Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Sicherheitsdienst für kommunale Flüchtlingsunterkunft in Kerpen-Sindorf
Kolpingstadt Kerpen | Vergabekammer Westfalen | Rhein-Erft-Kreis, Der LandratKerpen-Sindorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Kolpingstadt Kerpen sucht einen Sicherheitsdienst für ihre Flüchtlingsunterkunft an der Bruchhöhe 22 in Kerpen-Sindorf.
Was ist gefordert?
Schutz des Objekts, des Dienstpersonals und der BewohnerUnterbinden von Übergriffen und VandalismusVerhinderung des Zutritts unbefugter PersonenDie Sicherheitskräfte sind unbewaffnet.
Eckdaten
Es gibt ein einziges Los (LOT-0001).Die Dienstzeiten umfassen 24 Stunden an 365 Tagen im Jahr.Der Zuschlag erfolgt auf das niedrigste Angebot (Preis). Nebenangebote sind nicht zugelassen.Angebotsfrist: 17.11.2026, 10:00 Uhr. Die Bindefrist endet am 15.01.2027.
Hinweis: Die Angaben zur Vergabenummer (2026_111 bzw. 2026_137) und zu den Stunden im Preisblatt sind in den Unterlagen nicht eindeutig. Dazu sollte bei Bedarf eine Rückfrage gestellt werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung18. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist9. Nov. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Bindefrist17. Nov. 2026 – 15. Jan. 2027
Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
ProbezeitDatum offen3 Monate ab Vertragsbeginn; Kündigungsfrist in der Probezeit 4 Wochen.
RechnungsstellungDatum offenRechnung ist bis zum 10. des Folgemonats zu stellen.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage ab Eingang der prüfbaren Rechnung gemäß § 17 VOL/B.
UnterweisungswiederholungDatum offenUnterweisungen des Sicherheitspersonals mindestens alle 12 Monate zu wiederholen.
RügefristDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen eines Verstoßes gegen Vergabevorschriften.
StillhaltefristDatum offen15 Kalendertage ab Information nach § 134 GWB (10 Kalendertage bei Fax/elektronischer Übermittlung).
Veröffentlichung Vergabebekanntmachung (Ergebnis)Datum offenSpätestens 30 Tage nach Zuschlagserteilung über den Datenservice des Bundes an das Amt für Veröffentlichungen der EU.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Niedrigster Angebotspreis100%
Der Zuschlag erfolgt aufgrund des niedrigsten Angebotspreises (Stundenverrechnungssätze, inkl. An- und Abfahrt) für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2029.
KI-Hinweis: Reine Preiswertung laut Anfrage zur Angebotsabgabe (Zuschlag auf den niedrigsten Preis) und Leistungsbeschreibung Ziffer 5; Eignungskriterien sind nicht als Zuschlagskriterien gewertet.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenObjekt und Einsatzort
Flüchtlingsunterkunft Bruchhöhe 22, 50170 Kerpen (Sindorf)16 Containeranlagen mit je 12 Wohneinheiten, insgesamt 768 UnterkunftsplätzeWeitere Bereiche: 1 Küche, 2 Sanitärbereiche, 1 Waschküche, 1 Technikeinheit, Grünfläche, 2 Feuerwehr-Bereitstellungsräume
Aufgaben der Sicherheitskräfte
Hausordnung aufrechterhalten und durchsetzenDienstpersonal bei Übergriffen durch Bewohner schützenIn schwierigen Situationen deeskalierenVandalismus verhindernSauberkeit im Außenbereich sicherstellenPräsenz im Eingangsbereich zeigenZugangskontrollen bei Bedarf durchführenBesucher wegweisen und Orientierung gebenAuffälligkeiten melden und besondere Vorkommnisse protokollierenBei Bedarf Polizei, Rettungsdienst oder Feuerwehr alarmierenNothilfe und Notwehr nur verhältnismäßig ausübenRegelmäßige Kontrollgänge: einmal pro Stunde durch das gesamte Objekt
Personal und Einsatz
Stammmannschaft: 2 Sicherheitskräfte gleichzeitig im Einsatz, zusätzlich ausreichende PersonalreserveDie Sicherheitskräfte sind unbewaffnet (keine Schuss-, Hieb- und Stichwaffen)Sozialversicherungspflichtige BeschäftigungUnterweisungen mindestens alle 12 MonateErreichbarkeit über Mobiltelefon im Notfall
Einsatzzeiten und Umfang
Dienstzeiten: Montag bis Sonntag, 24 Stunden täglich, 365 Tage im JahrGeschätzter Gesamtumfang laut Preisblatt: 26.288 Stunden (netto) über die LaufzeitMo–Sa Tagdienst: 14.528 hMo–Sa Nachtdienst (22–6 Uhr): 7.264 hSo Tagdienst (6–22 Uhr): 2.480 hSo Nachtdienst (22–6 Uhr): 1.240 hFeiertag Tagdienst (6–22 Uhr): 528 hFeiertag Nachtdienst (22–6 Uhr): 248 hHinweis: Diese Stundenzahl passt nicht zur Vorgabe von 2 Kräften rund um die Uhr (über 3 Jahre rechnerisch deutlich mehr Stunden). Bitte bei Unklarheit nachfragen.Der Auftraggeber kann Dienstzeiten an betriebliche Anforderungen anpassen. Ein bestimmtes Stundenkontingent ist nicht garantiert.
