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Schulen in Mannheim - Winterdienst

BBS Bau- und Betriebsservice GmbH | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium, Referat 15 | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's? Die BBS Bau- und Betriebsservice GmbH schreibt Winterdienstleistungen (Schneeräumung, Streuen, Eisbeseitigung) für Schulen im Stadtgebiet Mannheim aus.

Was ist zu tun? Auf den Grundstücken der Schulen sind Gehwege, Hofflächen und weitere Flächen gemäß der Gehwegreinigungssatzung der Stadt Mannheim zu räumen und zu streuen – an Werktagen bis 07:00 Uhr, an Sonn- und Feiertagen bis 09:00 Uhr, bei Glätte nachräumen bis 20:00 Uhr.

Wie ist die Ausschreibung strukturiert? Die Leistung ist in mehrere Lose (1–7) aufgeteilt; pro Los sind bestimmte Schulstandorte gebündelt. Ein Bieter kann maximal 4 Lose erhalten. Pro Schule gibt es Flächenverzeichnisse mit den genauen Flächengrößen (Gehwege Mo–So, Hofflächen Mo–Fr).

Was muss mit dem Angebot eingereicht werden? Angebotsschreiben, ausgefüllte Angebotskalkulation je Los, Eigenerklärungen zur Eignung, EU-Sanktionspaket-Erklärung, Verpflichtungserklärungen zum Mindestlohn (LTMG), Angaben zu Unterauftragnehmern sowie – auf Verlangen – Unbedenklichkeitsbescheinigungen und Versicherungsnachweise.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. September 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR
Angebotsfrist2. Sep. 2026
Bindefrist2. Sep. – 30. Okt. 2026
Vertragslaufzeit (Los 4)1. Nov. 2026 – 31. März 2028
Vertragslaufzeit (Los 1, 2, 3)1. Nov. 2026 – 31. März 2028
Vertragslaufzeit Los 1, 2, 3 (mit Verlängerungsoption)ca. 1. Nov. 2026 – 31. März 2029bis 2029
Winterdienstsaison1. Nov. 2026 – 31. März 2027
Verlängerungsoption1. Apr. 2028 – 31. März 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlagskriterium Preis – ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes (nachgerechnete Angebotssumme unter Berücksichtigung von Nachlässen).

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Ausschließliches Zuschlagskriterium Preis gemäß Aufforderung zur Angebotsabgabe (Seite 3, Abschnitt 8); Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Vordruck AnlZuschlagskrit sind nicht angekreuzt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Geltungsbereich

Was wird gemacht? Schneeräumung, Streuen und Eisbeseitigung auf den Außenflächen von Schulgrundstücken der BBS Bau- und Betriebsservice GmbH in Mannheim – gemäß Gehwegreinigungssatzung der Stadt Mannheim und den gesetzlichen Bestimmungen.

Welche Flächen? Alle in den Flächenverzeichnissen je Los/Standort ausgewiesenen Flächen, aufgeteilt in:

Öffentliche Gehwege (Räum- und Streupflicht Mo–So, also täglich)Hofflächen/Schulhöfe (Räum- und Streupflicht Mo–Fr, also werktags)

Mindestbreite beim Räumen und Streuen: 1,00 Meter.

Zeitliche Vorgaben (Räum- und Streupflicht)

Räumfristen (Flächen müssen bis spätestens diesem Zeitpunkt geräumt sein):

Werktags (Mo–Fr): bis 07:00 UhrSonn- und Feiertage: bis 09:00 Uhr

Nachräumen bei Glätte am Tag: bis 20:00 Uhr.

Flächenänderungen: Bei Mitteilung durch den Auftraggeber sind Änderungen innerhalb von 3 Werktagen umzusetzen.

Reduzierte Flächen an Wochenenden/Feiertagen

An Samstagen, Sonn- und Feiertagen sind nur die reduzierten Flächen zu bedienen – das sind die öffentlichen bzw. öffentlich gewidmeten Gehwege. Die Hofflächen/Schulhöfe sind an diesen Tagen nicht zu räumen/streuen.

Organisation und Einsatz

Der Auftragnehmer organisiert Zeitpunkt, Dauer und Häufigkeit der Einsätze eigenverantwortlich.

Mehrfacheinsätze an einem Kalendertag sind möglich (z.B. bei wiederholtem Schneefall).

Einsatzpauschale: Die Einsatzpauschale kann pro Tag nur einmal abgerechnet werden, auch wenn an einem Kalendertag mehrere Einsätze stattfinden.

Zusätzliche Aufwendungen für weitere Anfahrten, Personal, Fahrzeuge und Material sind in die Einheitspreise bzw. Pauschalen einzurechnen – sie werden nicht gesondert vergütet.

Priorität: Bei Mehrfachbeauftragung (z.B. durch andere Auftraggeber) hat dieser Auftrag Vorrang.

Einsatzprotokolle und Dokumentation

Für jeden Winterdiensteinsatz ist vor Ort ein Einsatzprotokoll zu erstellen – mit Unterschrift des Schulhausmeisters. Das Protokoll muss mindestens enthalten:

Auftragnehmer (Firmenbezeichnung, Anschrift)Los-Nr., Objektbezeichnung und -anschriftEinsatztag, Einsatzbeginn und -ende pro ObjektZustand der Flächen (Schneehöhe, Glätteart etc.)Wetterverhältnisse (Temperatur, Niederschlag)Durchgeführte Arbeiten (Material, Leistungen)Name der ausführenden Mitarbeiter

Das Protokoll wird vor Ort vom Schulhausmeister unterschrieben. Es kann am Einsatztag in den Briefkasten eingeworfen werden; eine nachträgliche Unterzeichnung durch den Schulhausmeister ist möglich.

Rechnungen: monatliche Abrechnung, getrennt nach Vorhalte- und Einsatzpauschale, objektbezogen, mit beigefügten Einsatzprotokollen.

Kalkulationsstruktur

Die Bieter kalkulieren auf Basis der Flächenverzeichnisse mit zwei Komponenten:

Vorhaltepauschale in €/m²/MonatEinsatzkosten in €/m²

Die monatlichen Gesamtkosten sind mit 2 Einsätzen pro Monat zu kalkulieren. Die maximale (theoretische) Vertragslaufzeit variiert je nach Los zwischen 17 und 29 Monaten (siehe Hinweis zu den Losen). Die berechnete Brutto-Angebotssumme ist in das Angebotsformular Dienstleistungen Seite 2 / Punkt 3.1.2 zu übertragen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht konkret beziffert; Auftragswert pro Referenz anzugeben (gesamte Leistung + eigener Leistungsanteil)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

Vergleichbare Winterdienstleistungen; pro Referenz sind Objekt/Ort, Auftraggeber, Leistungsumfang, Ausführungszeitraum, Auftragswert, Rolle (Hauptauftragnehmer/ARGE/Unterauftragnehmer), Anzahl eingesetzter Arbeitnehmer/Leitungskräfte sowie besondere technische/gerätespezifische Anforderungen zu nennen.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 63%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsunterlagen – Pflichtbestandteile
Eignung & rechtliche Erklärungen
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Formale Hinweise

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 02.11.2026Vergabebekanntmachung
  2. 02.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 02.09.2026 → 07.09.2026
  3. 29.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BBS Bau- und Betriebsservice GmbH | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium, Referat 15 | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
68167 Mannheim
Ort
68167 Mannheim
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
68167 Mannheim
Baden-Württemberg

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