Ausschreibungen Schleswig-Holstein
Sicherheitsdienstleistungen für die Stadt Flensburg, Sicherheitsdienst für Rathaus, Norderstraße, Rathausstr., Schleswiger Str. und Waitzstraße
Stadt Flensburg - Zentrale Vergabestelle24937 Flensburg, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Flensburg (Zentrale Vergabestelle) schreibt im offenen Verfahren Sicherheitsdienstleistungen für das Rathaus, die Norderstraße, die Rathausstraße, die Schleswiger Straße und die Waitzstraße in 24937 Flensburg aus.
Was ist gefordert?
Sicherheitsdienst mit Präsenz an Eingängen, Bestreifung, Ordnungs- und Deeskalationsaufgaben, Notrufannahme und Führen des WachbuchsEinsatz nach festen Dienstzeiten an den Standorten (siehe Preisdatenblatt)Angebot nur elektronisch über das Vergabeportal dtvp.de
Wichtige Eckpunkte
Angebotsfrist: 19.11.2026, 08:00 UhrEs gibt nur ein Los. Nebenangebote sind zugelassen.Preise werden als Stundenpreis netto, Jahressumme und Gesamtsumme für vier Jahre angegeben.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Gewünschtes Veröffentlichungsdatum27. Okt. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe27. Okt. 2026
Veröffentlichung28. Okt. 2026
Angebotsfrist19. Nov. 2026
Bindefrist31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031
Dienstzeiten Phase 11. Feb. – 30. Apr. 2027
Grundlaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Entfall Standort Schleswiger Straße 661. Mai 2027
Dienstzeiten Phase 2ca. 1. Mai 2027
Preisgleitung frühestens1. Jan. 2028
Verlängerung 11. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029
Verlängerung 21. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 31. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031
Vertragsende31. Jan. 2031
AngebotsöffnungDatum offenDie Öffnung erfolgt ohne Anwesenheit der Bieter; ein konkreter Termin ist nicht genannt.
KündigungsfristDatum offenKündigung muss schriftlich bis 31.03. des jeweiligen Jahres erfolgen; die genaue Zuordnung zu einer Verlängerung ist nicht eindeutig.
Vorlaufzeit Änderung AnwesenheitszeitenDatum offenÄnderungen der Anwesenheitszeiten werden ca. 4 Wochen nach Mitteilung wirksam.
Monatliche DienstpläneDatum offenDienstpläne sind jeweils vor Beginn des jeweiligen Monats einzureichen.
RechnungsstellungDatum offenRechnungen sind bis zum 15. Kalendertag des Folgemonats zu stellen; die Vergütung erfolgt nachträglich je Monat.
Reaktionszeit PersonalausfallDatum offenBei Personalausfall muss innerhalb von 30 Minuten reagiert werden.
Erreichbarkeit AuftragnehmerDatum offenDer Auftragnehmer muss 1 Stunde vor Dienstbeginn erreichbar sein.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis (Wertungssumme)100%
Niedrigster Preis. Die Wertungssumme wird aus den nachgerechneten Angebotssummen ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 v.H. auf die Wertungssumme; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält das Angebot der Werkstatt den Zuschlag.
KI-Hinweis: Reine Preiswertung eindeutig in Unterlagen und Bekanntmachung; der 15-prozentige Werkstätten-Bonus ist kein eigenes Zuschlagskriterium, sondern eine Sonderregel bei der Preiswertung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStandorte und Dienstzeiten
Rathausplatz 1 (Rathaus)Rathausstraße 15 bis 19Waitzstraße 5Norderstraße 58 bis 60Schleswiger Straße 66 (entfällt ab 01.05.2027)
Anwesenheit und Bestreifung während der Öffnungszeiten. An Sonn- und Feiertagen ist keine Bewachung vorgesehen.
Die voraussichtlichen Dienstzeiten je Standort stehen im Preisdatenblatt (Anlage 2), zum Beispiel 08:30 bis 12:30 Uhr, 13:30 bis 17:30 Uhr und 07:45 bis 12:45 Uhr. Die Zuordnung zu Wochentagen ist im Ausschnitt nicht eindeutig. Voraussichtlich sind rund 6.000 Stunden pro Jahr vorgesehen.
Aufgaben vor Ort
Sichtbare Präsenz an EingängenBestreifungOrdnungs-, Schlichtungs- und DeeskalationsaufgabenEntgegennahme von Notrufen und Hilferufen, auch über die App Stiller AlarmDurchsetzung der Hausordnung und HausverweiseEmpfang und Vertretung an der zentralen InformationBegleitung bei Gesprächen mit GefährdungspotenzialAusweis- und Taschenkontrollen im EinzelfallFühren des Wachbuchs
Personal und Ausstattung
Einsatz von Stammpersonal wird erwartet.Leiharbeit ist grundsätzlich unzulässig.Weitergabe an Dritte nur mit schriftlicher Zustimmung der Stadt.Personal muss körperlich gesund, zuverlässig und nicht vorbestraft sein.Deutschkenntnisse vergleichbar C1 GER.Dienstausweis mit Lichtbild, einheitliche Dienstkleidung, Handschuhe und ggf. Schutzausrüstung werden gestellt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZulassung und Erlaubnis
Das Unternehmen muss dem Wach- und Sicherheitsgewerbe angehören. Die Leistung ist diesem Gewerbe vorbehalten.Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO.Zuverlässigkeitsprüfung für jeden eingesetzten Mitarbeiter.
Zertifikate und Mitgliedschaften
Gültiges Zertifikat ISO 9001:2015Gültiges Zertifikat nach DIN 77200Gültiges Zertifikat VdS KI A-CMitgliedschaft in BDWS, VdS Schadenverhütung GmbH, VSW oder vergleichbarer Institution (notwendig)
Versicherung
Betriebshaftpflicht mit mindestens 3.000.000 Euro für Personenschäden, 1.000.000 Euro für Sachschäden und 500.000 Euro für Vermögensschäden je Versicherungsfall.
Unternehmen und Nachweise
Dienststelle im Umkreis von 50 km zu den Standorten.Letzter Jahresabschluss, soweit veröffentlichungspflichtig.Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) oder EEE.Für die Eigenerklärung: vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren, Verfügbarkeit der Beschäftigten, Eintrag im Berufsregister, keine Insolvenz, keine Ausschlussgründe nach GWB, ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialversicherung, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.
Referenzprojekte
3 (auf Aufforderung) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht angegeben
Vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren ausgeführt. Referenzliste mit dem Angebot einzureichen. Auf Aufforderung drei Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.
Referenzliste mit dem Angebot. Drei Referenzen auf Aufforderung.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 44%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 38 erledigt
Angebotsschreiben und Preise
Mit dem Angebot einzureichende Nachweise
Formalien beim Hochladen
Auf gesondertes Verlangen nachreichen
Nach Zuschlag laufend zu erfüllen
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Auftraggeber
Stadt Flensburg - Zentrale Vergabestelle
Ort
24937 Flensburg, Schleswig-Holstein
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
24937 Flensburg
Schleswig-Holstein
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