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Ausschreibungen Hessen

Sicherheitsdienstleistungen Frankfurter Weihnachtsmarkt 2026

Tourismus+Congress GmbH Frankfurt am Main | Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB | Vergabekammer des Landes HessenFrankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Sicherheitsdienstleistungen für den Frankfurter Weihnachtsmarkt 2026, aufgeteilt in zwei Lose (Nord und Süd).

Wer schreibt aus?

Tourismus + Congress GmbH Frankfurt am Main (offenes Verfahren gemäß VgV, Vergabe-Nr. 6190/2026).

Was ist zu tun?

Streifendienst, Verkehrsposten, Bühnen-/Backstagesicherung und Räumungshilfe im öffentlichen Raum mit erwarteten 2,3 Mio. Besuchern über den Zeitraum vom 23.11.2026 bis 22.12.2026 (Aufbau ab 09.11.2026, Abbau bis 27.12.2026).

Wichtige Fristen:

Angebotsfrist: 26.10.2026, 10:00 UhrBindefrist: bis 14.12.2026

Hinweis: Das Verfahren ist nicht für kleine/mittlere Unternehmen geeignet.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZ
Versendung der Vergabeunterlagen8. Okt. 2026
Veröffentlichung10. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist14. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Bindefrist26. Okt. – 14. Dez. 2026
Einsatzzeitraum Los 1 (Stundenaufstellung)9. Nov. – 23. Dez. 2026
Einsatzzeitraum Los 2 (Stundenaufstellung)9. Nov. – 24. Dez. 2026
Aufbauphase Weihnachtsmarkt9. Nov. – 22. Nov. 2026
Vertragslaufzeit Los 111. Nov. – 31. Dez. 2026
Vertragslaufzeit Los 211. Nov. – 31. Dez. 2026
Frankfurter Weihnachtsmarkt (Veranstaltungszeitraum)23. Nov. – 22. Dez. 2026
Abbauphase Weihnachtsmarkt23. Dez. – 27. Dez. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität10 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Preis80%

    Wertungssumme berechnet aus den angebotenen Stundenverrechnungssätzen multipliziert mit den Auswertungsmengen für Los 1 (Einsatzleiter 1.131 Std., Verkehrsposten 6.455 Std., Sonstige Mitarbeiter 6.622 Std.). Niedrigste Wertungssumme erhält volle Punktzahl (80 Punkte).

  • Schlüsselpersonal10%

    Berufsqualifikation und Berufserfahrung des Schlüsselpersonals (Projektleiter/in und stellv. Projektleiter/in). Bewertung anhand Dauer der fachspezifischen Berufserfahrung und persönlicher Referenzen.

  • Personaleinsatzkonzept10%

    Qualität des Personaleinsatzkonzepts (Einsatz von besonders geschultem Fachpersonal für Streifendienst und Sicherung von Bühnen-/Backstagebereichen). Bewertung nach Quotientenmethode.

Preis: niedrigste Wertungssumme / Wertungssumme des Bieters x 80 = Punkte (max. 80). Schlüsselpersonal und Personaleinsatzkonzept werden gemäß Bewertungsmatrix bewertet (Quotientenmethode bzw. vorgegebene Punkte je Erfüllungsgrad).

KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethode sind in den Vergabeunterlagen (Bewertungsmatrix A.03) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Aufgaben für beide Lose

Streifendienst: Mobile Überwachung, in der Regel in Doppelbesetzung (mind. 2 Personen); teilweise Nachtstreife; teilweise mit Hunden.

Verkehrsposten: Betrieb von Verkehrssperren und technischen Sperren; teilweise Nachtbesetzung; Sicherung von Feuerwehrdurchfahrten, Rettungs- und Katastrophenschutzwegen.

Räumungshilfe: Evakuierungskoordination; wird in Personalunion mit dem Streifendienst erbracht.

Bühnen- und Backstagesicherung: Zugangskontrolle, Autorisierungsprüfung, Vertraulichkeit.

Einsatzleitung: Projektleiter, stellv. Projektleiter, Einsatzleiter vor Ort mit Stellvertreter; durchgängige Besetzung während der Veranstaltung.

Allgemeine Pflichten: Ereignismeldung an Einsatzleitung; Achten auf abgestellte Gegenstände und Vandalismusschäden; Einhaltung der Öffnungszeiten; Auskunft zu Toiletten, Gastronomie etc.

