Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenRahmenvertrag über eine Schulmanagementsoftware für die internen Pflegeschulen des Klinikverbunds der gesetzlichen Unfallversicherung (BG Kliniken). Gesucht wird eine On-Premise-Lösung, die organisatorische, administrative und pädagogische Prozesse (z. B. Stunden-/Raumplanung, Curriculum, Noten, Zeugnisse, Praxisanleitung, Fehlzeiten, Berichte) digital abbildet – inklusive Lizenz, Migration der Altdaten, Implementierung, Schulungen sowie laufender Service und Support.
Europaweite Ausschreibung im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Erst erfolgt ein Teilnahmewettbewerb (5 Bewerber werden ausgewählt), danach die Angebotsphase nur für ausgewählte Bieter.
Rahmenvertragslaufzeit: 01.05.2027 bis 30.04.2029 (24 Monate). Voraussichtliche Leistungserbringung bis 31.10.2033 (Bezugsberechtigte bis 30.04.2029).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Nettosumme des Angebotspreises inkl. abgefragter Optionen. 50 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte ab dem 2-fachen des niedrigsten Preises, lineare Interpolation dazwischen.
- Leistung gemäß Anforderungskatalog21%
Erfüllung der KANN-Kriterien im Anforderungskatalog (Spalte E). Punkte je nach Ausprägung (Spalten F–I). Der Bieter mit dem höchsten Anforderungswert erhält 21 Punkte, alle weiteren Bieter anteilig im Verhältnis zum Bestwert.
- Präsentation20%
Live-Vorführung des Systems anhand definierter Use Cases (Dokument 2.12). Bewertung mit 0–4 Punkten je Use Case (0=kaum nutzbar bis 4=exzellent). Bewertung durch Auftraggeberin mit Beratung durch Nutzerteam.
- Umsetzungskonzepte9%
Bewertung von drei Konzepten mit Skala 0–3 Punkte je Konzept (0=ungenügend bis 3=sehr gut). Die Konzepte werden zudem Vertragsbestandteil (Anlage zum Vertrag).
Preis: Punktwert(Angebot) = 50 – (50 × (Angebot – niedrigstes Angebot) / niedrigstes Angebot); 0 Punkte ab dem 2-fachen des niedrigsten Preises, lineare Interpolation. Leistung (Anforderungskatalog): Bestwert erhält 21 Punkte, übrige Bieter = Anforderungswert / Bestwert × 21. Präsentation: 0–4 Punkte je Use Case. Umsetzungskonzepte: 0–3 Punkte je Konzept. Gesamtpunkte = Summe aller Kriterien; höchste Punktzahl erhält Zuschlag, bei Gleichstand entscheidet der Preis, dann das Los.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Eignung (keine Ausschlussgründe)
Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingende) und § 124 Abs. 1 GWB (fakultative, z. B. Insolvenz, Liquidation) sowie nach § 124 Abs. 2 GWB (Verstöße gegen AEntG, MiLoG, LkSG, AufenthG, SchwArbG).
Erklärung gemäß § 42 VgV in der Eigenerklärung zur Eignung (1.05).
Russland-Sanktionserklärung gemäß Art. 1 Ziff. 23 EU 2022/576 abgeben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Leistungsspezifischer Umsatz: mind. 375.000 EUR/Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Berufshaftpflichtversicherung: mind. 5.000.000 EUR Personenschäden und 2.000.000 EUR Sach-/Vermögensschäden.
Cyberversicherung: mind. 5.000.000 EUR Deckung pro Versicherungsjahr und Schadensfall.
Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Sozialversicherung, Finanzamt, Berufsgenossenschaft), max. 6 Monate alt, auf Verlangen vorzulegen.
Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (oder Begründung).
Handelsregistereintragung (oder Begründung, falls nicht eintragungspflichtig).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Personal: im Durchschnitt mind. 29 Mitarbeiter pro Jahr (letzte 3 Jahre), aufgegliedert nach Berufsgruppen.
Schlüsselrollen (jeweils mind. 2 Fachkräfte):
Projektleitung muss mind. 5 Jahre Erfahrung in vergleichbar komplexen IT-/Digitalisierungsprojekten nachweisen.
Referenzen: mind. 2 Referenzen für Pflegeschulen an mindestens 3 voneinander unabhängigen Standorten, je mind. 200 Schüler und 15 geschulte Dozenten, On-Premise-Installation, abgeschlossen in den letzten 3 Jahren, mit Schnittstellenentwicklung, Serverinstallation, Anwenderschulungen und technischer Integration. Nachweis über Referenzbogen (1.06).
Auswahl-/Ranking-Kriterien (Teilnahmewettbewerb)
Der Auftraggeber wählt 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften für die Angebotsphase aus. Ranking mit drei gewichteten Kriterien:
Verfahrens- und Formanforderungen
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV (zweistufig).
Einreichungsweg: elektronisch über DTVP (www.dtvp.de) in Textform, mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur. Kein Fax, keine E-Mail – führt zum Ausschluss.
Sprache: alle Unterlagen und Kommunikation in Deutsch.
Eignungsleihe ist möglich (wirtschaftlich/finanziell, technisch, beruflich); Eignungsleihgeber müssen benannt, Verpflichtungserklärung (1.10) und ggf. Haftungserklärung vorgelegt werden; bei Eignungsleihe für Umsatz gesamtschuldnerische Haftung.
Bewerbergemeinschaften: gemeinsame Haftung und Fachkunde aller Mitglieder.
KMU-Status angeben (suitable for SMEs).
Tariftterue und Mindestentgelt (Erklärung 1.07).
Nachforderung fehlender Unterlagen gemäß § 56 VgV möglich.
Mindestens 2 Referenzprojekte für Pflegeschulen (eigene oder über Eignungsleihgeber); je Referenz mind. 200 Schüler und mind. 15 geschulte Dozenten; On-Premise-Installation; Leistungen Schnittstellenentwicklung, Serverinstallation, Anwenderschulungen und technische Integration müssen enthalten sein; abgeschlossene Projekte zum Zeitpunkt des Teilnahmewettbewerbs; Bezugszeitraum letzte 3 Jahre
Pflegeschulen an mind. 3 voneinander unabhängigen Standorten; On-Premise-Installation (kein Cloud); Nachweis über Referenzbogen (1.06) mit Projektbeschreibung, Rechnungswert, Projektlaufzeit, Softwaremodulen, Installationsart, Anzahl angebundener Schulen/Schüler/Dozenten; zusätzlich ausgewertet für Ranking: Anzahl Referenzen (60 %), Schülerzahl der besten Referenz (20 %), Mitarbeiterzahl Ø 2025 (20 %)