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Sanierung & Erweiterung Bauhof Kall, technische Ausrüstung

Gemeinde Kall | SWI Beratung PartG mbB | Vergabekammer Rheinland - Spruchkammer Köln | Vergabekammer Rheinland -Spruchkörper Köln-Kall, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Kall sucht ein Ingenieurbüro für die Fachplanung der Technischen Ausrüstung (HOAI § 55, Leistungsphasen 1–9) beim Wiederaufbau und der Erweiterung ihres Bauhofs nach dem Hochwasser 2021.

Grundauftrag (Objekte A+B): Neubau eines Verwaltungs- und Sozialgebäudes mit angebauter Werkhalle, Heizzentrale, Nahwärmenetz und PV-Anlagen (geschätzte Baukosten KG 400 ca. 6,6 Mio. €).

Optionale Objekte C, D und E: Energetische und technische Sanierung weiterer Bestandsgebäude sowie Umbau/Erweiterung der Fahrzeughalle – Abruf innerhalb von 24 Monaten nach Vertragsschluss.

Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV in zwei Stufen: Erst Teilnahmeantrag, später Angebotsabgabe. Bestehen Eignung (z. B. Ingenieurberechtigung, Mindestumsatz 500.000 €/Jahr, Berufshaftpflicht, mind. 3 vergleichbare Referenzen), werden 3–5 Bieter zur Angebotsphase eingeladen. Zuschlag nach Qualitätskriterien (Präsentation 30 %, Vorgehen 40 %, technische Schwerpunkte 30 %); der Preis fließt über das ausgefüllte Honorarblatt in die Wertung ein.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Veröffentlichung24. Juli 2026
Rückfragenfristca. 16. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist17. Aug. 2026
Teilnahmefrist26. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Ausführungsbeginn1. Sep. 2026
Angebotsfristca. 25. Okt. 2026
Einladungsfrist25. Sep. 2026
Bindefristca. 25. Okt. – 24. Nov. 2026
Vertragsabschlussca. 25. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 25. Nov. 2026 – 25. Nov. 2028
Optionsbindung Objekt Cca. 25. Nov. 2026 – 25. Nov. 2028
Optionsbindung Objekt Dca. 25. Nov. 2026 – 25. Nov. 2028
Optionsbindung Objekt Eca. 25. Nov. 2026 – 25. Nov. 2028
Vertragsendeca. 1. Okt. – 31. Okt. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 37.5%Qualität 62.5%
  • Gesamthonorar30%

    Voraussichtliches Gesamthonorar über alle Objekte (Grundauftrag A+B zzgl. optionale Objekte C–E) für die ausgeschriebenen Planungsleistungen (Grundleistungen und konkret benannte besondere Leistungen). Einbeziehung der optionalen Objekte erfolgt unabhängig von deren späterem Abruf.

  • Auftragsbezogene Qualifikation und Organisation des Projektteams40%

    Bewertung der projektbezogenen Qualifikation und Organisation des Projektteams, einschließlich Projektleitung, Leitung Projektteam, Fachplanungen HLS/ELT, Organisation und örtliche Präsenz, Kommunikationsfähigkeit und Referenzen.

  • Qualität der Herangehensweise zur Umsetzung der Aufgabenstellung30%

    Bewertung der konzeptionellen Herangehensweise an die Aufgabenstellung, einschließlich Vorgehen im Projekt, Arbeitsschwerpunkte Technische Ausrüstung und Bieterpräsentation.

Das günstigste Honorarangebot erhält 5 Punkte. Die Mehrkosten der weiteren Angebote werden als prozentuale Mehrkosten bezogen auf das günstigste Angebot ermittelt. Entsprechend dieses Mehrkosten-Prozentsatzes wird die Maximalpunktzahl i.H.v. 5 Punkten für die Bewertung der weiteren Angebote prozentual abgemindert. Angebote, die einen Mehrkosten-Prozentsatz >/= 100 % aufweisen erhalten 0 Punkte. Die Punktzahl wird auf eine Zahl hinter dem Komma kaufmännisch auf- oder abgerundet. Für die Qualitätskriterien gilt eine 5-stufige Punkteskala (5=sehr gut, 4=gut, 3=befriedigend, 2=ausreichend, 1=mangelhaft).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmaßstäbe sind in der Zuschlagsmatrix vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsbild und Anlagengruppen (HOAI § 55)

Geplant wird die Technische Ausrüstung über alle Leistungsphasen 1–9 gemäß HOAI § 55 (Teil 4 Abschnitt 2), beauftragt stufenweise – zunächst die Phasen 1–3, weitere Phasen optional/später.

Zu bearbeitende Anlagengruppen gemäß § 53 Abs. 2 HOAI:

Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen (Sanitär, Trink-/Abwasser, Abscheider für Öl/Benzin/Fett)Wärmeversorgungsanlagen (Heizzentrale, Nahwärmenetz, Wärmeübergabestationen)Lufttechnische Anlagen (Be-/Entlüftung, Werkstatt- und Absauganlagen, Gefahrstofflüftung)Starkstromanlagen (Niederspannungshauptverteilung, Beleuchtung, PV-Anlagen, Ladeinfrastruktur, Blitz-/Erdungsschutz)Fernmelde- und informationstechnische Anlagen (Daten-/Kommunikationsnetz, Sicherheits-/Meldeanlagen)Förderanlagen (z. B. barrierefreier Aufzug)Nutzungsspezifische Anlagen (Druckluft, Absaug-/Hebeeinrichtungen, Eigenbedarfstankstelle)Gebäudeautomation (MSR-Technik)

Die Honorarermittlung erfolgt objektweise nach § 11 HOAI je Anlagengruppe.

