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Ausschreibungen Bayern

Schulbücher im Rahmen der Lernmittelfreiheit - Rahmenvereinbarung

Stadt Fürth | Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Fürth, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Fürth schreibt für das Schuljahr 2026/2027 die Lieferung von preisgebundenen, lernmittelfreien Schulbüchern (inkl. Atlanten, Formelsammlungen und schulbuchersetzenden digitalen Medien) als Rahmenvereinbarung aus.

Die Ausschreibung ist in drei Lose aufgeteilt – eines für Grund-/Mittelschulen und Förderzentren, eines für Gymnasien und eines für Realschulen/Wirtschaftsschulen/Berufsschulen. Bieter können für ein oder mehrere Lose Angebote abgeben.

Es werden ausschließlich Titel beschafft, die im Bayerischen Staatsanzeiger bzw. im Amtsblatt des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus für die Lernmittelfreiheit zugelassen sind. Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle (jeweilige Schule) innerhalb von zwei Wochen nach Bestellung durch das Schulverwaltungsamt. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils ein Schuljahr (bis max. Schuljahr 2029/2030), wenn nicht bis 31. Januar gekündigt wird.

Angebote müssen ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden – Angebotsfrist ist der 19.10.2026 um 09:00 Uhr. Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN
Veröffentlichung16. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist9. Okt. 2026
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Angebotsöffnung19. Okt. 2026
Bindefrist19. Okt. – 18. Nov. 2026
Vertragsbeginn16. Nov. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit16. Nov. 2026 – 30. Juli 2027
Verlängerung 1ca. 31. Juli 2027 – 24. Juli 2028
Verlängerung 2ca. 25. Juli 2028 – 24. Juli 2029
Verlängerung max.ca. 25. Juli 2029 – 24. Juli 2030bis 2030
Kündigungsfrist VerlängerungDatum offenVerlängerung erfolgt automatisch, wenn nicht bis spätestens 31. Januar des jeweiligen Jahres schriftlich gekündigt wird.
Lieferfrist nach BestellungDatum offenLieferung frei Verwendungsstelle innerhalb von 2 Wochen nach Eingang der Bestellung (auch für Nachbestellungen/Einzelexemplare).
NachbestellungenDatum offenNachbestellungen sind bis zu 4 Wochen nach Schuljahresbeginn noch Teil des Hauptauftrags.
Service-HotlineDatum offenKostenlose Servicehotline mindestens ab Hauptbestelltermin des jeweiligen Schuljahres (voraussichtlich Anfang August bis Ende des laufenden Kalenderjahres).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlagskriterium Preis; ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Preis als einziges Zuschlagskriterium explizit in den Vergabeunterlagen (Ziffer 9) und in der Bekanntmachung genannt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Anforderungen an alle Lose

Was geliefert wird

Preisgebundene, lernmittelfreie SchulbücherMathematische FormelsammlungenAtlantenSchulbuchersetzende digitale Medien

Zulassung der Titel

Beschafft werden ausschließlich Bücher, die durch den Bayerischen Staatsanzeiger (StAnZ) bzw. das Amtsblatt des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus für die Verwendung im Rahmen der Lernmittelfreiheit zugelassen sind.

Empfänger

Die Lieferung erfolgt für vom Eigenanteil befreite Schülerinnen und Schüler; die Bücher werden im Rahmen der Schulbuchausleihe durch die Schulen verliehen.

Bestellweg und Lieferzeit

Bestellung ausschließlich auf schriftliche Anweisung der Stadt Fürth, SchulverwaltungsamtLieferung frei Verwendungsstelle (in die jeweilige Schule, ins angegebene Stockwerk und Zimmer) innerhalb von 2 Wochen nach Bestelleingang – auch für Nachbestellungen und Einzelexemplare, sofern keine individuelle Vereinbarung getroffen wurdeBei überdurchschnittlich hohem körperlichen Einsatz (z.B. ohne Lastenaufzug) erfolgt die Anlieferung nur bis zur festgelegten Stelle im ErdgeschossNachbestellungen sind bis zu 4 Wochen nach Schuljahresbeginn Teil des Hauptauftrags

Preisbindung

Angebote sind nach dem Preisbindungsgesetz (vom 02.09.2002, geändert am 08.10.2023) abzufassen. Preisnachlässe sind gestaffelt nach Auftragswert und Stückzahl (z.B. 13 % ab 25.000 €, 14 % ab 38.000 €, 15 % ab 50.000 €).

