Ausschreibungen Bayern
Sicherheitsdienstleistungen in den Flüchtlings- und Asylunterkünften des Landkreises Dachau
Landratsamt Dachau | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dachau, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landkreis Dachau sucht einen Auftragnehmer für Sicherheitsdienstleistungen in seinen Flüchtlings- und Asylunterkünften.
Was wird beschafft?
Eine Rahmenvereinbarung mit genau einem AuftragnehmerStationäre Bewachung von Gemeinschaftsunterkünften, rund um die Uhr (in der Regel Doppelbewachung)Mobile Bestreifung dezentraler UnterkünfteBedarfs- und Zusatzeinsätze, zum Beispiel Verstärkungen oder Bewachung neuer Standorte
Wie läuft das Verfahren?
Es ist ein Teilnahmewettbewerb: Zuerst wird ein Teilnahmeantrag eingereicht. Höchstens fünf Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.Der Zuschlag erfolgt allein nach dem niedrigsten Preis.Der Höchstwert beträgt 40.000.000 € netto für die gesamte Laufzeit. Es gibt keine Mindestabnahme.
Laufzeit: 24 Monate Festlaufzeit ab 01.02.2027, danach bis zu viermal 12 Monate Verlängerung (maximal bis 31.01.2033).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung12. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist4. Nov. 2026
Antworten zu Bieterfragen5. Nov. 2026
Teilnahmefrist12. Nov. 2026
Einladungsfrist17. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist25. Nov. 2026
Angebotsfrist3. Dez. 2026
Kick-off-Besprechung18. Jan. 2027
Entwurf Dienstanweisung18. Jan. 2027
Personalnachweise vor Ersteinsatz25. Jan. 2027
Mindesteinarbeitungs-Nachweis27. Jan. 2027
Bindefrist29. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Probezeit1. Feb. – 31. Juli 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029
Nichtverlängerungserklärung31. Juli 2028
Verlängerung 11. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 21. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031
Verlängerung 31. Feb. 2031 – 31. Jan. 2032
Verlängerung 41. Feb. 2032 – 31. Jan. 2033
Vertragsende31. Jan. 2033
RügefristDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnisnahme eines Vergabeverstoßes, spätestens bis Ablauf der Bewerbungs- bzw. Angebotsfrist (§ 160 Abs. 3 GWB).
ZuschlagDatum offenZuschlag frühestens nach Ablauf der 10-Kalendertage-Frist ab Absendung der Information gemäß § 134 GWB; konkreter Termin nicht beziffert.
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird (§ 160 Abs. 3 GWB).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis (Wertungssumme)100%
Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis mit einer Gewichtung von 100 Prozent. Maßgeblich ist die Wertungssumme brutto über die Laufzeit von sechs Jahren, berechnet aus den angebotenen Stundenverrechnungssätzen, tariflichen Zeitzuschlägen und den vorgegebenen Mengen. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme.
Maßgeblich ist die Wertungssumme brutto über die Laufzeit von sechs Jahren. Sie ergibt sich im Angebotsblatt mit Kalkulation aus den angebotenen Stundenverrechnungssätzen, den tariflichen Zeitzuschlägen und den vorgegebenen Mengen der Standorte 1 bis 5, der mobilen Bestreifung und der Bedarfsleistungen. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme.
KI-Hinweis: Vollständig: Vergabeunterlagen (Vergabebedingungen § 2.11) und Bekanntmachung (eForms) benennen übereinstimmend den Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100% Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStationäre Bewachung
Rund-um-die-Uhr-Bewachung der Gemeinschaftsunterkünfte, in der Regel mit zwei Kräften (Doppelbewachung)Wach- und SchichtleitungStändige Präsenz, Durchsetzung der Hausordnung und Deeskalation bei KonfliktenSchlüsselverwaltung, täglicher Auf- und Verschluss der UnterkunftMaterialausgabe und Unterstützung bei Aufnahme und Auszug von BewohnernShuttle-Begleitung auf AbrufKontrolle mitgeführter Gegenstände nur mit Einwilligung der betroffenen Person
Zutritts- und Besucherkontrolle
Kontrolle des Zutritts zur Unterkunft und der BesucherNamentliche Erfassung ankommender PersonenBei Schlüsselverlust: unverzügliche Meldung
Kontroll- und Streifendienst
Innen- und Außenbestreifung mit KontrollgängenSichtkontrollen von Brandschutz, Flucht- und Rettungswegen, Beleuchtung, Areal und VersorgungMobile Bestreifung dezentraler Unterkünfte im Zweierteam nach TourenplanVerfolgung von AlarmenKalkulationsgrundlage für die mobile Bestreifung: 10 Stunden täglich mit 2 Kräften
