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Ausschreibungen Bayern

Sanierung und Erweiterung Gasthof „Zum Goldenen Kreuz“ in Röthlein, OT Heidenfeld ● Fachplanung Technische Ausrüstung HLS

Gemeinde Röthlein | Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Röthlein, OT Heidenfeld, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Gemeinde Röthlein sucht ein Fachingieurbüro für die Planung der Technischen Gebäudeausrüstung (Heizung, Lüftung, Sanitär) bei der Sanierung und Erweiterung des denkmalgeschützten Gasthofs „Zum Goldenen Kreuz" (erbaut 1562/1581). Das Projekt wird mit Städtebauförderung finanziert.

Was ist zu tun?

Fachplanung HLS nach HOAI 2021, Anlagengruppen 1, 2, 3 und 7Stufenweise Beauftragung – zunächst nur Stufe 1 (Leistungsphasen 1+2)Besondere Leistungen: Beratung beim Förderverfahren und Mitwirkung am Verwendungsnachweis

Wie läuft das Verfahren?

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei StufenStufe 1: Bewerbung mit Referenzen und Eignungsnachweisen (max. 3 Bewerber kommen weiter)Stufe 2: Honorarangebot und Präsentation für die ausgewählten Büros

Wichtige Frist: Bewerbungsfrist endet am 10. November 2026 um 10:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristJAN2026 APR JUL OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL
Teilnahmefrist10. Nov. 2026
Planungsphaseca. 1. Jan. 2026 – 31. Dez. 2027
Ausführungsbeginnca. 1. Apr. 2027
Vertragsende Bauca. 1. Juli 2028
Rügefrist (Bekanntmachung)Datum offenBei aus der Bekanntmachung erkennbaren Verstößen: bis Ablauf der Bewerbungs-/Angebotsfrist.
Rügefrist (Vergabeunterlagen)Datum offenBei aus den Vergabeunterlagen erkennbaren Verstößen: bis Ablauf der Bewerbungs-/Angebotsfrist.
Rügefrist (Nachprüfungsantrag)Datum offen10 Kalendertage vor Einreichen eines Nachprüfungsantrags bei der Vergabekammer.
Bieterfragen-Frist (Stufe 2)Datum offenRückfragen sind maximal 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist (Stufe 2) zulässig.
Angebotsfrist ErstangebotDatum offenWird mit der Einladung zur Stufe 2 bekannt gegeben (zweistufiges Verfahren, nur für max. 3 ausgewählte Bieter).
AngebotsöffnungDatum offenTermin der Öffnung wird mit Einladung zur Stufe 2 bekannt gegeben (elektronische Öffnung gem. VgV).
Verhandlung/PräsentationDatum offenTermin wird mit Einladung zur Stufe 2 bekannt gegeben; Bieter können Tischvorlage in Papierform mitbringen.
BindefristDatum offen4 Monate ab Schlusstermin der Angebotsabgabe (Stufe 2).
Einspruchsfrist nach NichtabhilfeDatum offenMaximal 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung über Nichtabhilfe (Rügeentscheidung).
ZuschlagDatum offenZuschlag erfolgt nach Abschluss des Verhandlungsverfahrens und Ende der Bindefrist; konkreter Termin nicht beziffert.
VertragsbeginnDatum offenVertragsbeginn nach Zuschlag und Vertragsabschluss; im Vertragsmuster als Freifeld vorgesehen.
VertragslaufzeitDatum offen735 Tage (ca. 24 Monate) ab Vertragsbeginn, geplant gemäß Stammdaten.
Ankündigungsfrist weitere LeistungsstufenDatum offenMindestens 4 Wochen vorher (§ 3.2.2.2 Vertragsmuster), wenn weitere LPH beauftragt werden sollen.
Anschlussübertragung LeistungsstufenDatum offenMaximal 6 Monate ab Fertigstellung der letzten Leistungsstufe (§ 3.2.2.2 Vertragsmuster).
Kündigungsfrist bei verzögerter StufenbeauftragungDatum offen1 Monat, wenn AG Leistungen der nächsten Stufe erst nach mehr als 6 Monaten abruft (§ 14.2 AVB Vertragsmuster).
Einigung bei LeistungsänderungenDatum offen30 Kalendertage nach Zugang des Änderungsbegehrens (§ 3.1.5.3 Vertragsmuster).
SchlussrechnungseinreichungDatum offenInnerhalb von 2 Monaten nach vertragsgemäßer Erbringung der letzten Leistung (§ 11.2 AVB Vertragsmuster).
Zahlungsziel AbschlagsrechnungenDatum offen18 Werktage nach Zugang der prüffähigen Abschlagsrechnung (§ 12.1 AVB Vertragsmuster).
ObjektbetreuungDatum offenNachweisführung maximal 5 Jahre seit Abnahme der Leistung (§ 9.1 ZVB-Tech Vertragsmuster).
Verjährungsfrist MängelansprücheDatum offenGemäß § 634a BGB, regulär 5 Jahre ab Abnahme.
Verjährungsfrist allgemeinDatum offen30 Jahre (§ 15.2 AVB Vertragsmuster).
Außenanlagen BaubeginnDatum offenBaubeginn Außenanlagen nach Fertigstellung der Anbauten/Laube.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität26 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
  • Bürovorstellung15%

