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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Sanierungsmanagement Heven-Ost/Crengeldanz

Stadt Witten, Zentrales Vergabeamt58455 Witten, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Witten sucht einen Dienstleister für die Installation und Umsetzung eines Sanierungsmanagements nach dem KfW-Programm 432 „Energetische Stadtsanierung“ in den Quartieren Heven-Ost und Crengeldanz.

Erwartet werden unter anderem energetische Erstberatungen, Beratungen von Eigentümerinnen, Eigentümern und Wohnungseigentümergemeinschaften, Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentation und Monitoring sowie ein Abschlussbericht. Der Leistungszeitraum reicht vom 15.12.2026 bis 31.08.2028. Das Angebot ist bis zum 02.11.2026 um 10:30 Uhr elektronisch per E-Mail einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN
KfW-Förderbescheid Crengeldanz9. Juni 2026
KfW-Förderbescheid Heven-Ost9. Juni 2026
Veröffentlichung19. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Angebotsöffnung2. Nov. 2026
Bindefrist14. Dez. 2026
Vertragsbeginn15. Dez. 2026
Ausführungsbeginn15. Dez. 2026
Vertragslaufzeit15. Dez. 2026 – 31. Aug. 2028
Vertragsende31. Aug. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
  • Honorarforderung / Preis35%

    Gesamtpreis netto (Honorarrahmen netto, inkl. Nebenkosten) nach Formel Wertungspunktzahl = niedrigster Gesamtpreis x 5 / Gesamtpreis des Angebotes. Maximal 5 Punkte, Gewichtungsfaktor 35 (max. 175 Bewertungszahl).

  • Referenzen25%

    Bewertung der zwei vorzulegenden Referenzen im Aufgabenbereich Beratung zu energetischer Sanierung, insbesondere hinsichtlich Vergleichbarkeit (vergleichbare Stadträume, Erfahrung in der Beratung von Eigentümerinnen und Eigentümern und Wohnungseigentümergemeinschaften). Gewichtungsfaktor 25 (max. 125 Bewertungszahl).

  • Fachliche und personelle Qualifikation des Bieters/der Bieterin (für die Aufgabe vorgesehene Person/en)30%

    Bewertung der Qualifikation der für die Aufgabe vorgesehenen Personen. Gewichtungsfaktor 30 (max. 150 Bewertungszahl). Die Unterkriterien werden wie unten angegeben gewichtet.

  • Qualität des Angebotes (Stimmigkeit des Angebotes)10%

    Stimmigkeit des Angebotes, u.a. vollständige Abdeckung aller Leistungsbestandteile, geplante Vorgehensweise zur Zielerreichung im Hinblick auf das IEQK, Aufbau und Struktur des Angebotes, Nachvollziehbarkeit der Angebotsunterlagen. Gewichtungsfaktor 10 (max. 50 Bewertungszahl).

Wertungspunktzahl Preis = (Gesamtpreis netto des niedrigsten Angebotes x 5) / Gesamtpreis netto des Angebotes (max. 5 Punkte). Für die übrigen Kriterien werden Punkte von 0 bis 5 vergeben (Erfüllungsgrad sehr gering 1 bis sehr hoch 5 bzw. Erwartung sehr geringe bis sehr hohe Qualität 1 bis 5). Erreichte Punktzahl x Gewichtungsfaktor ergibt die Bewertungszahl. Maximal erreichbar sind 500 Punkte (Preis 175, Referenzen 125, Qualifikation 150, Qualität 50).

KI-Hinweis: Gewichtungen (35/25/30/10 Prozent) und Unterkriterien sind eindeutig in der Bewertungsmatrix angegeben und stimmen mit der Bekanntmachung überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Energetische Beratung

Durchführung von energetischen Erstberatungen an Immobilien.Beratung von Eigentümerinnen, Eigentümern und Wohnungseigentümergemeinschaften.Weitergabe von Informationen zu externen Informations- und Fördermöglichkeiten.Mindestens eine wöchentliche Sprechstunde von mindestens zwei Stunden im Quartiersbüro, Sprockhöveler Straße 28, 58455 Witten.Mindest-Arbeitskontingent von 16 Stunden pro Woche über den gesamten Leistungszeitraum.Das Angebot muss die kalkulierte Stundenanzahl pro Monat sowie die Anzahl der monatlichen energetischen Erstberatungen ausweisen.