Brandschutz, Alarm- und Notfalldienst
Bedienung der Brandmeldezentrale im dokumentierten UmfangEinsatz als Brandschutzhelfer und Unterstützung bei RäumungenAlarm- und NotfalldienstZusammenarbeit mit Unterkunftsleitung, Polizei und Rettungsdiensten
Unterstützung der Essensausgabe
Unterstützung nur bei Ordnung, Zugang und ZählungKeine Zubereitung von Speisen
Bedarfs- und Zusatzeinsätze
Personalreserve für kurzfristige VerstärkungenEinsatz binnen 60, 120 oder 240 Minuten mit bis zu 2, 4 oder 8 KräftenAbruf von bis zu 1.500 Stunden pro Jahr, ohne Ablehnungsrecht des AuftragnehmersBewachung neu in Betrieb genommener StandorteEinsatzbeginn bei Neuaufnahme innerhalb von zwei Wochen
Meldewesen, Berichte und Qualitätssicherung
Elektronisches Wachbuch und EinsatzberichteMonatlicher Sicherheitsbericht bis zum 10. des FolgemonatsJährliche LeistungsbilanzDienstplan bis zum 20. des VormonatsWebbasierte Sicherheitsdienst-Software (mindestens 3 Nutzer), Wächterkontrollsystem (bis 150 Kontrollpunkte je Standort), EDV-gestütztes QM-SystemDie Leistungen werden nach DIN 77200-1 und -2 erbracht
Besetzung
Wach- und SchichtleitungSicherheitskraft mit SachkundeSicherheitskraft mit UnterrichtungMobile Bestreifung mit SachkundeMobile Bestreifung mit UnterrichtungGeprüfte Schutz- und SicherheitskraftIst-Situation laut Auftraggeber: ca. 15 Sicherheitskräfte rund um die Uhr (Jahresmittel)
Standorte
Stationär bewachte Standorte (5):
Himmelreichweg 39, 85221 Dachau (Kalkulation: 4 Kräfte je Schicht)Alte Römerstr. 33–33f, 85221 Dachau (Kalkulation: 4 Kräfte je Schicht)Theodor-Heuss-Str. 72, 85221 Dachau (Kalkulation: 2 Kräfte je Schicht)Amperpettenbacher Str. 27, 85778 Haimhausen (Kalkulation: 2 Kräfte je Schicht)Bürgermeister-Zeiner-Ring 36, 85256 Vierkirchen (Esterhofen) (Kalkulation: 2 Kräfte je Schicht)
Mobil bestreifte dezentrale Unterkünfte (3):
Raphaelweg 6, Röhrmoos (Schönbrunn)Kaiserstr. 11, Röhrmoos (Schönbrunn)Hauptstr. 23, Odelzhausen
Standorte können während der Laufzeit hinzukommen, entfallen oder zwischen stationär und mobil wechseln. Die Mengen sind Schätzwerte.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Erklärungen
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, zum Beispiel wegen Verurteilungen, Steuer- oder Sozialversicherungsschulden, Verstößen gegen Arbeits-, Sozial- oder Umweltrecht, Insolvenz oder KartellverstößenKeine Verbindung zu Russland im Sinne der EU-Sanktionsvorschriften (zum Beispiel russische Staatsangehörigkeit oder Beteiligung durch russische Personen)Erklärung zur AntikorruptionErklärung zum Masernschutz nach § 20 IfSGEigenerklärung zu laufenden VerfahrenScientology-Schutzerklärung für die Vertragsausführung
Befähigung und Erlaubnis
Gültige Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewORegistrierung aller Kräfte im Bewacherregister vor dem ersten EinsatzHandelsregisterauszugNachweis der Einhaltung von Arbeitnehmerentsendegesetz, Mindestlohngesetz und TarifverträgenNachweise zu Arbeitssicherheit, Organigramm, Schulungsplan und Qualifikationsmatrix
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Angaben zu den Umsätzen 2024 und 2025 im Bereich SicherheitsdienstleistungenBetriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen: Personenschäden 5.000.000 €, Sach- und Vermögensschäden 2.500.000 €, Umweltschäden 1.000.000 €, Bearbeitungsschäden 500.000 €, Schlüssel- und Transponderverlust 250.000 € (jeweils mindestens zweifach maximiert je Versicherungsjahr)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angaben zu den Mitarbeitenden: gesamt, geprüfte Fachkräfte, Einsatz- und Objektleitungen, SicherheitskräfteDie Bewertung nach Punkten erfolgt in Abschnitt Bewertung
Personal der Einsatzkräfte
Anforderungen je Funktion:
