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Ausschreibungen Saarland

Schließdienst

Fraunhofer IZFP66123 Saarbrücken, SaarlandVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Fraunhofer-Instituts für Zerstörungsfreie Prüfverfahren (IZFP) in Saarbrücken über einen täglichen Schließdienst (werktags Mo.–Fr., ca. 20:30–22:30 Uhr) auf dem Campus E 3.1. Aufgabe ist das Verschließen und die abschließende Kontrollbegehung aller Gebäudeteile (ca. 14.700 m²) sowie die Meldung sicherheitsrelevanter Ereignisse. Vertragsbeginn 01.03.2027, Laufzeit 48 Monate mit Verlängerungsoption. Eine verpflichtende Ortsbesichtigung ist Teil des Verfahrens.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. November 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung15. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist2. Okt. 2026
Bieterfragen-Antwortfrist9. Okt. 2026
Ortsbesichtigung 113. Okt. 2026
Ortsbesichtigung 220. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Bindefristca. 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2031
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. März 2027 – 28. Feb. 2033bis 2033
Vertragsende28. Feb. 2031
Verlängerung 1ca. 1. März 2031 – 29. Feb. 2032
Verlängerung 2ca. 1. März 2032 – 28. Feb. 2033bis 2033
BesichtigungsfristDatum offenOrtsbesichtigung muss spätestens 2 Wochen vor der Angebotsabgabefrist (also bis ca. 26.10.2026) erfolgt sein.
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung erfolgt nach Ablauf der Bindefrist und Wertung der Angebote; konkreter Termin nicht genannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Angebotspreis50%

    Angebotspreis, bewertet auf Basis des Stundensatzes mit linearer Interpolationsformel: Punkte = 10 * (2 - bewerteter Preis / geringster Preis). Der Wertung werden kalkulatorisch 2 Personenstunden je Einsatztag zugrunde gelegt.

  • Organisation und Durchführung des Schließdienstes20%

    Bewertet wird das einzureichende Leistungskonzept zum Ablauf eines vollständigen Kontrollgangs über die Gebäudeteile A bis D, Reihenfolge und Wegführung, Vorgehen bei Auffälligkeiten, Übergabe- und Kommunikationswege.

  • Reaktions- und Ausfallmanagement10%

    Bewertet werden: Anzahl und Verfügbarkeit eingewiesener Vertretungskräfte über die Mindestanforderung hinaus, zugesagte Zeit bis zur Ersatzgestellung (sofern kürzer als 60 Minuten), Erreichbarkeit der verantwortlichen Ansprechstelle, Verfahren bei sicherheitsrelevanten Ereignissen.

  • Qualifikation des vorgesehenen Personals10%

    Bewertet werden anonymisierte Qualifikationsprofile für die Stammkraft und mindestens 2 Vertretungskräfte hinsichtlich Sachkundeprüfung nach § 34a Abs. 1a Satz 2 GewO, einschlägiger Berufserfahrung im Objektschutz/Schließdienst und einschlägiger Fortbildungen der letzten drei Jahre.

  • Qualitätssicherung und Dokumentation10%

    Bewertet werden Art, Häufigkeit und Nachweisbarkeit interner Qualitätskontrollen, Aussagekraft und Auswertbarkeit der Dokumentation, Verfügbarkeit der Nachweise für den Auftraggeber sowie Umgang mit Beanstandungen.

Punkte Preis = 10 * (2 - bewerteter Preis / geringster Preis) bei linearer Interpolation (Preis: 10 Punkte für günstigstes Angebot, 0 Punkte bei doppeltem Preis des günstigsten Angebots). Qualitätskriterien werden nach Bewertungsstufen vergeben: hervorragend=10, sehr gut=8, gut=6, befriedigend=4, ausreichend=2, mangelhaft=0 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind in der Leistungsbeschreibung (F008) und der Vergabematrix vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Einsatzort und -zeiten

Objekt: Fraunhofer IZFP, Campus E 3.1, 66123 Saarbrücken, Gelände ca. 14.700 m² mit Gebäudeteilen A, B, C und D.

Regeleinsatz: Montag bis Freitag, ca. 20:30–22:30 Uhr.

Kalkulatorische Einsatztage: ca. 245 Regeleinsatztage pro Kalenderjahr.