Laufzeit

Vertragsbeginn: 16.11.2026Vertragsende Basislaufzeit: 30.07.2027 (Schuljahr 2026/2027)Verlängerung automatisch um je ein Schuljahr, wenn nicht bis 31. Januar schriftlich gekündigt – maximal bis zum 24.07.2030 (Schuljahr 2029/2030)Erfüllungsort: Stadtgebiet Fürth (90762)

Rechnungsstellung

Rechnung in zweifacher Ausfertigung (Original + Kopie) pro Schule an das SchulverwaltungsamtPflichtangaben: Stückzahl, Verfasser, vollständiger Titel/Text, Verlag, Preis inkl. USt., Rabatt gesondert ausgewiesen, USt. gesondert ausgewiesenLieferschein in einfacher Ausfertigung pro Schule

Servicehotline

Voraussichtlich von Anfang August bis Ende des laufenden Kalenderjahres ist eine kostenfreie Servicenummer vorzuhalten.

Hinweise zur Losaufteilung

Die Vergabe ist in drei Lose nach Schularten aufgeteilt. Bieter dürfen für ein oder mehrere Lose Angebote abgeben. Die Höchstwerte der Rahmenvereinbarung (brutto) betragen je Los ca. 565.000 € bis 725.000 €; das geschätzte Gesamtauftragsvolumen liegt bei rund 1,66 Mio. € brutto.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Anforderungen an alle Bieter

Eintragung im Handelsregister oder Erklärung, dass keine Pflicht zur Eintragung bestehtKein Insolvenzverfahren: kein eröffnetes/beantragtes Insolvenzverfahren, keine LiquidationAusschlussgründe nach §§ 123/124 GWB: keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen; ggf. SelbstreinigungsmaßnahmenSteuern und Sozialversicherung: ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; Unbedenklichkeitsbescheinigungen auf VerlangenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftBezug Russland: Erklärung gemäß VO (EU) 2022/576 – keine Bezüge zu Russland (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, >50 % Anteile, Handeln im Auftrag); Pflichtformular L 127Bietergemeinschaften: Erklärung in Textform aller Mitglieder (Bildung einer ARGE, Auflistung, bevollmächtigter Vertreter, Gesamtschuldner-Haftung)Eignungsleihe: möglich; bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe gemeinsame Haftung und gleichzeitige Abgabe von Verpflichtungs- und HaftungserklärungPräqualifikation: alternativ Eintrag im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) oder Einheitliche Europäische Eignungserklärung (EEE)

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

Umsatz: allgemeiner Jahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (inkl. Anteil bei gemeinsam mit anderen ausgeführten Leistungen)Vergleichbare Referenzen: Nachweis vergleichbarer Lieferungen aus den letzten 3 Jahren (gemäß FB L 124); bei engerer Wahl 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Leistungsbeschreibung, Auftragssumme und AusführungszeitraumBeschäftigtenzahl: durchschnittliche jährliche Belegschaft und Zahl der Führungskräfte in den letzten 3 JahrenBerufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Erklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen (konkrete Beträge nicht in den vorliegenden Unterlagen)Beschaffungsfähigkeit: keine Liefersperren und Fähigkeit, Bücher sämtlicher Verlage zu beschaffenAuftragsausführung: Erklärung, ob Auftrag selbst ausgeführt oder andere Buchhandlungen/Unternehmen eingebunden werdenFachkunde und Leistungsfähigkeit: Nachweis zu Personal-, Lager- und Transportkapazität (eigene/gemietete PKW oder Lieferfahrzeuge, ggf. eigenes oder gemeinschaftliches Zentrallager)Betriebsgröße: Angaben zu ständigen Mitarbeitern und AushilfenNachhaltige Auftragsdurchführung: Maßnahmen zur nachhaltigen Auftragsdurchführung sind anzugeben

Zuschlagskriterium

Niedrigster Preis – entscheidend ist ausschließlich der Preis (keine weiteren Wertungskriterien).

Referenzprojekte
3 bei engerer Wahl ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Lieferleistungen aus den letzten 3 Jahren (Bücherlieferungen, Schulbuchhandel); bei engerer Wahl sind 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum vorzulegen.

Nachweis über Eigenerklärung zur Eignung (L 124); präqualifizierte Bieter können AVPQ-Verzeichnis nutzen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 0%4–10 · 3%11+ · 96%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Angebotsschreiben und Preisblätter
Eignungsnachweise und Eigenerklärungen
Unterlagen auf Verlangen der Vergabestelle
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Fürth | Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
90762 Fürth
Ort
90762 Fürth
Kategorie
Bayern
Auftragsvolumen
673.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.fuerth.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
90762 Fürth
Bayern

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