Ausschreibungen Niedersachsen
Schülerbeförderung im Freistellungsverkehr_Nienburg / Weser
Schülerbeförderung im Freistellungsverkehr | Loesungenfinden.org | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Nienburg, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Der Landkreis Nienburg/Weser (Vergabenummer 202603531) sucht Unternehmen für die Beförderung von Schülerinnen und Schülern mit Wohnsitz im Landkreis zu und von Schulen im Landkreis sowie außerhalb. Es geht um den Freistellungsverkehr, also Schülerverkehr ohne öffentliche Bezuschussung. Befördert werden unter anderem Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf.
Wie läuft das Verfahren?
Es ist ein EU-Teilnahmewettbewerb mit anschließendem Verhandlungsverfahren. Zuerst wird der Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen eingereicht. Danach folgen Angebotsphasen, Verhandlungsgespräche und ein finales Angebot.
Umfang der Vergabe
23 Lose: 9 Lose für Fahrziele außerhalb des Landkreises, 14 Lose für Fahrziele innerhalb des LandkreisesEin Bieter kann höchstens 8 Lose erhaltenVertragslaufzeit: 48 Monate, Betrieb vom 01.05.2027 bis 30.04.2031, vorher Setupphase im April 2027
Was ist jetzt zu tun?
Bis 16.11.2026, 11:00 Uhr muss der Teilnahmeantrag mit allen Eigenerklärungen und Nachweisen elektronisch über www.dtvp.de eingereicht werden. Die Checkliste enthält die Details.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL
Basisjahr Preisanpassungca. 1. Jan. – 31. Dez. 2026
Gewerbe-/HR-Nachweis ab1. Apr. 2026
Veröffentlichung15. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist30. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Letzte Aktualisierung Fragen/Antworten7. Nov. 2026
Rügefrist16. Nov. 2026
Teilnahmefrist16. Nov. 2026
Einladungsfrist26. Nov. 2026
Angebotsphase Erstangebot27. Nov. 2026 – 5. Jan. 2027
Bieterfragen-Frist9. Dez. 2026
Bieterfragen-Frist18. Dez. 2026
Letzte Aktualisierung Fragen/Antworten19. Dez. 2026
Angebotsfrist5. Jan. 2027
Bindefristca. 5. Jan. – 1. Apr. 2027
Verhandlungsgespräche9. Feb. – 10. Feb. 2027
Informationsschreiben nach §134 GWBca. 18. März 2027
Einspruchsfristca. 18. März – 28. März 2027
Zuschlagca. 29. März – 30. März 2027
Vertragsabschlussca. 29. März – 31. März 2027
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Setupphase1. Apr. – 30. Apr. 2027
Vorlage Führungszeugnis1. Apr. 2027
Ausführungsbeginn1. Mai 2027
Vertragslaufzeit1. Mai 2027 – 30. Apr. 2031
Nachreichung Erste-Hilfe-Nachweise1. Mai – 1. Juni 2027
Verlängerung 1ca. 1. Mai 2031 – 30. Apr. 2032bis 2032
Aufbewahrung Nachweise Mindestentgeltca. 31. Dez. 2031 – 31. Dez. 2041bis 2041
Gewerbe-/HR-Nachweis abDatum offenKein festes Datum in den Unterlagen
Erweitertes FührungszeugnisDatum offenDarf nicht älter als 6 Wochen vor Antragsabgabe sein.
Berufsgenossenschaft-NachweisDatum offenDarf nicht älter als 12 Monate sein, Bezugspunkt ist die Antragsabgabe.
Erste-Hilfe-NachweiseDatum offenDarf nicht älter als 12 Monate sein.
Rüge nach ErkennenDatum offenRüge ist unverzüglich nach Erkennen eines Verstoßes zu erheben.
Verpflichtungserklärung DatenschutzDatum offenVorlage ab Beauftragung bis zum Vertragsabschluss.
Betriebshaftpflicht-NachweisDatum offenNachweis ab Vertragsbeginn über die gesamte Vertragslaufzeit.
Nachreichung KFZ-Haftpflicht und HU-BescheinigungenDatum offenAlternative: Nachreichung unmittelbar nach dem Zuschlag.
RechnungseinreichungDatum offenMonatlich bis zum 15. des Folgemonats mit Leistungsnachweis.
AbhilfefristDatum offen14 Kalendertage ab Fristsetzung durch den Auftraggeber vor einer fristlosen Kündigung.
