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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen im WDR-Objekt Funkhaus Düsseldorf

Westdeutscher Rundfunk Köln | Vergabekammer Rheinland | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Westdeutsche Rundfunk (WDR) schreibt Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen für sein Funkhaus Düsseldorf sowie zugehörige Standorte im Regierungsbezirk Düsseldorf aus.

Was zu leisten ist: Empfangsdienst (ca. 10.500 Std./Jahr), Sonderbewachung (ca. 2.000 Std./Jahr), Veranstaltungsschutz (ca. 200 Std./Jahr), Alarminterventionen (ca. 12 Fahrten/Jahr) und Bewachung von Übertragungswagen/Equipment (ca. 900 Std./Jahr).

Wichtige Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit: 6 Jahre (Beginn voraussichtlich 01.03.2027)Zuschlag: 90 % Preis, 10 % Qualität (Schulungsstunden)Eignung: u. a. DIN 77200-1-Zertifizierung, § 34a GewO-Erlaubnis, 3 Referenzen mit je mind. 4.500 Einsatzstunden/JahrAngebotsabgabe: ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVP
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung3. Aug. 2026
Bieterfragen Antwort Nr. 017. Aug. 2026
Bieterfragen Antwort Nr. 0212. Aug. 2026
Bieterfragen Antwort Nr. 0318. Aug. 2026
Bieterfragen Antwort Nr. 0420. Aug. 2026
Bieterfragen Antwort Nr. 0524. Aug. 2026
Anmeldung Ortsbesichtigung25. Aug. 2026
Ortsbesichtigung28. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist2. Sep. 2026
Angebotsfrist3. Sep. 2026
Bindefrist3. Sep. – 31. Okt. 2026
Angebotsöffnung4. Sep. 2026
Vorabinformationca. 12. Okt. – 16. Okt. 2026
Zuschlagca. 26. Okt. – 30. Okt. 2026
Vorlage Schulungsplanca. 31. Jan. 2027 – 31. Jan. 2033
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 1. März 2033
Nachweis Schulungen Jan-Junca. 31. Juli 2027 – 31. Juli 2033bis 2033
Nachweis Schulungen Jul-Dezca. 31. Jan. 2028 – 31. Jan. 2034bis 2034
Kündigungsmöglichkeit 3. Jahrca. 1. März 2030
Kündigungsmöglichkeit 4. Jahrca. 1. März 2031
Kündigungsmöglichkeit 5. Jahrca. 1. März 2032
Vertragsende1. März 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 90%Qualität 10%
  • Preis90%

    Gesamtpreis für 12 Monate für alle anzubietenden Leistungen (Gesamtnettoangebotspreis aus Preisblättern). Das niedrigste geprüfte Angebot erhält 90 Punkte; alle weiteren werden ins Verhältnis gesetzt.

  • Umfang der Schulungsmaßnahmen10%

    Durchschnittliche Anzahl der Schulungsstunden pro Jahr und pro eingesetztem Mitarbeiter (Empfangsdienst). Absolute Bewertung: ≥32 Std. = 10 Pkt.; 28-32 Std. = 8 Pkt.; 24-28 Std. = 6 Pkt.; 20-24 Std. = 4 Pkt.; 16-20 Std. = 2 Pkt.; <16 Std. = Ausschluss. Ein Schulungskonzept (max. 4 Seiten) ist zur Plausibilisierung beizufügen; nicht schlüssige Konzepte führen zum Ausschluss.

Preis: Punktzahl = (Gesamtnettoangebotspreis niedrigstes Angebot / Gesamtnettoangebotspreis Angebot) * 90. Qualität: Absolute Bewertung anhand Schulungsstunden (10 Punkte maximal). Gesamtpunktzahl = Summe beider Kriterien.

