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Sanierung der Sporthalle der staatlichen Grundschule "Am Rehberg", Wutha-Farnroda - Fachplanung Technische Ausrüstung ELT

Landratsamt Wartburgkreis | Vergabekammer des Freistaats Thüringen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wutha-Farnroda, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Wartburgkreis (Landratsamt) sucht ein Planungsbüro für die Elektro- und Technische Ausrüstung (ELT) bei der grundhaften Sanierung der Schulsporthalle der Grundschule Am Rehberg, Ringstraße 27, 99848 Wutha-Farnroda.

Was wird gesucht?

Fachplanung Technische Ausrüstung ELT nach § 55 HOAI, Anlagengruppen 4 und 5Zunächst die Leistungsphasen 1 bis 4, danach optional weitere Phasen nur nach schriftlicher BeauftragungGeplanter Zeitraum: Planung März bis August 2027, Bauausführung Januar 2028 bis Dezember 2029

Verfahren: Teilnahmewettbewerb im Verhandlungsverfahren. Vorgesehen ist eine Stufe mit 3 bis 5 Kandidaten. Danach folgen Angebot, Präsentation und Verhandlung. Die Zuschlagskriterien sind 75 % Qualität und 25 % Vergütung.

Geschätzter Auftragswert: 70.000 EUR für das Los ELT (Netto/Brutto nicht ausgewiesen).

Wichtig: Der Teilnahmeantrag muss bis 20.11.2026, 10:00 Uhr, elektronisch über das Bietertool der Vergabeplattform DTVP eingegangen sein.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristNOV2017 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Statische Beurteilung23. Nov. 2017
Angebot Planer22. Apr. 2024
Beauftragung Planung5. Mai – 25. Mai 2024
Ortstermin Bestandsaufnahme15. Mai 2024
Kiwa-Untersuchung6. Juni 2024
Ortstermin Sportlehrkräfte10. Juni 2024
Telefonat Hausmeister11. Juni 2024
Belegungsplan10. Feb. 2025
Beauftragung Entwurfsplanungca. 1. Juni – 30. Juni 2025
Ortstermin Sportlehrkräfte19. Juni 2025
Erläuterungsbericht25. Juni 2025
Planstand25. Juni 2025
Kostenberechnung19. Aug. 2026
Veröffentlichungca. 1. Okt. 2026
Veröffentlichung21. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist4. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist4. Nov. 2026
Teilnahmefrist20. Nov. 2026
Rügefrist Bekanntmachung20. Nov. 2026
Rügefrist Vergabeunterlagen20. Nov. 2026
Aufforderungsphaseca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026
Bindefrist21. Dez. 2026
Aufforderung Angebotsabgabeca. 21. Dez. 2026
Angebotsfristca. 18. Jan. 2027
Angebotsphaseca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027
Präsentation und Verhandlungca. 16. Feb. – 17. Feb. 2027
Zuschlagca. 1. März – 31. März 2027
Vertragsabschlussca. 1. März – 31. März 2027
Ausführungsbeginnca. 1. März – 31. März 2027
Planung ELTca. 1. März – 31. Aug. 2027
Leistungszeitraum15. März 2027 – 31. Dez. 2029
Vertraglaufzeit15. März 2027 – 31. Dez. 2029
Entwurfsplanungca. 1. Aug. – 31. Aug. 2027
Ausführungsbeginnca. 1. Sep. – 30. Sep. 2027
Baubeginnca. 1. Jan. – 31. Jan. 2028
Bauausführungca. 1. Jan. 2028 – 31. Dez. 2029
Fertigstellungca. 1. Dez. – 31. Dez. 2029
Inbetriebnahmeca. 1. Dez. – 31. Dez. 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
Übertragungsfristca. 31. Dez. 2029 – 31. Dez. 2031bis 2031
RügefristDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen des Vergabeverstoßes.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 25%Qualität 75%
  • Vorgehensweise bei einem vergleichbaren, bearbeiteten Projekt20%

    - Vergleichbarkeit des vorgestellten Vorhabens zum jetzigen Projekt - Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber - Zusammenarbeit mit Architekten / Fachplanern - Kosten- und Terminmanagement