Kündigungsfrist bei LeistungsänderungDatum offenZwei Wochen Kündigungsfrist bei Änderung der Leistung um mehr als 25 Prozent.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage ohne Abzug ab Zugang der korrekten Rechnung.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung, dass die Rüge nicht abgeholfen wird.
RechtsbehelfDatum offen30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, spätestens 6 Monate nach Vertragsschluss.
Rechtsbehelf nach EU-AmtsblattDatum offen30 Kalendertage ab Veröffentlichung der Auftragsvergabe im EU-Amtsblatt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Angebotspreis70%
Angebotspreis pro Los, gebildet aus Besetztkilometerpreis und Tagespauschale
- Servicekonzept20%
Schriftliches Servicekonzept (Anlage 5) zu den Positionen 2.2.1 bis 2.2.5, Bewertung je Position mit 1, 5 oder 7 Punkten
- Mustertourenplanung10%
Bewertung der losweisen Mustertourenplanung nach Beförderungszeit (1 Punkt bei punktgenauer Erfüllung, 5 Punkte bei 10 bis 24 % Unterschreitung, 7 Punkte bei 25 % und mehr)
Preiswertung je Los: niedrigster Angebotspreis (Tagespauschale bzw. Besetztkilometerpreis) = 10 Punkte, doppelt so hoher Preis = 0 Punkte, dazwischen linear interpoliert; Preisbewertung 60 % Besetztkilometerpreis und 40 % Tagespauschale, Angebotspreis mit 70 % in der Zuschlagsbewertung. Mustertourenplanung: höchste Wertungssumme = 10 Punkte, halb so hohe = 0 Punkte, dazwischen linear; Gewichtung 10 %. Servicekonzept: je Position 1, 5 oder 7 Punkte, Summe mit 20 % gewichtet.
KI-Hinweis: Gewichtungen 70/20/10 und 60/40 eindeutig angegeben; Formblatt 227 ist nicht beigefügt, das Formblatt 631 verweist jedoch darauf.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt der Beförderung und Ziel
Beförderung von Schülerinnen und Schülern mit Wohnsitz im Landkreis Nienburg/Weser zu und von Schulen im Landkreis und außerhalbFreistellungsverkehr, also Schülerverkehr ohne öffentliche BezuschussungBefördert werden benannte Schüler, auch mit sonderpädagogischem FörderbedarfAbholpunkte können nach Beförderungsauftrag abweichenBeförderung an Schultagen Montag bis Freitag, ca. 190 Beförderungstage pro Jahr laut Preisblatt
Fahrzeuge und Ausstattung
Fahrzeuge, Fahrpersonal und Begleitpersonal werden gestelltAusstattung unter anderem mit Klimatisierung, Sonnenschutz, Klapprampe oder Lift und Sicherheitsgurten bzw. Rückhalteeinrichtungen je SitzplatzRückfahrkamera für ab Vertragsbeginn neu beschaffte FahrzeugeWinterreifen (M+S) vom 01.11. bis 30.04.Kennzeichnung mit Schulbus-Schildern vorne und hintenVorgaben zum Anforderungskatalog für Kraftomnibusse und Kleinbusse für die Schülerbeförderung (Amtsblatt 2005) gelten als VertragsbestandteilSitzplätze nur so besetzt, wie ausgewiesen; Stehplätze nur bei Zulassung und Freigabe
Tourenplanung, Betrieb und Abläufe
Tourenplanung durch den Auftragnehmer, genehmigungspflichtigGrundlage ist die vom Auftraggeber freigegebene Tourenplanung; Änderungen durch Schulwechsel, Ausfall, neue Schüler oder Umzug sind möglichWartezeiten vor und nach Unterricht höchstens 30 MinutenErsatzfahrzeug bei Ausfall stellen und den Auftraggeber informierenPraktikumsfahrten fallweiseJährliche telefonische Abstimmung mit den ErziehungsberechtigtenMängel an Fahrzeugen sind unverzüglich zu beseitigen
Fahrdienstleitung, Notfallmanagement und Personal
Fahrdienstleitung erreichbar täglich von 6:00 bis 8:45 Uhr und von 12:30 bis 19:00 UhrNotfallmanagement mit Notfallkarte (Anlage 7) für jeden Fahrgast; die Karte ist immer im Fahrzeug mitzuführenOrganisatorische Vorkehrungen für Personalausfall (Ersatzkräfte)Fahrpersonal mit erweitertem Führungszeugnis, Erste-Hilfe-Kurs und PersonenbeförderungsscheinDeutschkenntnisse Niveau B3 für Fahrpersonal und BegleitpersonalFahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung nach § 48 FeV
