor 4,5 = 54 Punkte).

  • Honorar / Preis25%

    Geprüftes Gesamthonorar über Grundleistungen (inkl. mitzuverarbeitende Bausubstanz, Umbauzuschlag und Nebenkosten). Höchstpunktzahl (12 Pkt. × Faktor 2,5 = 30 Pkt.) für niedrigstes Honorar; 0 Punkte ab dem 2-fachen des niedrigsten Honorars; dazwischen lineare Interpolation.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmaßstäbe sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Seite 18 ff.) und in der Bekanntmachung enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Überblick zum Bauvorhaben

Gegenstand: Denkmalgerechte Sanierung der Dinter-Oberschule in Borna (Dinterplatz 3, 04552 Borna). Das Schulgebäude besteht aus einem Altbau (1876/1877) und einem östlichen Anbau (1968) und wird gemäß § 11 Abs. 2 HOAI als ein Objekt zusammengefasst. Die Sanierung erfolgt im laufenden Schulbetrieb mit rund 440 Schülern (davon 50 Inklusion, Klassenstufen 5–10).

Bauabschnitte:

1. Sanierung Bestandsgebäude Schule Altbau-West

2. Sanierung Bestandsgebäude Schule Altbau-Ost

3. Sanierung Bestandsgebäude Schule Anbau

Zieltermine:

Baubeginn: Juli 2027Bauende/Nutzungsbeginn: August 2030 / Schuljahr 2030/31Gesamtbudget (brutto, KG 200–700): ca. 9,305 Mio. EUR

Architektenleistungen (Pflicht-Grundleistungen)

Erbringung der Grundleistungen der Leistungsphasen 5 bis 9 gemäß § 34 Abs. 3 HOAI i.V.m. Anlage 10.1 HOAI:

LPH 5: AusführungsplanungLPH 6: Vorbereitung der Vergabe und Mitwirkung bei der Vergabe von BauleistungenLPH 7: Objektüberwachung – Überwachung und Koordination der BauausführungLPH 8: Objektbetreuung – Überwachung der Beseitigung von Mängeln und DokumentationLPH 9: (sofern im Leistungsbild enthalten)

Besondere Leistungen Bauphysik (verpflichtend anzubieten)

Verpflichtend anzubietende Planungs- und Beratungsleistungen zur Bauphysik gemäß Anlage 1.2.2 HOAI über die Leistungsphasen 5 bis 7:

Wärmeschutz und EnergiebilanzierungBauakustikRaumakustik

Die optionale Beauftragung erfolgt stufenweise durch den Auftraggeber.

Koordination der Fachplaner

Der Auftragnehmer Los 1 übernimmt die Koordination der Fachplaner der Lose 2 bis 6.

Zu beachtende Planungsanforderungen

Trockenlegungsarbeiten Gründung/UnterbauÜberarbeitung Heizungsanlage und HeizflächenSanierung der WC-AnlagenErneuerung Elektrotechnik (unter Berücksichtigung Digitalpakt-Maßnahmen)Brandschutz (Brandabschnitte, Brandschutztüren, Alarmierung)Sanierung Innenbereich (Wand-/Bodenbeläge, Sonnenschutz, Schallschutz)Einbau Rasterdecken als AkustikdeckeErneuerung FensterWandöffnungen und Einbau AußentürenGrundleitungsanschlussDenkmalwert berücksichtigenBaugrundsituation beachten (Gutachten in Anlage B)Gewährleistung Essensausgabe/AusgabekücheAufstellflächen/Zufahrt FeuerwehrFörderbedingte Zweckbindung berücksichtigen

Honorarparameter

Unveränderlich (vom Auftraggeber vorgegeben):

Honorarzone: IIIAnrechenbare Kosten KG 300 (netto/brutto): 4.587.640,00 € / 5.459.291,60 €Anrechenbare Kosten KG 400 (netto/brutto): 1.895.812,33 € / 2.256.016,67 €Mitzuverarbeitende Bausubstanz (3 % KG 300): 137.629,20 € (netto)KG 200 (netto/brutto): 61.220,00 € / 72.851,80 €KG 500 (netto/brutto): 1.274.724,10 € / 1.516.921,68 €KG 600: 0,00 €

Veränderlich (vom Bieter anzugeben):

HonorarsatzUmbauzuschlag gemäß §§ 6 Abs. 2, 36 HOAI (kann auch 0 sein)Nebenkostenpauschale (kann auch 0 sein)Stundensätze (Projektleiter, Ingenieur/Techniker, technischer Zeichner/Sonstige)Terminpauschale (ganztags/halbtags)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Teilnahmeberechtigung

Alle natürlichen und juristischen Personen, die die geforderte Eignung aufweisenBewerbergemeinschaften sind zulässigEignungsleihe möglich (Kapazitäten anderer Unternehmen)Geeignet für KMUBeschränkung: maximal 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert (mindestens 3)

