Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Sicherheitsdienst Unterkunft Brüsseler Str
Stadt Troisdorf | Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Troisdorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Troisdorf sucht im offenen Verfahren einen Sicherheitsdienst für die Kommunale Unterbringungseinrichtung und Notunterkunft in der Brüsseler Str. 13, 53842 Troisdorf.
Worum geht es?
Sechsstöckiges ehemaliges Bürogebäude für bis zu 248 BewohnerBetrieb 365 Tage rund um die UhrSchutz vor allem durch Pfortendienst und Videoüberwachung, Besetzung mit 2 Personen in der Tagschicht und 2 Personen in der NachtschichtDas Gebäude wird auch für externe Angebote genutzt (Seminare der VHS, Ehrenamtsangebote), daher viele Besucher, vor allem tagsüber
Was ist gefordert?
Nachweis von Erfahrung im Personen- und Objektschutz (mindestens 3 Jahre) sowie Erfahrung mit Asylbewerbern und Flüchtlingen für öffentliche AuftraggeberAngebot über Stundenverrechnungssätze (netto) und eine monatliche Verwaltungspauschale, Preisblatt je Jahr 2027, 2028 und 2029Elektronische Abgabe über den Vergabemarktplatz NRW
Eckdaten
Laufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2029, einmalige Verlängerung um 12 Monate möglichZuschlag auf das günstigste Angebot, einziges Zuschlagskriterium ist der PreisNebenangebote nicht zugelassen, keine LoseAngebotsfrist: 30.11.2026, 08:30 UhrBindefrist 60 Tage ab AngebotsabgabeKeine Sicherheitsleistung in der Ausschreibung genannt (siehe Hinweis in der Checkliste)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Veröffentlichung29. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist23. Nov. 2026
Rügefrist erkennbare Verstößeca. 30. Nov. 2026
Angebotsfrist30. Nov. 2026
Angebotsöffnung30. Nov. 2026
Bindefrist30. Nov. 2026 – 29. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
1. Vertragsjahr1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Vertragslaufzeit Erstlaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Gesamtlaufzeit maximal1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2030bis 2030
2. Vertragsjahr1. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029
Ausübung Verlängerungsoption30. Aug. 2028
Verlängerung 11. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030bis 2030
Besichtigung vor AngebotsabgabeDatum offenTermin nach persönlicher Abstimmung mit dem Ansprechpartner der Stadt Troisdorf, ein festes Datum ist nicht angegeben.
ZuschlagDatum offenDatum nicht angegeben, Zuschlag erfolgt auf das preisgünstigste Angebot.
Information nicht berücksichtigter BieterDatum offenUnverzüglich nach der Zuschlagsentscheidung, in Textform.
Veröffentlichung Vergabebekanntmachung mit ErgebnissenDatum offenSpätestens 30 Tage nach Zuschlagserteilung.
VertragsabschlussDatum offenDatum nicht angegeben, erfolgt nach Zuschlagserteilung.
Ansprechpartner benennenDatum offenUmgehend nach Vertragsschluss, ein Ansprechpartner muss 24 Stunden täglich erreichbar sein.
VersicherungsbestätigungDatum offenSpätestens 1 Monat nach Zuschlagserteilung.
VersicherungsnachweisDatum offenUnverzüglich nach Vertragsabschluss vorzulegen.
Sicherheitsleistung VertragserfüllungDatum offen18 Werktage ab Vertragsabschluss, laut Besonderen Vertragsbedingungen 5 Prozent der Auftragssumme. Das Angebotsschreiben nennt dagegen keine Sicherheitsleistung, bitte prüfen.
Verschiebung Laufzeit bei NachprüfungsverfahrenDatum offenDie Vertragslaufzeit verschiebt sich um die Dauer eines Nachprüfungsverfahrens.
Entscheidungsfrist Zweit- und DrittplatzierteDatum offen14 Tage ab Versand der Anfrage des Auftraggebers.
Annahmefrist AuftraggeberDatum offen1 Woche ab Eingang der Bereitschaftserklärung eines Zweit- oder Drittplatzierten.
Nachprüfungsantrag nach Rüge-NichtabhilfeDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe der Rüge.