Umfang nach Schülerlisten und Setupphase
Anlage 8 (Schülerlisten) enthält insgesamt 363 Datensätze, verteilt auf die 23 LoseDie Listen enthalten Wohnadressen, Beginnzeiten, Zielschule, Bus-Rück-Nummern, Kennzeichen für Rollstuhl oder Begleitperson sowie maximale Fahrtzeiten je LosSetupphase vom 01.04.2027 bis 30.04.2027Betrieb vom 01.05.2027 bis 30.04.2031 (48 Monate)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Keine rechtskräftige Verurteilung wegen der in § 123 GWB und Formblatt 4 genannten Straftaten in den letzten fünf JahrenKeine Geldbuße nach § 30 OWiG wegen dieser StraftatenKeine Geldbuße von mindestens 2.500 EUR nach § 23 AEntG in den letzten zwei Jahren und keine nicht geahndete schwerwiegende Verfehlung nach § 21 AEntGEinhaltung des Mindestentgelts von 12,00 EUR nach MiLoG bzw. NTVergGKeine jugendschutzrelevanten Verurteilungen beim FahrpersonalGewerbe-, Handelsregister- oder Vereinsnachweis, nicht älter als 01.04.2026Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 1 Mio. EUR für Sachschäden und 3 Mio. EUR für Personenschäden je Schadensfall, alternativ BereitschaftserklärungUnbedenklichkeitsnachweise der SozialversicherungenBescheinigung in Steuersachen
Fachkunde, Personal und Fahrzeuge
Erweitertes Führungszeugnis des Fahr- und Begleitpersonals nach § 30a BZRG, nicht älter als 6 WochenErste-Hilfe-Nachweise des Personals, nicht älter als 12 MonatePersonenbeförderungsschein des FahrpersonalsFahrerlaubnis, die für mindestens 5 Jahre gültig istFahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung nach § 48 FeVDeutschkenntnisse Niveau B3 für Fahrpersonal und BegleitpersonalKFZ-Haftpflichtversicherung für die vorgesehenen FahrzeugeGültige HU-Bescheinigungen inkl. ASU für die vorgesehenen Fahrzeuge
Nachweisform und Bewertung
Eigenerklärung zur Eignung Formblatt L 124 ist verpflichtendEine Einheitliche Europäische Eigenerklärung ist freiwillig; die fachlichen Nachweise nach Anlage 1 bleiben erforderlichEignungsnachweise sind K.O.-Kriterien und müssen vollständig mit dem Antrag vorliegenPräqualifikation im Amtlichen Verzeichnis ist zulässig, wenn eine Eintragung oder gleichwertige Zertifizierung vorliegtEignungsnachweise gelten auch für Nachunternehmer, ebenso für später zusätzlich eingesetzte NachunternehmerBewertung je Kriterium mit 1 bis 3 Punkten; wer Mindestanforderungen nicht erfüllt, wird nicht zur Angebotsabgabe aufgefordert
Referenzprojekte
mindestens 1 je Los, höchstens 3 Referenzen insgesamt im Formblatt 10 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben
Mindestens eine gleichartige Dienstleistung, aussagefähig dargestellt mit Leistungen, Vertragsdauer und Ansprechpartner mit Telefonnummer. Die Referenz muss zur Leistungsanforderung des Loses passen, für das ein Angebot abgegeben wird. Hinweis: Im Formblatt L 1311 ist das Referenzkriterium nicht angekreuzt, die Wertung läuft über Anlage 1.
Referenzliste Formblatt 10 mit Leistungen, Vertragsdauer und Ansprechpartner. Vergleichbarkeit ist nicht näher beschrieben.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 21%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Teilnahmeantrag und Pflichtformulare
Nachweise zu Zuverlässigkeit und Unternehmen
Finanzielle Nachweise
Nachweise zu Personal und Fahrzeugen
Angebot und Bieterfragen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Schülerbeförderung im Freistellungsverkehr | Loesungenfinden.org | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
31582 Nienburg
Ort
31582 Nienburg
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Erfüllungsort
Ort der Leistung
31582 Nienburg
Niedersachsen
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