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Ausschreibungen Bayern

Sanierung und Erweiterung Gasthof „Zum Goldenen Kreuz“ in Röthlein, OT Heidenfeld ● Fachplanung Technische Ausrüstung ELT

Gemeinde Röthlein | Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Röthlein, OT Heidenfeld, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Fachplanung Elektrotechnik für ein Denkmal-Projekt.

Die Gemeinde Röthlein sucht ein Ingenieurbüro für die Elektro-Fachplanung (Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 4+5+6) bei der Sanierung und Erweiterung des denkmalgeschützten Gasthofs „Zum Goldenen Kreuz" (16. Jahrhundert). Die Leistung wird stufenweise nach HOAI 2021 vergeben – zunächst nur die Leistungsphasen 1+2 (Grundlagenermittlung und Vorplanung).

Das Bauvolumen liegt bei rund 3,13 Mio. € brutto, das Vorhaben wird mit Städtebauförderung gefördert.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen. Die Frist für die Bewerbung (Stufe 1) endet am 10.11.2026 um 10:00 Uhr. Bis zu 3 Bieter werden für die Angebotsabgabe in Stufe 2 ausgewählt.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristJAN2026 APR JUL OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR
Veröffentlichung28. Sep. 2026
Rügefristca. 31. Okt. – 10. Nov. 2026
Teilnahmefrist10. Nov. 2026
Planungsphaseca. 1. Jan. 2026 – 31. Dez. 2027
Bindefristca. 10. Nov. 2026 – 10. März 2027
Ausführungsbeginnca. 1. März 2027
Vertragsendeca. 30. Juni 2028
VertragsbeginnDatum offenBeginn der Planungsleistungen umgehend nach VgV-Abschluss (Zuschlag) – konkretes Datum steht noch aus.
VertragslaufzeitDatum offenGeplante Verfahrens-/Projektlaufzeit: 735 Tage (ca. 24 Monate) ab Vertragsbeginn.
AngebotsfristDatum offenAngebotsfrist (Erstangebot Stufe 2) wird mit Einladung in Stufe 2 bekannt gegeben.
Bieterfragen-FristDatum offenRückfragenfrist maximal 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist (genauer Termin steht noch aus).
AngebotsöffnungDatum offenEröffnung der Erstangebote erfolgt im Rahmen der Einladung Stufe 2 (genauer Termin steht noch aus).
VerhandlungsterminDatum offenVerhandlungstermin mit Präsentation wird mit Einladung in Stufe 2 bekannt gegeben.
ZuschlagDatum offenZuschlag und Vertragsabschluss folgen nach Abschluss des Verhandlungsverfahrens Stufe 2.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 18.8%Qualität 81.2%
  • Bürovorstellung15%

    Kurze Bürovorstellung inkl. Qualifikation, Berufserfahrung und Referenzen der im Auftragsfall verantwortlichen Projektleitung und Stellvertretung; Referenzen Projektleitung je 3 Punkte (max. 6), Stellvertretung je 2 Punkte (max. 4). Vorprüfung Erstangebot Stufe 2 / Bewertung nach Verhandlung.

  • Fachkunde und Qualifikation30%

    Herangehensweise und fachliche Leistung für die Bauaufgabe basierend auf zwei vergleichbaren Referenzen sowie Darstellung von Lösungsansätzen zu: Einbringen aktueller Gebäudetechnik in Baudenkmal (16. Jhd.), individuelle Beleuchtung Neubau/Bestand, Anbau Aufzugsanlage zur barrierefreien Erschließung, Low-Tech-Ansatz.

  • Projektabwicklung, Organisation, Qualitätssicherung, Dokumentation25%

    Herangehensweise, Aktivitäten und Hilfsmittel über alle Projektphasen, Zusammenarbeit/Kommunikation mit AG/Behörden, Koordination Denkmalschutzbelange, Bauüberwachung inkl. Leistungsstörungen/Nachtragsmanagement, Qualitätskontrolle vor Abnahme.

  • Methoden der Kosten- und Terminsteuerung20%

    Herangehensweise, Kontrollinstrumente zur Ermittlung/Überwachung/Einflussnahme der Kosten über alle Leistungsphasen, eigene Einschätzung der vorgegebenen Kosten je ALG, Erläuterungen zur Einflussnahme und Überwachung der Termine inkl. Hilfsmittel und Reaktion bei Abweichungen.

  • Verfügbarkeit, Kapazitäten, Präsenz15%

    Kurzfristige Verfügbarkeit des Projektteams für umgehenden Planungsbeginn, Vertretungsregelungen im Urlaubs-/Krankheitsfall, grundsätzliche Verfügbarkeit während Planungs- und Ausführungsphase, Reaktionszeiten und Abwicklung unvorhergesehener Ereignisse.

  • Gesamteindruck Präsentation / Eindruck verantwortliche Personen25%

    Qualitativer Gesamteindruck der Präsentation (Inhalt, Struktur, Herangehensweise, Verständlichkeit), persönlicher Eindruck der anwesenden Personen (Projektleitung, Stellvertretung), Beteiligung am Vortrag und Eingehen auf Rückfragen.

