Ausschreibungen Berlin
Scan- und Digitalisierungsleistungen
Technische Universität Berlin10623 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Technische Universität Berlin (Abteilung IV – Gebäude- und Dienstemanagement) schreibt Scan- und Digitalisierungsleistungen als Rahmenvereinbarung öffentlich aus.
Es geht darum, papiergebundene Akten und Unterlagen der TU Berlin zu digitalisieren – z. B. Bau- und Bestandsakten, Mietvertragsakten, ältere Aktenbestände, technische Unterlagen und Planunterlagen.
Das Angebot muss bis zum 15.10.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz DTVP eingereicht werden. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die Rahmenvereinbarung läuft zunächst 12 Monate und kann bis zu dreimal um je 12 Monate verlängert werden (maximal 48 Monate).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMÄR2026 SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Entgeltbeträge gültig1. März – 31. Juli 2026
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist13. Okt. 2026
Angebotsfrist15. Okt. 2026
Bindefrist13. Nov. 2026
Vertragsbeginn16. Nov. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 16. Nov. 2026 – 16. Nov. 2027
Verlängerung max.ca. 16. Nov. 2026 – 16. Nov. 2030bis 2030
Verlängerung 1ca. 16. Nov. 2027 – 16. Nov. 2028
Verlängerung 2ca. 16. Nov. 2028 – 16. Nov. 2029
Verlängerung 3ca. 16. Nov. 2029 – 16. Nov. 2030bis 2030
Verlängerungserklärung FristDatum offenTU Berlin muss die Verlängerung spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragsperiode in Textform erklären.
KündigungsfristDatum offenOrdentliche Kündigung mit Frist von 3 Monaten möglich (Bezugspunkt: Vertragslaufzeit).
ZahlungsfristDatum offenRechnungen sind 30 Kalendertage nach Eingang ohne Abzug fällig (14 Tage bei mind. 2% Skonto).
VersicherungsnachweisDatum offenNachweis der Betriebshaftpflichtversicherung binnen 14 Kalendertagen nach Zuschlag, vor Leistungsbeginn.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Niedrigster Preis (Wertungssumme gemäß Preisblatt); Skonto bleibt bei der Angebotswertung unberücksichtigt. (Aspekte: Digitalisierung von Akten und Unterlagen (Pos. A1–A6), Druck und Kopie – Kleinformat (Pos. B1–B4), Großformatdruck / Plot (Pos. C1–C6))
KI-Hinweis: Bekanntmachung und Vergabeunterlagen sind konsistent: Wertungsmethode 'Niedrigster Preis', Preisblatt mit Wertungskorb, Skonto bleibt unberücksichtigt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Unterlagenarten
Gescannt und digitalisiert werden Akten und Unterlagen der Abteilung IV – Gebäude- und Dienstemanagement der TU Berlin. Dazu gehören insbesondere:
Bau- und BestandsaktenMietvertragsaktenältere Aktenbestände aus Ordnern, Mappen oder Hängeregistraturentechnische Unterlagen und Planunterlagensonstige VerwaltungsunterlagenUnterlagen aus den technischen Fachbereichen (Gegenstand möglicher Einzelaufträge)
Qualitätsanforderungen an die Digitalisierung
Mindestauflösung: 300 dpi (Regelfall)Format: PDF bzw. PDF/A (sofern kein anderes geeignetes Format vereinbart wird)Digitalisate müssen vollständig, lesbar, richtig ausgerichtet und inhaltlich unverändert seinSeiten, Anlagen, handschriftliche Vermerke, Stempel und Beschriftungen dürfen nicht verloren gehendauerhaft nutzbare elektronische Ablage
Logistik und Umgang mit Originalen
Abholung und Rücklieferung der Originalunterlagen ist im Auftrag enthaltenAbholung/Rücklieferung Montag bis Freitag zwischen 09:00 und 15:00 Uhr (außer Feiertage Berlin)Schutz der Originalunterlagen gegen Verlust, Beschädigung und unbefugten ZugriffReihenfolge und Zuordnung der Unterlagen müssen erhalten bleibenOriginale dürfen nicht ohne ausdrückliche Weisung vernichtet werden
Organisation und Vertrag
Leistungsort: Campus Charlottenburg, TU Berlin, 10623 BerlinRahmenvereinbarung mit Grundlaufzeit 12 Monate ab Zuschlag; bis zu drei Verlängerungen um je 12 Monate (maximal 48 Monate Gesamtlaufzeit)Feste fachkundige Kontaktperson sowie eine Vertretung sind zu benennenBetriebshaftpflichtversicherung: mindestens 2.000.000 EUR für Personen-/Sachschäden und 1.000.000 EUR für Vermögensschäden je Schadensereignis; Nachweis innerhalb von 14 Kalendertagen nach ZuschlagEs besteht keine Mindestabnahmepflicht; Zusatzleistungen nur bei ausdrücklichem Abruf und nur, wenn im Preisblatt vorgesehenGeschätzter Höchstauftragswert: max. 216.000 EUR netto
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingend mit dem Angebot einzureichende Erklärungen
Mit dem Angebot müssen verschiedene Eigenerklärungen und Formulare eingereicht werden:
Angebotsdeckblatt (CSX 51)Erklärung zu Ausschlussgründen (wirt-124)BVB Frauenförderung (wirt-2141-p)BVB Mindeststundenentgelt und Tariftreue – Teil A (wirt-2141)BVB Verhinderung von Benachteiligungen – Teil A (wirt-2143)BVB Kontrollen und Sanktionen – Teil B (wirt-2144)Preisblatt (TUB)
Zusätzlich nur falls zutreffend:
Unteraufträge / Eignungsleihe (wirt-235)Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (wirt-236)Bietergemeinschaftserklärung (wirt-238)
Ausschlussgründe
Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen, insbesondere:
Verurteilungen wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug, Bestechung oder Menschenhandel/Zwangsarbeitoffene Steuer-, Abgaben- oder SozialversicherungspflichtenInsolvenz, Liquidation oder Einstellung der Tätigkeitschwerwiegende Verfehlung bei früheren AufträgenAusschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG oder § 8 LkSGNichterfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen für die Auftragsausführung
Sonstige Anforderungen an den Bieter
Zahlung von Steuern und Abgaben nachgekommenBeiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung entrichtetgewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungserbringung erfülltBetriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung vorhanden (Nachweis auf Verlangen)fachliche Eignung: Es wird die technische und berufliche Leistungsfähigkeit verlangt; konkrete Mindestzahlen zu Referenzen oder Umsatz sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 40%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Angebotsformulare und Eigenerklärungen
Preis und Angebotsform
Berliner Vertragsbedingungen (BVB)
Hinweise zur Einreichung
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Technische Universität Berlin
Ort
10623 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
10623 Berlin
Berlin
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