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Schadstoffuntersuchungen (Rahmenvereinbarung/Jahresabrufauftrag) - Verschiedene Objekte in 5 Stadtbezirken, 45875 Gelsenkirchen

Stadt Gelsenkirchen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Gelsenkirchen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung mit Jahresabrufauftrag für Schadstoffuntersuchungen an verschiedenen städtischen Liegenschaften in fünf Stadtbezirken. Die Leistung umfasst unter anderem Probennahmen, Laboranalysen, Raumluftmessungen, gutachterliche Stellungnahmen, Sanierungskonzepte und Fachbauleitung.

Die Ausschreibung ist in drei Lose aufgeteilt. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick
Angebotsfrist: 24. November 2026
  1. Veröffentlicht22. Oktober 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist24. November 2026

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

  3. Bindefrist endet23. Dezember 2026

    Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (29 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vorbereitung und Objektbegehung

Planunterlagen werden bei größeren Maßnahmen ausgewertet. Je Standort erfolgen eine abgestimmte Erstbegehung und die Erstellung eines Probenahmeplans nach VDI 6202 Blatt 3; Abweichungen von dessen Anhang sind zu begründen und zu dokumentieren.

An- und Abfahrten, Terminaufwand sowie Fahrt- und Nebenkosten sind in den jeweiligen Positionen zu berücksichtigen.

Probenahme und Analytik

Materialproben werden mit einfachem Werkzeug und bei asbestverdächtigem Material entnommen; verdeckte Bauteile werden gegebenenfalls freigelegt. Kernbohrungen sind bis 30 cm vorgesehen, mit Zuschlag je angefangenem Zentimeter. Proben werden aufbereitet und Mischproben gebildet. Probenahmestellen sind zu sichern und bündig zu verschließen.

Die Analytik umfasst unter anderem PAK, PCB einschließlich PCB 118, Asbest in drei Massenanteilsklassen, Asbest-Kontaktproben, Holzproben nach Altholzverordnung, Mineralwolle mit KI-Wert, HBCD, Schwermetalle, KW-Index, RC-Baustoffe, Deponieverordnung, Vollanalyse sowie Schimmelpilze durch Abstrich und Screening. Zusätzlich sind Raumluft- und Außenluftmessungen zu Temperatur und Feuchte vorgesehen.

Raumluftmessungen

Raumluftmessungen umfassen Asbest und KMF, PCB, PAK, VOC einschließlich TVOC und Bewertung nach AIR sowie Schimmelpilze anhand Gesamtsporenzahl und kultivierbarer Schimmelpilze. Probenahmen außerhalb der Unterrichtszeit sind zu organisieren, wenn Arbeiten nicht in den Schulferien stattfinden.

Gutachterliche Bewertung und Sanierungsplanung

Je Standort wird eine gutachterliche Stellungnahme erstellt. Sie umfasst unter anderem Fotodokumentation, die Darstellung des Schichtenaufbaus, Markierung der Probenahmestellen in Grundriss- und Lageplänen, Schadstoffkartierung, Bewertung nach den geltenden Vorgaben und ein Entsorgungskonzept.

Bei Bedarf werden ein Sanierungskonzept mit Kostenschätzung und ein Schadstoffsanierungs-Leistungsverzeichnis mit Kostenberechnung erstellt. Ebenfalls vorgesehen sind fachtechnische Angebotsprüfung, Rechnungsprüfung und Abschlussdokumentation.

Sanierungsbegleitung und Fachbauleitung

Bei resultierendem Sanierungsbedarf werden die Arbeiten fachlich begleitet. Zur Fachbauleitung gehören Ortstermine zur Ergebnisvorstellung, Baustellenüberwachung, Einweisung, Abnahme, gemeinsames Aufmaß und Entsorgungsüberwachung nach LAGA M23. Bei größeren Maßnahmen ist zusätzlich ein Dokumentations- oder Kurzbericht zu erstellen.

Leistungserbringung auf Abruf

Leistungen werden im Rahmen eines Jahresabrufauftrags schriftlich abgerufen. Je Abruf können eine Beprobung, eine gutachterliche Stellungnahme und weitere im Leistungsverzeichnis vorgesehene Bestandteile beauftragt werden. Wesentliche Mengenabweichungen sind vor der Analyse mit dem Auftraggeber abzustimmen; nicht vorgesehene Leistungen dürfen erst nach schriftlicher Zustimmung ausgeführt werden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und rechtliche Voraussetzungen

Es ist zu erklären, dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit infrage stellt. Die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene Leistung müssen erfüllt sein. Die Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket 5 ist abzugeben.

Versicherung, Steuern und Insolvenz

Die Haftpflichtversicherung muss je Schadensfall und Schadensjahr mindestens 5.000.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden decken. Falls die Versicherung noch nicht besteht, ist eine Bestätigung über den vorgesehenen Abschluss vorzulegen; vor Ausführungsbeginn ist der Abschluss nachzuweisen.

Die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen ist nachzuweisen. Bei einem beantragten oder eröffneten Insolvenzverfahren ist ein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan vorzulegen.

Berufliche Voraussetzungen

Die Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft ist im Eignungsformular anzugeben. Besteht eine Eintragungspflicht im Berufsregister, ist die entsprechende Bescheinigung vorzulegen.

Technische Leistungsfähigkeit

Der Fach- und Sachkundenachweis nach TRGS 519 Anlage 3, TRGS 521 und TRGS 524 ist durch Mitarbeitende im eigenen Betrieb zu erbringen. Nachunternehmer dürfen für diesen Nachweis nicht herangezogen werden.

Die für die Analysen eingesetzten akkreditierten Labore müssen benannt werden können; die Benennung erfolgt auf Anforderung.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte drei Jahre oder der in der Auftragsbekanntmachung angegebene ZeitraumVolumen: Für sämtliche drei Lose gleich; kein gesonderter Mindestumfang je Los.

Drei vergleichbare Referenzen für Schadstoffuntersuchungen beziehungsweise Schadstoffgutachten.

Je Referenz sind Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum anzugeben. Ein Mindestwert für die Auftragssumme ist nicht festgelegt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 2%4–10 · 30%11+ · 68%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotsformular und Preise
Eigenerklärungen und Bieterangaben
Referenzen und fachliche Eignung
Bietergemeinschaft und externe Unternehmen
Auf Anforderung vorzulegende Nachweise
Elektronische Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Gelsenkirchen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
45888 Gelsenkirchen
Ort
45875 Gelsenkirchen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gelsenkirchen.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
45875 Gelsenkirchen
Nordrhein-Westfalen

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