Sicherheitsdienstleistungen in Unterkünften für Geflüchtete und Wohnungslose
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenOffenes EU-Vergabeverfahren der Landeshauptstadt Stuttgart für eine Rahmenvereinbarung mit drei Vertragspartnern über Wach- und Sicherheitsdienstleistungen in Unterkünften für geflüchtete und wohnungslose Personen.
Bieter müssen u.a. Bewachungserlaubnis (§ 34 GewO), Haftpflichtversicherung, ISO 9001 und DIN 77200-2 sowie 3 vergleichbare Referenzen aus Unterkünften für Geflüchtete/Wohnungslose nachweisen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Digitalisierungsgrad25%
Bewertet wird der Digitalisierungsgrad bei der Erstellung von Wachdienst-/Ereignisprotokollen (Kriterium 1, Gewicht 14 GP) und Rechnungen (Kriterium 2, Gewicht 11 GP) mit abgestufter Bewertung (manuell, softwaregestützt, automatisiert mit Online-Wächterkontrollsystem bzw. Rechnungssoftware mit Schnittstelle).
- Organisation10%
Zeitfenster für Ersatzbeschaffung bei plötzlichem Personalausfall: nach 4 Stunden oder später (1 Pkt.), nach 2-4 Stunden (3 Pkt.), innerhalb von 2 Stunden (5 Pkt.).
- Kommunikation5%
Anzahl der Ansprechpersonen für die Auftraggeberin: drei oder mehr für unterschiedliche Themenbereiche (1 Pkt.), zwei für zwei Themenbereiche (3 Pkt.), eine zentrale Ansprechperson für alle Angelegenheiten (5 Pkt.).
- Dienstkleidung10%
Gewährleistung professionelles Erscheinungsbild: keine einheitliche Dienstkleidung, aber erkennbar (1 Pkt.), einheitliches Bekleidungsstück (3 Pkt.), komplette Dienstkleidung von Kopf bis Fuß für Sommer und Winter (5 Pkt.).
Einfache Richtwertmethode: Kennzahl (Z) = Leistung (L) / Preis (P), multipliziert mit 1.000.000. Die drei Angebote mit der höchsten Kennzahl erhalten den Zuschlag. Bei Punktegleichheit der Erstplatzierten erhält das Angebot mit den höheren Leistungspunkten den Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftragsgegenstand
Rahmenvereinbarung über Sicherheits- bzw. Wachdienstleistungen (Bewachung) in Unterkünften der Landeshauptstadt Stuttgart für gefüchtete und wohnungslose Personen. Die Rahmenvereinbarung wird mit bis zu 3 Vertragspartnern geschlossen.
Es handelt sich um die kurzfristige Bereitstellung von Wachpersonal zur Bewachung der genannten Unterkünfte. Die Leistung ist nicht in einzelne Lose aufgeteilt.
Leistungsvolumen und Laufzeit
Die Vertragslaufzeit beginnt jeweils 14:00 Uhr am genannten Datum und endet 14:00 Uhr.
Kalkulationsstruktur (Stundenkategorien)
Das Preisblatt unterscheidet Stunden nach Jahr (2027–2029), Wochentag (Werktag / Sonntag / Feiertag) und Tageszeit (Tagstunden / Nachtstunden). Beispielwerte aus dem Preisblatt:
Pro Schicht ist 1 Wachdienst-Mitarbeiter/-in vorgesehen.
Bei der Kalkulation ist der für allgemeinverbindlich erklärte Tariflohn für 2027 zu berücksichtigen. Tarifanpassungen und Änderungen gesetzlicher Sozialaufwendungen richten sich nach § 4 der Leistungsbeschreibung (im vorliegenden Ausschnitt nicht enthalten). Umsatzsteuer: 19 %.
Bewertungsrelevante Leistungsmerkmale (Zuschlagskriterien)
Neben dem Preis fließen folgende qualitative Kriterien in die Bewertung ein (Gesamtgewichtung 50 % Leistung / 50 % Preis):
Nachträgliche Nachforderungen zu Bewertungsmatrix-Angaben sind ausgeschlossen.
Datenschutz / Auftragsverarbeitung
Der Auftragnehmer verarbeitet im Rahmen der Leistung personenbezogene Daten der untergebrachten Personen und unterliegt insoweit den Pflichten eines Auftragsverarbeiters nach Art. 28 DSGVO. Der konkrete Auftragsverarbeitungsvertrag ist als Anlage 3 beigefügt (Muster); seine Laufzeit richtet sich nach der Laufzeit des Hauptvertrages. Er regelt u.a. Weisungsrechte, technisch-organisatorische Maßnahmen, Kontrollrechte und Subunternehmereinsatz.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (zwingend)
Der Bieter darf nicht aus folgenden Gründen vom Verfahren ausgeschlossen werden:
Bei Vorliegen von Ausschlussgründen sind zusätzliche Angaben in einer Anlage erforderlich; ggf. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 Abs. 1 GWB.
Berufliche Befähigung
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Technische Leistungsfähigkeit
Referenzen
Tariftreue und Mindestlohn (LTMG Baden-Württemberg)
Mit dem Angebot ist die Verpflichtungserklärung gemäß Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG) abzugeben:
Sonstige Nachweise
3 vergleichbare Referenzen über Wach-/Sicherheitsdienstleistungen in Unterkünften für geflüchtete oder wohnungslose Personen
vergleichbar mit Tätigkeiten gem. § 21 Abs. 1+2 der Leistungsbeschreibung; Einsatz in Unterkünften für Geflüchtete/Wohnungslose; mindestens eine Referenz muss den Personenkreis Kinder und Familien umfasst haben; Mindestlaufzeit 12 Monate; je Referenz: Name/Anschrift Auftraggeber, Ansprechpartner (Telefon, E-Mail), bewachtes Objekt, Aufgaben, Einsatzzeiten, Anzahl Wachdienst-Mitarbeitende pro Schicht, Vertragszeitraum, Auftragswert netto/Jahr
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
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