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Ausschreibungen Niedersachsen

Sanierung Verwaltungsgebäude II, Emden / Fachplanung - Tragwerk (Denkmalschutz)

Stadt Emden | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Emden, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Emden sucht im offenen Verfahren ein Ingenieurbüro für die Tragwerksplanung (Fachplanung nach HOAI) zur umfassenden Sanierung ihres denkmalgeschützten Verwaltungsgebäudes II (Ringstraße 38b).

Gefordert sind die Leistungsphasen 1–6 (Grundlagenermittlung bis Vorbereitung der Vergabe) sowie ergänzende bauphysikalische Leistungen (Wärme-/Feuchteschutz, hygrothermische Untersuchungen). Besonderes Augenmerk liegt auf dem denkmalgeschützten Bestand: historische Tragkonstruktionen sollen untersucht, bewertet und mit möglichst substanzschonenden, reversiblen Lösungen ertüchtigt werden.

Geboten werden müssen u.a. ein Angebotsschreiben, Honorarübersicht, zwei vergleichbare Referenzprojekte aus dem Bestandsbau (2021–2026), Nachweise zur Qualifikation und Erfahrung des Projektteams, Haftpflichtversicherungsnachweis sowie Eigenerklärungen (Eignung, EU-Sanktionen). Angebote müssen bis zum 27.10.2026 um 09:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform Niedersachsen eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Veröffentlichung23. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Angebotsöffnung27. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. – 26. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 31. Dez. 2029bis 2029
Ausführungsbeginnca. 1. Apr. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Honorarangebot (Angebotsendsumme)50%

    Angebotsendsumme gemäß Honorarübersicht, ermittelt aus der Wertungssumme (nachgerechnete Angebotssumme unter Berücksichtigung von Nachlässen).

  • Referenzprojekte30%

    Benennung von zwei vergleichbaren Referenzprojekten aus dem Bestandsbau, erfolgreich abgeschlossen im Referenzzeitraum 2021 bis 2026. Bewertet werden Projektgegenstand, Projektart, Projektvolumen, Projektkomplexität und Projektumfang. Je Referenzprojekt 15 %.

  • Projektteam20%

    Beschreibung des Projektteams: Organisation (10 %), Qualifikation (6 %), Erfahrung (4 %).

Einfache Richtwertmethode: Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z = L/P erhält den Zuschlag (L = Leistungspunkte, P = Preis). Bei gleicher Kennzahl entscheidet das Losverfahren.

KI-Hinweis: Gewichtungen sind eindeutig (50/30/20), jedoch ist die Bewertungsmethodik der Referenz- und Teamkriterien in den Unterlagen über Punkteskalen mit unleserlichen bzw. unvollständigen Tabellen dargestellt; die Gewichtung der Unterkriterien innerhalb der Referenzprojekte ist nicht durch Punktzahlen belegt, und die Bieterinformationen (u. a. Nr. 5 zu Honorar, anrechenbaren Kosten 2.428.000 EUR) betreffen die Kalkulation, nicht die Gewichtung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahren, Bietergemeinschaft und Eignungsleihe

Das Verfahren ist ein offenes Verfahren nach §§ 14, 15 VgV und richtet sich an alle interessierten Unternehmen – auch kleine und mittlere Büros (KMU) sind ausdrücklich geeignet.

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Mit dem Angebot ist eine Erklärung in Textform aller Mitglieder einzureichen.Eignungsleihe (Nachweis der Eignung durch andere Unternehmen) ist zulässig. Der Eignungsverleiher haftet gem. § 47 Abs. 3 VgV. Mit dem Angebot sind das Verzeichnis der Unterauftragnehmer/Eignungsverleiher und auf Verlangen die Verpflichtungserklärung einzureichen.Nachforderungen richten sich nach § 56 VgV; Angebotsschreiben und wertungsrelevante Angaben werden nicht nachgefordert.