RechnungseinreichungDatum offenSpätestens am 18. Werktag nach Monatsende.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage netto nach Eingang einer prüffähigen Rechnung.
Meldung Personalschlüssel-UnterschreitungDatum offenSpätestens 90 Minuten nach Schichtbeginn.
Kündigung durch AuftraggeberDatum offen4 Wochen zum Monatsende ab Zugang, zum Beispiel bei Aufgabe der Nutzung als Unterkunft.
Vertragsstrafe GeltendmachungDatum offenInnerhalb 1 Jahr nach Entstehen der Vertragsstrafe, spätestens mit der letzten Zahlung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis (günstigstes Angebot)100%
Der Zuschlag wird auf das günstigste Angebot erteilt. Das einzige Zuschlagskriterium ist der Preis (Wertungspreis = Gesamtsumme der Tabellenblätter 2027 bis 2029). Bei gleichem Preis entscheidet das Los.
KI-Hinweis: Formblatt 321 kreuzt 'Der Zuschlag wird auf das günstigste Angebot erteilt. Das einzige Zuschlagskriterium ist der Preis' an; Bekanntmachung bestätigt Preis mit 100 %.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenEinsatz und Besetzung
Sicherheitsdienst 365 Tage im Jahr, 24 Stunden am TagBesetzung: 2 Personen Tagschicht und 2 Personen NachtschichtDas Preisblatt nennt die Besetzung mit 2 Mitarbeitern, Montag bis Sonntag, 00:00 bis 24:00 UhrDer genaue Personalschlüssel steht in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1), die im Ausschnitt nicht enthalten ist
Schutz- und Sicherheitsaufgaben
Schutz der Bewohner und des Objekts, vor allem durch Pfortendienst und VideoüberwachungZiel: Sicherheit der Unterkunft, ungestörter Betrieb und Schutz der dort untergebrachten sowie dort tätigen PersonenDie Leistung erfolgt in einem menschenwürdigen und respektvollen Umgang mit den BewohnernDer Dienst befolgt keine Anordnungen DritterErhöhter Publikumsverkehr durch externe Nutzung (VHS-Seminare, Ehrenamtsangebote), vor allem tagsüber und zu BesuchszeitenDer Auftragnehmer erfüllt auch Anforderungen, die nicht ausdrücklich im Leistungsverzeichnis stehen, soweit sie bei ordnungsgemäßer Prüfung erkennbar waren
Umfang in Stunden und Pauschalen
Stunden je Jahr (ohne bzw. mit Zuschlag):
2027: Werktage 8.928 h, Sonntage 1.440 h, Feiertage 320 h (ohne Zuschlag); Werktage 4.464 h, Sonntage 720 h, Feiertage 160 h (mit Zuschlag). Gesamt 16.032 h.2028: Werktage 9.664 h, Sonntage 1.696 h, Feiertage 352 h (ohne Zuschlag); Werktage 4.832 h, Sonntage 848 h, Feiertage 176 h (mit Zuschlag). Gesamt 17.568 h.2029: Werktage 832 h, Sonntage 128 h, Feiertage 32 h (ohne Zuschlag); Werktage 416 h, Sonntage 64 h, Feiertage 16 h (mit Zuschlag). Gesamt 1.488 h.Gesamtstunden über alle Jahre: 35.088 h
Verwaltungspauschale (monatlich, Ausstattung und Verwaltung):
2027: 11 Monate2028: 12 Monate2029: 1 Monat
Qualitätsanforderungen
Einhaltung des aktuellen Stands der Technik und der behördlichen AuflagenEinsatz fachkundiger und zuverlässiger Kräfte gemäß der Qualifikation laut Anlage 1
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Erfahrung und Referenzen
Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personen- und ObjektschutzErfahrung mit Asylbewerbern und Flüchtlingen für öffentliche AuftraggeberNachweis durch Referenzen in den letzten fünf Kalenderjahren bzw. im in der Bekanntmachung angegebenen Zeitraum (der längere ist maßgebend)Anzahl und Mindestwert der Referenzen sind nicht genannt
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Angabe des Gesamtumsatzes (netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, ggf. mit Umsatz im Tätigkeitsbereich des AuftragsEignungsleihe zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist zulässig
Personal und Qualifikation
Arbeitskräfte müssen verfügbar seinLeitungspersonen sind zu benennenBeschäftigtenzahl der letzten drei Jahre nur auf VerlangenEingesetzte Kräfte müssen fachkundig und zuverlässig sein sowie die gesetzlichen Voraussetzungen für das Sicherheits- und Bewachungsgewerbe erfüllen, vor Tätigkeitsaufnahme nachgewiesenFührungszeugnis und Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz je eingesetzter PersonEinsatz von Personal aus verbundenen oder Konzernunternehmen und von Leiharbeitern (bei genehmigter Arbeitnehmerüberlassung) ist zulässig
Versicherung
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis:
Personenschäden: 3,0 Mio. €Sachschäden: 250.000 €Vermögensschäden: 50.000 €Verlust bewachter Sachen: 45.000 €Verlust von Schlüsseln: 0,5 Mio. €Schäden nach BDSG: 250.000 €
Die Summen müssen mindestens zweifach maximiert pro Jahr vorgehalten werden. Nachweis mit dem Angebot oder Erklärung, dass die Versicherung für den Auftragsfall abgeschlossen wird.