  • Honorarangebot30%

    Honorarangebot nach HOAI 2021, Teil 4 Fachplanung Technische Ausrüstung §§ 53 ff. für ALG 4+5+6. Wertung: 30 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte bei ≥1,5-fachem des niedrigsten Preises, lineare Interpolation dazwischen.

Preiswertung: 30 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte für ≥1,5-fachen des niedrigsten Preises, lineare Interpolation dazwischen. Qualitätskriterien: 0-5 Punkte je Unterkriterium multipliziert mit Wertungsfaktor, Mittelung der Juroren-Bewertungen auf zwei Nachkommastellen gerundet.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Punktegewichtung sind in der Muster-Einladung Stufe 2 (Anlage 03) und in der Bekanntmachung vollständig und übereinstimmend angegeben (Summe 160 Punkte). Die Wertungsmatrix Stufe 1 betrifft den Teilnahmewettbewerb (Eignungs-/Auswahlkriterien) und ist nicht Teil der Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Planungsleistung Technische Ausrüstung ELT

Fachplanung Technische Ausrüstung nach HOAI 2021, Teil 4, Abschnitt 2 §§ 53 ff., für die Anlagengruppen 4 + 5 + 6 (Elektrotechnik: Starkstrom, Fernmelde-/Informationstechnik, Förderanlagen wie Aufzüge).

Es handelt sich um die Leistungsphasen 1–3 und 5–9 als Grundleistungen. Die Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung) ist voraussichtlich nur für ALG 1 (HLS) erforderlich und wird gesondert betrachtet.

Stufenweise Beauftragung: Zunächst wird nur Stufe 1 mit LPH 1+2 (Grundlagenermittlung und Vorplanung) inklusive zugehöriger Besonderer Leistungen beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen besteht nicht. Die Anbindung weiterer Stufen erfolgt gemäß Vertragsmuster HAV-KOM (Ingenieurvertrag Technische Ausrüstung).

Besondere Leistungen

Beraten des Auftraggebers und Mitwirken bei Förderverfahren (das Städtebauförderungs-Programm ist zu berücksichtigen).Beraten des Auftraggebers und Mitwirken/Zuarbeit zum Verwendungsnachweis. Die Antragstellung selbst erfolgt durch den Auftraggeber.Weitere Besondere Leistungen nach eigener Einschätzung des Bieters können angeboten werden.

Inhaltlicher und zeitlicher Rahmen des Bauvorhabens

Bauvorhaben: Sanierung und Erweiterung des denkmalgeschützten Gasthofs „Zum Goldenen Kreuz" (Baudenkmal D-6-78-170-21, Kernbauzeit 1562/1581/1782). Rückbau neuzeitlicher Anbauten, Sanierung des Bestands zu einer Bürgerstube mit multifunktionalen Räumen, Anbau für Küche/Lager, Laube.Geschätzte Gesamtkosten KG 200–700: ca. 3,13 Mio. € brutto.Planungsphase: 2026–2027.Baubeginn: Frühjahr 2027.Gesamtfertigstellung: Mitte 2028.Technischer Anspruch: bewusst einfache, wartungsarme Technik (Low-Tech-Ansatz), keine besondere Medientechnik, keine Photovoltaik. Gebäudetechnik im historischen Bestand (Erneuerung Elektroleitungen und -installationen). Aufzug im Anbau optional/entwurfsabhängig.Förderung durch Städtebauförderung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignung zur Berufsausübung

Nachweis der Berufszulassung gemäß § 44 VgV und § 75 (1/2) VgV.Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung oder EEE nach § 50 VgV).Kein Interessenkonflikt (§ 6 VgV).Keine Bezüge zu Russland gemäß Formblatt 127 / Verordnung (EU) 2022/576 – betrifft eigene Kapazitäten, Nachunternehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher.Nachweis der Unterschriftsberechtigung bei juristischen Personen (§ 43 VgV).

Persönliche Qualifikation (für Projektleitung und Stellvertretung)

Projektleiter/in:

Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte (Schwierigkeit, Größe, Umfang).Erfahrung mit historischer Bausubstanz / Baudenkmal.Erfahrung als Projektleiter/in bei vergleichbaren Planungsanforderungen.Je Referenz max. 3 Punkte, insgesamt max. 6 Punkte.Angabe, ob Büroreferenz oder persönliche Referenz.

Stellvertreter/in:

Mitarbeit bei vergleichbaren Planungsanforderungen.Je Referenz max. 2 Punkte, insgesamt max. 4 Punkte.Mindestens Studium mit Abschluss Dipl.-Ing. (FH) / Bachelor Elektrotechnik oder vergleichbar.