Wach- und Schichtleitung: Sachkundeprüfung nach § 34a GewO, schriftliche Ernennung, mindestens 3 Jahre Bewachungserfahrung (davon 1 Jahr leitend), Deutsch B2, Englisch B1, sehr gute PC-KenntnisseSicherheitskraft mit Sachkunde: Sachkundeprüfung nach § 34a GewO, mindestens 2 Jahre vergleichbare Position, Deutsch B2, Englisch A2Sicherheitskraft mit Unterrichtung: Unterrichtung nach § 34a GewO, Mindestalter 18, mindestens 1 Jahr Erfahrung, Deutsch B1, Englisch A2Mobile Bestreifung mit Sachkunde: Sachkundeprüfung, Führerschein Klasse B, mindestens 2 Jahre Erfahrung (davon Revier- oder Streifendienst), Deutsch B2, Englisch A2Mobile Bestreifung mit Unterrichtung: Unterrichtung, Führerschein Klasse B, mindestens 1 Jahr Erfahrung, Deutsch B1, Englisch A2Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft: IHK-Qualifikation, mindestens 3 Jahre vergleichbare Position, Deutsch B2, Englisch A2, Kenntnisse in Deeskalation und Eigensicherung
Für alle Kräfte: erweitertes Führungszeugnis (nicht älter als 6 Monate), Erste-Hilfe- und Brandschutzhelfer-Ausbildung, Masernschutznachweis nach § 20 IfSG, Zuverlässigkeit, Schichtdiensttauglichkeit, Erfahrung im Kundenkontakt und in der Deeskalation
Bewertung und Auswahl
Maximal 60 Punkte, Mindestpunktzahl 30 zum Bestehen; darunter erfolgt AusschlussBewertungskriterien: Zertifizierung DIN 77200-1 (bis 5 Punkte), Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 (bis 5), Umweltmanagement nach DIN EN ISO 14001 (bis 5), Arbeitsschutzmanagement nach ISO 45001 oder gleichwertig (bis 5), Qualifikation der technischen Fachkraft für die Qualitätskontrolle (bis 5), Betriebsleitung sowie Fach- und Führungskräfte (bis 5)Referenzen: bis 45 Punkte, siehe ReferenzprojekteZur Angebotsabgabe werden höchstens fünf Bewerber mit den höchsten Punktzahlen aufgefordert. Bei Punktgleichstand auf Rang 5 werden alle Bewerber dieses Rangs aufgefordert.
Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften, die sich erst nach der Aufforderung zur Angebotsabgabe bilden, sind nicht zugelassenNachunternehmer müssen dieselben Eignungskriterien erfüllen; ihr Personal unterliegt denselben AnforderungenBei Eignungsleihe muss die Verfügbarkeit der Kapazitäten nachgewiesen werden; ungeeignete Unternehmen müssen innerhalb einer gesetzten Frist ersetzt werdenWesentliche Änderungen der eignungsrelevanten Verhältnisse sind dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen
Referenzprojekte
1 (Pflicht) ReferenzenZeitraum: Läuft noch oder endete nicht vor 12.10.2023. Mindestens 12 Monate zusammenhängend.Volumen: Nicht angegeben (nur Mindestkapazität von 100 Plätzen)
Pflicht (Mindestreferenz): Mindestens eine Referenz, die alle Punkte kumulativ erfüllt: (a) Sicherheits- oder Bewachungsleistungen in einer Flüchtlings-, Asyl- oder vergleichbaren Gemeinschaftsunterkunft, zum Beispiel Aufnahmeeinrichtung, Notunterkunft oder Unterkunft für Wohnungslose; (b) Kapazität der bewachten Unterkünfte insgesamt mindestens 100 Plätze; (c) Leistung läuft noch oder endete nicht vor 12.10.2023; (d) zusammenhängender Zeitraum von mindestens 12 Monaten
Vergleichbar ist jede Gemeinschaftsunterbringung mit Wohn- und Übernachtungsfunktion. Der Auftraggeber verifiziert die Referenzen.
Bis zu 2 (optional) ReferenzenZeitraum: Wie bei der PflichtreferenzVolumen: Nicht angegeben
Optional: bis zu zwei weitere Referenzen mit denselben Mindestanforderungen wie die Pflichtreferenz
Gleicher Nachweis wie bei der Pflichtreferenz
Je Referenz ReferenzenZeitraum: Wie bei der PflichtreferenzVolumen: Nicht angegeben
Zusatzpunkte je Referenz (max. 5 Punkte): Objektart 1 Punkt bei 1 bis 2 Standorten, 2 Punkte bei mindestens 3 Standorten im Rahmen eines Auftrags, 3 Punkte bei mindestens 3 Standorten inklusive dezentraler, mobil bestreifter Unterkünfte. Kapazität 2 Punkte bei insgesamt mindestens 150 Plätzen. Objektart- und Kapazitätspunkte werden addiert.
Bewertung anhand der Referenzangaben. Jede Pflichtreferenz und jede weitere Referenz wird mit 5 Punkten bewertet, dazu kommen die Zusatzpunkte.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 18%4–10 · 61%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Vorbereitung und Fragen
Teilnahmeantrag
Nachweise zur Eignung
Referenzen
Nur falls zutreffend
Auf gesonderte Aufforderung
Nur bei Aufforderung zur Angebotsabgabe
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landratsamt Dachau | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
85221 Dachau
Ort
85221 Dachau
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.landratsamt-dachau.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
85221 Dachau
Bayern
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