Zusatzeinsätze: ca. 15 pro Kalenderjahr werden erwartet; Vorankündigung mind. 2 Arbeitstage in Textform.

Kein Schließdienst / keine Vergütung: vom 24.12. bis 01.01. (Betriebsruhe) sowie an gesetzlichen Feiertagen im Saarland.

Abweichende Schließzeiten: Vorankündigung durch Auftraggeber mind. 2 Arbeitstage im Voraus.

Tätigkeiten je Einsatztag

Verschließen aller freigegebenen Gebäudeteile A, B, C und DKontrolle und Dokumentation der ordnungsgemäßen Sicherung der Außentüren und Zugangstore (ca. 11 Stück), mit Uhrzeit und PersonPrüfung und ggf. Schließen aller InnentürenSoweit möglich Beleuchtung in allen Räumen ausschaltenFenster kontrollieren und ggf. schließenBrandschutztüren schließenAbschließende Kontrollbegehung aller GebäudeteileSicherung der übergebenen Schlüssel und TransponderSchriftliche Dokumentation der Kontrollgänge und SchlüsselübergabenMonatlicher Nachweis über durchgeführte Kontrollgänge an den AuftraggeberZügiges Reaktions- und AusfallmanagementUnverzügliche Meldung sicherheitsrelevanter Ereignisse

Meldepflichtige Ereignisse

Folgende Ereignisse sind dem Auftraggeber unverzüglich zu melden:

Einbruch oder EinbruchsversuchBrand oder RauchentwicklungVandalismus oder SachbeschädigungUnfälle oder hilfsbedürftige PersonenWasserschäden oder AnlagenstörungenSonstige sicherheitsrelevante Ereignisse

Vertragslaufzeit

Vertragsbeginn: 01.03.2027Feste Laufzeit: 48 Monate bis 28.02.2031Option auf Verlängerung: bis zu zweimal um je 12 Monate (max. Gesamtlaufzeit 72 Monate)Verlängerungserklärung durch Auftraggeber: einseitig schriftlich, spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (auf Verlangen Registerauszug)Gewerberechtliche Erlaubnis für das Bewachungsgewerbe gemäß § 34a GewOEintragung des Unternehmens im Bewacherregister gemäß § 11b GewOEintragung im Bewacherregister und Qualifikationsnachweise sind als Eigenerklärung vorzulegen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Jahresumsatz im Bereich Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen: Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Nachweis als Eigenerklärung)Betriebshaftpflichtversicherung mit üblicher Deckungssumme, insbesondere für Sachschäden und SchlüsselverlustKeine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung F010)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich Bewachungs- und SicherheitsdienstleistungenVerantwortliche Ansprechstelle, die während der Einsatzzeiten telefonisch erreichbar ist (Erreichbarkeitszeiten als Eigenerklärung)Anonymisierte Qualifikationsprofile für die vorgesehene Stammkraft und mindestens 2 Vertretungskräfte

Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Bei Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter (Eignungsleihe, § 34 UVgO) sind diese bereits bei Angebotsabgabe zu benennenVerpflichtungserklärung des Dritten (F016) und Eignungsnachweise gemäß 6.2 und 6.3 sind beizufügen

Zusätzliche Formalangaben ab Auftragssumme ≥ 30.000 € netto

Rechtsform des BietersNummer der Eintragung in einem öffentlichen Register bzw. Geschäftsnummer der GenehmigungsbehördeRegistergericht oder GenehmigungsbehördeAuftraggeber fordert Auszug aus Gewerbezentralregister und Wettbewerbsregisterabfrage an
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert (jährlicher Auftragswert ist in Referenzliste anzugeben)

Vergleichbare Aufträge im Bereich Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen (Schließdienst/Kontrollbegehung)

Referenzliste mit Auftraggeber, Ansprechpartner (Telefon oder E-Mail), Leistungszeitraum, Leistungsinhalt, Objektgröße, jährlicher Auftragswert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen
Voraussetzungen / Nachweise Eignung
Verbindliche Termine
Optional / auf Verlangen / bei Eignungsleihe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Fraunhofer IZFP
Ort
66123 Saarbrücken, Saarland
Kategorie
Saarland
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
66123 Saarbrücken
Saarland

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