Schulserver SNV-Timago-Webportal

Landkreis Gotha, vertreten durch den Landrat99885 Ohrdruf, ThüringenVeröffentlicht: 09. Oktober 2026

Angebotsfrist: 03. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Gotha beschafft Schulserver (SNV-Timago-Webportal) inklusive Software, Lizenzen, Installation sowie 5-jähriger Service- und Wartungsleistung für 5 Schulen. Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform DTVP eingereicht werden. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot.

Wichtigste Eckdaten:

Angebotsfrist: 03.11.2026, 13:00 UhrVertragslaufzeit: 5 Jahre5 Standorte: RS Ohrdruf, RS Tambach-Dietharz, TGS Tonna, RS Wechmar, Gustav-Freytag-Gymnasium GothaNebenangebote sind nicht zugelassen

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄR

Veröffentlichung9. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026

Angebotsfrist3. Nov. 2026

Bindefrist3. Nov. – 4. Dez. 2026

Vertragsbeginn7. Dez. 2026

Ausführungsbeginn7. Dez. 2026

Vertragslaufzeitca. 7. Dez. 2026 – 7. Dez. 2031bis 2031

Lieferung Hardware31. März 2027

Garantie HardwareDatum offen36 Monate Garantie auf Serverhardware ab Lieferdatum (genauer Abnahmetermin nicht bekannt).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig der Preis (niedrigster Preis / Wertungssumme). Bekanntmachung und Vergabeunterlagen sind einheitlich: 'Zuschlagskriterium Preis' ist angekreuzt, 'Mehrere Zuschlagskriterien' nicht.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Überblick

Beschafft wird ein Schulserver-System (SNV-Timago) als Webportal für 5 Schulstandorte des Landkreises Gotha. Die Leistung umfasst die Lieferung und Installation der Hardware, alle erforderlichen Softwarelizenzen, die Einrichtung der Server sowie eine 5-jährige Vertragslaufzeit inklusive Softwarepflege, Service und Wartung. Der Leistungsgegenstand ist nicht in Fachlose aufgeteilt, sondern wird als Gesamtauftrag vergeben (mit positionsbezogener Unterteilung je Standort).

Hardware (je Standort 1 Server)

1 Server je Standort im 2HE-FormfaktorProzessor: AMD Twelve Core32 GB DDR5 ECC RAMRAID-SystemHersteller-Garantie auf die Serverhardware: 36 Monate ab Lieferdatum

Softwarelizenzen und Softwarepflege (5 Jahre)

Verlängerung des Schulnetzpakets SNV-Timago als Serverlizenz inklusive Softwarepflege für 5 JahreSoftwarepflege für Clientlizenzen SNV-Timago für 5 Jahre (Anzahl je Standort unterschiedlich)Lizenz für das SNV-Webportal als Schullizenz für 5 Jahre

Installation und Einrichtung

Anlieferung, Vernetzung und Einrichtung des Servers je StandortKonfiguration und ImageerstellungEinrichtung des Backup-SystemsEinrichten des WebportalsDie Lieferung, der Austausch der Hardware und die Einrichtung müssen bis spätestens 31.03.2027 abgeschlossen sein

Service und Wartung (5 Jahre)

Wartungspaket SNV und Timago über die gesamte VertragslaufzeitTechnikerstunden nach Bedarf (im Preisblatt zu kalkulieren)Fahrkostenpauschale (im Preisblatt zu kalkulieren)Elektronische Übermittlung der Seriennummer vor Auslieferung per E-Mail an den Auftraggeber

Standorte und Client-Anzahl

RS Ohrdruf (Michaelisplatz 3, 99885 Ohrdruf): 30 ClientsRS Tambach-Dietharz (Burgstallstraße 33, 99897 Tambach-Dietharz): 30 ClientsTGS Tonna (Fahnerscher Weg 1, 99958 Tonna): 30 ClientsRS Wechmar (Burgenlandallee 14, 99869 Drei Gleichen): 50 ClientsGustav-Freytag-Gymnasium Gotha (Clara-Zetkin-Str. 58, 99867 Gotha): 70 Clients

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage und Zuverlässigkeit

Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (oder Erklärung, dass keine Verpflichtung besteht)GewerbeanmeldungKein Insolvenzverfahren, kein vergleichbares Verfahren, keine Liquidation (bzw. bestätigter Insolvenzplan)Keine schweren Verfehlungen gemäß § 123 oder § 124 GWB, keine Verurteilungen/Freiheitsstrafen über 3 Monate, keine Geldstrafen über 90 Tagessätze oder Geldbußen über 2.500 € in den letzten 2 Jahren, kein Eintrag im Gewerbezentralregister/WettbewerbsregisterOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und AbgabenpflichtenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftAb Auftragssumme über 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz angefordert

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er vergleichbare Leistungen betrifft (Eigenerklärung)Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (auf Verlangen)Bescheinigung in Steuersachen (auf Verlangen)Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen (auf Verlangen)Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkassen (auf Verlangen)Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (auf Verlangen)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren ausgeführt (Eigenerklärung)Auf Verlangen: 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und AusführungszeitraumErforderliche Beschäftigte stehen zur Verfügung; auf Verlangen: Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten und Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen

Hersteller- und Produktnachweise

CE-Konformitätserklärung des Herstellers für das Gesamtsystem (EMV-Richtlinie 89/336/EEC/EWG, einschließlich EN 55022 Klasse B, EN 61000-3-2, EN 61000-3-3, EN 55024, EN 60950-1)Detailliertes Datenblatt des angebotenen GerätesISO 9001 Zertifizierung des HerstellersISO 14001 Zertifizierung des HerstellersVom Hersteller bestätigte Erklärung für die angebotene KonfigurationVom Hersteller bestätigte ServiceautorisierungSystemhandbuch in deutscher Sprache

Bedingungen an die Auftragsausführung

Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1: Tariftreue (§ 6 Abs. 1 ThürVgG), Anforderungen an Leiharbeitskräfteeinsatz (§ 6 Abs. 5 ThürVgG), Entgeltgleichheit (§ 6 Abs. 10 ThürVgG), Zustimmung des Auftraggebers vor Nachunternehmereinsatz (§ 7 Abs. 1 ThürVgG), Weitergabe der Pflichten an Nachunternehmer (§ 7 Abs. 2 und 4 ThürVgG), Vorhaltung von Unterlagen für Kontrollen (§ 12 Abs. 1 und 2 ThürVgG)VHB 124 LD EigenerklärungBei Nachunternehmereinsatz: Zustimmung des Auftraggebers einholen und Pflichten an Nachunternehmer weitergeben; Kontrolle durch den Bieter

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Liste wesentlicher Liefer- und Dienstleistungsaufträge der letzten 3 Jahre mit Angabe von Wert, Zeitpunkt und Empfänger; bei engerer Wahl 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge (Eigenerklärung; auf Verlangen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 67%4–10 · 30%11+ · 3%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt

Angebotskern

Eignungserklärungen

Technische Nachweise (Dritterklärungen)

Auf gesondertes Verlangen vorzulegen

Optional / bei Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer

Mit TendiGo

Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Diese Ausschreibung mit KI prüfen

Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber

Landkreis Gotha, vertreten durch den Landrat

Ort

99885 Ohrdruf, Thüringen

Kategorie

Thueringen

Veröffentlicht

09. Oktober 2026

Angebotsfrist

03. November 2026

Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung

99885 Ohrdruf

Thüringen

Weitere Ausschreibungen Thueringen

Alle anzeigen →