Öffnungs- und Einsatzzeiten:

Marktöffnung Mo–Sa: 10:00–21:00 Uhr, So: 11:00–21:00 UhrLeistungserbringung täglich: 09:30–22:00 UhrNachtdienst (Verkehrsposten, Streifen, techn. Sperren): 22:00–10:00 Uhr

Ausstattung durch den Auftragnehmer:

Gelbe Westen mit Aufdruck 'Security/Sicherheitsdienst'Eigenständige FunkkommunikationMindestens 20 Megaphone

Personalqualifikation und Schulung (beide Lose)

Mindestqualifikationen:

Einsatzleiter: abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Schutz oder Sicherheit (oder gleichwertig)Stellv. Einsatzleiter: Sachkundenachweis gem. §34a Abs. 1a S. 2 GewOVerkehrsposten: Unterrichtung gem. §34a Abs. 1a S. 1 Nr. 2 GewOSonstiges Personal: Unterrichtung gem. §34a Abs. 1a S. 1 Nr. 1 GewO (soweit nicht SK gefordert)Doppelbesetzung Streife: mindestens einer mit Sachkundenachweis

Mindestanzahl Schlüsselpersonal Los 1 (NORD): mind. 11 Sachkundeprüfung §34a GewO, mind. 22 Unterrichtung §34a GewO

Mindestanzahl Schlüsselpersonal Los 2 (SÜD): mind. 26 Sachkundeprüfung §34a GewO, mind. 32 Unterrichtung §34a GewO

Persönliche Anforderungen:

Mindestalter 18 JahreZuverlässigkeit (inkl. Pünktlichkeit)Sensibilität im Umgang mit Menschen verschiedener KulturkreiseUmfassende Deutschkenntnisse; Mehrsprachigkeit erwünschtKörperlich und geistig fit, psychisch und physisch belastbarGepflegtes Erscheinungsbild; nicht alkoholisiert/drogenbeeinflusst

Schulungspflichten:

Einsatzunterweisung für Einsatzleiter (ca. 2 Std.)Mitarbeiterschulung durch Einsatzleitung vor erstem EinsatzEinweisung in ÖrtlichkeitenGgf. Positionsschulung für Verkehrsposten durch AG-benannten Dienstleister (ca. 1 Std.)

Polizeiliche Zuverlässigkeitsüberprüfung: Einwilligung aller Mitarbeiter erforderlich; keine Einwände der Polizei; Eintragung im Bewacherregister mit Freigabe durch Ordnungsamt Frankfurt am Main.

Verfahrensrahmen

Auftraggeber: Tourismus + Congress GmbH Frankfurt am MainVergabe-Nr.: 6190/2026Verfahrensart: Offenes Verfahren gemäß VgVAufteilung in 2 Lose (Nord und Süd)Geschätztes Gesamtabrufvolumen: 682.000 EUR netto (Los 1: 325.000 €, Los 2: 357.000 €)Höchstabrufvolumen: Los 1 = 650.000 €, Los 2 = 714.000 EURVertrag: RahmenvertragVertragslaufzeit: 11.11.2026 – 31.12.2026Aufbauzeitraum: ab 09.11.2026; Abbau bis 27.12.2026Veranstaltungszeitraum: 23.11.2026 – 22.12.2026Erwartete Besucherzahl: ca. 2,3 Mio.Loslimitierung: Ein Bieter kann nur in einem Los den Zuschlag erhalten; Zuerst wird über Los 2 entschieden, dann über Los 1.Mehrfachangebote (Einzelbieter + Bietergemeinschaft gleichzeitig) nicht zulässig.Projektleitung muss vom Bieter selbst ausgeführt werden (bei Bietergemeinschaft: von einem Mitglied) – Eignungsleihe hierfür ausgeschlossen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025), laut GuV, netto in Euro – Angabe erforderlichUmsatz im Bereich Sicherheitsdienstleistungen für Veranstaltungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025), netto in Euro – Angabe erforderlichBei Bietergemeinschaften/Nachunternehmern: Umsätze aller Mitglieder summieren

Wirtschaftliche Absicherung – Berufshaftpflichtversicherung (Mindestanforderung):

Personen-/Sachschäden: mind. 5 Mio. EUR pro SchadensfallVermögensschäden: mind. 1 Mio. EUR pro SchadensfallZweifach maximiert pro Versicherungsjahr

Gewerberechtliche Voraussetzungen

Gewerbeerlaubnis nach §34a GewO – Pflicht (K.O.-Kriterium)Bei Bietergemeinschaften: von jedem Mitglied erforderlichEintragung im Handelsregister bzw. Berufsregister (oder vergleichbares ausländisches Register) – Registerauszug nicht älter als 3 Monate ab Versendung der AuftragsbekanntmachungEintragung im Bewacherregister mit Freigabe durch Ordnungsamt Frankfurt am Main (für operatives Personal)Polizeiliche Zuverlässigkeitsüberprüfung aller Mitarbeiter; keine Einwände der Polizei

Qualitätsmanagement-Zertifizierungen

Beide Mindestanforderungen sind K.O.-Kriterien:

DIN 77200 Stufe 2 oder vergleichbarDIN EN ISO 9001 oder vergleichbarBei Bietergemeinschaften: Zertifizierungen genügen beim Mitglied des Projektleiters

Ausschlussgründe und rechtliche Eignung

Kein Insolvenzverfahren (weder beantragt noch eröffnet, keine Ablehnung mangels Masse, nicht in Liquidation)Erfüllung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen ZahlungsverpflichtungenKeine schweren Verfehlungen i.S.v. §124 Abs. 1 Nr. 3 GWB in den letzten 3 JahrenKeine Verurteilungen wegen in §123 GWB genannter Straftaten in den letzten 5 JahrenGgf. Nachweis Insolvenzplan / Selbstreinigungsmaßnahmen (§125 GWB)Unternehmensgröße: Angabe ob Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen (Hinweis: Verfahren ist laut Stammdaten nicht für KMU geeignet)

