Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Schülerbeförderung zur Oberlinschule Fichtenau ab 01.01.2027
Landratsamt Schwäbisch Hall | Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Fichtenau, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Gemeinde Fichtenau sucht ein Transportunternehmen, das die Schülerinnen und Schüler der Oberlinschule (staatliches sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum mit Förderschwerpunkt emotional-soziale Entwicklung und Lernen) sicher und zuverlässig zur Schule und zurück befördert.
Was ist zu tun?
Schülerinnen und Schüler, die nicht mit dem ÖPNV fahren können, schultäglich von Zuhause (oder Sammelhaltestellen im Umkreis von max. 200 m) zur Oberlinschule (Christoph-von-Pfeil-Weg 3, 74579 Fichtenau) und wieder nach Hause bringen.Zusätzliche Fahrten im inneren Schulbetrieb (z.B. zum Schwimmen, Reiten, Turnen) übernehmen.Flexible Abholzeiten und Ersatzbeförderung bei Ausfall sicherstellen.Aktuell ca. 28–33 Kinder, Tendenz steigend; eingesetzte Fahrzeuge: PKW, Kleinbusse (8–9 Sitze), Kraftomnibusse, ggf. Rollstuhlbusse.
Was Sie dafür mitbringen müssen:
Personenbeförderungsgenehmigung (PBefG)Deutschsprachige, zuverlässige Fahrer mit Erste-Hilfe-Kurs (max. 2 Jahre alt)BetriebshaftpflichtversicherungTariftreue-Erklärung nach LTMG Baden-WürttembergEinhaltung des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes
Wichtige Fristen:
Angebotsabgabe: 30. Oktober 2026, 10:00 Uhr MESZLeistungsbeginn: 01.01.2027Vertragsdauer: bis Ende Schuljahr 2028/2029 (25.07.2029), mit Option auf Verlängerung um 2 weitere Schuljahre.
Wie wird bewertet?
Der Zuschlag geht auf das wirtschaftlichste Angebot – je 50 % nach Preis pro Besetztkilometer und Anzahl der Besetztkilometer pro Tag.
Einreichung ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung30. Sep. 2026
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Angebotsöffnung30. Okt. 2026
Bindefrist30. Okt. 2026 – 20. Jan. 2027
Zuschlag22. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit (Basis)1. Jan. 2027 – 25. Juli 2029
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Kündigungsfrist Verlängerung30. Juni 2028
Verlängerung 1ca. 26. Juli 2029 – 30. Juli 2030
Verlängerung 2ca. 31. Juli 2030 – 29. Juli 2031bis 2031
PreisanpassungsmitteilungDatum offenJährlich im September durch den Auftraggeber; konkrete Daten pro Schuljahr nicht beziffert.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis pro Besetztkilometer50%
Angebotspreis pro Besetztkilometer in Euro netto (Durchschnittspreis aller Fahrten des Angebots)
- Anzahl der Besetztkilometer pro Tag50%
Anzahl der vom Bieter angebotenen Besetztkilometer pro Tag (relevant für Tourenplanung und Fahrzeit, vgl. Ziffer 14 der Besonderen Vertragsbedingungen)
Bewertung in einer Bewertungsmatrix: Für jedes Kriterium werden Punkte vergeben. Der Preis fließt automatisch ein: Punktwert = günstigste Angebotssumme / Angebotssumme des zu bewertenden Angebotes * 100. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 % auf die Wertungssumme; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhalten sie den Zuschlag.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (50 % / 50 %) sind sowohl in der Anlage zu 631 EU als auch in der Bekanntmachung und in der Leistungsbeschreibung übereinstimmend angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung: Schülerbeförderung
Schultäglich Hin- und Rückfahrt pro Schüler/in (1+1 Fahrten).Abholung ab Haus (Hausnummer 1 oder nächsthöhere), an Sammelhaltestellen (max. 200 m Radius) oder an öffentlichen Haltestellen.Übergabe der Schüler/innen am Ende der Rückfahrt in Obhut der Eltern bzw. bevollmächtigter Personen.Flexible Beförderung bei vorzeitigem Unterrichtsende einzelner Schüler/innen.
Fahrten im inneren Schulbetrieb
Zusätzliche Fahrten zu Schwimmen, Reiten, Turnen und ähnlichen inneren Schulaktivitäten.Diese Fahrten sind separat abzurechnen.
Mengengerüst und Schülerzahlen
Referenz Schuljahr 2025/2026 (Stand 31.10.2025): 28 Schüler/innen.Prognose Schuljahr 2026/2027 (Stand 15.07.2026): 33 Schüler/innen.Begleitpersonen und Rollstuhlbusse: aktuell nicht erforderlich (Stand 29.07.2026).
Fahrzeuge und Personal
Eingesetzt werden nach Bedarf: PKW, Kleinbusse (8–9 Sitze), Kraftomnibusse, ggf. Rollstuhlbusse.Fahrzeuge müssen den Anforderungen nach StVG, StVO, StVZO und BOKraft entsprechen.Für Rollstuhlbeförderung: DIN 75078-1:2023-01, DIN 75078-2:2023-01, DIN 32983, DIN 32985.Fahrer müssen deutschsprachig, zuverlässig und im Umgang mit Kindern mit Förderbedarf geeignet sein; Erste-Hilfe-Kurs innerhalb der letzten 2 Jahre.Begleitpersonen sind vom Auftragnehmer auf Verlangen der Schule bereitzustellen (nach Genehmigung des Auftraggebers).
