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Schließ,-Kontroll,-Pfortendienst RIM Stuttgart (2 Lose: ES-GP-S-BB-LB-WN , Stuttgart)

Bundesagentur für Arbeit, BA-Service-HausStuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesagentur für Arbeit (BA-Service-Haus) schreibt Sicherheitsdienstleistungen für die vom Regionalen Infrastrukturmanagement (RIM) Stuttgart betreuten Liegenschaften aus.

Die Ausschreibung umfasst 2 Lose mit einer Laufzeit von 48 Monaten (01.04.2027 – 31.03.2031):

Los 1: Schließ- und Kontrolldienst an 7 Standorten der JC/AA in Esslingen, Göppingen, Stuttgart, Böblingen, Ludwigsburg und Waiblingen.Los 2: Schließ-, Kontrolldienst und Pfortendienst an 2 Standorten der Regionaldirektion Baden-Württemberg in Stuttgart (Hölderlinstr. und Dillmannstr.).

Bieter müssen u.a. Sachkundenachweise gemäß §34a GewO, Referenzen über vergleichbare Leistungen (mind. 24 Monate durchgehend) und aktuelle Führungszeugnisse vorlegen. Die Wertung erfolgt ausschließlich nach dem niedrigsten Gesamtpreis.

Angebotsfrist: 26.10.2026, 12:00 Uhr (elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist12. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Bindefrist26. Okt. – 16. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2031bis 2031
Kündigung 131. März 2028
Kündigung 231. März 2030
Vorlage QualifikationsnachweiseDatum offenSpätestens 2 Wochen vor Leistungsbeginn (also ca. Mitte März 2027).
AufbewahrungsfristDatum offenMindestens 3 Jahre ab Zuschlag gemäß § 8 Abs. 4 VgV / § 6 Abs. 2 UVgO.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistungen (für alle Lose)

Die ausgeschriebene Sicherheitsdienstleistung umfasst drei Bereiche:

Schließdienst: Auf- und Zusperren der Eingangs-/Außentüren der Liegenschaften zu vorgegebenen Zeiten.Kontrolldienst: Kontrolle des Verschlusses von Fenstern und Oberlichtern sowie äußere Sichtkontrolle der Fenster und Türen.Ersatzkräfte: Bei Personalausfall müssen Ersatzkräfte innerhalb von max. 3 Stunden einspringen.

Vertragliche Flexibilität: Der Auftraggeber kann mit einer Frist von mindestens 28 Kalendertagen den Leistungsumfang (Anzahl Liegenschaften, Sicherheitskräfte, Einsatzstunden) erhöhen oder verringern – zu den vertraglich vereinbarten Konditionen.

Optionale Leistungen (gemäß Kapitel I.3 LB i.V.m. Preisposition 2.5 LV) können je nach Bedarf einzeln abgerufen werden; kein Anspruch auf Abruf.

Personalanforderungen (für alle Lose)

Für alle eingesetzten Sicherheitskräfte gelten verbindliche Anforderungen:

Erfolgreich abgelegte Sachkundeprüfung gem. §34a GewO (Bewachungsgewerbe)Aktuelle polizeiliche Führungszeugnisse (Vorlage spätestens nach 2 Jahren aktualisiert)Kopien aller Dienstausweise gem. § 18 BewachV vor EinsatzQualifikationsnachweise bei Vorstellung der Sicherheitskräfte (2 Wochen vor Leistungsbeginn)Gute Deutschkenntnisse (Prüfungsrecht des AG)Ständiger Wohnsitz in EU/EFTAMeldung beim Ordnungsamt + Führungszeugnis (< 3 Monate alt)Erste-Hilfe-Ausbildung (Wiederholung alle 3 Jahre)Einweisung in Datenschutz + Verpflichtung auf Datengeheimnis/SteuergeheimnisBekenntnis zur freiheitlich demokratischen Grundordnung; kein verfassungsfeindliches, antisemitisches oder diskriminierendes VerhaltenBeachtung der ILO-KernarbeitsnormenKein Einsatz von Waffen oder WachhundenKeine SGB II-Leistungsbeziehenden in Liegenschaften ihrer persönlichen AnsprechpartnerTägliche ArbeitszeitnachweiseNamentliche Aufstellung der eingesetzten Mitarbeiter je Einsatzort vor VertragsbeginnEigene Dienstausweise des Unternehmens für das Personal

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Gültige Gewerbeerlaubnis für das Bewachungsgewerbe gemäß §34a Gewerbeordnung (gilt auch für Subunternehmer). Rechtsgrundlage: §31 i.V.m. §33 UVgO (national) bzw. §122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. §44 VgV (EU).

Für das eingesetzte Personal: Sachkundeprüfung gem. §34a GewO.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe (oder Zusage des Abschlusses bei Zuschlag). Die Versicherung muss eine marktübliche deutsche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem EU-Mitgliedstaat sein.

Rechtsgrundlage: §31 i.V.m. §33 UVgO (national) bzw. §122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. §45 VgV (EU).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis durch mindestens eine geeignete Referenz über vergleichbare Leistungen (Eigenerklärung Vordruck D.9).

Rechtsgrundlage: §31 i.V.m. §33 UVgO (national) bzw. §122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i.V.m. §46 VgV (EU).