Personelle und technische Leistungsfähigkeit

Personelle Leistungsfähigkeit:

Jahresdurchschnittlich fest angestellte Mitarbeiter (>20 Std./Woche), insgesamt für 2023–2025Davon mit Sachkundenachweis §34 Abs. 1a GewO (aufgeschlüsselt)Bei Bietergemeinschaften/Nachunternehmern: Mitarbeiterzahlen summieren

Technische Leistungsfähigkeit – Referenzen:

Mindestens 3 Referenzen für Sicherheitsdienstleistungen bei Veranstaltungen im öffentlichen Raum, erbracht seit 01.01.20221 Referenz mit mind. 5.000 Besuchern/Tag1 Referenz mit mind. 10.000 Besuchern/Tag1 Referenz mit mind. 20.000 Besuchern/TagAuf gesondertem Referenzvordruck C.04

Schlüsselpersonal:

Projektleiter/in und stellv. Projektleiter/in verbindlich benennen (unterschiedliche Personen)Berufsqualifikation und Berufserfahrung darstellenBis zu 2 persönliche Referenzen je Schlüsselperson aus Zeitraum ab 01.01.2022 (Projekt-/Einsatzleitung bei Sicherheitsdienstleistungen im öffentlichen Raum)Projektleitung muss vom Bieter selbst (bzw. bei BG von einem Mitglied) erbracht werden – Eignungsleihe hierfür ausgeschlossen

Eignungsleihe, Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften zulässig; gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; Bevollmächtigter Vertreter muss benannt werden; jedes Mitglied muss Nachweise zur Berufsausüfung vorlegenEignungsleihe technisch-fachlich zulässig, wenn das andere Unternehmen als Nachunternehmer mit entsprechenden Leistungen betraut wirdEignungsleihe wirtschaftlich-finanzielle Kapazitäten gemäß §47 Abs. 3 VgV zulässigBei Eignungsleihe: andere Unternehmen und Art/Umfang ihrer Leistungen im Angebot benennen + Eignungsnachweise einreichen + auf Verlangen Verpflichtungserklärung (C.08)Mehrfachangebote (Einzelbieter + Bietergemeinschaft gleichzeitig) nicht zulässigNachunternehmer: Verzeichnis C.07 ausfüllen (Name, Sitz, prozentualer Anteil der Teilleistungen)Nachforderung von Unterlagen gemäß §56 VgV vorbehalten

Sanktions- und Tariftreue

Eigenerklärung zu Artikel 5k VO (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen): Bieter darf nicht unter die aufgeführten Kategorien (russische Staatsangehörige/beherrschte Organisationen) fallen; Subunternehmer/Lieferanten >10 % Auftragswert ebenfalls prüfen. Rechtsfolgen bei Falschangaben: Ausschluss vom Verfahren, außerordentliche Kündigung, Ausschluss bis 3 Jahre, Meldung an OFD FrankfurtVerpflichtungserklärung Tariftreue (C.09) abzugeben

Hinweise zum Verfahren

Bekanntmachung über DTVP-Vergabeportal (CXP4YYVMWRM)Rechtsmittelbelehrung: Vergabekammer des Landes HessenKeine Sicherheitsüberprüfung erforderlich (security_clearance_code: false)Nächtliche Angebotsabgabe: nur für einige Bieter zugelassenFehlende Unterlagen können gemäß §56 VgV nachgefordert werdenBeglaubigte Übersetzung aller nicht-deutschsprachigen Dokumente erforderlichKenntlichmachung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen (sonst gelten Angaben als nicht vertraulich)
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: seit 01.01.2022Volumen: 1x mind. 5.000 Besucher/Tag, 1x mind. 10.000 Besucher/Tag, 1x mind. 20.000 Besucher/Tag (K.O.-Kriterien)

Sicherheitsdienstleistungen für Veranstaltungen im öffentlichen Raum, nach Art und Umfang vergleichbar

Auf Referenzvordruck C.04; Veranstaltung im öffentlichen Raum zwingend

bis zu 2 je Schlüsselperson ReferenzenZeitraum: ab 01.01.2022Volumen: Projekt- oder Einsatzleitung bei Sicherheitsdienstleistungen bei Veranstaltungen im öffentlichen Raum

Persönliche Referenzen für Projektleiter/in und stellv. Projektleiter/in (Schlüsselpersonal)

Vergleichbarkeit hinsichtlich Aufgaben und Verantwortlichkeiten; wird in der Wertungsmatrix bewertet

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 14%4–10 · 42%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsformblätter & Preisblätter
Eignung & Unternehmensangaben
Referenzen & Schlüsselpersonal
Rechtliche & vertragliche Erklärungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Tourismus+Congress GmbH Frankfurt am Main | Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB | Vergabekammer des Landes Hessen
Anschrift
60329 Frankfurt am Main
Ort
60329 Frankfurt am Main
Kategorie
Hessen
Auftragsvolumen
325.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
60329 Frankfurt am Main
Hessen

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