Ausschreibungen Thueringen
Schaffung eines digitalen Gästeinformations- und Gästelenksystems
Stadtverwaltung Eisenach | Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Eisenach, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadtverwaltung Eisenach sucht einen Anbieter für ein dynamisches Parkleitsystem. Ziel ist, parksuchenden Verkehr zu touristischen Parkplätzen und Ausweichflächen zu lenken und die Verkehrssituation an der B19 im Mariental zu entlasten.
Was gefordert wird:
Eine cloudbasierte Mobilitätsmanagementplattform (Steuerungssoftware)6 dynamische LED-Wegweiser (4 Hauptwegweiser, 2 Ergänzungswegweiser)Kamerabasierte Erfassung der freien Stellplätze an 6 StandortenAnbindung von 5 bestehenden ParkierungseinrichtungenReisezeitermittlung mit Road Side Units und ein Bürgerinformations- und MobilitätsdashboardWartung von Software und Hardware über 5 Jahre
Wichtig für Bieter:
Angebotsfrist: 09.12.2026, 11:00 UhrEinreichung elektronisch über die Vergabeplattform oder in TextformDie Angebote werden nach dem Preis sowie nach der Funktionalität und dem Handling der Software bewertetDie Vertragslaufzeit ist vom 22.02.2027 bis 31.12.2027 geplantFür die Angebotsabgabe sind 3 Referenzen der angebotenen Plattform in den genannten Anwendungsbereichen nachzuweisen
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristDEZ2026 FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Angebotsfrist9. Dez. 2026
Bindefrist9. Dez. 2026 – 19. Feb. 2027
Einladung zur Softwarepräsentationca. 14. Dez. – 20. Dez. 2026
Softwarepräsentationca. 11. Jan. – 24. Jan. 2027
Vertragsbeginn22. Feb. 2027
Vertragslaufzeit22. Feb. – 31. Dez. 2027
Wartungszeitraum Softwareca. 22. Feb. 2027 – 22. Feb. 2032bis 2032
Wartungszeitraum Hardwareca. 22. Feb. 2027 – 22. Feb. 2032bis 2032
Vertragsende31. Dez. 2027
RügefristDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnis des Verstoßes, spätestens bis zur Angebotsfrist.
Reaktionszeit HardwarestörungDatum offenDer Bieter gibt die Stundenzahl selbst an; Bezug sind Werktage Mo bis Fr 08:00 bis 16:00 Uhr.
SkontofristDatum offenZahlung innerhalb von 14 Kalendertagen, wenn ein Skonto angeboten wird.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis in € (Euro)60%
Degressive Gewichtung: niedrigster Preis erhält 5 Punkte, keine Negativpunkte. Berechnung über Maximalwert/Minimalwert-Formel.
- Funktionalität und Handling der Software25%
Bewertung durch 5-köpfige Wertungsgruppe auf Basis einer Online-Softwarepräsentation anhand eines Bewertungsbogens. Höchste Punktzahl im Wettbewerb erhält 5 Punkte, halb so hohe 0 Punkte, Interpolation dazwischen.
- Bewertung des Konzepts zur Montage der kamerabasierten Erfassungssysteme10%
Bewertung durch 3-köpfige Wertungsgruppe auf Grundlage des mit dem Angebot eingereichten Konzepts. Dient der Vermeidung von Folgekosten für Tiefbau und Störungsbeseitigung. Höchste Punktzahl = 5, halb so hohe = 0, Interpolation.
- Reaktionszeit bei Hardwarestörungen in Stunden5%
Degressive Gewichtung: niedrigste Reaktionszeit erhält 5 Punkte, keine Negativpunkte. Berechnung über Maximalwert/Minimalwert-Formel. Reaktionszeit = Zeitraum zwischen Information des AN und Eintreffen des Fachpersonals vor Ort (Werktage Mo-Fr 08:00-16:00 Uhr).
Degressive Bewertung für Preis und Reaktionszeit: 1) Ergebnis1 = (Maximalwert - Minimalwert) / 5; 2) erreichte Punkte = (Maximalwert - jeweilige Bieterangabe) / Ergebnis1 × jeweilige Prozente des Zuschlagskriteriums. Für die übrigen Kriterien: Mittelwert der Wertungsgruppen-Punkte (0-5), höchste Punktzahl im Wettbewerb = 5, halb so hohe = 0, dazwischen Interpolation.
KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und ausführlicher Bewertungsmethode sind in den Vergabeunterlagen (Kapitel 10 'Wertung der Angebote / Zuschlagskriterien') vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSoftwareplattform und Betrieb
Einrichtung einer cloudbasierten, mandantenfähigen Mobilitätsmanagementplattform mit webbasierter BenutzeroberflächeFunktionen: GIS-Karte, Monitoring der Parkierungsanlagen, Strategiemanagement, automatisierte Parkleitfunktion, automatische ÜberwachungAuswertungen, Analysen und VisualisierungManuelle Schaltung von Einzelanzeigen oder Anzeigegruppen sowie Verwaltung der AnzeigeinhalteBetrieb im 24/7-Modus mit einer jährlichen Verfügbarkeit von mindestens 99,5 %Wartung der Software über 5 JahreDie Plattform muss die Integration weiterer Komponenten über herstellerneutrale Schnittstellen ermöglichen
Dynamische LED-Wegweiser
4 Hauptwegweiser, ca. 3.000 x 1.600 mm, Schrifthöhe 126 mm2 Ergänzungswegweiser, ca. 1.000 x 1.200 mmJeweils inklusive Systemmast, Fundamentplan und AnkerkorbLieferung, Montage und Inbetriebnahme
Kamerabasierte Parkplatzerfassung
Erfassung der Belegung an 6 Standorten: Parkplatz Hohe Sonne, Parkplatz P1 Mariental Prinzenteich, Parkplatz P2 Mariental, Parkplatz P3 Mariental Phantasie, Parkplatz Frauenplan, Festplatz SpickeKI-gestützte Erfassung mit mindestens 10 Klassen, mehr als 99 % Erfassungsgenauigkeit und mehr als 95 % KlassifizierungsgenauigkeitSystemmast, wo benötigt, sowie Stromversorgung und Straßenbeleuchtung je nach StandortMontagekonzept für die ErfassungssystemeDie Daten werden in der Parkleitzentrale aggregiert und aufbereitet
Anbindung bestehender Parkierungseinrichtungen
Parkhaus Am Markt, City-Parkhaus und Parkhaus Tor zur Stadt: Schrankenanlagen Scheidt und Bachmann über serielle SchnittstelleParkplatz Wartburgschleife: Parkraumbewirtschaftung Peter Park über REST-SchnittstelleParkplatz Alte Brauerei: Schrankenanlage Meonic über SOAP-Schnittstelle
Verkehrszählung und Reisezeitermittlung
4 Dauerzählstellen mit Radardetektor an den Standorten der dynamischen Schilder6 Road Side Units zur Reisezeitermittlung über Bluetooth, WLAN und ITS-G5/V2X, davon 5 an Standorten der Hauptwegweiser und 1 am Standort Wartburg
Bürgerinformations- und Mobilitätsdashboard
Webbasiertes digitales Dashboard für Bürger und BesucherInhalte: Verkehrs- und Mobilitätsinfos, Reisezeiten, Umweltdaten, Points of Interest, VeranstaltungenEin System insgesamt
Verkehrsrechtliche Vorarbeiten und Hardware-Wartung
Beantragung der verkehrsrechtlichen AnordnungenWartung der Hardware über 5 JahreAngabe der Reaktionszeit bei Hardwarestörungen durch den Bieter (Werktage Montag bis Freitag, 08:00 bis 16:00 Uhr)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenGewerberechtliche Voraussetzungen
Der Bieter muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung erfüllen.Ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 Euro wird beim Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert. Dies ist eine allgemeine Formblatt-Regel und kein spezifisches Eignungskriterium dieser Ausschreibung.
Eigenerklärungen zur Eignung
Eignungsnachweise können über die Auftragsbekanntmachung oder eine Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) erbracht werden.Wird eine Eignungsleihe genutzt, haftet der Bieter gemeinsam mit dem anderen Unternehmen.
Russland-Sanktionen
Der Bieter darf keinen Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576 haben (Buchstaben a bis c der Eigenerklärung).Die Leistungen eines Eignungsverleihers, Nachunternehmers oder Lieferanten aus dem genannten Personenkreis dürfen höchstens 10 % der Auftragssumme betragen.Alternativ gelten eine Ausnahme nach Artikel 5k Absatz 2 der Verordnung oder ein Altvertrag, der vor dem 09.04.2022 geschlossen und bis 10.10.2022 beendet wurde.
Weitere Angaben
Die Ausschreibung ist laut Metadaten für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.
Referenzprojekte
3 Referenzen
Nachweis von 3 Referenzen, dass die angebotene Plattform bereits in folgenden Anwendungsbereichen eingesetzt wird: Parkraummanagement, Reisezeit- und Verkehrserfassung, Verkehrsmanagement, Lichtsignalanlagensteuerung, Umwelt- und Klimadatenmanagement, Mobilithek-Anbindung per Datex II
Nachweis, dass die angebotene Plattform bereits in den genannten Anwendungsbereichen eingesetzt wird
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 68%4–10 · 31%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Formblätter und Eigenerklärungen
Angebotsinhalte und Konzepte
Preise
Referenzen
Einreichung und Prüfung
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadtverwaltung Eisenach | Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
99817 Eisenach
Ort
99817 Eisenach
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.eisenach.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
99817 Eisenach
Thüringen
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