KI-Hinweis: Beide Zuschlagskriterien (Preis 90 Punkte, Qualität der Schulungsmaßnahmen 10 Punkte) sind mit Gewichtung und konkreter Bewertungsmethode vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Empfangsdienst (Regelleistung)

Ort: Funkhaus Düsseldorf (Stromstraße 24, 40221 Düsseldorf)

Umfang: ca. 10.500 Stunden pro Jahr

Empfang und Begrüßung von Besucherinnen und BesuchernEin- und AusgangskontrollePersonalkontrolleSchlüsselausgabeKontrollgänge und AußenbereichskontrollenÜberwachung technischer AnlagenTelefondienst / Vermittlung von KommunikationVerpflichtende Mitarbeitendenschulungen: mind. 16 Std./Mitarbeiter/Jahr (Ausschlussgrenze); max. Qualitätspunkte ab > 32 Std.Lohntarifgruppe 3bb (Sicherheitsdienstleistungen NRW, gültig ab 01.04.2025) als Kalkulationsgrundlage

Sonderbewachung (Objektschutz)

Ort: Funkhaus Düsseldorf, Sender Langenberg, Büro Kleve sowie weitere Standorte im Regierungsbezirk Düsseldorf

Umfang: ca. 2.000 Stunden pro Jahr (auf Abruf, 24/7)

Bewachung von Gebäuden und ObjektenLohntarifgruppe 1aAnforderung VdS 2172 Anhang E wurde vom WDR zurückgezogen (gestrichen)

Sonderbewachung Übertragungswagen/Equipment

Ort: Regierungsbezirk Düsseldorf

Umfang: ca. 900 Stunden pro Jahr (auf Abruf, 24/7)

Bewachung von Übertragungswagen und EquipmentLohntarifgruppe 1bAnforderung VdS 2172 Anhang E entfällt (gestrichen)

Alarmintervention

Ort: Regierungsbezirk Düsseldorf (z. B. Sender Kleve, Sender Langenberg, Regionalbüro Kleve)

Umfang: ca. 12 Fahrten pro Jahr

Interventionsdienst auf AnforderungPauschale für 3 Interventionsfahrten pro Jahr und StandortAlarme laufen in der 24/7 besetzten WDR-Sicherheits- und Technikzentrale auf; diese informiert die NSL/AES des Sicherheitsdienstleisters

Veranstaltungsdienst

Ort: Funkhaus Düsseldorf

Umfang: ca. 200 Stunden pro Jahr (auf Abruf)

Personalbedarf 2 bis 35 Personen je VeranstaltungGleiche Mindestanforderungen wie EmpfangsdienstReaktionszeit 8 StundenLohntarifgruppe 1b

Reaktionszeiten und Personalverfügbarkeit

Ersatzpersonal: 2 StundenZusätzlich benötigtes Personal: 4 Stunden (unabhängig von Bürozeiten)Separatwachdienst/Veranstaltungsdienst: 8 Stunden

Qualitätsmanagement und Berichtswesen

Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 und DIN 77200-1Malusbasiertes Qualitätskontrollsystem mit 3 StufenInterne Audits: mind. 1× pro Jahr durch AuftragnehmerEigenkontrollen: mind. quartalsweiseMonatlicher Bericht und Qualifizierungsmatrix durch AuftragnehmerQuartalsweise Kundenzufriedenheitsgespräche durch WDRBelehrung Unfallverhütungsvorschriften mind. 1× jährlich

Datenschutz und Vertraulichkeit

Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Empfangs- und Sicherheitsdienste (Besucherverwaltung, Zutrittskontrolle, Telefondienst)Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVOSchutzniveau Vertraulichkeit/Integrität/Verfügbarkeit: 'sehr hoch'Verarbeitung ausschließlich in EU/EWR; Unterbeauftragung nicht zulässigSchriftliche Verpflichtung der Mitarbeitenden auf Datengeheimnis (DSGVO) und Fernmeldegeheimnis (TKG)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB):

Keine rechtskräftige Verurteilung wegen relevanter Straftaten / keine Geldbuße nach § 30 OWiGErfüllung der Zahlungspflichten (Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträge)

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB):

Keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche PflichtenKeine Zahlungsunfähigkeit / kein InsolvenzverfahrenKeine schwere Verfehlung, keine wettbewerbswidrigen Vereinbarungen, keine WettbewerbsverzerrungKeine mangelhafte Erfüllung früherer öffentlicher AufträgeKeine Täuschung oder unzulässige EinflussnahmeKeine Verstöße gegen AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbGEintragung im Berufs- oder HandelsregisterKein Eintrag im Wettbewerbsregister

Selbstreinigung (§ 125 GWB): Bei bestehenden Ausschlussgründen Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen möglich.