  • Vorgesehenes Projekt- und Qualitätsmanagement für das Projekt10%

    - vorgesehenes Termin- und Kostenmanagement (Steuerungs- und Kontrollinstrumente bei der Planung und baulichen Umsetzung) - vorgesehene Organisation der fachlichen Bauüberwachung (insbesondere auch Vor-Ort-Präsenz, Verfügbarkeit)

  • Personelle Besetzung15%

    Vorstellung des Projektteams mit Darlegung der persönlichen fachlichen Erfahrungshintergründe/Kenntnisse (excl. Berufsjahre!) sowie Einbindung in andere Projekte (zeitliche Verfügbarkeit): Projektleiter:in (Technische Ausrüstung ELT) Projektbearbeiter:in (Technische Ausrüstung ELT) Bauleiter:in (Technische Ausrüstung ELT)

  • Vision Board:25%

    Auseinandersetzung mit der Aufgabenstellung - Bewertung der inhaltlichen Auseinandersetzung mit den vorliegenden Unterlagen, insbesondere: - Prüfung/Einschätzung zu den bisherigen Ansätzen des AG für die Umsetzung des Vorhabens incl. vorliegende Planung - Ansätze für die Haustechnik (ELT, Anlagengruppen 4-5) für die geplante Nutzung, insbesondere auch mit Vorschlägen für eine möglichst energieeffiziente Bauweise, Erläuterung der vorgesehenen Herangehensweise - bezogen auf die Gebäudespezifik - Ausführungen zum möglichen zeitlichen Ablauf unter Berücksichtigung der Terminvorgaben des AG - Aus

  • Präsentation5%

    - Gesamteindruck der Präsentation - Reaktion auf Rückfragen/Diskussion

  • Gesamthonorar22%

    Honorar gem. HOAI § 55 ff. - inkl. aller Kostenbestandteile, Zu-/Abschläge, Nebenkosten [in EUR incl. MwSt.]

  • Stundensätze3%

    Stundensatz Projektleiter:in Stundensatz Projektbearbeiter:in Stundensatz Bauleiter:in

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Leistung

Fachplanung Technische Ausrüstung nach § 55 HOAI, Anlagengruppen 4 und 5Zunächst Leistungsphasen 1 bis 4 (Grundlagenermittlung bis Genehmigungsplanung; LP 4 nur bei Genehmigungspflicht)Leistungsphasen 5 bis 9 (Ausführungsplanung, Vergabe, Objektüberwachung, Objektbetreuung) sind optional und werden nur durch schriftliche Mitteilung beauftragtEs besteht kein Anspruch auf Übertragung weiterer LeistungenFachliche Bauüberwachung sowie Projekt- und Bauleitung ELT sind Bestandteil der Bewertung

Inhalte der Elektro- und Technikplanung

Komplette Erneuerung der Elektroinstallation, neuer ElektroraumUmstellung der Netzform von TN-C-S auf TT und Anpassung der ZählungLED-Beleuchtung mit Präsenz- und TageslichtsteuerungSicherheitsbeleuchtung (Flure, Technik, Halle)Photovoltaikanlage mit ca. 30 kWp auf dem Dach des Sozialtrakts, inklusive EinbindungBlitzschutz (Klasse III) und ErdungKommunikations-, Melde- und Sicherheitsanlagen: Telefonanlage mit Notruf, Behinderten-Notruf, Türsprechanlage, elektroakustische Anlage, Hausalarmanlage mit Amok-Warnsystem, Vorrüstung ZutrittskontrolleStrukturiertes Datennetz (Kat. 6A/Cat 7)Rettungswegkennzeichnung und Sicherheitsstromversorgung

Rahmenbedingungen

Grundlage ist die vorhandene Vorplanung der Objektplanung GebäudeDie Planung ist fachübergreifend mit Objektplanung, HLS und Brandschutz abzustimmenDie Arbeiten finden bei laufendem Schulbetrieb stattVorgabe: Kostenobergrenze von 3.100.000 EUR brutto (KG 300 bis 700); Honorar wird nach den anrechenbaren Kosten der Kostenberechnung ermitteltDas Vorhaben wird nach dem Thüringer Sportfördergesetz gefördertZeitplan: Entwurfs- und Genehmigungsplanung bis August 2027, Baubeginn Januar 2028, Fertigstellung Dezember 2029

