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Sicherheitsdienstleistungen

Bw Bekleidungsmanagement GmbH | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes - | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Sicherheitsdienstleistungen (Standortbewachung, Pförtnerdienst, Brandwache, EMA/BMA-Bedienung) für einen Lagerstandort der Bw Bekleidungsmanagement GmbH in Mittelfranken, Bayern.

Wie läuft das Verfahren?

Europaweites Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Aktuell wird die Eignung der Bewerber geprüft (Teilnahmeantrag bis 11.09.2026, 10:00 Uhr). Erst danach werden geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert (voraussichtlich ab 18.09.2026).

Wichtige Anforderungen an Bewerber:

Sachkundeprüfung nach §34a GewO müssen Bewerber und Mitarbeiter vorweisen.Mindestumsatz 3 Mio. € netto im Schnitt der letzten 3 Jahre.Mindestens 2 vergleichbare Objekt-Referenzen (24/7-Bewachung mit ≥3 Mitarbeitern).

Vertragslaufzeit: 24 Monate ab Vertragsbeginn, mit zweimaliger Verlängerungsoption um je 12 Monate.

Leistung in zwei Phasen:

Phase 1 (01.12.2026 – 31.05.2027): Verstärkte Bewachung beim Hochlauf.Phase 2 (ab 01.06.2027): Dauerhafte Standortbewachung 24/7 inkl. Pförtnerdienst an zwei Pforten.
Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung12. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 1. Sep. 2026
Teilnahmefrist11. Sep. 2026
Aufforderung Angebotsabgabeca. 18. Sep. 2026
Phase 1 Leistung1. Dez. 2026 – 31. Mai 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028
Phase 2 Leistung1. Juni 2027
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Bewertung des Angebotspreises: Der niedrigste Preis erhält 100 Punkte, andere Angebote erhalten (niedrigster Preis / eigener Preis) x 100 Punkte.

  • Qualität des Angebotsmusters30%

    Bewertung der Qualität des Angebotsmusters. Die konkrete Bewertungsmethode wird in den Vergabeunterlagen des einzelnen Vergabeverfahrens erläutert.

  • Lieferfristen20%

    Bewertung der Lieferfristen (Liefertermin der Mindestbestellmenge und/oder Lieferfristen für Folgeabrufe). Die schnellste Frist erhält 100 Punkte, pro Kalenderwoche später werden 2 Punkte abgezogen.

Preis: Punkte = (niedrigster Preis / eigener Preis) x 100. Lieferfristen: schnellste Frist = 100 Punkte, pro Kalenderwoche später werden 2 Punkte abgezogen. Gesamtpunktzahl = Summe (Punkte je Kriterium x Gewichtung in %)

KI-Hinweis: Die genannten Gewichtungen (50% Preis, 30% Qualität, 20% Lieferfristen) stammen aus einem Beispiel im Dokument; die tatsächlichen Gewichtungen für BWBM-2026-0077 werden in den individuellen Vergabeunterlagen des Verfahrens festgelegt, die nicht vorliegen. Auch das Wertungskriterium 'Nachhaltigkeit sozial/ökologisch' (Ziffer 10.3) wird erwähnt, aber ohne Gewichtung oder Bewertungsmethode.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Einordnung

Es handelt sich um eine europaweite Ausschreibung im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Der Auftrag umfasst einen Vertragszeitraum von 24 Monaten ab Vertragsbeginn, mit zwei optionalen Verlängerungen um jeweils 12 Monate. Der Leistungsort ist ein Lagerstandort der BwBM in Bayern (Mittelfranken). Aktuell (Teilnahmewettbewerb) sind nur Eignungsnachweise einzureichen – die detaillierte Leistungsbeschreibung folgt mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe (voraussichtlich ab 18.09.2026).

Phase 1 – Verstärkte Bewachung beim Hochlauf (01.12.2026 – 31.05.2027)

Während der Hochlaufphase wird das Objekt rund um die Uhr an allen Tagen mit mehreren gleichzeitig anwesenden Einsatzkräften bewacht. Die Leistung umfasst:

Standortbewachung 24/7 mit mehreren parallel anwesenden KräftenPförtnerdienstProtokollierung von VorkommnissenBestreifung des Geländes und aktive Bewachung der Ware in Hallen und AußenbereichenBrandwache für die BodenlagerungÖffnungs- und SchließdienstBedienung von Einbruchmeldeanlage (EMA) und Brandmeldeanlage (BMA)Besetzung bei Ausfall der EMA

Optionale Bestandteile (Phase 1):

Bestreifung der AußenanlageMehrfache Besetzung bei AusfällenVideoüberwachung (zur Miete)

Phase 2 – Dauerhafte Standortbewachung (ab 01.06.2027)

Ab Juni 2027 wechselt der Standort in den dauerhaften Regelbetrieb. Die Leistung umfasst:

Standortbewachung an Pforte 1 und Pforte 2 (Verwaltungsgebäude) inkl. Pförtner- und Schließdienst 24/7Bewachung rund um die UhrAlarmierung von Einsatz- und Rettungskräften bei BedarfEinweisung von Feuerwehr und RettungskräftenBedienung von EMA und BMABrandwache bei Ausfall der BMAGeländeüberwachung (Objekt und Außenbereiche)

Optionale Bestandteile (Phase 2):