    Kurze Bürovorstellung, Angaben zur Projektleitung (Qualifikation, Berufserfahrung, Erfahrung historische Bausubstanz/Baudenkmal, Referenzen mit je 3 Pkt. max. 6 Pkt.) und Stellvertretung (Qualifikation, Berufserfahrung, Mitarbeit bei vergleichbaren Planungsanforderungen, je Referenz 2 Pkt. max. 4 Pkt.)

  • Fachkunde und Qualifikation40%

    Herangehensweise und zu erwartende fachliche Leistung für die Bauaufgabe anhand zweier vergleichbarer Referenzen (0-5 Pkt. x Faktor 2) sowie Darstellung von Besonderheiten/Schwierigkeiten und Lösungsansätzen (Einbringen Technik in Baudenkmal 16. Jhd., Wärmeerzeugung, Wärmeverteilung, dezentrale Lüftung, Gastronomieküche, Low-Tech-Ansatz) je 0-5 Pkt. x Faktor 1

  • Projektabwicklung / Organisation / Qualitätssicherung / Dokumentation25%

    Herangehensweise, Aktivitäten und Hilfsmittel über alle Projektphasen, Zusammenarbeit/Kommunikation, Koordination Denkmalschutz, Bauüberwachung und Qualitätskontrolle

  • Methoden der Kosten- und Terminsteuerung20%

    Herangehensweise und Hilfsmittel zur Ermittlung, Überwachung und Einflussnahme von Kosten und Terminen über alle Leistungsphasen, eigene Einschätzung der vorgegebenen Kosten je ALG und der Terminvorgaben

  • Verfügbarkeit / Kapazitäten / Präsenz15%

    Kurzfristige Verfügbarkeit des Projektteams, Vertretungsregelungen, Verfügbarkeit während Planungs- und Ausführungsphase, Reaktionszeiten

  • Gesamteindruck der Präsentation / Eindruck der verantwortlichen Personen25%

    Qualitativer Gesamteindruck der Präsentation (Inhalt, Struktur, Herangehensweise, Verständlichkeit) und persönlicher Eindruck der anwesenden Personen (Projektleiter/in und Stellvertreter/in) sowie Eingehen auf Rückfragen

  • Honorar35%

    Honorarangebot (Fachplanung HLS nach HOAI 2021, ALG 1+2+3+7, LPH 1-9). Wertung: 35 Punkte = niedrigster Preis, 0 Punkte = ≥1,5facher des niedrigsten Preises, dazwischen lineare Interpolation.

Punktermittlung Qualität: 0-5 Punkte je Unterkriterium, multipliziert mit Wertungsfaktor; Jury-Bewertung gemittelt. Honorar: 35 Punkte = niedrigster Preis, 0 Punkte = ≥1,5facher des niedrigsten Preises, dazwischen lineare Interpolation.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmaßstab sind in der Muster-Einladung Stufe 2 (Anlage 03) vollständig beschrieben und stimmen mit der Bekanntmachung überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Projektrahmen

Fachplanung Technische Ausrüstung nach HOAI 2021, Teil 4, Abschnitt 2, §§ 53 ff. für die Sanierung und Erweiterung des Gasthofs „Zum Goldenen Kreuz" in Röthlein, OT Heidenfeld (Baudenkmal, erbaut 1562/1581, Denkmalnummer D-6-78-170-21).