Persönliche Lage / Zuverlässigkeit

Der Bieter muss erklären, dass:

kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren anhängig ist,keine schweren Verfehlungen i.S.d. §§ 123, 124 GWB vorliegen (ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen darlegen),Steuer- und Abgabenpflichten ordnungsgemäß erfüllt sind,die Berufsgenossenschafts-Mitgliedschaft besteht (Name der BG eintragen),keine EU-Sanktionen i.S.d. Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 2022/1269 entgegenstehen.

Bei Zuschlagserteilung werden ab einer Auftragssumme > 30.000 € ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister sowie weitere Bescheinigungen (Berufsregister, Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt) abgefordert.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Nettogesamtumsatzes der letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) sowie des Durchschnitts.Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen für Personen- sowie Sach- und Vermögensschäden (Police in Kopie beifügen).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Berufsregister-Eintragung (Eintragungsnachweis oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht).Vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren: Erklärung, ggf. mit Auflistung. Kommt das Angebot in die engere Wahl, sind 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum zu benennen.Personelle Ausstattung: durchschnittlich beschäftigte Personen 2023–2026, gegliedert nach Geschäftsführung/Inhaber, Architekten/Ingenieuren, Technikern/Konstrukteuren und Zeichnern/Sonstigen.Projektteam: Benennung von Projektleitung, Stellvertretung und Bau-/Objektüberwachung; Nachweise zu Qualifikation (DQR-Einstufung) und Erfahrung sind Teil der Wertung.

Wertungsrelevante Angaben (Zuschlagskriterien)

Die fachliche Bewertung erfolgt anhand folgender Kriterien mit Gewichtung:

Referenzprojekte: 30 % (je Referenz 15 %) – vergleichbare Bestandsbau-Projekte 2021–2026 mit Nachweisen zu Projektgegenstand, Projektart, -volumen, Honorarzone und Leistungsumfang.Projektteam: 20 % – Projektorganigramm, Projektorganisation, Aufgaben und Zuständigkeiten.Qualifikation: 6 % – Projektleitung und Stellvertretung mit DQR-Niveau (≥ Niveau 7 = 10 Punkte, Niveau 6 = 7 Punkte, ≤ Niveau 5 = 3 Punkte).Erfahrung: 4 % – allgemeine Projekterfahrung und Erfahrung als Projektleitung/Stellvertretung (≥ 10 Jahre = 10 Punkte, ≥ 5 Jahre = 7 Punkte, < 5 Jahre = 3 Punkte).Sonstige Wertungsinhalte: Vorgehensweise für das Projekt, Kosten-/Termin-/Qualitätsmanagement, Zusammenarbeit/Koordination/Kommunikation, Qualitäts- und Nachtragsmanagement, projektbezogener Zeitplan – Darstellungen anhand von Projektbeispielen sind erwünscht.Honorar (Preis): restliche Gewichtung gemäß Honorarübersicht (nicht beziffert).
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: 2021–2026 (erfolgreich abgeschlossen)Volumen: ≥ 5 Mio. € oder ≥ 3 Mio. € Gesamtbaukosten netto

Vergleichbares Referenzprojekt aus dem Bestandsbau (Sanierung, Umbau oder Erweiterung); Verwaltungs-, Bildungs-, Gesundheits-, Kultur-, Sport-, Freizeit- oder Wohnungsbau; Projektvolumen ≥ 5 Mio. € oder ≥ 3 Mio. €; Honorarzone I–V; mind. 2 Leistungsphasen nach HOAI erbracht

Ausschließlich Bestandsbau; Nachweis über Referenzdatenblatt (Vordruck); auf Verlangen Referenzbestätigung des Auftraggebers

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 42%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Eignungsnachweise
Referenzprojekte
Nur bei Bietergemeinschaft / Unteraufträgen / Eignungsleihe
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Emden | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
26721 Emden
Ort
26721 Emden
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.emden.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
26721 Emden
Niedersachsen

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