Bestreifung der AußenanlageMehrfache Besetzung bei AusfällenWeitere Besetzung an Pforte 1

Hinweis zur Konkretisierung

Die hier dargestellten Leistungsinhalte basieren auf der zusammenfassenden Verfahrensinformation. Die verbindliche und detaillierte Leistungsbeschreibung wird den Bewerbern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Bewerber müssen befähigt und berechtigt sein, Sicherheitsdienstleistungen zu erbringen. Erforderlich sind:

Sachkundeprüfung nach §34a GewO – sowohl vom Bewerber als auch von den eingesetzten MitarbeiternAktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate bei Angebotsabgabe)Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen

Rechtliche Eignung (Ausschlussgründe & Sanktionen)

Keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB (z.B. Verurteilungen wegen Bestechung, Betrug, Geldwäsche, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverstöße). Ebenfalls dürfen keine Verstöße gegen das Mindestlohngesetz, das Arbeitnehmer-Entsendegesetz, das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz oder das Aufenthaltsgesetz (§ 98c) vorliegen. Die Einhaltung der EU-Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 2022/576) ist zu erklären. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied diese Erklärungen einzeln abgeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz: Durchschnittlicher Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens 3 Mio. € nettoUmsatz mit sicherheitsdienstleistungsähnlichen Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (Eigenerklärung)Bankauskunft, nicht älter als 6 MonateBetriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall:Personen-/Sachschäden: ≥ 2.500.000 €Schlüsselverluste, Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden: ≥ 250.000 €Abhandenkommen bewachter Sachen: ≥ 250.000 €Reine Vermögensschäden / Umwelthaftpflicht: ≥ 250.000 €Alternativ: vorbehaltloses verbindliches Versicherungsangebot plus Eigenerklärung

Technische Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 vergleichbare Objekt-Referenzen aus den letzten 5 Jahren (24/7-Bewachung, ≥3 Mitarbeiter, Leistungszeit ≥12 Monate)1 Referenz für die Objektleitung aus den letzten 3 Jahren (Leitung vergleichbares Objekt, ≥3 Mitarbeiter, 24/7, ≥1 Jahr Laufzeit)1 Referenz für Hochlaufbegleitung aus den letzten 3 Jahren (vergleichbares Objekt, ≥3 Mitarbeiter, 24/7)Personelle Kapazität: Nachweis von mindestens 50 Vollzeitkräften (FTE) im WachdienstJede Referenz muss enthalten: Leistungsinhalt, Leistungsumfang, Leistungszeit und Kontaktdaten des Auftraggebers (E-Mail und Telefon)

Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe

Die Weitergabe von Anforderungen an Unterauftragnehmer ist vorgesehen. Änderungen bei den Unterauftragsparteien bedürfen der vorherigen Zustimmung der Vergabestelle. Werden Kapazitäten anderer Unternehmen entliehen (Eignungsleihe), ist eine rechtskräftig unterzeichnete und gestempelte Verfügbarkeits- bzw. Verpflichtungserklärung vorzulegen. Dabei sind nur die Kapazitäten anrechenbar, die das entleihende Unternehmen auch tatsächlich erbringt.

Hinweise zur Nachforderung

Fehlende Eignungsnachweise führen nicht automatisch zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Die BwBM kann im Rahmen der Prüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes fehlende Nachweise mit einer kurzen Frist (2–3 Tage) nachfordern. Ein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung besteht jedoch nicht. Anders verhält es sich bei wertungsrelevanten Bestandteilen in der späteren Angebotsphase: Diese werden nicht nachgefordert – ihr Fehlen führt zum Ausschluss des Angebots.

Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: Leistungszeit mind. 12 Monate abgeschlossen oder seit 12 Monaten erbracht

2 vergleichbare Objekt-Referenzen (24/7-Bewachung mit ≥3 Mitarbeitern)

Vergleichbare Objekte / vergleichbare Bewachungsleistungen; je Referenz: Leistungsinhalt, Leistungsumfang, Leistungszeit, Kontaktdaten Auftraggeber (E-Mail/Telefon)

1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Laufzeit mindestens 1 Jahr

1 Referenz Leitung eines vergleichbaren Objekts (24/7, ≥3 Mitarbeiter)

Leitung eines vergleichbaren Objekts durch den benannten Objektleiter; Kontaktdaten Auftraggeber erforderlich

1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht näher spezifiziert

1 Referenz Hochlaufbegleitung (vergleichbares Objekt, 24/7, ≥3 Mitarbeiter)

Hochlaufbegleitung bei vergleichbarem Objekt; Kontaktdaten Auftraggeber erforderlich

ReferenzenZeitraum: Volumen: ≥ 50 FTE im Wachdienst

Nachweis Personalstärke im Wachdienst

Nachweis über die durchschnittliche Personalstärke

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 38%11+ · 35%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Anschreiben & Bewerberstruktur
Rechtliche Eignungserklärungen (Ausschlussgründe & Sanktionen)
Befähigung und Berufserlaubnis
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische Leistungsfähigkeit und Referenzen
Nachunternehmer (falls eingesetzt)
Sonstige Unterlagen
Formale Abgabehinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bw Bekleidungsmanagement GmbH | Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes - | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
51149 Köln
Ort
51149 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundeskartellamt.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
51149 Köln
Nordrhein-Westfalen

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