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Befähigung

Die Leistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten.Nachzuweisen ist die Berufszulassung als Ingenieur:in, Meister:in oder Techniker:in für Technische Ausrüstung ELT (§ 44 VgV).Nachweis durch Abschlusszeugnis und/oder Eintragung in der Ingenieurkammer.Juristische Personen benennen einen verantwortlichen Ingenieur.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Jahresumsatz der Geschäftsjahre 2023 bis 2025, netto, für Fachplanung TA Anlagengruppen 4 und 5.Ausgewiesene Schwelle: 100.000 EUR netto im Durchschnitt. Die Staffelung der Bewertung ist in den Unterlagen nicht eindeutig.Haftpflichtversicherung: 2,0 Mio. EUR für Personenschäden und 1,0 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Durchschnittliche Mitarbeiterzahl 2023 bis 2025 (Ingenieur:innen, Techniker:innen, Meister:innen einschließlich Führungskräfte im Leistungsbild TA ELT). Die Schwelle ist mit 2 Personen angegeben.Berufserfahrung des Projektteams in vollen Jahren: Projektleitung, Projektbearbeitung und Bauleitung ELT.Technische Ausstattung: CAD, AVA mit GAEB-Schnittstelle, 3D-Bearbeitung und BIM-Anwendung.

Ausschlussgründe und Erklärungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2).Keine einschlägige Verurteilung wegen Verstößen nach Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Arbeitnehmerentsendegesetz oder Mindestlohngesetz in den letzten zwei Jahren.Kein Russlandbezug (Anlage 3).Einhaltung des Thüringer Vergabegesetzes (Anlage 6).Die Vergabestelle kann fehlende oder ergänzende Unterlagen nachfordern (§ 56 Abs. 2 und 3 VgV).

Bewerbergemeinschaft und Eignungsleihe

Bei einer Bewerbergemeinschaft sind die Unterlagen für jedes Mitglied einzureichen. Die Gemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch.Bei Eignungsleihe ist die Verpflichtungserklärung des Verleihers (Anlage 4) bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.Der Verleiher haftet bei Leihe wirtschaftlicher Leistungsfähigkeit mit.Bei beruflichen Kapazitäten müssen die Leistungen höchstpersönlich von den befähigten Personen erbracht werden.
Referenzprojekte
Mindestens 1 Referenz C ReferenzenZeitraum: Fertigstellung nach dem 01.01.2016Volumen: Anrechenbare Kosten mindestens 250.000 EUR netto (§ 54 HOAI)

Referenz C: Fachplanung Technische Ausrüstung ELT für eine Gebäudesanierung, Objekt aus den Gruppen Ausbildung/Wissenschaft/Forschung oder Freizeit/Sport (Objektliste Gebäude, Anlage 10.2 HOAI)

Anlage 5 (Referenzblatt C) mit erbrachten Leistungsphasen, Planungs-, Bau- und Fertigstellungszeitraum, Projektteam und Ansprechpartner. Optional Referenzbescheinigung und Dokumentation (max. 2 Seiten A3 oder 4 Seiten A4).

Je Planungsgewerk mindestens 1 Referenz; für die Bewertung 1 bis 3 Referenzen. Weniger Referenzen zur Abdeckung aller Kriterien wirken sich positiv aus. ReferenzenZeitraum: Wesentliche Leistungen in den letzten 10 Jahren ab 01.01.2016Volumen: Keine weiteren Werte genannt; die Kostenschwelle von 250.000 EUR netto gilt für die Referenz C

Referenzliste Fachplanung TA ELT, Sanierung. Die Referenzen müssen wesentliche Leistungen sein. Weitere Bewertungsmerkmale: öffentlicher Auftraggeber, Sporthalle, PV-Anlage, Fördermittel, innovative Energie-Lösungen, Integration in den Bestand, Projektteam

Zuordnung jeder Referenz zu den Bewertungskriterien muss eindeutig sein. Ergänzende Liste als Anlage, falls die Zeilen nicht reichen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 64%4–10 · 34%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Vorbereitung und Formalien
Teilnahmeantrag und Bewerbungsbogen
Erklärungen und Anlagen
Eignungsnachweise
Referenzen
Später in der Angebotsphase (nur bei Aufforderung)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landratsamt Wartburgkreis | Vergabekammer des Freistaats Thüringen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
36433 Bad Salzungen
Ort
99848 Wutha-Farnroda
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—

Erfüllungsort

Ort der Leistung
99848 Wutha-Farnroda
Thüringen

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