Besondere planerische Schwerpunkte

Wärmeversorgungs- und Erzeugerkonzept für den Standort unter Berücksichtigung des GEG, mit erneuerbaren Energien und Nutzung der BEG/BEW-FörderprogrammeIntegration der Bestandsgebäude in das NahwärmenetzWerkstattspezifische Betriebstechnik (Absaugung, Druckluft, Abscheidetechnik, Eigenbedarfstankstelle)Ladeinfrastruktur für den kommunalen FuhrparkGewährleistung der Versorgungssicherheit und Funktionsfähigkeit des Standortes während Bau- und BetriebsphaseVergleich und Entscheidungsfindung zu Systemvarianten unter Wirtschaftlichkeits- und Lebenszyklusgesichtspunkten

Besondere Leistungen (für alle Objekte)

Folgende Besondere Leistungen sind im Honorarblatt pauschal zu kalkulieren:

(a) Aufstellung und Fortschreibung von Raumbüchern (alle Anlagengruppen)(b) Detaillierte Betriebskostenberechnung (LP 3)(c) Detaillierter Wirtschaftlichkeitsnachweis (LP 3)(d) Berechnung von Lebenszykluskosten (LP 3)(e) Leerrohrplanung mit besonderem Aufwand(f) Prüfen und Werten von Nebenangeboten (LP 7)(g) Teilnahme und besondere Präsentation in Gremien/Ausschüssen (pauschal je Termin)

Termine und Projektablauf

Start der Planung: September 2026Übergabe Gebäude: Oktober 2029Optionsbindungsfrist für die optionalen Objekte C, D und E: 24 Monate ab Vertragsschluss (Abruf unter Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Sicherung der Finanzierung)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Befähigung

Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur*in nach jeweiligem Landesrecht (alternativ Diplom/Prüfzeugnis mit Anerkennung nach RL 2005/36/EG oder RL 89/48/EWG). Benennung einer/eines Projektverantwortlichen und einer Stellvertretung mit Hochschulabschlussnachweis.

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Jahresumsatz (netto) für vergleichbare HOAI-§-55-Leistungen ≥ 500.000 €/Jahr (Mittelwert der letzten 3 Geschäftsjahre).Mindestens 3 festangestellte Ingenieur*innen (inkl. Führungskräfte) im Mittel der letzten 3 Jahre; bei Bewerbergemeinschaft als Summe.

Berufshaftpflichtversicherung

Mindestdeckungssummen je Schadensfall: 3.000.000 € Personenschäden und 3.000.000 € sonstige Schäden. Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr: mindestens 2-fache Deckungssumme. Nachweis über Erklärung der Versicherung zum zukünftigen Versicherungsabschluss im Auftragsfall.

Ausschlussgründe und weitere Pflichtnachweise

Keine Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV in Verbindung mit § 123 GWB (zwingend) und § 124 GWB (fakultativ).Keine Abhängigkeiten von Ausführungs- und Lieferinteressen gemäß § 73 Abs. 3 VgV.Eigenerklärung Blatt 521 (Ausschlussgründe) und Blatt 522 (Mindestlohngesetz § 19 Abs. 3).Handelsregister- oder Partnerschaftsregisterauszug (bei juristischen Personen / Partnerschaftsgesellschaften).Erklärung zu Interessen und Beteiligungen (Anlage 2).

Auswahl der Bewerber (Verfahrenslogik)

Es werden mindestens 3, maximal 5 Bieter zur Angebotsabgabe (Stufe 2) eingeladen. Die Bewertung im Teilnahmewettbewerb erfolgt nach gewichtetem Punktwert (Basispunktwert × Gewichtungs-% × Faktor 10). Bei Punktgleichheit kann Losentscheid erfolgen. Das nachfolgende Verfahren ist eine Verhandlungsphase mit schrittweisem Bieterkreis.

Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen (max. 2 pro Bewerber im Formblatt, weitere über Formblatt-Erweiterung möglich) ReferenzenZeitraum: 07/2021 – 06/2026 (letzte 5 Jahre)Volumen: KG 400 netto ≥ 1.000.000 €

Planungsleistungen Technische Ausrüstung gem. HOAI § 55 für Neubau, Umbau oder Sanierung eines Gebäudes; mindestens LP 1–3 und LP 5–8 (LP 4 kann entfallen); HLS (Anlagengruppen 1–3) und ELT (Anlagengruppen 4–5) in einem Projekt

Anlagen in Betrieb genommen und Projekt an Nutzer übergeben; Nachweis je Referenz über Anlage 6 (Projektbeschreibung, Komplexitätsnachweis max. 3 S. DIN A3, Auftraggeber, Auftragnehmer, Projektleiter, bearbeitete LP, öffentlicher Auftraggeber Ja/Nein, Fertigstellungsmonat/Jahr)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 35%11+ · 24%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtformblätter und Anlagen
Eignungsnachweise
Angebotsabgabe Stufe 2 (nach Einladung)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Kall | SWI Beratung PartG mbB | Vergabekammer Rheinland - Spruchkammer Köln | Vergabekammer Rheinland -Spruchkörper Köln-
Anschrift
53925 Kall
Ort
53925 Kall
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kall.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53925 Kall
Nordrhein-Westfalen

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