Anfahrt
An- und Abfahrt zum Einsatzort sind im Stundensatz enthalten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Durchschnittlicher Netto-Jahresgesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) von mindestens 300.000 EURBei Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen zählt nur der Umsatz im sicherheitsdienstspezifischen Bereich
Personal des Unternehmens
Mindestens 20 Beschäftigte zum Ablauf der Angebotsfrist mit mindestens einer der folgenden Qualifikationen:Meister für Schutz und SicherheitFachkraft für Schutz und SicherheitGeprüfte Schutz- und SicherheitskraftSachkundeprüfung im Bewachungsgewerbe nach § 34a GewO (oder gleichwertiger Abschluss)
Erlaubnisse und Zertifikate
Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes nach § 34a GewO (bei Sitz außerhalb Deutschlands gleichwertige Bescheinigung)Zertifizierung Qualitätsmanagement ISO 9001 (oder gleichwertig)
Haftpflichtversicherung
Personenschäden: mindestens 3.000.000 EUR je SchadensfallSonstige Schäden: mindestens 500.000 EUR je SchadensfallNachweis: Erklärung des Versicherers oder Bereitschaft zum Abschluss im Auftragsfall
Anforderungen an die einzelnen Sicherheitskräfte
Sachkundeprüfung oder ausgebildete Fachkraft für SicherheitDeutschkenntnisse mindestens B1 (GER)Einwandfreier Leumund (polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragungen)Gemeldet bei der zuständigen Behörde nach § 16 BewachVPhysische und psychische Eignung, auch um alle Gebäude zu Fuß abzugehenSoziale und interkulturelle Kompetenz, Kompetenz zur konfliktarmen KommunikationAbsolute Zuverlässigkeit, gepflegtes Erscheinungsbild, Kooperations- und Teamfähigkeit
Ausschlussgründe (dürfen nicht vorliegen)
Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation und keine GeschäftseinstellungKeine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKeine rechtskräftige Verurteilung in den letzten 2 Jahren mit Eintrag im Gewerbezentralregister (mehr als 90 Tagessätze, mehr als 2.500 EUR Geldbuße oder mehr als 3 Monate Freiheitsstrafe)Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge sind ordnungsgemäß bezahlt oder es gibt eine ZahlungszusageKeine Beteiligung von Unternehmen nach dem EU-Sanktionspaket (Russland, mehr als 10 Prozent des Auftragswerts)Keine schwere Verfehlung, die die Integrität des Unternehmens infrage stellt
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Referenzen aus den letzten drei Kalenderjahren (2023, 2024, 2025) oder aus dem Jahr 2026Volumen: Mindestens 100 Personen Regelbelegung je Einrichtung. Weitere Volumenangaben sind nicht genannt.
Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen in Einrichtungen zur Unterbringung von Asylbewerbern mit mindestens 100 Personen Regelbelegung. Der Bieter muss dort hauptverantwortlich gewesen sein und darf kein Nachunternehmen eines anderen Sicherheitsdienstleisters gewesen sein.
Die Tätigkeit muss mindestens 6 Monate zum Ablauf der Angebotsfrist gedauert haben. Nachweis über das Unternehmensreferenz-Formular im Angebotsformblatt.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 1%4–10 · 15%11+ · 84%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Vorbereitung und Rückfragen
Formulare und Erklärungen
Nachweise zum Unternehmen
Referenzen
Personal und Einsatzkräfte
Abgabe und Form
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Kolpingstadt Kerpen | Vergabekammer Westfalen | Rhein-Erft-Kreis, Der Landrat
Anschrift
50171 Kerpen
Ort
50170 Kerpen-Sindorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stadt-kerpen.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
50170 Kerpen-Sindorf
Nordrhein-Westfalen
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