Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Filmförderungsanstalt (FFA) sucht Wirtschaftsprüfungs-/Prüfungsdienstleister für die Durchführung von Schlusskosten- und Verwendungsnachweisprüfungen bei von ihr geförderten Film-, Serien- und Verleihprojekten.
Die Leistung ist in 3 Lose aufgeteilt:
Bewerber können sich auf ein, zwei oder alle drei Lose bewerben. Die Auftragnehmer erstellen digitale Prüfberichte, prüfen Fördervoraussetzungen und Kostenstrukturen und bearbeiten Widersprüche der Fördernehmer.
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig). Vertragslaufzeit 1 Jahr mit Verlängerungsoption auf max. 4 Jahre.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Qualität des Gesamtkonzeptes60%
- Preis40%
Zusammensetzung aus Angebotspreis gesamt netto (30 Punkte) und Angebot, ab welcher Fördersumme (netto) die Prüfgebühr gedeckelt wird (10 Punkte).
Qualität: Unterkriterien 1-4 je max. 15 Punkte (Punktzahl × 3). Preis: Unterkriterium 1 - Günstigstes Angebot × 30 / zu wertendes Angebot (max. 30 Punkte). Unterkriterium 2 - Günstigstes Angebot × 10 / zu wertendes Angebot (max. 10 Punkte). Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit der höheren Punktzahl im Zuschlagskriterium Leistung den Zuschlag; bei Punktgleichheit in beiden wird gelost.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜbergeordnete Prüfaufgaben
Durchführung von kursorischen und vertieften Verwendungsnachweis- bzw. Schlusskostenprüfungen für die jeweiligen Förderprogramme.
Prüfbericht – Pflichtbestandteile
Je Prüfbericht sind folgende Bestandteile strukturiert zu erstellen (Details je Los unterschiedlich):
Organisatorische und vertragliche Rahmenbedingungen
Erfüllungsort für alle Lose: Sitz der Filmförderungsanstalt, Große Präsidentenstraße 9, 10178 Berlin. Prüfungsorte: vor Ort beim Fördernehmer (auf dessen Wunsch) oder in der Niederlassung des Auftragnehmers.
Lieferfristen für vorläufige Prüfberichte nach Eingang der vollständigen Unterlagen:
Rahmenvereinbarung mit Laufzeit ab 01.01.2027; max. 3 Verlängerungen um je 1 Jahr (max. Gesamtlaufzeit bis 31.12.2030); Einzelbeauftragung je Förderprojekt, kein Anspruch auf ein bestimmtes Mindestauftragsvolumen.
Sprache: Deutsch. Nebenangebote nicht zugelassen. Änderungen/Ergänzungen an Vergabeunterlagen unzulässig.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVerfahrensrahmen
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV, zweistufig. Pro Los werden maximal 3 Bewerber für die zweite Stufe qualifiziert; Bewerbung auf ein, zwei oder alle drei Lose möglich. Im Teilnahmewettbewerb sind die Eignungskriterien 'Referenzen' (50 %) und 'Personal/Fachkompetenz' (50 %) zu erfüllen.
Eignungskriterium 1 – Referenzen (50 %)
Unterkriterium 1 – Anzahl Referenzen (25 %): 1–5 Referenzen aus den letzten 5 Geschäftsjahren.
Punkte: 5 Ref. = 5 P., 4 = 4 P., 3 = 3 P., 2 = 2 P., 1 = 1 P.
Ausschlusskriterium: mindestens 1 Referenz erforderlich (sonst Ausschluss).
Unterkriterium 2 – inhaltliche Vergleichbarkeit (25 %): pro Referenz eine Erläuterung der inhaltlichen Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Schlussprüfungsleistung (max. 1 DIN-A4-Seite je Referenz).
Ausschlusskriterium: mindestens 1 vergleichbare Referenz erforderlich (sonst Ausschluss).
Pro Referenz anzugeben: Referenzgeber + Ansprechperson mit Kontaktdaten, Projektbezeichnung, Projektzeitraum, Kurzbeschreibung und Zielsetzung, Projektvolumen (optional).
Eignungskriterium 2 – Personal/Fachkompetenz (50 %)
Unterkriterium 1 – Teamgröße (25 %): mindestens 6 Personen inkl. Projektleitung.
Punkte: 10+ Pers. = 5 P., 9 = 4 P., 8 = 3 P., 7 = 2 P., 6 = 1 P.
Ausschlusskriterium: weniger als 6 Personen führt zum Ausschluss.
Unterkriterium 2 – Qualität der Personalaufstellung (25 %): je Person Berufserfahrung in Jahren, Ausbildung/Qualifikation, Zertifizierungen.
Punkte: hervorragend = 5 P., sehr gut = 4 P., gut = 3 P., befriedigend = 2 P., ausreichend = 1 P.
Formale Anforderungen an Teilnahmeantrag und Angebot
Teilnahmeantrag und Angebot müssen in deutscher Sprache abgefasst und rechtsverbindlich (Textform gem. § 126b BGB) unterzeichnet sein; nicht unterschriebene Unterlagen führen zum Ausschluss. Elektronische Abgabe über www.evergabe-online.de. Vollständige und fristgerechte Einreichung erforderlich.
Bei Bietergemeinschaften: Erklärung Bietergemeinschaft erforderlich, grundsätzlich höchstpersönliche Leistungserbringung; Unterauftragnehmer müssen bei Angebotsabgabe benannt werden, späterer Einsatz nur mit Zustimmung des Auftraggebers.
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Versicherer im EWR) ist nach Zuschlag zu erbringen. Tariftreue-Erklärung nach Bundestariftreuegesetz (BTTG) abzugeben, einschließlich Verpflichtung zur Einhaltung tariflicher Mindestarbeitsbedingungen während der gesamten Vertragslaufzeit und entsprechender Verpflichtung von Nachunternehmern.
Eigenerklärungen zu Mindestlohn (MiLoG) und Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) abzugeben.
Ausschlussgründe und Nachforderung
Vergleichbare Referenzen für erbrachte Schlussprüfungsleistungen/Wirtschaftsprüfung von Filmförderungen oder vergleichbaren öffentlich geförderten Projekten (Verwendungsnachweisprüfungen, Schlusskostenprüfungen)
Pro Referenz: Referenzgeber mit Ansprechperson und Kontaktdaten, Projektbezeichnung, Projektzeitraum, Kurzbeschreibung und Zielsetzung; ausdrückliche Erläuterung der inhaltlichen Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung. Max. 1 DIN-A4-Seite je Referenz. Fehlen einer vergleichbaren Referenz führt zum Ausschluss.