Rechtliche Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach dem GWB, insbesondere keine rechtskräftigen Verurteilungen eigener Personen wegen der in der Erklärung genannten StraftatenSteuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge sind ordnungsgemäß gezahltKeine Insolvenz, Liquidation oder vergleichbares VerfahrenKein Bezug zu Russland im Sinne des Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, auch nicht bei Unterauftragnehmern, Lieferanten und Kapazitätsgebern mit mehr als 10 % AuftragswertEintragung im Berufsregister angeben oder Nicht-Pflicht bestätigenGewerbeanmeldung und Handelsregisterauszug vorlegenAbfrage im Wettbewerbsregister vor Zuschlagserteilung
Organisation
Qualitätsmanagement des UnternehmensGeschäftsräume innerhalb Deutschlands (Verwaltungsbüro und/oder Betriebszentrum)
Eignungsleihe, Bietergemeinschaft und Nachunternehmer
Eignungsleihe ist für wirtschaftliche und finanzielle sowie für technische und berufliche Leistungsfähigkeit zulässigPersonelle Eignungsleihe ist ausgeschlossenDer Eignungsleiher muss die Kapazitäten tatsächlich zur Verfügung stellen und haftet im Auftragsfall gemeinsam mit dem BieterBietergemeinschaften sind zulässig; das federführende Mitglied gibt das Angebot ab, alle Mitglieder haften gesamtschuldnerischDer Einsatz von Nachunternehmern ist ausgeschlossen
Referenzprojekte
Formular sieht 3 Referenz-Felder vor. Mindestanzahl nicht genannt. ReferenzenZeitraum: in den letzten fünf Kalenderjahren bzw. im in der Bekanntmachung angegebenen Zeitraum (der längere ist maßgebend)Volumen: Kein Mindestwert genannt
Vergleichbare Leistungen: mehrjährige Erfahrung von mindestens 3 Jahren im Personen- und Objektschutz
Angaben je Referenz im Formular 124 EU LD: Leistung, Auftraggeber, Kontakt, Ort, Beginn und Ende, Auftragswert netto, eigener Leistungsumfang. Nachweise auf Verlangen.
Formular sieht 3 Referenz-Felder vor. Mindestanzahl nicht genannt. ReferenzenZeitraum: in den letzten fünf Kalenderjahren bzw. im in der Bekanntmachung angegebenen Zeitraum (der längere ist maßgebend)Volumen: Kein Mindestwert genannt
Erfahrung mit Asylbewerbern und Flüchtlingen für öffentliche Auftraggeber
Angaben je Referenz im Formular 124 EU LD. Nachweise auf Verlangen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 2%4–10 · 25%11+ · 73%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 39 erledigt
Angebot und Preise
Eigenerklärungen
Nachweise zur Eignung
Personal und Sicherheit
Nach Zuschlag
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Troisdorf | Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53840 Troisdorf
Ort
53842 Troisdorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
troisdorf.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
53842 Troisdorf
Nordrhein-Westfalen
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