Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Gemeinde Petershagen/Eggersdorf schreibt die Beschaffung eines Schul-Management-Systems für ihre zwei Grundschulen (Grundschule am Dorfanger und Grundschule Eggersdorf) aus. Das bisherige System LogoDidact wird zum Jahresende eingestellt. Gesucht wird eine lokale, integrierte All-in-One-Lösung mit Webfilter, Identitätsmanagement, Softwareverteilung, Clientmanagement (Windows), Drucker- und WLAN-Management sowie Wartung und Support. Die Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre (01.10.2026–31.08.2031) mit einmaliger Verlängerungsoption um bis zu 1 Jahr. Angebote sind bis spätestens 03.09.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen. Wertungskriterium ist der niedrigste Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenLeistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLösungstyp und Geltungsbereich
Gefordert wird eine lokale, integrierte All-in-One-Gesamtlösung, die alle geforderten Funktionen in einer einheitlichen Oberfläche abdeckt. Separate Insellösungen oder lose gekoppelte Drittsysteme sind nicht zulässig, sofern diese nicht vollständig technisch integriert, zentral administrierbar und über ein einheitliches Benutzer-, Rollen- und Berechtigungskonzept gesteuert werden.
Die Lösung wird an zwei Standorten eingeführt:
Nutzergruppen: Schülerinnen und Schüler (SuS) sowie Lehrerinnen und Lehrer (LuL).
Pädagogische Kernfunktionen
Bereitstellung von Lernmaterialien, Aufgabenverwaltung, Kollaborationsfunktionen und Dateiablage für den Unterrichtseinsatz. Optional: digitales Klassenbuch.
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung
Lokale Benutzer- und Rollenverwaltung (keine Cloud-Dienste für die Benutzerverwaltung). Zugriffsfunktionen für interne und externe Nutzer. Unterstützung folgender Schnittstellen/Protokolle: LDAP, SAML, OAuth (Pflicht); Bildungslogin/SSO (optional).
Technische Plattform und Zugriff
Lokale Installation auf Schulservern. Webbasiertes System mit Browserzugriff über einen Webserver. Mobile Apps für Windows, iOS und Android. Unterstützung von Netzwerk- und Domänenstrukturen inkl. DNS, DHCP, RADIUS und DDNS.
Geräte- und Druckmanagement
Druckmanagement mit Kontingentverwaltung. MDM (Mobile Device Management) für Apple iPads. Zentrale Softwareverteilung auf Clients. Verwaltung von Windows-Clients (Clientmanagement).
Kommunikationsmodule
Bereitstellung folgender Module:
Sicherheit, Datenschutz und Authentifizierung
Virenscanner, Firewall und Internetfilter mit Allow-/Deny-Listen. 2-Faktor-Authentifizierung (mindestens TOTP). DSGVO-Konformität; Datenverarbeitung ausschließlich auf schuleigenen Servern oder in DSGVO-konformen EU-Rechenzentren mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Barrierefreiheit nach BITV/WCAG (mindestens mittleres Zugänglichkeitsniveau).
Update-, Monitoring- und Backupkonzept
Automatisierte/zentrale Updates:
Monitoring- und Backupfunktionen: System-Monitoring, Statusüberwachung, vollständige und inkrementelle Backups sowie Wiederherstellungsfunktion.
Optionale Erweiterungen
Optionale Module, die – soweit angeboten – ebenfalls aus der Lösung abgedeckt sein müssen:
Support, Wartung und Schulung
Wartung und Support für beide Grundschulen über die gesamte Vertragslaufzeit.
Einmalige Leistungen bei Einführung:
Lizenzmodell
Mietlizenz-Modell (Serverlösung) mit Grundlizenz je Schule, Benutzerlizenzen oder alternativ Gerätelizenzen:
Bieter können zwischen Benutzer- und Gerätelizenzierung wählen. Die Mietlizenz wird über 5 Jahre berechnet; bei Verlängerung um 1 Jahr fallen entsprechende Folgekosten an.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liquidität / Abgaben:
Haftpflichtversicherung:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Zertifizierungen
Informationssicherheit:
Qualitätsmanagement:
Systemhersteller (für Vertriebspartner):
Fachliche Eignung – Systemanforderungen
Die angebotene Lösung muss alle geforderten Funktionen (Webfilter, Identitätsmanagement, Softwareverteilung, Clientmanagement für Windows, KMS-Unterstützung, Drucker- und WLAN-Management) als integrierte All-in-One-Gesamtlösung abdecken. Windows-Clients-Kompatibilität ist zwingend erforderlich. Datenschutz/DSGVO-Konformität ist Pflicht; Datenverarbeitung ausschließlich auf schuleigenen Servern oder in DSGVO-konformen EU-Rechenzentren mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Vertragliche Eignung
Rechtsform / Sonstiges
Juristische Personen müssen – entfällt laut Bekanntmachung – keine Namen und berufliche Qualifikationen der für die Ausführung verantwortlichen Personen angeben.