Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Schulen in Mannheim: Innenreinigung (Grund- und Unterhaltsreinigung)
BBS Bau- und Betriebsservice GmbH | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium, Referat 15 | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium, Referat 15 | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie BBS Bau- und Betriebsservice GmbH schreibt die Innenreinigung (Grund- und Unterhaltsreinigung) für sechs städtische Schulliegenschaften in Mannheim in einem offenen Verfahren aus. Die Leistung ist in 6 Lose geteilt; Bieter können für ein oder mehrere Lose anbieten, der Zuschlag ist auf maximal 3 Lose je Bieter begrenzt. Vertragsbeginn ist der 01.02.2027, die Angebotsfrist endet am 28.10.2026 um 10:00 Uhr. Neben der laufenden Unterhaltsreinigung ist jährlich eine Grundreinigung nach Abruf zu erbringen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR
Angebotsfrist28. Okt. 2026
Angebotsöffnung28. Okt. 2026
Bindefrist28. Okt. – 28. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Probezeitca. 1. Feb. – 1. Aug. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2029 – 1. März 2030
Verlängerung 2ca. 2. März – 26. Juli 2030
Vertragsende26. Juli 2030
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung des Verfahrens im Deutschen Ausschreibungsblatt – konkretes Datum nicht in den Unterlagen genannt.
WiderspruchsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers (z.B. Zuschlag/Information); konkretes Datum nicht ableitbar.
KündigungsfristDatum offen4 Monate vor Vertragsende, spätestens zum 26.07.2030; betrifft Kündigung des Hauptvertrags nach Probezeit.
MasernschutznachweisDatum offenSpätestens 7 Werktage vor Beginn der Tätigkeit in Schulen vorzulegen (gemäß Masernschutzgesetz).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Zuschlagskriterium Preis
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt der Reinigungsleistung
Zu erbringen ist die Innenreinigung in Form von:
Unterhaltsreinigung – regelmäßige Reinigung der Bodenflächen, Einrichtungsgegenstände, Möbel und abwaschbaren Wände gemäß den je Fläche festgelegten Reinigungshäufigkeiten (5× pro Woche, jeden 2. Arbeitstag, 1× wöchentlich, 14-tägig oder monatlich).Grundreinigung – 1× jährlich nach Abruf durch den Auftraggeber, separat vergütet.Sanitärreinigung – wöchentlich unter Verwendung desinfizierender, geruchsbeseitigender und antibakterieller Mittel.
Im Preis der Unterhaltsreinigung enthalten sind außerdem:
Tägliche Leerung der Abfallbehälter (Raumgruppen 1–3).Auffüllen der Hygieneartikel in allen WCs und Klassenzimmern.
Nicht enthalten: Gießen von Blumen, Abräumen von Tischen/Schränken, Reinigung privater Gegenstände (z. B. Kaffeegeschirr).
Reinigungsfrequenzen und Flächenarten
Die Flächen sind in folgende Kategorien unterteilt:
NF – Nutzflächen (Unterrichtsräume, Büros, Lehrerzimmer, Hort etc.)SF – Sanitärflächen (WCs, Duschen, Umkleiden)VF – Verkehrsflächen (Flure, Treppen, Eingänge, Foyers)NZB – Nicht zu berechnende Flächen (z. B. Putzmittelabstellräume, Technikräume) – ohne Vergütung
Übliche Häufigkeiten:
5,00 = 5-Tage-Woche (Mo–Fr)2,50 = jeden 2. Arbeitstag1,00 = 1× pro Woche0,50 = 14-tägig0,24 = 1× monatlich0,03 = 1× jährlichb.B. = bei Bedarf
Allgemeine Ausführungsanforderungen
Die Reinigung muss den hygienischen Erfordernissen entsprechen, der Substanzerhaltung dienen und ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlassen.Die Durchführung erfolgt grundsätzlich außerhalb der regulären Nutzungszeiten, sofern nicht anders vereinbart.Bei Schulen mit zweiter täglicher Sanitärreinigung ist eine zusätzliche Sanitärreinigung in Abstimmung mit dem Hausmeister vorzunehmen.Für alle eingesetzten Arbeitskräfte in Schulen ist ein Masernimpfschutz gemäß Masernschutzgesetz nachzuweisen (spätestens 7 Werktage vor Tätigkeitsbeginn).
Vertragsrahmen (gilt für alle Lose)
Vertragsbeginn: 01.02.2027Regellaufzeit: 24 Monate bis 31.01.2029Verlängerungsoption 1: bis einschließlich 01.03.2030Verlängerungsoption 2: bis einschließlich 26.07.2030Probezeit: 6 Monate ab Vertragsbeginn (Kündigung mit 10 Tagen Frist möglich)Reinigungstage: 190 Tage/Jahr (Mo–Fr außerhalb Schulferien BW)Bieter können für ein oder mehrere Lose anbieten; der Zuschlag ist auf maximal 3 Lose je Bieter begrenzt.Nebenangebote sind **nicht zugelassen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Umsatzes des Unternehmens in den letzten drei Jahren für vergleichbare Leistungen (Innenreinigung).Eintragung in das Berufsregister (soweit einschlägig).Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, kein abgelehnter Insolvenzantrag.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Innenreinigungsleistungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Pro Referenz: Objekt, Auftraggeber, Leistung, Ort der Ausführung, Ausführungszeitraum, Auftragswert (gesamt und eigener Anteil), Anzahl eingesetzter Arbeitnehmer und Leitungskräfte, Rolle (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner oder Unterauftragnehmer).Nachweis der Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte.Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre.
Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB.Keine Verfehlungen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldbuße > 90 Tagessätze / > 2.500 € in den letzten zwei Jahren.Ab einer Auftragssumme von 30.000 € wird eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt, § 6 WRegG) durchgeführt.
Personalbezogene Anforderungen
Nur zuverlässige und geeignete Arbeitskräfte; der Auftraggeber kann polizeiliche Führungszeugnisse verlangen.Masernschutznachweis gemäß Masernschutzgesetz für alle in Schulen tätigen Personen (nach 31.12.1970 geboren), spätestens 7 Werktage vor Tätigkeitsbeginn.Tägliche Stundennachweise mit persönlicher Eintragung von Beginn und Ende der Arbeitszeit.
Versicherungen und Nachunternehmer
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: 1,5 Mio. € für Personen- und Sachschäden, 100.000 € für Vermögensschäden.Einsatz von Nachunternehmern nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers und nachgewiesener Eignung; Eignungsleihe ist zulässig (gemeinsame Haftung, Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers erforderlich).
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Innenreinigungsleistungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
Pro Referenz anzugeben: Objekt, Auftraggeber, Leistung, Ort, Ausführungszeit, Auftragswert (gesamt und eigener Anteil), Anzahl eingesetzter Arbeitnehmer/Leitungskräfte, Rolle (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner oder Unterauftragnehmer)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 9 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 13%4–10 · 51%11+ · 36%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsformulare & Eigenerklärungen
Leistungsverzeichnisse & Preisangaben
Nachweise (auf Verlangen bzw. bei engerer Wahl)
Optionale Angebotsbestandteile
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 19.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 30.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
BBS Bau- und Betriebsservice GmbH | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium, Referat 15 | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium, Referat 15 | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
68167 Mannheim
Ort
68167 Mannheim
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
68167 Mannheim
Baden-Württemberg
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