Geplante Baumaßnahmen:

Rückbau neuzeitlicher AnbautenSanierung als „Bürgerstube" mit multifunktionalen Vereins- und VeranstaltungsräumenAnbau für Küche und LagerErrichtung einer Laube

Projektrahmen:

Geschätzte Gesamtkosten (KG 200–700) nach DIN 276: ca. 3,13 Mio. € bruttoFörderung durch StädtebauförderungPlanungsphase 2026/2027, Baubeginn Frühjahr 2027, Gesamtfertigstellung bis Mitte 2028Bauausführung in einem Zug; Außenanlagen nach Fertigstellung der Anbauten/Laube

Anlagengruppen und Leistungsumfang

Anlagengruppen (ALG) nach § 53 HOAI:

ALG 1 (Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen): 35 %ALG 2 (Wärmeversorgungsanlagen): 40 %ALG 3 (Lufttechnische Anlagen): 25 %ALG 7 (Nutzungsspezifische Anlagen, u. a. Gastronomieküche)

Geplante HLS-Maßnahmen:

Erneuerung der Sanitären Anlagen im Bestand einschl. Abwasser- und WasserleitungenErneuerung der Heizungsanlage einschl. VersorgungsleitungenDezentrale Lüftungsgeräte (abhängig vom Lüftungskonzept)Gastronomieküche in EdelstahlausführungEinfache, wartungsarme Technik (Low-Tech-Ansatz)ALG 8 (Gebäudeautomation) ist in ALG 1/2/3 integriert – Bestätigung oder Erläuterung durch Bieter erforderlich

Hinweis: LPH 4 wird voraussichtlich nur in ALG 1 erforderlich.

Beauftragung und Vertragsgrundlage

Stufenweise Beauftragung der Grundleistungen der Leistungsphasen 1–9 nach HOAI:

Stufe 1 (zunächst beauftragt): LPH 1 (Grundlagenermittlung) + LPH 2 (Vorplanung) einschl. zugehörige Besonderer LeistungenWeitere Stufen (Entwurfs-, Genehmigungs-, Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung Vergabe, Bauüberwachung, Objektbetreuung) nach VertragsmusterKein Rechtsanspruch auf Beauftragung weiterer Stufen oder Besonderer LeistungenAnkündigung weiterer Stufen mindestens 4 Wochen vorher, max. 6 Monate nach letzter Stufe

Vertragsgrundlage:

Ingenieurvertrag Technische Ausrüstung nach HAV-KOM (Richard Boorberg Verlag), ZVB-Tech Fassung 2024, AVB-Arch/Ing Fassung 2021Honorierung gemäß HOAI 2021 (Mindest-/Höchstsätze aufgehoben, Honorartafeln als Orientierungswerte)

Besondere Leistungen

Zusätzlich zu den Grundleistungen sind folgende Besondere Leistungen Teil des Auftrags:

Beraten des Auftraggebers und Mitwirken bei FörderverfahrenBeraten des Auftraggebers und Mitwirken/Zuarbeit zum Verwendungsnachweis

Diese Leistungen sind im Honorarangebot (Stufe 2) gesondert zu kalkulieren.

Kostenkennzahlen (DIN 276)

Übersicht der geschätzten Kosten aus der Präambel (KG 200–700):

KG 200 (Abbruch): ca. 41.891 €KG 300+400 Bestand (Sanierung): ca. 1.642.500 €KG 300+400 Anbau: ca. 386.240 €KG 300+400 Laube: ca. 170.800 €KG 500: ca. 293.940 €KG 700: ca. 593.876 €

Gesamt (KG 200–700): ca. 3,13 Mio. € brutto

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignung zur Berufsausübung

Fristgerechter Eingang der Bewerbung über die e-Vergabeplattform (mp.aumass.de)Einhaltung der elektronischen Übermittlungsstandards nach § 10 VgVKeine Ausschlussgründe nach §§ 123–126 GWB (Erklärung oder EEE nach § 50 VgV)Nachweis der Berufszulassung gem. §§ 44 und 75 VgVErklärung, dass kein Interessenkonflikt nach § 6 VgV bestehtEigenerklärung zum Russland-Bezug gemäß VO (EU) 2022/576Nachweis der Unterschriftsberechtigung bei juristischen Personen (§ 43 VgV)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung (für den Auftragsumfang ausreichend):

Personenschäden: mind. 1.500.000 € bruttoSach- und Vermögensschäden: mind. 1.500.000 € brutto2-fache Maximierung der Deckungssumme im VersicherungsjahrErhöhungserklärung per Eigenerklärung zulässig

Jahresumsatz (Durchschnitt letzte 3 Geschäftsjahre) – Fachplanung HLS:

Bewertung über Quotient Jahresmittelwert / 35.000 € (max. 10 Punkte)Volle Punktzahl ab 350.000 € Jahresmittelwert

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal

Führungskräfte inkl. Projektleiter: 1 Punkt je Person, max. 2 Punkte (3-jähriges Mittel)Fest angestellte Mitarbeiter ohne Führungskräfte: 1 Punkt je Person, max. 3 PunkteGesamt max. 5 Punkte