Quartiersarbeit und Kooperation

Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit.Vorbereitendes Arbeitsgespräch mit der Auftraggeberin.Quartalsweise Rücksprache-termine mit der Auftraggeberin.Teilnahme an Abstimmungsrunden mit dem Quartiersmanagement Heven-Ost/Crengeldanz und der Quartiersarchitektin.Beteiligung oder Mitorganisation von Eigentümerforen und Informationsveranstaltungen.Nutzung der Räumlichkeiten des Quartiersbüros.

Dokumentation, Monitoring und Bericht

Kontinuierliche Dokumentation der Beratungsergebnisse.Dokumentation und Monitoring der Beratungszahlen und Ergebnisse.Interne Arbeitsverwaltung einschließlich Projektstunden-Nachweis und Abrechnung.Erstellung eines Abschlussberichts mit Bilanzierungsberechnung gemäß den KfW-Anforderungen.Quartalsweise Abrechnung, getrennt für die beiden Teilquartiere.

Leistungszeitraum

Die Leistungen sollen vom 15.12.2026 bis 31.08.2028 erbracht werden, also für einen Zeitraum von etwa 20,5 Monaten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufserfahrung der eingesetzten Personen

Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in mindestens einem der folgenden Bereiche: Energiemanagement, Energieeinsparung, Energieversorgung, Wärmeplanung, energetische Gebäudesanierung, Stadtentwicklung, Stadtumbau, Quartiersmanagement, Immobilien- oder Wohnungswirtschaft oder Mobilitätsmanagement.

Fachliche Qualifikation

Mindestens eine der folgenden Qualifikationen:

Abgeschlossenes Studium in Energie- und Gebäudetechnik, Energieingenieurwesen, Energieeffizienz, erneuerbaren Energien, Architektur, Bauingenieurwesen oder einem vergleichbaren technischen Bereich.Staatlich anerkannter oder geprüfter Techniker- beziehungsweise Meisterabschluss im Bereich technische Gebäudeausrüstung.Weiterbildung zum Energieberater mit Schwerpunkt Wohngebäude.Mehrjährige Berufserfahrung in der Energieberatung für Wohngebäude und Wohneigentümergemeinschaften.

Eine GIH-Mitgliedschaft und eine Listung in der Energieeffizienz-Expertenliste sind wünschenswert.

Unternehmen und Projektteam

Das Unternehmen muss über ein Studium oder eine bautechnische Ausbildung mit Schwerpunkt energetische Sanierung und/oder gebäudetechnische Ausrüstung verfügen.Langjährige Erfahrung in der Beratung von Immobilien eigentümerinnen, Immobilieneigentümern oder Wohnungsnutzenden ist gefordert.Für die Leistungsausführung müssen geeignete Beschäftigte zur Verfügung stehen.Juristische Personen müssen Namen und Qualifikation der verantwortlichen Personen angeben.Das eingesetzte Personal muss soziale Kompetenz, gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen nachweisen.Gelegentliche Abend- und Wochenendtermine müssen eingeplant werden können.

Versicherung

Eine aktuelle Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 1.500.000 EUR Deckung für Personenschäden und mindestens 500.000 EUR für sonstige Schäden ist nachzuweisen.

Eignungserklärung und wirtschaftliche Angaben

Die Erklärung zur Eignung ist auszufüllen. Sie verlangt unter anderem die Angabe des Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, Registerangaben, Erklärungen zu Insolvenz beziehungsweise Liquidation, schweren Verfehlungen, der ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft. Ein Mindestumsatz ist nicht genannt.

Vergleichbare Referenzen

Zwei vergleichbare Referenzen aus dem Bereich Beratung zu energetischer Sanierung sind gefordert. Bewertet werden insbesondere die Vergleichbarkeit der Stadträume und die Erfahrung mit der Beratung von Eigentümerinnen, Eigentümern und Wohnungseigentümergemeinschaften.

Referenzprojekte
2 mit dem Angebot; auf Anforderung können 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum verlangt werden ReferenzenZeitraum: Leistungen der letzten drei Jahre; der Bezugspunkt ist im vorliegenden Ausschnitt nicht definiert

Vergleichbare Projekte im Aufgabenbereich Beratung zu energetischer Sanierung

Vergleichbare Stadträume sowie Erfahrung in der Beratung von Eigentümerinnen, Eigentümern und Wohnungseigentümergemeinschaften sind Bewertungskriterien.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 50%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 10 erledigt
Angebotsinhalt und Preisangaben
Eignung und Qualifikation
Referenzen und Nachunternehmer
Auf Anforderung vorzulegende Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Witten, Zentrales Vergabeamt
Anschrift
Witten
Ort
58455 Witten, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
58455 Witten
Nordrhein-Westfalen

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