Sanierungs-, und Nutzungskonzept des Gustav-Schoeltzke-Hauses in Münster (Hessen) - Altheim

Sichtung und Bewertung der Bestandsunterlagen sowie Abgleich vor Ort durch eine Bestandsbegehung. Ermittlung des Untersuchungsbedarfs, Bewertung wesentlicher Risiken (Auswirkungen auf Sanierungsumfang, Kosten und Termine) sowie Abstimmung mit dem Auftraggeber zu ergänzenden Gutachten. Erfassung und Dokumentation des Sanierungsbedarfs.

Zu untersuchende Bereiche:

Entwicklung eines künftigen Raum- und Nutzungskonzeptes unter Prüfung des Erhalts der bestehenden Raumstruktur. Berücksichtigung von Rückbau-, Umbau- und Wiederherstellungsarbeiten. Untersuchung und Vergleich von Nutzungsvarianten einschließlich der Auswirkungen auf Kosten und Termine.

Bestehende Nutzungen: Gemeindebibliothek, Vereine (Vereinsräume im UG), Versammlungsraum im EG, Räume im OG, Mobilfunkmasten auf Dach.

Zukünftige Erweiterungsmöglichkeit: Prüfung der Nutzung des Dachgeschosses (ca. 161 m²) als zusätzliche Fläche (z.B. Büros, Besprechungsraum).

Prüfung der Genehmigungsfähigkeit der vorgesehenen Maßnahmen. Bewertung der Eingriffe in den Denkmalschutz (Gebäude in denkmalrechtlicher Gesamtanlage). Ermittlung der notwendigen Genehmigungen, Zustimmungen und Befreiungen, frühzeitige Information des Auftraggebers sowie fachliche Begleitung der Abstimmungen mit der Denkmalbehörde.

Ermittlung und Bewertung der Sanierungs-, Instandsetzungs-, Umbau- und Anpassungsmaßnahmen. Festlegung von Reihenfolge und Priorität. Darstellung von Zusammenhängen und Abhängigkeiten. Untersuchung von Varianten zu Bauabschnitten und zur Weiterführung der Nutzungen während der Sanierung. Zusammenführung zu einem Gesamtkonzept, das als Entscheidungsgrundlage mit klarer Handlungsempfehlung aufbereitet wird.

Kostenschätzung nach DIN 276 inkl. Darstellung von Kostenannahmen, Unsicherheiten und Risiken sowie Abstimmung der Kostendarstellung mit dem Auftraggeber. Erstellung eines Terminplans für die weiteren Planungs- und Umsetzungsschritte. Prüfung der Förderfähigkeit und relevanter Förderprogramme (z.B. LUKIF).

Koordination der beteiligten Fachdisziplinen, Abstimmung der Schnittstellen, Klärung von Widersprüchen und Zielkonflikten sowie fachübergreifende Bewertung. Sicherstellung einer widerspruchsfreien Gesamtdarstellung.

Strukturierte Dokumentation der Ergebnisse mit planerischer Darstellung (Grundrisse, Schnitte, Ansichten, schematische Darstellungen). Aufbereitung als Entscheidungsgrundlage. Vorstellung und Erläuterung der Ergebnisse in Abstimmungsterminen mit dem Auftraggeber.

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB i.V.m. § 31 UVgO sowie keine schweren Verfehlungen gemäß § 17 HVTG. Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren, keine Ablehnung mangels Masse, keine Liquidation. Zuverlässigkeit: keine Verurteilung zu Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze in den letzten zwei Jahren, keine Geldbuße > 2.500 € wegen Verstößen, die zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister führten. Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten.

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:

Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.

Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestentgelt gemäß Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG).

3 vergleichbare Referenzprojekte (Sanierungs-/Nutzungskonzepte für Bestandsgebäude o.ä.) aus den letzten 8 Jahren, davon mindestens 1 abgeschlossenes Projekt nicht älter als 3 Jahre (max. 45 Punkte).

2 vergleichbare Referenzprojekte der öffentlichen Hand (Projektleitung + Bauleitung), davon mindestens 1 abgeschlossenes Projekt nicht älter als 3 Jahre (max. 30 Punkte).

0 Referenzen = Ausschluss. Nachreichen oder inhaltliche Korrektur nach Bewerbungsfrist nicht möglich; Nachforderung ausgeschlossen.

Anzahl fachlich qualifizierter Mitarbeiter:innen im Jahresdurchschnitt 2023–2025 (max. 25 Punkte).

Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für vergleichbare Architektenleistungen (Umbau, Modernisierung, Sanierung) (max. 15 Punkte).

Maximal 5 geeignete Bewerber werden zur Angebotsabgabe (Phase 2) aufgefordert. Auswahl anhand der Bewertungsmatrix Eignungskriterien. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

Zuschlagskriterien Phase 2: Projektteam/Projektorganisation (45 Pkt.), Projektanalyse/Herangehensweise (45 Pkt., Ausschluss bei < 4 Pkt.), Honorar (40 Pkt.).