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

2 Referenzen erforderlich (insgesamt max. 46 Punkte):

1. Referenz „Bauen im Bestand / historisches Gebäude":

Vergleichbar mit Bauwerk aus dem 16. Jahrhundert (Baudenkmal)Inbetriebnahme nach 01.01.2016ALG 1 (35 %) + ALG 2 (40 %) + ALG 3 (25 %); LPH 2-3 + 5-8 vollständigEigenständig durch Bewerber bearbeitet (Büroreferenz)

2. Referenz „Gebäude mit öffentlicher/multifunktionaler Nutzung":

Gastronomie, Vereinsnutzung, Aufenthaltsräume o. Ä.Neubau oder Bauen im BestandInbetriebnahme nach 01.01.2016ALG 1 (35 %) + ALG 2 (40 %) + ALG 3 (25 %); LPH 2-3 + 5-8 vollständigEigenständig durch Bewerber bearbeitet (Büroreferenz)

Je Referenz sind anzugeben: Projektname, Vertragsverhältnis, Ansprechpartner (Anschrift, Name, Telefon), Beschreibung in Wort und Bild mit Erläuterung der Vergleichbarkeit, eigene Honorierung (HOAI-Parameter oder EUR), Projekttermine und Kennzahlen, Baukosten HLS (KG 410+420+430) in € brutto.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Besondere Fachkenntnisse

Je ein Referenznachweis für (insgesamt max. 16 Punkte):

Erfahrung mit Planung von eingetragenen Baudenkmälern (max. 4 Punkte)Erfahrung in der Küchenplanung (ALG 7) (max. 4 Punkte)Kenntnisse in Förderverfahren (Land, Bund, EU) (max. 4 Punkte)Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern (max. 4 Punkte)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Ausstattung

Hard-/Software (CAD, AVA etc.) – max. 5 PunkteMindestens 5 Arbeitsplätze erforderlich

Anforderungen an Projektleitung (relevant für Zuschlagswertung Stufe 2)

Projektleiter/in: mind. Studium mit Abschluss Dipl.-Ing. (FH) / Bachelor Versorgungstechnik oder vergleichbar; Angabe Berufserfahrung und Beschäftigungsjahre im Planungsbüro; Erfahrung mit historischer Bausubstanz/Baudenkmal und als Projektleiter/in bei vergleichbaren PlanungsanforderungenStellvertreter/in: Nachweis Qualifikation, Berufserfahrung und Mitarbeit bei vergleichbaren PlanungsanforderungenMindestens 2 vergleichbare Referenzen für Projektleiter/in (je 3 Punkte, max. 6 Punkte)
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Inbetriebnahme nach 01.01.2016Volumen: nicht beziffert; Angabe Baukosten HLS (KG 410+420+430) brutto erforderlich

Sanierung/Erweiterung eines historischen Gebäudes vergleichbar mit Bauwerk aus dem 16. Jahrhundert (Bauen im Bestand, Baudenkmal) – Büroreferenz, eigenständig bearbeitet

ALG 1 (35%) + ALG 2 (40%) + ALG 3 (25%) = 100%; LPH 2-3 + 5-8 vollständig; Vergleichbarkeit in Text und Bild erläutern

1 ReferenzenZeitraum: Inbetriebnahme nach 01.01.2016Volumen: nicht beziffert; Angabe Baukosten HLS (KG 410+420+430) brutto erforderlich

Gebäude mit öffentlicher oder multifunktionaler Nutzung (z.B. Gastronomie, Vereinsnutzung, Aufenthaltsräume) – Neubau oder Bauen im Bestand, Büroreferenz

ALG 1 (35%) + ALG 2 (40%) + ALG 3 (25%) = 100%; LPH 2-3 + 5-8 vollständig

2 ReferenzenZeitraum: nicht im Dokument spezifiziert

Für Projektleiter/in: mind. 2 vergleichbare Referenzen (historische Bausubstanz/Baudenkmal, vergleichbare Planungsanforderungen) – Büroreferenz oder persönliche Referenz

Je Referenz 3 Punkte (max. 6 Punkte); Textbeschreibung und Bilder erforderlich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 37%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Formale Nachweise und Erklärungen (Stufe 1)
Firmenprofil und wirtschaftliche Eignung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bietergemeinschaft, Nachunternehmer und Freie Mitarbeiter (falls zutreffend)
Angebotsabgabe Stufe 2 (nur für ausgewählte Bewerber)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Röthlein | Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
97520 Röthlein
Ort
97520 Röthlein, OT Heidenfeld
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
97520 Röthlein, OT Heidenfeld
Bayern

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