Übergeordnet (aus dem Vertragsmuster): Abschluss als Dipl.-Ing./Master oder Bachelor mit dreijähriger Berufserfahrung; für Objektüberwachung zusätzlich mind. 3 Jahre Baustellenpraxis.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung: Mind. 1.500.000 € brutto für Personen- und Sach-/Vermögensschäden; Bestätigung der 2-fachen Maximierung (Eigenerklärung).Jahresumsatz: Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre für ELT-Dienstleistungen. Bewertung: (Jahresmittelwert TSD € / 35) = Punkte, volle Punktzahl ab 350 TSD €, max. 10 Punkte.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Wertung)

Personalausstattung (5,0 Punkte): Führungskräfte inkl. Projektleiter (1 Pkt. je Kraft, max. 2) und fest angestellte Mitarbeiter ohne Führungskräfte (1 Pkt. je MA, max. 3).Referenzprojekte (46,0 Punkte): Referenz 1 „Historisches Gebäude/Bauen im Bestand" (max. 33 Pkt.) + Referenz 2 „Multifunktionale/öffentliche Nutzung" (max. 13 Pkt.). Jeweils Beschreibung/Honorar/Termine/Kennzahlen, Projektgröße ELT und selbst erbrachte LPH 2-3 + 5-8 vollständig.Besondere technische Leistungsfähigkeit (16,0 Punkte): Erfahrung Baudenkmäler (16. Jhd.), Aufzugsanlagen (ALG 6), Förderverfahren, öffentliche Auftraggeber – je Kriterium 1 Referenz, je 4 Pkt.Ausstattung (5,0 Punkte): Hard-/Software (CAD, AVA etc.) für mind. 5 Arbeitsplätze.

Gesamtpunktzahl Eignung: 82,0 Punkte.

Verfahrensrahmen und Ausschluss

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV (§ 14 VgV), schrittweise Reduzierung der Bieter, keine Verhandlung in Stufe 1.Beschränkung: Die engere Auswahl umfasst max. 3 Bieter.Ausschlussgründe: Fehlende Unterlagen können nach § 56 VgV zum Ausschluss führen. Persönliche Teilnahme am Verhandlungstermin wird erwartet; Nichtteilnahme kann zum Ausschluss führen.Referenznachweis: Bloße Benennung einer Projektbezeichnung ohne nähere Aussage ist nicht ausreichend – Textbeschreibung und/oder Bilder sind nötig. Mehrfachnennung einer Referenz für mehrere Kriterien ist möglich.
Referenzprojekte
1 Pflichtreferenz ReferenzenZeitraum: Inbetriebnahme nach 01.01.2016Volumen: Anlagengruppen ALG 4 (80%) + ALG 5 (20%) = 100%; Projektgröße ELT (KG 440+450): je 20 TSD € = 1 Punkt, max. 10

Bauen im Bestand / historisches Gebäude – Einbringen aktueller Gebäudetechnik in historisches Gebäude (Errichtung ca. 16. Jhd.)

Textbeschreibung und/oder Bilder; selbst erbrachte LPH 2-3 + 5-8 vollständig (10 Pkt.); max. 33 Punkte; Büroreferenz oder persönliche Referenz möglich

1 Pflichtreferenz ReferenzenZeitraum: Inbetriebnahme nach 01.01.2016Volumen: Anlagengruppen ALG 4 (80%) + ALG 5 (20%) = 100%; Projektgröße ELT: je 10 TSD € = 1 Punkt, max. 10

Gebäude mit öffentlicher/multifunktionaler Nutzung (z.B. Gastronomie, Vereinsnutzung, Aufenthaltsräume)

Neubau oder Bauen im Bestand; selbst erbrachte LPH 2-3 + 5-8 vollständig (10 Pkt.); max. 13 Punkte

1 Referenz möglich ReferenzenZeitraum: k.A.Volumen: k.A.

Erfahrung mit eingetragenen Baudenkmälern (Bay. Denkmalatlas, Bauzeit ca. 16. Jhd.)

Mehrfachnennung für mehrere Kriterien möglich; je 4 Pkt., max. 4

1 Referenz möglich ReferenzenZeitraum: k.A.Volumen: k.A.

Erfahrung mit Aufzugsanlagen (ALG 6)

Je 4 Pkt., max. 4

1 Referenz möglich ReferenzenZeitraum: k.A.Volumen: k.A.

Kenntnisse in Förderverfahren (Land/Bund/EU) bei öffentlichen Bauvorhaben

Je 4 Pkt., max. 4

1 Referenz möglich ReferenzenZeitraum: k.A.Volumen: k.A.

Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern

Je 4 Pkt., max. 4

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 59%4–10 · 37%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Teilnahmeunterlagen Stufe 1 (Pflicht)
Eignung – wirtschaftlich/finanziell
Eignung – technisch/beruflich (Wertung 71 Punkte)
Erstangebot Stufe 2 (bei Einladung)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Röthlein | Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
97520 Röthlein
Ort
97520 Röthlein, OT Heidenfeld
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
97520 Röthlein, OT Heidenfeld
Bayern

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