Berufliche Qualifikation

Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur gemäß Richtlinie 2005/36/EG oder Nachweis der BauvorlageberechtigungBei juristischen Personen: verantwortlicher Berufsangehöriger muss benannt werdenBei Bietergemeinschaften: mindestens ein Mitglied muss die Anforderung erfüllen

Berufshaftpflichtversicherung

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit:

Mind. 3,0 Mio. € für PersonenschädenMind. 3,0 Mio. € für Sach- und VermögensschädenJeweils zweifache Maximierung pro Jahr

Alternativ: Erklärung, dass die Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird. Nachweis darf frühestens ab 01.10.2025 ausgestellt sein. Versicherungsschutz muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden.

Mitarbeiterzahl

Durchschnittliche Gesamtbeschäftigtenzahl der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) muss mindestens 5 Mitarbeiter betragen – inkl. Führungskräfte und Architekten/Ingenieure.

Ausschlussgründe und Erklärungen

Eigenerklärungen erforderlich zu:

§ 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe, u.a. Verstöße gegen §§ 129, 129a, 261, 263, 264, 299, 333, 334 StGB)§ 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe, schwere Verfehlungen, Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht)Art. 5k EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen: keine russischen Staatsangehörigen/niedergelassene Personen, kein Bezug zu Russland, Unterauftragnehmer < 10 % Auftragswert)§ 19 Abs. 3 MiLoG (Mindestlohn)Wirtschaftliche Lage: keine Insolvenz, Liquidation oder ZahlungsunfähigkeitWettbewerb: keine kartellrechtswidrigen Vereinbarungen, kein Interessenkonflikt

Für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft erforderlich.

Auswahlverfahren (Eignungsprüfung dreistufig)

1. Stufe 1: Formale Vollständigkeit der Teilnahmeanträge

2. Stufe 2: Beurteilung, ob Bewerber grundsätzlich geeignet erscheint

3. Stufe 3: Auswahl unter den Geeigneten anhand der Eignungskriterien (bei mehr als 3 Geeigneten):

Referenzliste (Formblatt 3): max. 18,00 PunkteEinzelreferenz Sanierung (Formblatt 4): max. 18,00 PunkteProjektteam: max. 18,00 PunkteGesamt: max. 54,00 Punkte

Bei gleicher Punktzahl auf wertungsrelevantem Rang: Aufforderung auch über 5 Bewerber hinaus möglich.

Hinweis: Die Vergabestelle behält sich die Nachforderung von Eignungsunterlagen vor. Werden Unterlagen nicht fristgemäß nachgereicht/vervollständigt/korrigiert, erfolgt ein Ausschluss.

Zuschlagskriterien (Stufe 2)

Zuschlag erfolgt ausschließlich nach Qualität (kein Preiswettbewerb als Hauptkriterium):

Konzept Kriterium 1: Projektstruktur/Projektdurchführung (max. 6 DIN A4 Seiten)Konzept Kriterium 2: Methodik zur Budgetverfolgung und Kosteneinhaltung (max. 4 DIN A4 Seiten)Honorar (Formblatt 5)
Referenzprojekte
1 (Pflichtreferenz, max. 18 Punkte) ReferenzenZeitraum: Fertigstellung ab 01.10.2016Volumen: mind. 5,0 Mio. € brutto (KG 300+400)

Mindestens 1 Einzelreferenz 'Sanierung': Sanierung/Modernisierung Bildungs- oder Betreuungseinrichtung; Leistungsbild Objektplanung mind. Honorarzone III; LPH 2 bis 8 abgeschlossen; Bruttobaukosten (KG 300+400) mind. 5,0 Mio. €; Fertigstellung nicht vor 01.10.2016

Sanierung mit Schwerpunkt Brandschutz, im laufenden Betrieb mit mind. 250 externen Nutzern; Referenzschreiben beifügen; darf nicht identisch mit Referenz aus Formblatt 3 sein

max. 3 (max. 18 Punkte) ReferenzenZeitraum: letzte 10 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Referenzliste: max. 3 Referenzen über geplante und gebaute Projekte der letzten 10 Jahre; Sanierung/Modernisierung/Umbau Bildungs- und/oder Betreuungseinrichtung für Kinder/Jugendliche

Referenzen, die durch den vorgesehenen Projektleiter in einem anderen Unternehmen bearbeitet wurden, werden ebenfalls berücksichtigt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 65%4–10 · 34%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Teilnahmeantrag (Stufe 1)
Angebotsabgabe (Stufe 2 – nur nach Aufforderung)
Formelles
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Borna | Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
04552 Borna
Ort
04552 Borna
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.borna.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
04552 Borna
Sachsen

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