Zeitliche Anforderungen
Maximale Fahrzeit je Schüler: 60 Minuten (Ausnahme: max. 3 Schüler um bis zu 15 Min. überschreitbar, mit Zustimmung).Kein Betrieb an Samstagen, Sonntagen, gesetzlichen Feiertagen, beweglichen Ferientagen und Schulferien.Bei Fahrzeugausfall: Ersatzbeförderung innerhalb 15 Minuten nach Schulschluss.Erreichbarkeit eines entscheidungsbefugten Fahrdienstleiters vor Ort (max. 35 km) während Betriebszeit.
Abrechnung
Monatliche Rechnung nach letztem Beförderungstag des Monats.Inhalte: Anzahl Touren, gefahrene Besetztkilometer, Kilometersatz, Einsatzzeit Begleitpersonen, USt.-Betrag, Endsumme.Trennung nach MwSt.-Sätzen (7 % und 19 %), separate Ausweisung innerer Schulbetrieb und Mitnahme Dritter.
Vertragslaufzeit
Leistungsbeginn: 01.01.2027.Vertragsende Basis: 25.07.2029 (Ende Schuljahr 2028/2029).Automatische Verlängerung um 2 weitere Schuljahre (bis 30.07.2031), wenn nicht bis spätestens 30.06.2028 gekündigt wird.Bindefrist des Angebots: bis 22.12.2026.
Regelungen zur Leistungserbringung
Keine Subunternehmer zulässig, außer für Rollstuhlbeförderung.Ggf. Mitnahme von Schüler/innen anderer Schulen, sofern umlauftechnisch und kapazitätsmäßig möglich.Tourenpläne sind vor Schuljahresbeginn einzureichen (Änderungen zeitnah).Einweisung des Fahrpersonals durch die Schule ist erforderlich; konstante Fahrer werden bevorzugt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Zuverlässigkeit
Personenbeförderungsgenehmigung nach PBefG (für Freigestellten Schülerverkehr gem. Freistellungs-Verordnung).Gewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt sein (Selbsterklärung im Angebotsschreiben).Nachweis der Zuverlässigkeit, z.B. Auszug aus dem Gewerbezentralregister (in den Unterlagen nicht zwingend gefordert, aber typisch).
Tariftreue und Mindestlohn (LTMG Baden-Württemberg)
Verpflichtungserklärung Tariftreue (Anlage 6) gem. § 3 Abs. 3 LTMG: Bezahlung mindestens nach einschlägigem repräsentativem Tarifvertrag für den straßengebundenen Personenverkehr (inkl. Altersversorgung).Einhaltung Mindestentgelt gem. § 4 LTMG / Mindestlohngesetz (MiLoG).Verpflichtung gilt auch für Nachunternehmer und Verleihunternehmen; Verpflichtungserklärungen der NU sind vorzulegen (bei Auftragsvolumen ab 10.000 € ohne USt.).Verstöße können zu Vertragsstrafe bis 5 % des Auftragswerts, fristloser Kündigung und Ausschluss von Vergaben bis 3 Jahre führen.
Personalqualifikation
Deutschsprachige, zuverlässige Fahrer, geeignet im Umgang mit Kindern mit Förderbedarf.Vorbildliches, korrektes, deeskalierendes Verhalten.Erste-Hilfe-Kurs aller eingesetzten Fahrer, Teilnahme innerhalb der letzten 2 Jahre (vor Leistungsbeginn nachzuweisen).
Fahrzeuge und technische Anforderungen
Einwandfreier Zustand gemäß StVG, StVO, StVZO, BOKraft.Klimaanlage vorhanden; Kindersitze durch Auftragnehmer.Gesetzlich vorgeschriebene Kennzeichnung der Fahrzeuge.Für Rollstuhlbeförderung: DIN 75078-1:2023-01, DIN 75078-2:2023-01, DIN 32983, DIN 32985.
Versicherung
Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckungssumme (Kopie der Versicherungspolice einzureichen).
Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz
Nachweis der Einhaltung der Mindestanforderungen (Ankreuzen ja/nein).Falls Ja: gesonderte Anlage mit Beschaffungsquoten einreichen.
Formale Eignungsnachweise
Eigenerklärungen und Anlagen gemäß Anlage 4 (Übersicht der dem Angebot beizufügenden Unterlagen).Möglichkeit zur Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Eignungsnachweis.Auf Verlangen der Vergabestelle: Übersetzung nicht-deutschsprachiger Bescheinigungen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 73%4–10 · 26%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflichtformulare und Angebotsunterlagen
Fahrzeuge und Personal
Nachweise und Erklärungen
Falls Bietergemeinschaft oder Einsatz anderer Unternehmen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landratsamt Schwäbisch Hall | Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
74523 Schwäbisch Hall
Ort
74579 Fichtenau
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lrasha.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
74579 Fichtenau
Baden-Württemberg
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