SAP HCM-Carve-Out und Transformation nach SuccessFactors sowie ergänzende Dienstleistungen
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Kölner Verkehrs-Betriebe AG (KVB) löst ihre bestehende SAP-HCM-Landschaft ab und führt sie als Full-Cloud-Lösung auf SAP SuccessFactors ein. Eingeführt werden Employee Central, Employee Central Payroll, Time Tracking, Learning, Onboarding und WalkMe Premium. Auch die Konzerngesellschaft KSG ist einzubeziehen.
Vergeben wird eine IT-Dienstleistung über einen EVB-IT-Systemvertrag in den Phasen Vorbereitung, Umsetzung und Betrieb. Hinzu kommt ein optionales Kontingent von bis zu 1.000 Personentagen für ergänzende Leistungen.
Was Sie als Bieter jetzt tun müssen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Qualität (Beschreibung laut Bekanntmachung)50%
Qualitätskriterien gemäß Bekanntmachung LOT-0001; konkrete Unterkriterien und Bewertungsmatrix (Anlage A7 / Kriterienkatalog) werden erst in der indikativen Phase veröffentlicht.
- Preis50%
Angebotspreis gemäß Bekanntmachung LOT-0001 (Wertungspreis laut Preisblatt B4: Projektierung, Betriebsunterstützung, Kontingent).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPhasen und Liefergegenstände
Vorbereitungsphase:
Umsetzungsphase:
Betriebsphase:
Einzuführende SuccessFactors-Module und einzubeziehende Systeme
Module: Employee Central, Employee Central Payroll, Time Tracking, Learning, Onboarding, WalkMe Premium for SuccessFactors
Einzubeziehende Systeme: SAP S/4HANA (Anbindung), SAP Integration Suite, SAP BW on HANA
Hinweis: SuccessFactors-Lizenzen sind bereits vorhanden und nicht Gegenstand des Auftrags.
Schnittstellen
Eingeschlossener Personenkreis und Mengengerüst
Vertragsstruktur und Laufzeit
Projektmeilensteine (geplant)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (K.-o.)
Eignungs- und Auswahlkriterien (Formblatt A3)
Begrenzung der Bewerberzahl (zweite Stufe)
Mindestanforderungen Kernteam (Kompetenzprofile B2.1)
Sicherheits- und Datenschutz-Anforderungen an den Auftragnehmer
Supplier Code of Conduct und Lieferkettensorgfaltspflichten
Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte über erfolgreich abgeschlossene Transformation nach SAP SuccessFactors Employee Central (SF EC) inkl. Produktivsetzung
über Formblatt A3; E3 ist Ausschluss-/Eignungskriterium
Referenzen mit EC Payroll unter Abbildung der deutschen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen
über Formblatt A3; Auswahl-/Bewertungskriterium E8
Referenzen mit EC Payroll oder H4S4 Payroll basierend auf TVöD bzw. vergleichbarem Spartentarifvertrag
über Formblatt A3; Auswahl-/Bewertungskriterium E9
Referenzen mit organisatorischem oder technischem Carve-Out aus bestehender SAP-HCM-Landschaft + Transformation/Migration nach SF
über Formblatt A3; Auswahl-/Bewertungskriterium E10
Referenzen, in denen ≥ 2.000 Mitarbeitende umfasst waren und deren Personal-/Organisations-/Abrechnungsdaten Gegenstand der Implementierung waren
über Formblatt A3; Auswahl-/Bewertungskriterium E11
Referenzen, bei denen die produktiv gesetzte SAP-SuccessFactors-Lösung seit mindestens 6 Monaten in Betrieb ist
über Formblatt A3; Auswahl-/Bewertungskriterium E12
Je Kompetenzprofil 2 Referenzprojekte (B2.1); Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein; bevorzugt im Umfeld des kommunalen Arbeitgeberverbandes
mit Kontaktdaten (E-Mail + Telefon), fehlende Kontaktdaten = 0 Punkte; Eigenreferenzen werden nicht gewertet
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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