Allgemeine Anforderungen an die Referenz:

Leistung muss (mindestens) als 'zufriedenstellend' bewertet seinReferenz muss dem Bieter/d der Bietergemeinschaft direkt zurechenbar sein (keine Berufung auf Tätigkeit eines einzelnen Mitarbeiters bei einem früheren Arbeitgeber)Selbstreferenz nur bei Vorliegen besonderer Umstände zulässigAuftraggeber behält sich Verifizierung beim Referenzgeber vor

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB / D.7)

Straftaten, die zum zwingenden Ausschluss führen (u.a.):

§§ 129, 129a, 129b StGB (kriminelle/terroristische Vereinigungen)§ 89c StGB (Terrorismusfinanzierung)§ 261 StGB (Geldwäsche)§ 263 StGB (Betrug)§ 264 StGB (Subventionsbetrug)§ 299 StGB (Bestechlichkeit/Bestechung im geschäftlichen Verkehr)§ 108e StGB (Bestechung von Mandatsträgern)§§ 333, 334, 335a StGB (Vorteilsgewährung/Bestechung)Artikel 2 § 2 IntBestG (Bestechung ausländischer Abgeordneter)§§ 232, 233, 233a StGB (Menschenhandel)

Erklärung über Vordruck D.7 ist immer einzureichen.

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB / D.8)

Erklärung über Vordruck D.8 ist immer einzureichen. Mögliche Ausschlussgründe sind u.a.:

Verstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenZahlungsunfähigkeit, Insolvenzverfahren, LiquidationSchwere Verfehlung, die die Integrität des Unternehmens infrage stellt (insb. Verstöße gegen GWB, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, AEntG)Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen (Kartellabsprachen)Interessenkonflikt bei der Durchführung des VergabeverfahrensWettbewerbsverzerrung durch Einbeziehung in die VorbereitungMangelhafte Erfüllung wesentlicher Anforderungen bei früheren AufträgenSchwerwiegende Täuschung oder Zurückhalten von InformationenUnzulässige Beeinflussung

Bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes kann ggf. Selbstreinigung nach § 125 GWB geltend gemacht werden (Anlage D08).

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind zulässig. Es werden die der Gemeinschaft insgesamt zur Verfügung stehenden Fähigkeiten berücksichtigt (§33 UVgO). Vollmacht über Vordruck D.1 erforderlich; bei unzutreffenden Eigenerklärungen kann die gesamte Gemeinschaft ausgeschlossen werden.

Eignungsleihe ist möglich über Vordruck D.6 (Eigenerklärung zur Eignungsleihe), sofern der Ressourcengeber als Unterauftragnehmer für die betreffende Leistung eingesetzt wird. Bei Weitergabe an Unterunterauftragnehmer müssen auch diese alle rechtlichen Vorschriften einhalten.

Tariftreue und Mindestlohn

Verpflichtung zur Einhaltung des bundesgesetzlichen Mindestlohns und des Tariftreuegesetzes (BTTG):

Tariftreueversprechen oder Zertifizierung nach § 10 BTTGVerpflichtung gilt auch für Subunternehmer und Freie MitarbeiterBieter muss bei Angebotsabgabe bestätigen, dass gesetzlicher Mindestlohn oder anwendbarer Tarifvertrag in der Preiskalkulation berücksichtigt wurde
Referenzprojekte
1 Referenz ReferenzenZeitraum: durchgehend mindestens 24 Monate, innerhalb der letzten 3 Jahre (bis einschließlich Veröffentlichungsdatum auf e-Vergabe-Plattform)Volumen: nicht spezifiziert

Schließ- und Kontrolldienst: Auf- und Zusperren der Eingangs-/Außentüren; Kontrolle Verschluss der Fenster/Oberlichter; äußere Sichtkontrolle der Fenster und Türen

Eigenerklärung (Vordruck D.9 Teil I); Bestätigung 'mindestens zufriedenstellend' durch Referenzgeber (D.9 Teil II) empfohlen; Referenzgeber muss fremdes Unternehmen sein (keine Selbstreferenz, keine Mitarbeiterreferenz); Auftraggeber behält Verifizierung vor

1 Referenz ReferenzenZeitraum: durchgehend mindestens 24 Monate, innerhalb der letzten 3 Jahre (bis einschließlich Veröffentlichungsdatum auf e-Vergabe-Plattform)Volumen: nicht spezifiziert

Schließ- und Kontrolldienst sowie Pfortendienst: Auf- und Zusperren der Eingangs-/Außentüren; Kontrolle Verschluss der Fenster/Oberlichter; äußere Sichtkontrolle der Fenster und Türen; Unterstützung der Dienststelle bei Durchsetzung der Hausordnung (Rauch-/Alkoholverbot, Mitbringen von Hunden etc.); Einlass- und Zutrittskontrolle

Eigenerklärung (Vordruck D.9 Teil I); Bestätigung 'mindestens zufriedenstellend' durch Referenzgeber (D.9 Teil II) empfohlen; Referenzgeber muss fremdes Unternehmen sein (keine Selbstreferenz, keine Mitarbeiterreferenz); Leistung muss abgeschlossen sein (bei Daueraufträgen laufender Vertrag möglich); Auftraggeber behält Verifizierung vor

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 46%11+ · 33%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Teilnahme & Registrierung
Angebotsschreiben & Bieterangaben
Eignungsnachweise
Leistungsverzeichnis & Preis
Sonstige Unterlagen & Hinweise
Eignung des eingesetzten Personals (vertragliche Pflichten)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, BA-Service-Haus
Anschrift
90478 Nürnberg
Ort
90478 Stuttgart
Kategorie
Sicherheitsdienste
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
90478 Stuttgart
Baden-Württemberg

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