Fachliche Eignung (Zertifikate und Erlaubnisse)

DIN 77200-1 Zertifizierung (Eigenerklärung ausreichend; Original vor Zuschlag vorzulegen); Erfüllung per Eignungsleihe möglich, sofern das zertifizierte Unternehmen den betreffenden Leistungsteil tatsächlich erbringtDIN EN ISO 9001:2015 ff (Eigenerklärung)Erlaubnis nach § 34a GewO (Bewachungsgewerbe) – Nachweis durch Kopie; kann nicht per Eignungsleihe erbracht werden24/7 NSL oder AES: Eigene Notruf- und Serviceleitstelle oder Alarmempfangsstelle; Erklärung zur 24-stündigen Erreichbarkeit (Eigenerklärung); Erfüllung per Nachunternehmer oder Eignungsleihe zulässig

Technische Leistungsfähigkeit (Referenzen)

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 4 JahrenJede Referenz: mind. 4.500 Einsatzstunden pro Jahr EmpfangsdienstPflichtinhalte der Referenzprojekte: Ein-/Ausgangskontrolle, Personalkontrolle, Schlüsselausgabe, Kontrollgänge Außenbereich, Überwachung technischer Anlagen, Sprachkenntnisse Deutsch B2 / Englisch A2, 95 % Reaktionszeit eingehaltenKombination aus eigenen Referenzen und Referenzen eines Eignungsleihers möglich

Wirtschaftliche/organisatorische Eignung

Betriebsstätte im Regierungsbezirk Düsseldorf (eigene oder Errichtung nach Zuschlag) – EigenerklärungHandelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate)Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (keine Eintragung im Wettbewerbsregister)Eignungsleihe möglich über Anlage 'Verpflichtungserklärung'

Mindestqualifikation Personal (Empfangsdienst)

Sachkundeunterrichtung nach § 34a GewOPC-Kenntnisse (MS-Office, Browser)Grundkenntnisse Alarm- und SicherheitstechnikSprachkenntnisse Deutsch B2, Englisch A2 (GER)Erste-Hilfe-Nachweis (Wiederholung alle 2 Jahre)Jährliche Schulungsstunden mind. 16 Std./Mitarbeiter (Ausschlussgrenze)Jährliche Datenschutzverpflichtung

Mindestqualifikation Personal (Intervention und Sonderbewachung)

Erfahrung in Revier- und WachdienstenSchulung VdS 2172 Anhang E (zu Schulungszwecken weiterhin empfohlen, aber nicht mehr zwingend als Eignungsanforderung)Erste-Hilfe-Nachweis (Wiederholung alle 2 Jahre)Feuerlöschtraining-Nachweis

Anforderungen an die Objektleitung

Qualifikation: Fachkraft für Schutz und Sicherheit oder IHK-geprüfte WerkschutzfachkraftBerufserfahrung: mind. 5 Jahre im Sicherheitsgewerbe als Einsatz- oder ObjektleiterSprachkenntnisse Deutsch mind. C1Polizeiliches Führungszeugnis einwandfreiErscheinungsbild: verbindlich, dienstleistungsorientiert
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: maximal letzte 4 Jahre vor AngebotsfristVolumen: jeweils mind. 4.500 Einsatzstunden pro Jahr (an einem Standort)

Empfangsdienstleistungen mit Ein-/Ausgangskontrolle, Personalkontrolle, Schlüsselausgabe, Kontrollgängen, Außenbereichs- und technischer Anlagenüberwachung; Sprachkenntnisse Deutsch B2, Englisch A2

Referenzbogen mit Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Auftragswert/-volumen, Bestätigung 95 % Reaktionszeit eingehalten; Eignungsleihe-Referenzen möglich, sofern das leihende Unternehmen den betreffenden Leistungsteil auch tatsächlich erbringen würde

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 15%4–10 · 44%11+ · 42%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflicht-Anlagen und Formulare
Nachweise und Erlaubnisse
Fachliche und technische Eignung
Kalkulation und Preis
Formales und Bindefrist
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Westdeutscher Rundfunk Köln | Vergabekammer Rheinland | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
50667 Köln
Ort
40221 Düsseldorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
40221 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen

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